INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Ahli Muda

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Arsip dan Perpustakaan

a. JPT Pratama : Kepala Bidang Kearsipan

b. Administrator :
c. Pengawas :
d. Pelaksana :
e. Jabatan Fungsional : Arsiparis Ahli Muda

4. IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan kegiatan penyimpanan,

pemeliharaan, perlindungan, perawatan, perbaikan,
penyelamatan serta penyusutan arsip sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku sehingga
penataan kelembagaan di bidang arsip berjalan dengan
baik.
5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : -
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Kegiatan sosialisasi
arsip aktif dan inaktif
bagi para penyuluh
kearsipan
Kecamatan,Rapat
1 Dokumen/Kegiatan 1 5.5 1250 0,0044
Koordinasi LAKI
Konsolidasi
Kabupaten/Kota
melalui Zoom Cloud
meeeting.
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan
rencana kerja Seksi
Akuisisi dan
pengolahan Arsip
2 berdasarkan rencana Dokumen/laporan 48 5.5 1250 0,2112
opearsional Bidang
Arsip sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas

Membagi tugas
kepada bawahan
sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab
masing-masing
3 untuk kelancaran Dokumen 24 5.5 1250 0,1056
pelaksanaan tugas di
lingkungan Seksi
Layanan dan
Pembinaan
Kearsipan

Membimbing
pelaksanaan tugas
bawahan
dilingkungan Seksi
Akuisisi dan
Pengolahan Arsip
4 Dokumen/laporan 24 5.5 1250 0,1056
sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab
yang diberikan agar
pekerjaan berjalan
dengan tertib dan
lancar

Memeriksa hasil
kerja bawahan di
lingkungan Seksi
Akuisisi dan
Pengolahan Arsip
5 sesuai dengan Kegiatan/laporan 24 5.5 1250 0,1056
prosedur dan
peraturan yang
berlaku agar
terhindar dari
kesalahan

Mealaksanakan
pemindahan arsip
inaktif dan statis di
6 lingkungan Dokumen 1250 0,0000
pemerintah
Kabupaten Bandung
Barat
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan
penyusunan bahan
7 acuan,daftar dan Dokumen 1250 0,0000
inventaris arsip
statis

Jumlah 27.5 0,5324

Jumlah Pegawai 1

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kerjasama antar Instansi/Lembaga Dokumen/Kegiatan

2 Rencana Kegiatan Dokumen/laporan

3 Tabel Pembagian Tugas Dokumen

4 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen/laporan

5 Koreksian/Saran Pelaksanaan Tugas Kegiatan/laporan

6 Pemindahan Arsip Inaktif/Statis Dokumen

7 Inventaris inaktif/statis Dokumen

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Rencana Operasional Bagian/Bidang,Beban

Penyusunan rencana kegiatan
1 kerja unit,SOTK,rencana operasional, hasil
seksi/Subbagian/Subbidang
tugas bawahan,SOTK,Rencana operasional

Penyusunan Rencana Kegiatan

2 Beban Kerja Unit
Seksi/Subbagian/Subbidang

3 Tugas Bawahan Pembagian Tugas Bawahan

4 Hasil Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

Peraturan-Peraturan dan regulasi terkait Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan Penghimpun

5
Kearsipan data informasi kearsipan

Peraturan-Peraturan dan Regulasi terkait

6 Pengolahan arsip baik inaktif maupun statis
Pengelolaan Arsip Statis
No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Peraturan-Peraturan dan regulasi terkait Pemindahan arsip baik asrip inaktif maupun
7
akusisi arsip statis

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Menyusun Rencana Kegiatan

1 SOP dan Petunjuk Teknis
Seksi/Subbagian/Subbidang

2 Uraian Tugas Bawahan Membagi tugas Bawahan

3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan

4 Peraturan yang berlaku dan kerangka Acuan Kerja Memeriksa hasil Tugas

Menghimpun data dan

5 Komputer,Printer,ATK
informasi kearsipan

Melakukan Akuisisi dan

6 Komputer,Printer,ATK,Aplikasi,Jaringan
pengolahan Arsip

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

2 Ketersediaan informasi kearsipan bagi kepentingan penyusunan arsip

3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

4 Terlaksananya pengelolaan arsip dinamis

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Menyusun rencana kerja pengelolaan arsip dinamis

2 Mengarahkan, mengawasi, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan

3 Menilai arsip yang akan disusutkan dan dimusnahkan

4 Melindungi arsip vital, arsip statis, arsip dinamis, arsip aktif dan arsip inaktif

5 Melindungi arsip vital, arsip statis, arsip dinamis, arsip aktif dan arsip inaktif

6 Mengatur dan menilai kinerja bawahan

7 Memberikan peringatan/teguran jika terjadi pelanggaran

8 Memberikan peringatan/teguran jika terjadi pelanggaran

No. Uraian

9 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis Disarpus KBB Memberikan Intruksi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 - -

3 - -

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Melakukan Koordinasi dengan Unit/lembaga terkait, menyusun

konsep yang berkaitan dengan Kearsipan
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
c. Temperamen Kerja : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
d. Minat Kerja : Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik :
 f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Perempuan
2. Umur : 55
3. Tinggi Badan : 163
4. Berat Badan : 70
5. Postur Badan : sedang
6. Penampilan : normal
g. Fungsi Pekerjaan : O8 = Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 9

Kabupaten Bandung Barat, 26 September 2023

Mengetahui Atasan Langsung Bupati Bandung Barat

(...................) (...................)
(...................) (...................)