INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA PUSKESMAS TUMBANG KUNYI

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : UPT. PUSKESMAS TUMBANG KUNYI, DINAS

KESEHATAN, PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG
RAYA

a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : KEPALA DINAS KESEHATAN
d. ADMINISTRATOR : KEPALA BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT
e. PENGAWAS : KEPALA TATA USAHA PUSKESMAS TUMBANG KUNYI
g. JABATAN FUNGSIONAL : -

4. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi kasubag tu untuk
membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata usahaan dan melaksanakan tugas integrasi
yg dibebankan oleh kepala puskesmas.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : DIII / S1
b. Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjejangan : Diklat Prajabatan Gol II
b.2. Teknis : Diklat Manajemen Puskesmas
c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural : -
c.2. Fungsional : -
c.3. Bidang Jabatan : Minimal 1 tahun bekerja di bidang administrasi umum
6. TUGAS POKOK

HASIL
KERJA WAKTU
(Dokumen, PENYELESAI
JUMLA KEBUTU
Surat, AN DALAM 1 WAKTU
NO. URAIAN TUGAS H HAN
Berkas, KALI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
Laporan, MENGERJA
Kegiatan, KAN (JAM)
Orang)

1 Membuat POA bulanan kegiatan Dokumen 12 25 1250 0.240

tata usaha
2 Membantu membuat POA POA dan 1 25 1250 0.020
tahunan Puskesmas Dokumen
3 Membantu merencanakan serta Dokumen 12 1 1250 0.010
merumuskan rencana dan strategi
Kegiatan Puskesmas

4 Menyusun Tupoksi karyawan Dokumen 20 1 1250 0.016

5 Menyusun DUK karyawan PNS Dokumen 3 1 1250 0.002
6 Menyusun Nominatif Pegawai Dokumen 3 1 1250 0.002
 7 Menyusun Penilaian Kinerja Dokumen 25 25 1250 0.500
Pegawai
8 Membuat laporan tahunan (Profil Dokumen 2 25 1250 0.040
dan Kinerja) puskesmas
9 Mengelola dan mengolah absensi Dokumen 12 1 1250 0.010

10 Menyiapkan dan Kegiatan 16 1 1250 0.013

menyelenggarakan Lokmin
Program dan Lokmin Lintas Sektor

11 Melaksanakan administrasi surat Dokumen 3 0.75 1250 0.002

masuk dan surat keluar
12 Mengatur Urusan rumahtangga Kegiatan 12 1 1250 0.010
puskesmas sesuai aturannya
dalam Mendukung kelancaran
program Puskesmas

13 Menyimpan dan mengarsipkan Arsip 12 1 1250 0.010

dokumen Puskesmas
14 Membantu kepala puskesmas Dokumen 20 25 1250 0.400
dalam menganalisa jabatan
pegawai puskesmas

