FORMULIR

ANALISIS JABATAN
(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1.

Nama Jabatan

: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2.

Kode Jabatan

: (Sementara dikosongkan)............................................................

3.

Unit Kerja

4.

Eselon I

: ......................................................................................................

Eselon II

: DINAS KESEHATAN DAERAH KAB. JENEPONTO

Eselon III

:SEKRETARIS................................................................................

Eselon I V

: KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN.................

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : (Lihat SOTK /Struktur Organisasi)

5. Organisasi

KADINKES

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM
DAN KEPEGAWAIAN

KASUBAG PROGRAM

KASUBAG
KEUANGAN

6. Ikhtisar Jabatan

:
Mengelola administrasi umum dan kepegawaian, kegiatan ketatausahaan Dinas, Humas dan
Protokol, peralatan dan bangunan serta perpustakaan dan hukum kesehatan, berdasarkan
dengan PP 41 Tahun 2009, untuk kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi .

7.

Uraian Tugas:
a. Menyusun kebutuhan pegawai dan tenaga kesehatan tahunan dan lima tahunan sesuai
kebijakan dan kebutuhan yang ada untuk pengadan pegawai dan tenaga kesehatan
Tahapan :
1. Mengumpulkan data pegawai setiap Bidang , Puskesmas dan Jaringannya
2. Membandingkan antara stndar kebutuhan tenga dengan jumlah tenaga yang ada
3. Menyusun jumlah kebutuhan pegawai dan tenaga kesehatan tahunan dan lima
tahunan
b. Menyelengarakan upaya kesejahteraan pegawai negeri sipil berdasarkan peraturan
perundang undangan yang berlaku untuk meningkatkan tambahan penghasilan
pegawai
Tahapan :
1.
2.
3.
4.

Menghitung analisis beban kerja pegawai

Menganalisa kelangkaan profesi
Mendata pegawai yang bertugas di daerah terpencil
Mengusulkan tambahan penghasilan pegawai berdasarkan dengan beban kerja,
daerah terpencil dan kelangkaan profesi
c. Menyelengarakan administrasi umum dan perlengkapan Unit berdasarkan tugas
pokok dan fungsi untuk tertibnya administrasi dan perlengkapan setiap unit :
Tahapan :
1. Membantu setiap Bidang / unit untuk kelencaran administrasi
2. Membuat administrasi (KIR) perlengkapan pada setiap Bidang/ unit
3. Menyemprot / Memberikan kode pada setiap perlengkapan setiap Bidang / Unit
d. Menyelenggarakan administrasi kepegwaian sesuai dengan bidang tugasnya dan
sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku untuk pengusulan kenaikan Gaji
berkala, Pengangkatan / naik Jabatan fungsional serta naik Pangkat/ Golongan
Tahapan :
1.
2.
3.
4.

Memeriksa Usulan setiap pegawai

Memproses usulan setiap pegawai sesuai perihal
Membuat Penetapan Angka Kredit (PAK)
Membuat usulan Gaji berkala, Pengangkatan Pertama Jabatan Fungsional, Naik
Jabatan / pangkat dan Golongan
e. Mengelola persuratan, ekspedisi dan tata kearsipan sesuai peratauran perundang
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1.
2.
3.
4.

Mengagenda surat masuk dan keluar

Mencatat pada buku ekspedisi setiap surat keluar
Mendistribusikan surat yang sudah diagenda sesuai tujuan
Mengarsipkan surat masuk / laporan setiap jenis

b. Mengelola kegiatan rumah tangga dan perlengkapan kantor sesuai dengan Dokumen
pelaksanaan Anggaran ( DPA) untuk kelncaran pelaksanaan tugas

Tahapan :
1. Membuat Jadwal Kegiatan Kepala Dinas

2.
3.
4.
5.
6.

Mengatur dan menyeleksi setiap orang yang mau ketemu dengan Kepala Dinas
Memelihara Perlengkapan Kantor
Membuat perencanaan kebutuhan perlengkapan kantor
Membuat usulan kebutuhan perlengkapan kantor
Mendistribusikan perlengkapan kantor

c. Menyelenggarakan urusan kebersihan, ketertiban, keamanan termasuk penataan

halaman dan pengelolaan perkebunan berdasarkan dengan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran untuk kenyaman, kerapian dan keindahan kantor
Tahapan :
1. Menyiapkan tenaga petugas kebersihan, keamanan dan penata halaman kantor
2. Mengusulkan anggaran bahan dan petugas kebersihan, keamanan dan penataan
halaman
3. Menyiapkan peralatan kebersihan,keamanan dan penataan halaman kantor
d. Menyelenggarakan pengadaan barang, distribusi serta pemeliharaan barang dan aset
daerah sesuai dengan Dokumen pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk kelancaran
pelaksanaan tugas pegawai
Tahapan :
1. Menentukan jenis/ paket pekerjaan Pengadaan barang
2. Membentuk Panitia Pengadaan barang
3. Membuat rencana distribusi, Pemeliharaan barang dan asset Daerah
4. Membuat laporan pengadan barang, distribusi, pemeliharaan barang dan asset
daerah
e. Menyelenggarakan kehumasan dan protokol tingkat Dinas sesuai dengan ketentuan
dan peraturan perundang undangan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1. Mengumpulkan data informasi tentang keberhasilan program dan kegiatan
2. Menyampaikan informasi sesuai kebutuhan para pihak
3. Mengatur jadwal acara pelaksanaan kegiatan tingkat dinas
4. Memediasi para pihak yang berkepentingan kepada setiap Bagian / para pejabat
f. Menyelenggarakan perpustakaan kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan sarana yang
ada untuk peningkatan mutu dan pusat informasi kesehatan
Tahapan :
1. Mengumpulkan buku buku/ majllah tentang kesehatan
2. Menyiapkan rak buku perpustakaan
3. Mengatur buku buku, majallah tentang kesehatan
g. Menyelengarakan Hukum Kesehatan sesuai dengan tingkat perkembangan
pembangunan kesehatan yang ada sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mengumpulkan rancangan peraturan Bupati / Daerah pada setiap Bidang / unit
2. Mengusulkan rancangan Peraturan Bupati / Daerah pada bagian Hukum dan
Ortala Setda
3. Melaksanakan Akvokasi Sarana dan Tenaga ksehatan
h. Melaksanakan pembinaan pegawai negeri sipil, baik pembinaan karier maupun
pembinaan kompetensi sesuia kebutuhan untuk peningkatan SDM Pegawai
Tahapan :
1. Melakukan inventarisasi pegawai berdasarkan tingkat pendidikan
2. Melakukan uji kompetensi pegawai
3. Memberikan kesempatan pada pegawai untuk melanjutkan pendidikan sesuai
dengan kompetensinya
4. Melakukan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan kebutuhan

i. Bimbingan teknis dan operasional pelaksanaan program pengembangan SDM

Aparatur dan tenaga kesehatan berdasarkan dengan Ketentuan dan peraturan
perundang undangan yang berlaku untuk peningkatan mutu apartur tenaga
kesehatan.
Tahapan :
1. Membuat acuan / SOP program pengembangan SDM aparatur tenaga kesehatan
2. Mengusulkan kegiatan pengembangan SDM Aparatur Tenaga Kesehatan
3. Mengusulkan anggaran kegiatan
j. Registrasi, Akreditasi dan Sertifikasi institusi pendidikan dan tenaga kesehatan
berdasarkan dengan peraturan undang undangan yang berlaku, untuk penataan
institusi dan tenaga kesehatan
Tahapan :
1. Melakukan pendataan institusi pendidikan dan tenaga kesehatan
2. Menyiapakan blanko registrasi, akreditasi dan sertifikasi
3. Memberikan penilaian terhadap institusi dan tenaga kesehatan
4. Melaporkan hasil kegiatan
k. Melaksanakan, memantapkan dan mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian
( SIMKA ) berdasarkan dengan perangkat yang ada, untuk keakuratan data pegawai
Tahapan :
1. Menyiapak data pegawai
2. Menyiapakan sarana dan prasarana (Komputer dan Sofware)
3. Menyiapkan jaringan internet
4. Pengimputan data pegawai sesuai aplikasi yang ada
l. Mengelola pendayagunaan dan penempatan tenaga strategis PNS dan Pegawai Tidak
Tetap ( PTT ) serta PNS Pusat yang dipekerjakan berdasarkan dengan kebijakan dan
peraturan perundang undangan yang berlaku, untuk pemerataan tenaga kesehatan
Tahapan :
1. Menghitung kebutuhan tenaga kesehatan
2. Mengusulkan tenaga strategis, Pegawai Tidak tetap (PTT)
3. Menempatkan tenaga strategis dan Pegawai Tidak tetap (PTT) sesuai kebutuhan
4. Membuat laporan tenaga strategis dan PTT
m. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan administrasi
kepegawaian dan tenaga kesehatan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi untuk bahan evaluasi
Tahapan :
1. Melakukan monitoring dan evaluasi pada setiap unit bidang dan Puskesmas
tentang kepegawaian
2. Melakukan peta masalah kepegawaian pada setiap unit bidang dan Puskesmas
tentang kepegawaian
3. Melakukan pembinaan kepegawaian pada setiap unit bidang dan Puskesmas
tentang kepegawaian
n. Menyelenggarakan pembelajaran organisasi (Learning Organization) dalam unitnya,
baik dalam bentuk rapat rapat bulanan maupun yang bersifat pendidikan dalam
jabatan / on the job training berdasarkan dengan tugas pokok dan fungsi untuk
meningkatan motivasi kerja pada pegawai
Tahapan :
1. Menyiapkan tempat pertemuan
2. Menyiapakan permasalahan kepegawaian
3. Menyiapkan materi organisasi
4. Melakukan pemecahan masalah
o. Melaksanakan koordinasi lintas program dan sektor sesuai dengan bidang tugasnya
sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas
Tahapan :
1. Menyeleksi program yang akan dilaksanakan
2. Melakukan koordinasi dengan bagian / unit kerja yang terlibat
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang
tugasnya
Tahapan :

