PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Data Peraturan Perundang - Undangan

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Data Peraturan Perundang - Undangan

2. Kode Jabatan : B.01.1.002.02.P.01.04.015.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bagian Persidangan dan Legislasi

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Legislasi

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Legislasi

Pengadministrasi Data Peraturan

Perundang - Undangan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang data peraturan perundang - undangan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Melaksanakan kegiatan ketatausahaan Perundang-Undangan 1. Menerima surat / naskah dinas yang telah didisposisi Pimpinan
2. Mencatat dibuku agenda surat masuk

Mengetik konsep draft Perundang-perundangan DPRD bagian Persidangan dan 1. Menerima konsep surat surat siap ketik
Legislasi
2. Mengetik konsep surat

3. Mencetak konsep surat

Menggandakan draft Perundang-perundangan DPRD sesuai dengan kebutuhan

guna kelengkapan arsip

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
tertulis
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk untuk penatausahaan naskah per undang-undangan

2 Disposisi Atasan untuk penatausahaan naskah per undang-undangan

 3 Dokumen untuk penatausahaan naskah per undang-undangan

4 SOP untuk penatausahaan naskah per undang-undangan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 naskah per undang-undangan Dokumen

2 naskah per undang-undangan yang telah digandakan Dokumen

3 Konsep Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan

4 Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Laporan

5 Konsultasi dengan atasan Kegiatan

6 laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelancaran proses disposisi naskah per undang-undangan masuk oleh pimpinan;

2) Kelancaran pendistribusian naskah per undang-undangan keluar;
3) Kebenaran isi naskah per undang-undangan ;
4) Kelengkapan berkas naskah per undang-undangan;
5) Keakuratan data naskah per undang-undangan;
6) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
'

11. Wewenang :

1) Mengendalikan naskah per undang-undangan yang masuk;

2) Mengendalikan naskah per undang-undangan keluar;
3) Meminta konsep naskah per undang-undangan ;
4) Menolak naskah per undang-undangan yang tidak perlu digandakan;
5) Meminta nilai kualitas dan mutu dari atasan
6) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Kabag Persidangan dan Legislasi Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

3 Kasubag Legislasi Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

4 Sesama pelaksana Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka Koordinasi pelaksanaan tugas

5 OPD terkait Sekretariat DPRD Kota Tegal Dalam rangka penyampaian surat

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja di dalam ruangan

2 Suhu sejuk

3 Udara sirkulasi lancar

4 Keadaan ruangan tertutup

 5 Letak dalam gedung

6 Penerangan cukup

7 Suara tidak bising

8 Keadaan tempat kerja representatif

9 Getaran minim

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/a (Pengatur Muda)

Jenjang minimal : SLTA

Jurusan : Semua Jurusan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : diklat kearsipan

Pengalaman Kerja : mengelola naskah perundang-undangan

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Perkantoran

Keterampilan Kerja : 1. Mengelola Tata Naskah/Dokumen

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Numerik
Penerapan Bentuk
Ketelitian
Membedakan Warna

Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
"berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Membawa
Berbicara
Mendengar
Melihat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : minimal 20 tahun Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

 O6 = Berbicara - memberi tanda
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

B7 = Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 naskah per undang-undangan 60 1

2 naskah per undang-undangan yang telah digandakan 60 1

3 Konsep Laporan Pelaksanaan Tugas 60 1

4 Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas 30 1

5 Konsultasi dengan atasan 30 1

6 laporan hasil pelaksanaan tugas 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada