Memimpin Sub. Bagian Puskesmas menyiapakan dan menyusun bahan
kegiatan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, humas, mengkoordinir pelaksana program, perlengkapan dan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum.
3. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Membuat Rencana Kerja ( RKA ) Kegiatan
2 Membuat Usulan-usulan Kenaikan Gaji Berkala Kegiatan
3 Melaksanakan Penyusunan DUK Kegiatan
4 Melaksanakan Penyusunan Daftar Hadir Kegiatan
5 Melaksanakan Koordinasi dan informasi kepada staf Kegiatan
di puskesmas melalui lokmin rutin dan apel koordinasi
6 Melaksanakan Penyusunan Rencana Lokmin Kegiatan
7 Membuat Daftar Nominatif pegawai Kegiatan
8 Melaksanakan Pengagendaan Surat Masuk Kegiatan
9 Mengusulkan DUPAK ke Dinas Kesehatan Kegiatan
10 Melaksanakan Pengagendaan Surat Keluar Kegiatan
No Hasil Kerja Satuan Hasil
11 Melaksanakan Pemeriksaan Buku Kas dan Buku Kegiatan
Inventaris Barang
12 Membuat Usulan Kenaikan Pangkat Kegiatan
13 Melaksanakan Pembuatan SKUM-PTK Pegawai Kegiatan
4. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Dokumen Pengarsipan Membuat Rencana Kerja ( RKA )
Puskesmas
2 Peraturan tentang Membuat Usulan-usulan Kenaikan Gaji Berkala
ketatalaksanaan, SOP,Juklak dan Juknis
3 SOP, Juklak dan Melaksanakan Penyusunan DUK
Juknis
4 Dokumen Laporan Melaksanakan Penyusunan Daftar Hadir
kegiatan Pengarsipan Puskesmas
5 Tugas pokok dan Melaksanakan Penyusunan Rencana Lokmin
fungsi, SOP,Peraturan Tentang Ketatausahaan
6 Dokumen Laporan Membuat Daftar Nominatif pegawai
kegiatan Pengarsipan Puskesmas
7 Dokumen Laporan Melaksanakan Pengagendaan Surat Masuk
kegiatan Pengarsipan Puskesmas
8 Juklak dan juknis Mengusulkan DUPAK ke Dinas Kesehatan
kegiatan, Peraturan Mentri Kesehatan te, SOP
9 Dokumen Laporan Melaksanakan Pengagendaan Surat Keluar
kegiatan Pengarsipan Puskesmas
10 Juklak dan juknis Melaksanakan Pemeriksaan Buku Kas dan Buku
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
kegiatan, Peraturan Inventaris Barang
Mentri Kesehatan SOP
11 Dokumen Laporan Membuat Usulan Kenaikan Pangkat
kegiatan Pengarsipan Puskesmas
12 Peraturan tentang Membuat Pembukuan Administrasi Kepegawaian
kepegawaian, SOP, Peraturan disiplin kerja
13 Peraturan tentang Melaksanakan pembuatan SKUM-PTK Pegawai
kepegawaian, SOP, Peraturan disiplin kerja
5. Peralatan Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer, ATK, Membuat Rencana Kerja ( RKA )
Mamin
2 Komputer, ATK Membuat Usulan-usulan Kenaikan Gaji Berkala
3 Komputer, ATK Melaksanakan Penyusunan DUK
4 Komputer, ATK Melaksanakan Penyusunan Daftar Hadir
7 Komputer, ATK Melaksanakan Pengagendaan Surat Masuk
8 Komputer, ATK Mengusulkan DUPAK ke Dinas Kesehatan
9 Komputer, ATK Melaksanakan Pengagendaan Surat Keluar
10 Komputer, ATK Melaksanakan Pemeriksaan Buku Kas dan Buku
Inventaris Barang
11 Komputer, ATK Membuat Usulan Kenaikan Pangkat
12 Komputer, ATK Membuat Pembukuan Administrasi Kepegawaian
13 Komputer, ATK Melaksanakan pembuatan SKUM-PTK Pegawai
6. Rincian Tugas
1. Membuat Rencana Kerja ( RKA )
2. Membuat Usulan-usulan Kenaikan Gaji Berkala
3. Melaksanakan Penyusunan DUK
4. Melaksanakan Penyusunan Daftar Hadir
5. Melaksanakan Penyusunan Rencana Lokmin
6. Membuat Daftar Nominatif pegawai
7. Melaksanakan Pengagendaan Surat Masuk
8. Mengusulkan DUPAK ke Dinas Kesehatan
9. Melaksanakan Pengagendaan Surat Keluar
10. Melaksanakan Pemeriksaan Buku Kas dan Buku Inventaris Barang
11. Membuat Usulan Kenaikan Pangkat
12. Membuat Pembukuan Administrasi Kepegawaian
13. Melaksanakan pembuatan SKUM-PTK Pegawai
7. Keadaan Tempat Kerja
No Aspek Faktor
1. Ruang Tempat Kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Dingin
3. Penerangan Terang
4. Cuaca Sejuk
5. Suara Tenang
6. Letak Strategis
9. Resiko Bahaya
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1 Sakit penglihatan (mata) Radiasi komputer (monitor)
2 Sakit pinggang Terlalu banyak duduk
3 Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
4 Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan batas
waktu ketat 10. Syarat Jabatan
10.1 Pangkat/Golongan Ruang Penata Muda Tk.I - IIIb
10.2 Pendidikan KESMAS
10.3 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan
b. Teknis Diklat Manajemen Puskesmas
10.4 Pengalaman Kerja Bekerja di UPT Puskesmas
10.5 Pengetahuan Kerja Kearsipan/Ketatausahaan
10.6 Keterampilan Kerja Melakukan Koordinasi Internal dan
Eksternal
10.7 Bakat Kerja G = Intelegensia
Q = Ketelitian
10.8 Temperamen Kerja S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
10.9 Minat Kerja 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan... 3.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak da...
10.10 Upaya Fisik Berdiri
Berjalan Duduk
10.11 Kondisi Fisik Memiliki penilaian kinerja yang baik
10.12 Fungsi Jabatan D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data O7 = Melayani orang O8 = Menerima instruksi