INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. ADMINISTRATOR : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Menerima dan memeriksa surat, menerima dan memeriksa buku ekspedisi,
membuat rencana perjalan, menyusun dan memasukkan surat serta
menyerahkan kembali ekspedisi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma III atau Srata 1 (satu) bidang Akuntansi atau Manajemen

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan :
b.2. Teknis : Diklat Teknis (berhubungan bidangnya)

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural :
c.2. Fungsional :
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman dibagian Perencanaan dan keuangan

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, JUMLAH DALAM 1 KALI
Laporan, HASIL MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menyusun rencana
kegiatan operasional sesuai
standar kerja tahunan
Pengadministrasi
Persuratan Lingkup Dinas
Perpustakaan dan Dokumen 3 25 1250 0.06
Kearsipan.

2 Melakukan koordinasi
teknis penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional
Pengadministrasi
Persuratan terhadap Kegiatan 3 3 1250 0.01
satuan-satuan kerja yang
terkait.
3 Menyusun pedoman dan
petunjuk teknis
penyelenggaraan rencana
kegiatan operasional
Pengadministrasi
Persuratan, sesuai standar Dokumen 20 20 1250 0.32
dan prosedur Peraturan
Perundang-undangan yang
berlaku, serta kebijakan
atasan.

4 Menyelenggarakan rencana
kegiatan Operasional
Pengadministrasi
Persuratan sesuai pedoman
dan petunjuk teknis
pembinaan kegiatan yang
telah ditetapkan, yang
meliputi :
- Penyelenggaraan urusan
surat-menyurat, agenda
surat masuk dan surat
keluar, ekspedisi surat
keluar,
pengetikan/perekaman
konsep surat atau naskah
dinas, penggandaan
dokumen, serta
pemeliharaan dan
perawatan kearsipan.
- Penyelenggaraan kegiatan
pengelolaan administrasi
kerpustakaan, serta Dokumen 30 30 1250 0.72
pembuatan konsep usul
pengadaan bahan pustaka
yang relevan dengan tugas
dibidang Komunikasi dan
Informatika.
- Penyelanggaran urusan
rumah tangga Dinas
Komunikasi dan
Informatika, penerimaan
dan pelayanan tamu,
keprotokolan, keamanan
dan ketertiban, serta
penyiapan bahan
penyelenggaraan Rapat
Dinas
- Penyelenggaraan kegiatan
penyusunan rencana
kebutuhan pegawai atau
ketenagakerjaan dalam
Lingkup Dinas Komunikasi
dan Informatika, serta
konsep usul pengadaan
5 Menyiapkan bahan dan
petunjuk penyelesaian
masalah yang diperoleh
dalam penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional dibidang Dokumen 3 3 1250 0.01
ketatausahaan.
 6 Menyusun laporan berkala
hasil penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional
Pengadministrasi
Persuratan, untuk bahan
evaluasi dan pertanggung Laporan 2 5 1250 0.01
jawaban pelaksanaan
tugas.

7 Melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh
Sekretaris Dinas
Perpustakaan dan Laporan 5 2 1250 0.01
Kearsipan.

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.00090432 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.13 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
NO. JUMLAH JAM
HASIL KERJA HASIL
1 Dokumen 3 0.06
2 Kegiatan 3 0.01
3 Dokumen 20 0.32
4 Dokumen 30 0.72
5 Dokumen 3 0.01
6 Laporan 2 0.01
7 Laporan 5 0.01

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Keakuratan pelaksanaan tugas Pengadministrasi Persuratan
2 Kesesuaian rencana kegiatan Pengadministrasi Persuratan
3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana
4 Keakuratan data Kepegawaian dan perlengkapan yang mudah diakses
 5 Kelancaran pelaksaan pengelolaan layanan kepegawaian
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Merumuskan usulan rencana kegiatan umum dan Kepegawaian
2 Meminta data dan informasi terkait kepegawaian
3 Merumuskan Kebutuhan sarana prasarana kantor
4 Mendistribusikan sarana prasarana kantor sesuai dengan kebutuhan
5 Menegur bawahaan
6 Memotipasi bawahan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1
Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan
Arahan dan Laporan
dan Kearsipan Kearsipan

2 Dinas Perpustakaan dan

Sekretaris Arahan dan Laporan
Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan

3 Fungsioanal Perencana Koordinasi dan Kerjasama
Kearsipan

4
Dinas Perpustakaan dan
Pelaksana Memberi Arahan dan Petunjuk
Kearsipan

5 Kepala Unit Kerja Instansi

Perangkat Daerah Lainnya Koordinasi dan Kerjasama
Horizontal
6 Kepala Unit Kerja Instansi
Perangkat Daerah Provinsi Koordinasi dan Kerjasama
Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
 2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Humas dan kepegawaian

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (BAKAT KETELITIAN)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (BAKAT VERBAL)
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

N (BAKAT NUMERIC)
kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

R (REPCON) Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan
organisasi

Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau

sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Pengamatan Secara
Mendalam, Bekerja dengan jari

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 25

g. FUNGSI PEKERJAAN
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
: O0 : Memadukan Data
O1 : Mengkoordinasi Data
03 : Menyusun Data
O5 : Menyalin Data
O8 : Menerima Instruksi
D2 : Menganalisis Data
D6 : Membandingkan Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 5

Konawe, 4 November 2022

Mengetahui :
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Penyusun,
Kearsipan

MUSAKKIR ALQIFLI, S.Kel, M.AP ARMIN R., S.Kom

NIP. 19770626 200212 1 007 NIP. 19780613 200502 1 002
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200