INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas

2. KODE JABATAN : 0.0.384
3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Tabanan II Pada Dinas Kesehatan
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : -
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN :
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan
layanan administrative kepada semua unsur di lingkungan Puskesmas sesuai
Pedoman, Petunjuk dan kebijakan teknis yang telah ditetapkan untuk kelancaran
pelaksaan tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : Sarjana S1
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklatpim Tk.IV
c. Pengalaman Kerja : Pernah Menduduki jabatan fungsional umum subbag tata
usaha minimal 3 tahun
6. TUGAS POKOK
No URAIAN TUGAS HASIL JUMLA WAKTU WAKTU KEBUTU
KERJA H PENYELES EFEKTI HAN
HASIL AIAN F (JAM) PEGAWAI
(JAM)
1 Menyiapkan bahan Tersediany 1 1kali 240 0,2
kerja a setahun
kelengkap
an
2 Mengkoordinasikan Koordinasi 0,3
1 Sekali 1680
penyusunan
setahun
dokumen
perencanaan
Puskesmas
Mengkoordinasikan
 penyusunan
dokumen
perencanaan
Puskesmas
3 Mengkoordinir 12 Setiap 720 0,3
Koordina
kegiatan bulan
si
ketatausahaan
Puskesmas
4 Menilai kinerja 38 Sekali 180 0,2
SKP
bawahan setahun
Jumlah 1,0
Pembulatan 1

7. HASIL KERJA :
No URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1
Menyiapkan bahan kerja Tersedianya kelengkapan
Mengkoordinasikan penyusunan dokumen
perencanaan Puskesmas Mengkoordinasikan
penyusunan dokumen perencanaan
Puskesmas
2
a. Penyusunan dokumen RUK Koordinasi, dokumen RUK
3
b. Penyusunan dokumen RPK Koordinasi, dokumen RPK
4
c. Penyusunan dokumen POA BOK, BLUD Koordinasi, dokumen POA
BOK,BLUD
5
d. Penyusunan dokumen RKA dan DPA Koordinasi, dokumen RKA dan
DPA
6
Mengkoordinir ATK dan alat penunjang Koordinasi, tersedianya ATK
lainnya
7
Mengkoordinir pengelolaan keuangan dan Koordinasi
aset
8
Mengkoordinir pengelolaan surat Koordinasi
9
Mengkoordinasikan pengelolaan Koordinasi
kerumahtanggaan
10
Mengkoordinasikan data base dan SIK Koordinasi
(Sistem Informasi Kesehatan)
11
Mengkoordinir pengelolaan kepegawaian Koordinasi
Puskesmas
12
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan Hasil rapat
instansi lain di tingkat Desa
13
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan Hasil rapat
instansi lain di Tingkat Kecamatan
 14
Mengikuti rapat-rapat koordinasi dengan Hasil rapat
instansi lain di Tingkat Kabupaten
15
Membuat Tupoksi, Anjab dan ABK Uraian Tupoksi
16
Mengkoordinir Pembuatan Jadwal Jaga Jadwal
Paramedis
17
Mengkoordinir pelaksanaan dan Laporan IKM
pembuatan laporan Indeks Kepuasan
Masyarakat
18
Membuat SKP SKP

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM
TUGAS
1
Dokumen Pengarsipan Puskesmas Membuat Rencana Kerja
RKA

2
Peraturan tentang ketatalaksanaan, SOP, Membuat Usulan –
Juklak dan Juknis usulan Kenaikan Gaji
Berkala

3
SOP, Juklak dan Juknis Melaksanakan
Penyusunan DUK

4
Dokumen Laporan kegiatan pengarsipan Melaksanakan
Puskesmas Penyusunan Daftar Hadir

5
Tugas Pokok dan Fungsi, SOP, Peraturan Melaksanakan
tentang ketatausahaan Penyusunan Rencana
Lokmin

6
Dokumen Laporan kegiatan Pengarsipan Membuat Daftar
 Puskesmas Nominatif pegawai

7
Dokumen Laporan kegiatan Pengarsipan Melaksanakan
Puskesmas Pengagendaan surat
masuk

8
Juklak dan juknis kegiatan, Peraturan Melaksanakan DUPAK ke
Menteri Kesehatan, SOP Dinas Kesehatan

9
Dokumen laporan kegiatan pengarsipan Melaksanakan
puskesmas Pengagendaan surat
masuk

10
Juklak dan juknis kegiatan, Peraturan Inventaris Barang
Menteri Kesehatan, SOP

11
Juklak dan juknis kegiatan, Peraturan Membuat usulan
Menteri Kesehatan, SOP kenaikan pangkat

12
Peraturan tentang kepegawaian, SOP, Membuat Pembukuan
Peraturan Disiplin Kerja Administrasi Kepegawaian

13
Peraturan tentang kepegawaian, SOP, Pembuatan SKP pegawai
Peraturan Disiplin Kerja

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK
TUGAS
1
Komputer, ATK, Makmin Membuat Rencana Kerja
RKA

