BKN

Badan Kepegawaian Negara

ANALISIS
BEBAN KERJA
Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
2011

B K N PENGERTIAN
Badan Kepegawaian Negara

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan

uatu unit organisasi yang dilakukan secara sistemati

menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya

BKN
Badan Kepegawaian Negara

METODE

ANALISIS BEBAN KERJA

METODE DAFTAR PERTANYAAN

Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari

masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis
jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan
tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundangundangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan
kerja yang menjadi sasaran.

METODE WAWANCARA

Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang

berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh
pemegang jabatan

METODE PENGAMATAN LANGSUNG

Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan

BKN
Badan Kepegawaian Negara

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan

unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan
rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian

dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi
kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)

BKN
Badan Kepegawaian Negara

JAM KERJA EFEKTIF

JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit

= 300 menit
JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit =
1.500 menit
JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit =
6.000 menit
JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit =
72.000 menit
Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah
kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Norma Waktu x Beban Kerja
Jumlah Kebutuhan
=
Pegawai Per jabatan
Jam Kerja Efektif

FORMULIR
PENGUKURAN
BKN
BEBAN KERJA PEGAWAI
Badan Kepegawaian Negara

Nama Jabatan
:
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
No
1
2
3
4
5
6
7
8

Uraian Tugas

Satuan
Hasil

Waktu
Penyele
-saian

Waktu
Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai
Yg
Dibutuhkan

Ket.

BKN
Badan Kepegawaian Negara

URAIAN

PETUNJUK PENGISIAN
KETERANGAN

Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku

dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

Ikhtisar
Jabatan

Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang

memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang
mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana
cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)

Uraian Tugas

Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas

pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat,
kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang
mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana
cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)

Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam

melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas,
satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu
rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku,

BKN
Badan Kepegawaian Negara

URAIAN

PETUNJUK PENGISIAN
KETERANGAN

Waktu
Penyelesaian

Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam

penyelesaian suatu tugas jabatan

Waktu Kerja
Efektif

Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari

waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1
bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menit

Beban Kerja

Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian,

mingguan atau bulanan

Pegawai
Yang
Dibutuhkan

Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan

antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif
(WKE) selama satu tahun

B K N CONTOH
Badan Kepegawaian Negara

Nama Jabatan : Penyusun Bahan

Laporan
Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian

Standar
Kerja

Beba
n
Kerja

Pegawai
Yg
Dibutuhkan

No

Uraian Tugas

Satuan
Hasil

Waktu
Penyele
-saian

Menerima dan mengumpulkan laporan

Lapora
n

15
menit

300
menit

0,25

Menyortir dan mengklarifikasi laporan

Lapora
n

30
menit

300
menit

0,5

Menyiapkan
beban kerja

Kegiata
n

15
menit

72.000
menit

0,002

Melaporkan pada
pimpinan bahan
konsep laporan
tahunn

Lapora
n

15
menit

72.000
menit

0,002

Melaksanakantugas
lain yang diberikan
oleh pimpinan

Kegiata
n

5 menit

300
menit

0,03

data

Jumlah

0,784

Ket

MekaNISME
PENYUSUNAN
BKN
BEBAN KERJA
Badan Kepegawaian Negara

TUGAS
POKOK
DAN
FUNGSI

ANALISIS
JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN
JABATAN

ANALISIS
BEBAN
KERJA

PERHITUNGAN
KEBUTUHAN
PEGAWAI

BEBAN
KERJA

PETA
JABATA
N

KEKUATAN
PEGAWAI

BKN
Badan Kepegawaian Negara

TERIMA
KASIH