INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASIAN PERSURATAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN
d. ADMINISTRATOR : SEKRETARIAT
e. PENGAWAS : SUB BAGIAN KEUANGAN, UMUM DAN KEPAGAWIAN

g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas pendokumentasian, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen
Subbag Umum dan Kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/DII/DIIIdi | manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan Pelatihan :

1. Penjejangan :
2. Teknis Fungsional : -

c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK

HASIL KERJA WAKTU

(Dokumen, Surat, PENYELESAIAN
KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS Berkas, Laporan, JUMLAH HASIL DALAM 1 KALI WAKTU EFEKTIF
PEGAWAI
Kegiatan, Data, MENGERJAKAN
Program, Orang) (JAM)

1 Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, surat Dokumen 49 10.42 1,250 0.4085
keluar dan data Umum dan Kepegawaian, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian

2 Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan Kegiatan 49 10.42 1,250 0.4085
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian

3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis Kegiatan 5 5.2 1,250 0.0208
dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan pendistribusian

4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan Dokumen 49 10.42 1,250 0.4085
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi

5 Melaporkan Hasil Pelaksanaan tugas secara tertulis dan Laporan 49 10.42 1,250 0.4085
lisan kepada atasan sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Laporan 5 5.2 1,250 0.0208
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar

JUMLAH 1.6755

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN (PEMBULATAN DARI JUMLAH) 2 ORANG

7. HASIL KERJA
No HASIL KERJA SATUAN
1 Realisasi pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar Dokumen
 2 Realisasi pemberian lembar pengantar pada surat Kegiatan

3 Realisasi pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya Kegiatan

4 Realisasi pendokumentasian Surat Dokumen

5 Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan

6 Realisasi pelaksanaan tugas lain-lain Laporan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk dan surat keluar Pelaksanaan tugas, penerimaan pencatatan dan penyortiran surat masuk dan
surat keluar
2 Surat Masuk Pemberian lembar pengantar pada surat

3 Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
4 Surat Pendokumentasian surat
5 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

6 Perintah pimpinan/Surat perintah/surat tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

9. PERANGKAT KERJA
NO.
1 SOP dan juknis
2 SOP dan juknis
3 Juknis
4 Juknis
5 SOP dan juknis
PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Sebagai sarana kerja
Membagi tugas bawahan
Membimbing bawahan
Memeriksa hasil tugas
Menyusun konsep bahan kegiatan sub bagian Perencanaan

6 SOP dan juknis Mengevaluasi tugas bawahan

10. TANGGUNG JAWAB

1. Terlaksananya penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat keluar;
Terla
2. Terlaksananya pemberian lembar pengantar pada surat;
ksan
anya
3. Terlaksananya pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya;
progr
Terla
am
4. Terlaksananya pendokumentasian surat;
ksan
kerja
anya
dan
5. Tersedianya pelaporan pelaksanaan kegiatan;
pemb
kegia
Teru
erian
tan
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
mus
petu
di
nya
njuk
Sekr
penet
pelak
etari
apan
sana
at
11. WEWENANG
renc
an
Dina
ana
tugas
s;
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan;
pelak
kepa
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
sana
da
an
bawa
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan.
kegia
han
tan;
12. KOLERASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI,INFORMATIKA DAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Meminta arahan dan bimbingan
STATISTIK STATISTIK DAN PERSANDIAN

2 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Meminta arahan, bimbingan dan Menyampaikan laporan
KEPEGAWAIAN - SEKRETARIAT STATISTIK DAN PERSANDIAN pelaksanaan tugas

3 JFU/PELAKSANA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Koordinasi dan Konsultasi

STATISTIK DAN PERSANDIAN

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Suhu.
Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih Dan Rapi
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mengetik, Menggandakan , Mengarsipkan

b. BAKAT KERJA : 1)G : Inteligensia Kemampuan belajar secara umum.

2) V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : 1) DCP (Direction, Control, Planning) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) FIF (Feeling, Idea, Fact) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau
yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : 1) 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
2) 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang
lain.
3) 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan
proses.

e. UPAYA FISIK : 1) Berbicara

2) Berdiri
3) Berjalan
4) Duduk
5) Melihat
6) Mendengar

f. KONDISI FISIK : 1 Jenis Kelamin: Pria/Wanita

2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi

g. FUNGSI PEKERJAAN : 1) D1 = Mengkoordinasikan data

2) O2 = Mengajar
3) O3 = Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :

Krui, 2022
KEPALA DINAS KOMUNIKASI, PENGADMINISTRASIA PERSURATAN
INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

SURYADI, S.IP.,M.M
PEMBINA IV/a
NIP. 19810102 201001 1 006
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.017
2 10 MENIT 10 0.167
3 30 MENIT 30 0.500
4 45 MENIT 45 0.750
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 312.5 5.208
7 1 MINGGU 1562.5 26.042
8 2 MINGGU 3125 52.083
9 1 BULAN 6250 104.167
10 2 BULAN 12500 208.333
11 6 BULAN 37500 625
12 1 TAHUN 75000 1250