1. Menerima Tugas lain baik lisan maupun tertulis

2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
8.

Bahan Kerja :
(Tuliskan input yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja)
No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1. Data Pegawai
Penyusunan Kebutuhan Pegawai.
2. Usulan Pegawai
Pengusulan
Pengangkatan
Kenaikan Jabatan , Pangkat /
Golongan
3. Rancangan Peraturan
Pengusulan rancangan peraturan
4.

Buku buku / Majallah

Penyelenggaraan Perpustakaan

9. Perangkat/ Alat Kerja:

(Tuliskan peralatan kerja, dan alat kerja lainnya (pedoman/acuan) yang
digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja)
N
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
o
1. Juknis Jabatan Fungsional
Membuat penetapan Angka kredit
2. SOP
Pedoman Penyelesaian administrasi
kepegawaian, naik pangkat, KGB
dan Pengangkatan Fungsional
3 Komputer
Mengetik Surat, PAK dan laporan
.
.
10.

Hasil Kerja:
(Tuliskan hasil kerja dari masing-masing tugas, dapat berupa data, jasa, informasi)
N
o
1.
2.

3.

4.

11.

Hasil Kerja
Penetapan Angka Kredit

Jumlah
Satuan

Sementara
dikosongkan
Usul Naik Pangkat, KGB dan . Dapat diisi
Jabatan Fungsional
setelah
dilakukan
perhitungan
Laporan
Analisis
Beban Kerja.
Data
Barang
Inventaris
( Asset)

Waktu Yang Diperlukan

Sementara dikosongkan
dan dapat diisi setelah
dilakukan perhitungan
Analisis Beban Kerja.

Tanggung Jawab:
(Tuliskan tanggung jawab berdasarkan bahan, alat, hasil, dan proses)
a. Keakuratan Data pegawai dan Nila Angka Kredit
b. Kelancaran Proses Administrasi Kepegawaian dan barang inventaris.............
c. Ketepatan usul naik pangkat, KGB, pengangkatan jabatan fungsional dan
laporan tindak lanjut lainnya

d. Keharmonisan hubungan antara pegawai dalam bekerja

Catatan:
Tanggung jawab dibuat dengan menggunakan kata kunci seperti :
keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan,
keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan,
kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan, dll.
12. Wewenang:
(Tuliskan wewenang berdasarkan bahan, alat, hasil, dan proses)
a. Meminta data Pegawai pada setiap unit kerja lingkup Dinas Kesehatan
b. Memberikan pertimbangan pada atasan
c. Memotivasi Bawahan untuk meningkatkan kinerja pegawai
d. Menilai kinerja pegawai setiap tahun
Catatan :
Wewenang dibuat dengan menggunakan kata kunci seperti: meminta,
menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan,
menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai, dll.
13.

Korelasi Jabatan:
(Tuliskan korelasi jabatan yang sifatnya vertikal, horizontal, dan diagonal, baik
dengan internal maupun eksternal instansi yang berkaitan)
No
1.

