INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan : 1.5 Kepegawaian (36)

3. Unit Kerja : UPT Puskesmas Moncongloe

Eselon I :-

Eselon II : -

Eselon IV.a : Kepala UPT Puskesmas Moncongloe

Eselon I V.b : Kepala Tata Usaha UPT Puskesmas Moncongloe

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA UPT PUSKESMAS

Moncongloe

KEPALA TATA USAHA

Bendahara Pengadministrasi Pengadministrasi Pramu Pengemudi

Pengelola
Rekam Medis Dan Umum Kebersihan Ambulan
Kepegawaian
informasi
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,pencatatan dan pendokumentasian di bidang
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang
tercapainya tertib administrasi

6. Uraian Tugas:

a. Mengarsipkan berkas kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar

memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
Tahapan :
1) Menginventarisir dan mengumpulkan data-data kepegawaian
2) Memasukkan data-data tersebut kedalam file-file pegawai
3) Menyusun file-file pegawai kedalam lemari yang tersedia

b. Mengolah daftar hadir pegawai untuk pagi ,siang dan sore agar tersedia data bagi
pembinaan untuk kedisiplinan pegawai
Tahapan :
1) Menyiapkan blangko absen datang dan pulang
2) Memasukkan blanko absen ke dalam map absen pegawai

c. Menyusun Daftar urut kepangkatan ( DUK), sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar memudahkan dalam pencarian urutan kepangkatan tertinggi sampai
terendah
1) Menyiapkan SK kenaikan pangkat terakhir dari masing- masing pegawai
2) Menyiapkan ijazah terakhir dari masing- masing pegawai
3) Mengurut kepangkatan dimulai dari pangkat golongan tertinggi,masa
kerja,pendidikan & usia
4) Mengetik dan mencetak DUK
5) Melaporkan hasil pembuatan DUK pada pimpinan

d. Membuat surat cuti sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku sebagai hak
setiap PNS
a) Membuat konsep surat permohonan cuti
b) Mengajukan kepimpinan untuk ditandatangani
c) Memberikan surat cuti kepada PNS yang bersangkutan
d) Mengarsipkan surat

e. Mengolah Data simpeg sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar data
pegawai selalu terupdate
1) Menyiapkan dan membagikan formulir update data simpeg
2) Mengentri data kedalam aplikasi simpeg
3) Mengirim Data

f. Mengupdate data SDMK sesuai dengan prosedur dan ketentuan ang berlaku agar
menghasilkaninformasi terkini& akurat yang mendukung pengembangan dan
pemberdayaan SDMK
1) Mengumpulkan foto copy identitas dan berkas kepegawaian dari seluruh pegawai
yang ada dipuskesmas berupa no KTP,NIP,Ijazah terakhir,SK terakhir,STR
2) Mengentri identitas dan berkas kepegawaian tersebut
3) Mengirim hasil dari pengolahan data SDMK tersebut ke dinas kesehatan
kabupaten maros kemudian dicetak untuk kebutuhan data kepegawaian

g. Membuat PPK dan Melaksanakan administrasi penilaian kinerja pegawai sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui nilai kinerja
pegawai dalam satu tahun
Tahapan
1) Membuat daftar penilaian perilaku kerja
2) Menyerahkan daftar penilaian perilaku kerja ke kepala puskesmas untuk diberikan
nilai
3) Menyiapkan bahan berupa PPK tahun sebelumnya
 4) Mengetik PPK
5) Menyerahkan hasil ketikan PPK kepada Kepala Puskesmas
6) Mengirim PPK ke Dinas Kesehatan
7) Mengarsipkan berkas usulan kedalam lemari arsip

h. Membuat daftar rekapitulasi kehadiran pegawai setiap bulan berdasarkan daftar hadir
untuk mengetahui jumlah kehadiran pegawai per bulan
1) Menghitung jumlah kehadiran sakit,Alpa,izin dan TL
2) Mengetik jumlah kehadiran ke dalam format yang telah disediakan
3) Melaporkan kepada kepala puskesmas daftar rekap kehadiran pegawai
4) Mengarsipkan rekapan absensi ke dalam lemari arsip

i. Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan pangkat agar

jenjang kepangkatannya bisa diproses tepat waktu
Tahapan :
1) Membuat daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan
kenaikan pangkatnya
2) Menyiapkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan pangkat
3) Memeriksa kelengkapan berkas yang ada
4) Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk segera melengkapi
berkas/dokumen yang belum lengkap
j. Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji berkala
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Skkenaiakan gaji berkala bisa
diterima tepat waktu
Tahapan :
1) Membuat daftar nama pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan
kenaikan gaji berkalanya
2) Menyiapkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan gaji
berkala
3) Memeriksa kelengkapan berkas yang ada
4) Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk segera melengkapi
berkas/dokumen yang belum lengkap
k. Membuat LP2P (laporan-laporan pajak Pribadi) sesuai dengan ketentuan undang-
undang yang berlaku agar bisa memenuhi kewajiban PNS yang
Tahapan :
1) Membuat surat pengantar ke kantor pajak bagi pegawai yang belum memiliki
EFIN untuk dibuatkan kode EFIN
2) Mengetik data-data pegawai yang dibutuhkan kedalam Formulir 1721-AA2A2
3) Mengisi data pegawai sesuai Formulir 1721-A2 kedalam aplikasi perpajakan
secara online
4) Mengarsip hasil print out pajak kedalam lemari arsip

l. Membuat surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga (KP-4) berdasarkan

data keluarga sesuai dengan prosedur yang berlaku agar bisa menerima tunjangan
keluarga dalam gaji
1) Menyiapkan Sk terakhir dari pegawai yang bersangkutan
2) Menyiapkan foto copy kartu keluarga pegawai
3) Mengisi blangko KP4 dengan identitas masing-masing pegawai
4) Meminta tanda tangan kepada pegawai yang bersangkutan
5) Mengirim berkas KP4 ke Dinas Kesehatan
6) Mengarsip bukti pengiriman surat keterangan tersebut kedalam lemari arsip
m. Membuat rekapan absensi bagi PNS yang akan naik pangkat & kenaikan gaji berkala
sesuai dengan prosedur yang berlaku
Tahapan :
1) Menghitung kehadiran dan ketidakhadiran PNS sesuai absen harian
2) Memasukkan jumlah kehadiran dan ketidakhadiran pada format rekapan absen
n. Meregistrasi SK kenaikan pangkat padan buku register kenaikan pangkat sesuai
dengan prosedur agar memudahkan proses peremajaan data pangkat terakhir pegawai
yang tersimpan secara elektronik dalam data kepegawaian
Tahapan :
1) Mengumpulkan fotocopy SK kenaikanpangkatterakhir PNS
2) Mencatat data PNS tersebutsesuaidengankolom-kolomketerangan yang
dimuatdalambuku register kenaikanpangkat

o. Meregistrasi SK kenaikan gaji berkala pada buku register kenaikan gaji berkala sesuai
dengan prosedur agar memudahkan proses peremajaan data pangkat terakhir pegawai
yang tersimpan secara elektronik dalam data kepegawaian
Tahapan :
1) Mengumpulkan foto copy SK kenaikan gaji berkala terakhir PNS
2) Mencatat data PNS tersebut sesuai dengan kolom-kolom keterangan yang dimuat
dalam buku register kenaikan pangkat

p. Membuat profil kepegawaian berdasarkan tugas dan golongannya untuk dijadikan

spanduk informasi kepegawaian
1)Menyiapkan data-data pegawai
2)Mengetik kedalam format yang telah disiapkan
3)Membawa hasil ketikan ke percetakan untuk dicetak
4)Menempel hasil cetakan ditempat

q. Memeriksa berkas STR dan SIP Pegawai sesuai prosedur untuk menghindari adanya
STR dan SIP Pegawai yang melewati batas masa berlaku
Tahapan:
1) Mengambil Berkas STR dan SIP pegawai pada tempat pengarsipan
2) Melihat tanggalmasa berlaku STR dan SIP masing-masing pegawai

r. Mengarsipkan STR dan SIP pegawai sesuai prosedur untuk mempermudah dalam
pencarian data
Tahapan:
1) Meminta kemasing-masing pegawai fotocopy STR dan SIP yang masih berlaku
2) Menyimpan kedalam lemari arsip

