INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Fungsional Arsiparis Muda

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. ADMINISTRATOR : Bidang Kearsipan
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan Sub Koordinasi Pengawasan Arsip pada Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan, sesuai rencana dan program kegiatan yang telah ditetapkan.

5. KUAFILIKASI JABATAN
a. Pendidikan Normal
b. Pendidikan dan Pelatihan
b.1. Penjejangan
b.2. Teknis
:
: Minimal Diploma IV atau Srata 1 (satu) diutamakan pendidikan yang relevan
dengan bidang tugasnya
:
: Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV
: Diklat Teknis (berhubungan bidangnya)

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : Pernah menduduki Jabatan Administrator dan Pengawas
c.2. Fungsional : Pernah menduduki Jabatan Fungsional Ahli Muda
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Pengawasan Arsip

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, JUMLAH DALAM 1 KALI
Laporan, HASIL MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menyusun rencana
kegiatan operasional sesuai
standar kerja tahunan
Pengawasan Arsip. Dokumen 3 25 1250 0.06

2 Melakukan koordinasi
teknis penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional Pengawasan
Arsip terhadap satuan- Kegiatan 10 5 1250 0.04
satuan kerja yang terkait.
3 Melakukan evaluasi dari
hasil kegiatan perencanaan
yang telah dilaksnakan

Dokumen 5 20 1250 0.08

4 Menyelenggarakan rencana
kegiatan Operasional
Pengawasan Arsip sesuai
pedoman dan petunjuk
teknis pembinaan kegiatan
yang telah ditetapkan, yang
meliputi :
- Penyelenggaraan kegiatan
pengelolaan administrasi
kerpustakaan, serta
pembuatan konsep usul
pengadaan bahan pustaka
yang relevan dengan tugas
dibidang Pengawasan
Arsip.
- Penyelanggaran urusan
rumah tangga Dinas
Komunikasi dan
Informatika, penerimaan
dan pelayanan tamu,
keprotokolan, keamanan
dan ketertiban, serta Dokumen 10 30 1250 0.24
penyiapan bahan
penyelenggaraan Rapat
Dinas
- Penyelenggaraan kegiatan
penyusunan rencana
kebutuhan pegawai atau
ketenagakerjaan dalam
Lingkup Dinas Komunikasi
dan Informatika, serta
konsep usul pengadaan
pegawai / ketenagakerjaan
sesuai formasi kebutuhan
yang telah ditetapkan.
- Penyelenggaraan kegiatan
pengelolaan administrasi
Kepegawaian, Pengusulan
NIP, Karpeg, Taspen,
Usulan Kenaikan Pangkat
dan Gaji Berkala,
pembinaan disiplin dan
kesejahteraan pegawai,
pembuatan DUK, Buku
5 Menyiapkan bahan dan
petunjuk penyelesaian
masalah yang diperoleh
dalam penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional dibidang Dokumen 3 3 1250 0.01
ketatausahaan.
 6 Menyusun laporan berkala
hasil penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional Sub Bagian
Humas dan Kepegawaian,
untuk bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban Laporan 2 5 1250 0.01
pelaksanaan tugas.

7 Melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh Kepala
Bidang Kearsipan. Laporan 5 2 1250 0.01

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.00035456 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 0.44 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
NO. JUMLAH JAM
HASIL KERJA HASIL
1 Dokumen 3 0.06
2 Kegiatan 10 0.04
3 Dokumen 5 0.08
4 Dokumen 10 0.24
5 Dokumen 3 0.01
6 Laporan 2 0.01
7 Laporan 5 0.01

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Keakuratan pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaia
2 Kesesuaian rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaia
3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana
4 Keakuratan data Kepegawaian dan perlengkapan yang mudah diakses
5 Kelancaran pelaksanaan Pengawasan Arsip
 Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Merumuskan usulan rencana kegiatan umum dan Kepegawaian
2 Meminta data dan informasi terkait kepegawaian
3 Merumuskan Kebutuhan sarana prasarana kantor
4 Mendistribusikan sarana prasarana kantor sesuai dengan kebutuhan
5 Menegur bawahaan
6 Memotipasi bawahan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1
Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan
Arahan dan Laporan
dan Kearsipan Kearsipan

2 Dinas Perpustakaan dan

Kepala Bidang Kearsipan Arahan dan Laporan
Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan

3 Fungsioanal Perencana Koordinasi dan Kerjasama
Kearsipan

4
Dinas Perpustakaan dan
Pelaksana Memberi Arahan dan Petunjuk
Kearsipan

5 Kepala Unit Kerja Instansi

Perangkat Daerah Lainnya Koordinasi dan Kerjasama
Horizontal
6 Kepala Unit Kerja Instansi
Perangkat Daerah Provinsi Koordinasi dan Kerjasama
Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Beban Kerja yang berat
15. SYARAT JABATAN
a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Pengawasan Arsip

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (BAKAT KETELITIAN)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (BAKAT VERBAL)
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

N (BAKAT NUMERIC)
kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

R (REPCON) Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan
organisasi

Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau

sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Pengamatan Secara
Mendalam, Bekerja dengan jari

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 25
c. Tinggi Badan :-
 d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : O0 : Menasehati
O1 : Berunding
03 : Menyelia
O5 : Mempengaruhi
O8 : Menerima Instruksi
D2 : Menganalisis Data
D6 : Membandingkan Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 9

Konawe, 4 November 2022

Mengetahui :
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Penyusun,
Kearsipan

MUSAKKIR ALQIFLI, S.Kel, M.AP ARMIN R., S.Kom

NIP. 19770626 200212 1 007 NIP. 19780613 200502 1 002
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200