14.

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Kepala Bidang BKDD Jeneponto

dan Seksi

2.

Kasubag Umum
Dinkes Propinsi
dan
kepegawaian

3.

Kepala Bidang
Dinkes Jeneponto
dan seki

Dalam Hal
Penyampaian laporan Data
pegawai,
usul
formasi,
naik
pangkat,
Mutasi
pegawai
dan
Disiplin
pegawai
Penyampaian laporan Data
Pegawai dan Konsultasi
tehnis Kepegawaian
Pembinaan
Koordinasi
Pegawai

pegawai dan
Penempatan

Kondisi Lingkungan Kerja:

(Tuliskan informasi yang sesuai/mendukung untuk terlaksanakannya suatu kondisi
pelaksanaan pekerjaan/ tugas)
N
o

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Baik

2.

Suhu

Dingin

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Memenuhi

5.

Letak

Sesuai

6.

Penerangan

Baik

7.

Suara

Baik

8.

Keadaan tempat kerja

Baik

9.

Getaran

Tidak

15.

Resiko Bahaya:
(Tuliskan resiko bahaya baik fisik maupun mental dan penyebabnya, yang
mungkin muncul dalam pelaksanaan pekerjaan/ tugas)
N
o

Fisik / Mental

1.

Kerusakan Mata

2.

Kerusakan
paha

16.

Penyebab
Sinar radiasi computer

otot Terlalu lama duduk

Syarat Jabatan:
(Tuliskan syarat-syarat jabatan yang dianggap sesuai dengan komponenkomponen persyaratan jabatan di bawah ini)
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata, / III c

Pendidikan
:S1
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:ADUM
2) Teknis
:Perhitungan Angka Kredit Jabatan Fungsional
Pengalaman kerja
: Sebagai Pengelola administrasi kepegawaian
Pengetahuan kerja
: Tehnik perhitungan angka kredit
Keterampilan kerja
: Pengeporasian Komputer
g. Bakat Kerja : (Tuliskan faktor-faktor bakat kerja yang dominan, seperti yang
terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan
Fungsi Kerja)
1) Intelegensia : Kemampuan belajar secara Umum
2) Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat
h. Temperamen Kerja : (Tuliskan faktor-faktor temperamen kerja yang dominan,
seperti yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya
Fisik, dan Fungsi Kerja)
1. D. : Kemampuan Menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. J: Kemampuan Menyesuaiakan diri pada kegiatan pembuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria
rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
3. P: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i. Minat Kerja : (Tuliskan faktor-faktor minat kerja yang dominan, seperti yang
terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan
Fungsi Kerja)
1) .1.a : Pilihan melakukan kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan
benda benda dan obyek - obyek
2) .1.b. : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3) .3.a : Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik : (Tuliskan faktor-faktor upaya fisik yang dominan, seperti yang
terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik, dan
Fungsi Kerja)
1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
pindah ketempat lain
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami
5.

Kondisi Fisik :
(Tuliskan jika ada hal-hal spesifik terkait dengan efektifitas pelaksanaan
pekerjaan berdasarkan aspek-aspek di bawah ini)
1) Jenis Kelamin : L / P
2) Umur
: 25 Tahun
3) Tinggi badan
: Tidak ada Standar
4) Berat badan
: Tidak ada standar
5) Postur badan
: Tidak ada standar
6) Penampilan
: Tidak ada standar
6. Fungsi Pekerja : (Tuliskan faktor-faktor fungsi pekerja yang dominan, seperti
yang terdapat dalam Tabel Bakat, Temperamen, Minat Kerja, Upaya Fisik,
dan Fungsi Kerja)
1) D0 : Memadukan data
2) D1 : Mengkoordinasikan data
3) D2. Menganalisa Data
17. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
(Untuk sementara dikosongkan, dapat diisi setelah dilakukan perhitungan Standar
Kinerja Pegawai/SKP)
N
Jumlah
Hasil Kerja
Waktu Yang Diperlukan
o
Satuan
1.
2.
3.

18.

Butir Informasi Lain :

(Untuk sementara dikosongkan)
................................................................................................................
.................................................................................... Jeneponto,

2015

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(Hj. NUR RAKHMATIAH,SKM)

NIP.19600316 199103 2 003

(SANURDIN SANSAB,SE,SKM)
NIP.19740410 199403 2 008