15 Membantu kepala puskesmas Dokumen 20 25 1250 0.400

dalam menganalisa beban kerja
Pegawai puskesmas

16 Melakukan pembinaan Sarana Kegiatan 15 5 1250 0.060

fasilitas kesehatan swasta
17 Membantu kepala puskesmas Dokumen 15 5 1250 0.060
dalam perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 168.75 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.79 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
1 Dokumen
2 POA dan Dokumen
3 Dokumen
4 Dokumen
5 Dokumen
6 Dokumen
7 Dokumen
8 Dokumen
9 Dokumen
10 Kegiatan
11 Dokumen
12 Kegiatan
13 Arsip
14 Dokumen
15 Dokumen
16 Kegiatan
17 Dokumen
8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 POA bulan sebelumnya, hasil kegiatan Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2 sebelumnya
POA tahun yang lalu, hasil kegiatan tahun Membantu membuat POA tahunan
3 yang
Hasil lalu
cakupan program tahun lalu, renstra Puskesmas
Membantu merencanakan serta
4 PerBupkabupaten
dinkes SOTK, SK Kepala Puskesmas tentang merumuskan rencana dan strategi Kegiatan
Menyusun SOTK
Puskesmas
5 pengelola Program
Pedoman Uraian Tugas dari Dinkes Menyusun Tupoksi karyawan
6 Data Pegawai, Berkas SK Pegawai Menyusun DUK karyawan PNS
7 Data pegawai, DUK Pegawai Menyusun Nominatif Pegawai
8 Dupak, Visum Kegiatan Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9 Hasil Kegiatan Program ( Tahunan) Membuat laporan tahunan ( Profil dan
10 Data Kebutuhan Puskesmas Kinerja)
Membantu puskesmas
merencanakan kebutuhan
11 Jadwal Lokmin, Alat Audio Visual, buku Puskesmas
Menyiapkandalam dan luar Gedung PKM
dan menyelenggarakan Lokmin
12 notulen,
PedomanDokumentasi
Kepegawaian Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
13 Buku Register surat masuk dan surat keluar karyawan jika ada
Melaksanakan Permasalahan
administrasi surat dalam
masuk
kerja
dan surat keluar
14 Cleaning Servis Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas
15 Lemari Arsip, Arsip sesuai aturannya
Menyimpan dalam Mendukung
dan mengarsipkan dokumen
kelancaran
Puskesmas program Puskesmas
16 Hasil Kegiatan TU Menyusun laporan hasil pelaksanaan
17 Disposisi kegiatan
Menerimakepada Kadan
perintah PKMmelaksanakan
18 SK terakhir Pegawai, data keluarga pegawai perintah
Membuat atasan
SKUM
19 Format Dupak,Dupak
Berkas Anjab, Format Anjab Membantu kepala puskesmas dalam
20 RKA Tahun Lalu, Data Kebutuhan Puskesmas menganalisa bebanPuskesmas
Membantu Kepala kerja Pegawai
dalam
puskesmas
Menyusun Anggaran
21 Sarfaskes swasta Melakukan pembinaan Sarana fasilitas
22 Dokumen sarfaskes swasta kesehatan
Membantu swasta
kepala puskesmas dalam
perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta
9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yg sudah Membuat POA bulanan kegiatan tata usaha
2 ada
Komputer, Printer, kertas, listrik, poa yang Membantu membuat POA tahunan
sudah ada Printer, kertas, listrik, renstra
3 Komputer, Puskesmas
Membantu merencanakan serta
4 Komputer, Printer, kertas, listrik, SK pengelola merumuskan rencana dan strategi Kegiatan
Menyusun SOTK
Puskesmas
5 program
Buku Juknis Menyusun Tupoksi karyawan
6 Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas Menyusun DUK karyawan PNS
7 Berkas Pegawai, Komputer, Printer dan kertas, Menyusun Nominatif Pegawai
8 DUK
Dupak, Komputer, Printer dan kertas Menyusun Penilaian Kinerja Pegawai
9 Profil dan kinerja tahun lalu Membuat laporan tahunan ( Profil dan
10 Daftar kebutuhan puskesmas Kinerja) puskesmas
Membantu merencanakan kebutuhan
11 Agenda Kegiatan Lokmin Puskesmas
Menyiapkandalam dan luar Gedung PKM
dan menyelenggarakan Lokmin
12 Buku Pedoman kepegawaian Membantu, mendiskusikan, mengarahkan
13 Buku panduan klasifikasi surat, register surat karyawan jika ada
Melaksanakan Permasalahan
administrasi surat dalam
masuk
kerja
dan surat keluar
14 Alat kegiatan rumah tangga ( Sapu, Ember dll) Mengatur Urusan rumahtangga puskesmas
15 RKA, Juknis JKN, SAB sesuai aturannya
Melaksanakan dalam
Tugas Mendukung
Sebagai PPTK di
kelancaran
Program JKN program Puskesmas
16 Lemari Arsip Menyimpan dan mengarsipkan dokumen
17 Format Laporan Puskesmas
Menyusun laporan hasil pelaksanaan
18 Disposisi tugas kegiatan
Menerimakepada Kadan
perintah PKMmelaksanakan
19 Format skum, SK Pegawai, data keluarga perintah
Membuat atasan
SKUM
20 Format Anjab, Pedoman Tupoksi Membantu kepala puskesmas dalam
21 Uraian Tugas Pegawai, Dupak menganalisa jabatan
Membantu kepala pegawai puskesmas
puskesmas dalam
menganalisa beban kerja Pegawai
puskesmas
 22 RKA Membantu Kepala Puskesmas dalam
23 Sarfaskes Swasta Menyusun
MelakukanAnggaran
pembinaan Sarana fasilitas
24 Format Perijinan kesehatan
Membantu swasta
kepala puskesmas dalam
perijinan sarana fasilitas
kesehatan swasta
10. TANGGUNG JAWAB
NO. TANGGUNG JAWAB
1 Terlaksananya semua kegiatan pelayanan kesehatan di Puskesmas
2 Mengelola program pelayanan kesehatan di Puskesmas
3 Menilai kinerja dan disiplin bawahan

Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN,
KETEPATAN, KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN,
KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN, KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Meminta data, Mengumpulkan kelengkapan data informasi terkait tugas kerja berdasarkan
2 aturan dan prosedur
Menentukan prioritasyang berlaku
pekerjaan
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia tanpa sezin atasan dan tanpa
prosedur dan aturan yang berlaku
4 Menggunakan peralatan kerja yang telah tersedia untuk pelaksanaan tugas seduai dengan
aturan dan prosedur yang berlaku
5 Meminta saran dan pertimbangan kepada Kepala Puskesmas

KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MENGGUNAKAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KORELASI

1 ADMINISTRATOR KERJA/INSTANSI
Kabid Kesmas Dinas Kesehatan Arahan dan Petunjuk
2 PENGAWAS
Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan konsultasi dan kordinasi
Kabupaten Murung
Raya
3 SETARA
Kepala Tata Usaha Puskesmas Dinas Kesehatan Kolaborasi dan Kerjasama
lainnya

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada
14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Penularan penyakit Tidak menggunakan APD
2 Luka karena benda tajam kurang berhati-hati

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Memanajemen administrasi puskesmas
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Q (BAKAT KETELITIAN)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel

F (KECEKATAN JARI)
KemampuanKemampuan
menggerakkan menggerakkan jari-jemari
jari-jemari dengan mudahdengan
dan perlu keterampilan
mudah dan memerlukan keterampilan
c. TEMPRAMEN KERJA : R (REPCON) Repetitive and Continuous
d. MINAT KERJA : Kemampuan menyesuaikan
= Pilihan melakukan diri berhubungan
kegiatan yang dalam kegiatan
kegiatan
dengan yang berulang, atau secara terus melakukan
data melakukan kegiatan rutin, konkrit
3.a = Pilihan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat dan
e. UPAYA FISIK teratur
: Berdiri, Berjalan,
prosedur, urutan atau Duduk,
kecepatan Berbicara,
tertentu. Melihat,
Mendengar, berkerja dengan jari,ketajaman jarak
dekat.
f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria
b. Umur : 48 Tahun
c. Tinggi Badan : 169 cm
d. Berat Badan : 73 kg
e. Postur Badan :-
f. Penampilan : Rapi dan
Sopan
g. FUNGSI PEKERJAAN : D5 =
(Membandingkan/Mencocokan
D3 = (Menyusun Data)
Data)
D4 = (Menghitung Data)
O8 = (Menerima Instruksi)

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO. HASIL KERJA JUMLA JAM

1 Dokumen H
12 25
HASIL
2 POA dan Dokumen 1
(JAM) 25
3 Dokumen 12 1
4 Dokumen 20 1
5 Dokumen 3 1
6 Dokumen 3 1
7 Dokumen 25 25
8 Dokumen 2 25
9 Dokumen 12 1
10 Kegiatan 16 1
11 Dokumen 3 0.75
12 Kegiatan 12 1
 13 Arsip 12 1
14 Dokumen 20 25
15 Dokumen 20 25
16 Kegiatan 15 5
17 Dokumen 15 5

17. KELAS JABATAN :

Tumbang Kunyi, 27 Agustus 2020

Mengetahui, Penyusun,

dr.Suria Siri Meylisa Tandilanga, SKM

NIP. 19690915 200212 1 008 NIP. 19930524 201903 2 023
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200