2
Komputer, ATK Membuat Usulan – usulan
Kenaikan Gaji Berkala

3
Komputer, ATK Melaksanakan Penyusunan
 DUK

4
Komputer, ATK Melaksanakan Penyusunan
Daftar Hadir

5
Komputer, ATK Melaksanakan Penyusunan
Rencana Lokmin

6
Komputer, ATK Membuat Daftar Nominatif
pegawai

7
Komputer, ATK Melaksanakan
Pengagendaan surat masuk

8
Komputer, ATK Melaksanakan DUPAK ke
Dinas Kesehatan

9
Komputer, ATK Melaksanakan
Pengagendaan surat masuk

10
Komputer, ATK Inventaris Barang

11
Komputer, ATK Membuat usulan kenaikan
pangkat

12
Komputer, ATK Membuat Pembukuan
Administrasi Kepegawaian

10.TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Keberhasilan pelaksanaan program kegiatan ketatausahaan dan
pelaporan
2 Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas
3 Keharmonisan suasana kerja
4 Peningkatan disiplin kerja bawahan
11.WEWENANG :
NO URAIAN
1 Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,
penyusunan program, evaluasi pelaporan
2
Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan

3 Menilai prestasi kerja bawahan

4 Memberi teguran kepada bawahan

12.KORELASI JABATAN :
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1
Kepala Puskesmas Untuk menerima
perintah / disposisi
Kepala Dinas Kesehatan
dalam melaporkan
Kabupaten
hasil pelaksanaan
Atasan langsung tugas

2
Pejabat yang lebih
tinggi di unit kerja Camat Tabanan Untuk koordinasi
lain

3
Ka Subbag tata usaha Untuk Koordinasi dan
Puskesmas Lain di kerjasama dalam
Pejabat setingkat Kabupaten Tabanan pelaksanaan tugas

4
Seluruh Pejabat
Fungsional tertentu Untuk Menyelia,
Puskesmas Tabanan II membimbing, dan

Seluruh Pejabat mengarahkan

Fungsional Pelaksana pelaksanaan tugas

Bawahan langsung Puskesmas Tabanan II

5
Pejabat yang lebih PLKB kecamatan Untuk koordinasi
rendah tingkatannya pelaksanaan tugas
Penyuluh Pertanian
di unit kerja
 Kepala Desa

Kepala Dusun

6
Pihak lain /
Institusi Pendidikan
Masyarakat umum / Untuk pelaksanaan
Swasta Kader kesehatan tugas

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan tempat Cukup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Agak bising
8. Keadaan tempat kerja Bergabung dengan staf lainnya dalam
satu ruangan
9. Getaran -

14.RISIKO BAHAYA:
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Sakit penglihatan ( mata ) Radiasi monitor computer
2 Sakit Pinggang Terlalu banyak duduk
3 Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama
setiap hari
4 Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan
batas waktu yang ketat
5 Tertular penyakit Ruangan bekerja bersama sama
dengan pegawai yang melakukan
pelayanan medis kepada pasien

15.SYARAT JABATAN :
A. Keterampilan kerja :
 1) Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2) Menguasai komputer

B. Bakat Kerja :
1) Kecerdasan
2) Menghitung Angka
3) Ketelitian
4) Kecekatan Jari
5) Kondisi Mata,Tangan, Kaki

C. Temperamen Kerja :
1. Kemampuan menyesuakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan
2. Menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan Kemampuan dan pembuatan instruksi
3. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
5. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan –pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
6. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kritirea
pengamatan indrea atau dasar pertimbanganpribadi
7. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kretiria yang diukur atau yang dapat diuji

7. Minat Kerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubunga dengan pekerjaan antara
lain Administratif / tugas dasar organisasi, mengelola arsip,
menjalankan system atau rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur, kegiatan yang berhubungan dengan angka, pelaporan yang
rici, jadwal kerja yang ketat dan terstruktur.
2. Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dalam pekerjaan

8. Upaya Fisik :
 Berdiri, Berjalan, Duduk, Mengangkat, Membawa, Menjangkau,
Memegang, Bekerja dengan Jari, Berbicara, Mendengar, Ketajaman jarak
dekat, Melihat.

9. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : antara usia 26 tahun sampai
dengan 58 tahun
3) Tinggi Badan : minimal 150 cm
4) Berat Badan : Tidak terlalu gemuk
5) Postur Badan : Tidak disyaratkan khusus
6) Penampilan : Rapi

G.Fungsi Pekerjaan :
1. Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan data : Memadukan data,
Mengkoordinasikan data, Menganalisa Data, Menyusun data,
Menghitung data, Membandingkan/Mencocokkan data, Menyalin data

3. Tingkat hubungan Pemegang Jabatan dengan orang : Menasehati,

Berunding, Mengajar, Menyelia, Mempengaruhi, Berbicara- memberi
tanda, Melayani orang, Menerima intruksi

4. Tingkat hubungan pemegang jabatan dengan benda : Mengemudikan /

menjalankan mesin, Memasukkan barang ke / dari mesin

16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No Hasil Kerja

Dokumen Rencana Kerja ( RKA )

Usulan - usulan Kenaikan Gaji Berkala

 Penyusunan DUK

Penyusunan Daftar Hadir

Koordinasi dan Informasi kepada staf di puskesmas melalui

lokakarya mini rutin dan apel koordinasi

Penyusunan Rencana Lokakarya Mini

Daftar Nominatif Pegawai

Pengangendaan Surat masuk

Mengusulkan DUPAK ke Dinas Kesehatan

Pengangendaan Surat masuk

Pemeriksaan Buku Kas dan Buku Inventaris Barang

Usulan Kenaikan Pangkat

17.KELAS JABATAN :-