s. Memverifikasi SKP Pegawai yang akan ditandatangani pimpinan untuk memastikan

kebenaran dan kelengkapan SKP
1) Mengumpulkan SKP masing-masing pegawai
2) Memeriksa kelengkapan dan kebenaran SKP sebelum diajukan kepimpinan

t. Menyusun uraian tugas pegawai

1) Mengidentifikasi tugas- tugas pegawai berdasarkan tugas jabatannya
2) Mengkonsultasikan dengan kepala puskesmas tugas tambahan yg diberikan pada
setiap pegawai
3) Menyusun daftar uraian tugas pegawai yang meliputi tugas pokok dan tugas
tambahan
4) Mencetak & memberikan kepada pegawai yang bersangkutan

u. Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang

tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1). Menerima perintah
2). Melaksanakan perintah
3). Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman dalam melaksanakan
(SOP)/Protap sesuai peraturan yang tugas
berlaku
2. Peraturan tentang kepegawaian dan Pendukung pelaksanaan Tugas
Standar Operasional Prosedur. Sebagai pedoman dalam melaksanakan
tugas
3 Daftar hadir pegawai Petunjuk kerja
4 Daftar masa kerja pegawai Petunjuk kerja

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Berkas kepegawaian Mendukung pelaksanaan tugas
2. ATK
3. Komputer dan perangkatnya
4. Koneksi internet
5. Scanner
6. Standart operation prosedure (SOP)
terkait peraturan yang berlaku

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1 File Arsip

2 Daftar hadir pegawai

3 Daftar urut kepangkatan

4 Surat cuti

5 Data simpeg

6 Data SDMK

7 Dokumen PPK

8 Rekapitulasi Absen

9 Dokumen kelengkapan kenaikan

pangkat

10 Doumen kenaikan gaji berkala

11 SPT tahunan

12 KP4

13 Rekapan absen PNS yang akan

naik pangkat & KGB

14 Buku registrasi kenaikan pangkat

15 Buku registrasi kenaikan gaji

 berkala

16 Data pegawai daam bentuk

spanduk

17 File arsip

18 Dokumen berupa STR & SIP

19 Daftar uraian tugas

20 Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan tepat
b. Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan sebenarnya
c. Memelihara & mengamankan berkas kepegawaian
d. Memperhatikan kenaikan gaji berkala & kenaikan pangkat pegawai
e. Ketepatanwaktudalammenyelesaikan tugas
11. Wewenang:.
a. Menyimpan arsip data-data kepegawaian
b. Menginformasikan masalah-maslah kepegawaian
c. Meminta data-data pegawai yang diperlukan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas UPT Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas

2. Ka. Tata Usaha UPT Puskesmas Menerima perintah & arahan

kepegawaian Dinas Kesehatan Urusan Kepegawaian

3.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih & rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

 No Fisik / Mental Penyebab
1 Beresiko mata kabur Terlalu lama depan komputer

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Pengatur, II/c

b. Pendidikan : D3 Bidang manajemen/ilmu administrasi/psikolog
atau bidang yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Workshop kepegawaian
d. Pengalamankerja : Memahami bidang tugasnya
e. Pengetahuankerja : SOP
f. Keterampilankerja : Mampu mengoprasikan komputer&mengetahui administrasi
kepegawaian serta pengarsipan
g. BakatKerja :
1) G = Inteligensia
2) Q = Ketelitian

h. TemperamenKerja:
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja:
1) 2.a = Kegiatan yang berhubungan dengan orang
2) 3.a = melakukankegiatan-kegiatanrutin, konkritdanteratur

j. UpayaFisik:
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Wanita/ Pria
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerja:
1) O6 : Berbicara (Informasi)
2) O7 : melayani

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1
 2

17. Butir Informasi Lain :

Yang bersangkutan, Jabatan tidak sesuai dengan kualifikasi pendidikan (SMA)

Maros, 27 Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Burhanuddin Gamrin, SKM,.M.Kes) ( Samsuar, SKM )

NIP. 19740511 199803 1 006 NIP.19800117 200604 1 009