INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. Kode Jabatan : 12 kesehatan (31)

3. Unit Kerja : UPT Puskesmas Moncongloe

Eselon I :-

Eselon II : -

Eselon IV.a : Kepala UPT Puskesmas Moncongloe

Eselon I V.b : Kepala Tata Usaha Puskesmas Moncongloe

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA UPT PUSKESMAS

Moncongloe

KEPALA TATA USAHA

Pengadministrasi Bendahara Pengadministrasi Pengadministrasi Pramu Pengemudi

Kepegawaian Rekam medis & Umum Kebersihan
Ambulan
informasi
5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di

bidang rekam medis dan informasi puskesmas berdasarkan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk menunjang tercapainya tertib administrasi

6. Uraian Tugas:

a. Menerima pendaftaran kunjungan lama penderita rawat jalan di puskesmas sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh kelengkapan informasi
kunjungan pasien
Tahapan :
1) Menyiapkan nomor antrian pendaftaran diloket kartu
2) Memanggil nomor antrian pasien untuk dilayani
3) Menerima nomor antrian pasien sesuai urutan dan meminta kartu berobat pasien
4) Mencari buku rawat jalanpenderita
5) Menanyakan kepada pasien/keluarga pasien poli yang ingin dituju
6) Meregistrasi kunjungan rawat jalan

b. Menerima pendaftaran kunjungan baru penderita rawat jalan di Puskesmas sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh kelengkapan informasi
kunjungan pasien
Tahapan :
1) Menyiapkan nomor antrian pendaftaran diloket kartu
2) Memanggil nomor antrian pasien untuk dilayani
3) Menyiapkan kartu berobat baru dan buku rekam medis baru
4) Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial
5) Mengisi data-data pasien pada kartu berobat baru dan pada buku rekam medis
baru
6) Menanyakan kepada pasien/keluarga pasien poli yang ingin dituju
7) Mencatat data pasien pada buku register

c. Membawa buku Rekam Medis kepoli sesuai dengan prosedur agar memudahkan
dalam pencarian dan pencatatan riwayat medis pasien
1) Mengecek urutan buku rekam medis yang akan dibawa ke poli
2) Menyortir buku rekam medis sesuai dengan poli yang akan dituju
3) Mencatat dalam buku ekspedisi kartu rekam medis
4) Mengantar buku rekam medis sesuai dengan poli yang akan dituju

d. Menyimpan buku Rekam medis pada tempat pengarsipan sesuai prosedur agar
memudahkan dalam pencarian berkas rekam medis pasien
1) Mengambil buku rekam medis yang ada disetiap poli
2) Mencatat pada buku ekspedisi rekam medik buku yang diambil pada setiap poli
3) Menyimpan buku rekam medik pada rak penyimpanan sesuai dengan urutan
nomor rekam medik

e. Membuat Laporan bulanan kunjungan penderita rawat jalan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh kelengkapan informasi kunjungan rawat
jalan
Tahapan :
1) Membuat laporan bulanan kunjungan penderita rawat jalan peserta BPJS& Umum
2) Membuat laporan rekapitulasi kunjungan penderita rawat jalan

f. Mengoperasikan komputer SIK diloket Kartu

Tahapan :
1) Menyalakan komputer dan membuka aplikasi sistem informasi kesehatan ( SIK)
2) Merekapitulasi jumlah kunjungan,umur, jenis kelamin dan kasus pasien dalam
satu bulan
 g. Merekap 10 penyakit terbanyak kunjungan rawat jalan
1) Mengkalkulasi jumlah jenis penyakit rawat jalan
2) Mengurutkan jumlah dari yang terbanyak sampai yang terendah
3) Mencatat 10 jenis penyakit dengan jumlah terbanyak

h. Menerima pendaftaran kunjungan pasien gawat darurat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar diperoleh kelengkapan informasi kunjungan pasien gawat
darurat
Tahapan :
1) Wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien gawat darurat
2) Mencatat data pasien pada buku register gawat darurat

i. Membuat kelengkapan berkas pasien gawat darurat untuk dirujuk sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar memudahkan dalam proses administrasi penerimaan
pasien di tempat rujukan
Tahapan :
1) Menyiapkan lembar rujukan
2) Mengisi data pasien dan diagnosa pasien
3) Memberikan lembar rujukan yang telah dilengkapi untuk ditandatangani dokter
yang merujuk
4) Membubuhi cap stempel pada lembar rujukan yang telah ditandatangani
5) Memberikan lembar rujukan pada keluarga pasien

j. Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang

tugasnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman dalam melaksanakan
(SOP)/Protap sesuai peraturan yang tugas
berlaku
2. Formulir dan map rekam medis Pencatatan dokumen rekam medis
3. Disposisi / Perintah atasan Petunjuk kerja

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Kartu rawat jalan, Komputer, printer, Untuk menyelesaikan tugas-tugas
Flash disk
2. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3. Aplikasi SIK Untuk menyimpan dokumen rekam
medis
4. Rak penyimpanan rekam medis Untuk menyimpan arsip laporan

5. Lemari laporan

9. Hasil Kerja:
 Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1 Buku Rekam Medis rawat jalan

2 Laporan bulanan rawat jalan

3 Data Kunjungan pasien rawat
jalan
4 Daftar 10 penyakit terbanyak
rawat jalan

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran pelayanan rekam medis
b. Kelengkapan data sensus harian
c. Keakuratan data kode penyakit
d. Ketepatan pelaporan

11. Wewenang:
a. Menjaga kerahasiaan dokumen rekam medis
b. Menyiapkan data laporan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Ka. Tata Usaha UPT Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas

Penyampaian Laporan pelayanan

2. Bendahara umum UPT Puskesmas BPJS & Umum

3. Bagian UPT Puskesmas Penyampaian Laporan

Laporan/SP2TP rekapitulasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Sedang

3. Udara Kering

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak -

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja baik

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Berpotensi terjangkit Kontak langsung dengan penderita dalam pelayanan
penyakit diloket kartu.

2. Stress Menghadapi berbagai karakter penderita

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/ DIII dibidang manajemen perkantoran/

administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau

bidang lain yang relevan dengan tuas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis : Pelatihan pekarya kesehatan

d. Pengalamankerja : Diutamakan yang bisa berkomunikasi dengan baik

e. Pengetahuankerja : Standar Operasional Prosedur (SOP)

f. Keterampilankerja : Memahami sistem penomoran rekam memahami sehingga

tidak sering terjadi mis-file

g. BakatKerja :
 1) G = Inteligensia
2) Q = Ketelitian

h. TemperamenKerja:
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. MinatKerja:
1) 2.a = Kegiatan yang berhubungan dengan orang
2) 3.a = melakukankegiatan-kegiatanrutin, konkritdanteratur
j. Upaya Fisik:
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik:

1) Jenis Kelamin : Wanita/Pria

2) Umur :

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja:
1) O6 : Berbicara (Informasi)
2) O7 : melayani

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1

2
3
 17. Butir Informasi Lain :
(Untuk sementara dikosongkan)

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Maros, 03 April 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Burhanuddin Gamrin,SKM,.M.Kes ) (………………. )

NIP.19740511 199803 1 006 NIP.