HAY JOB EVALUTION ( HJE)

Hay Job evaluation adalah suatu metode penilaian satu pekerjaan

dibandingkan pekerjaan yang lain. Metode ini merupakan metode yang telah
digunakan oleh ribuan organisasi nirlaba ataupun non-profit di lebih dari empat puluh
Negara di dunia. Metode Hay merupakan proses dinamis yang bisa diadaptasi oleh
organisasi dan dengan menerapkan cara-cara yang memenuhi kebutuhan
perusahaan. Hal ini didasarkan pada gagasan bahwa pekerjaan dapat diukur
berdasarkan atas kontribusi relatif terhadap tujuan organisasi secara menyeluruh.
Metode Hay adalah kombinasi dari disiplin dan fleksibilitas yang memungkinkan
sebagai prinsip-prinsip dasar organisasi untuk tetap utuh selama bertahun-tahun,
bahkan telah ada banyak perbaikan dalam bahasa dan aplikasi.

Metode evaluasi dalam Hay Job Evaluation dibuat berdasarkan tiga faktor;
(1) know-how. Maksudnya adalah kumpulan pengetahuan, keterampilan dan
pengalaman yang diperlukan dalam suatu pekerjaan;
(2) problem solving. Artinya, jangka waktu, kompleksitas, tingkat analisis,
evaluasi dan inovasi yang diperlukan dalam pekerjaan yang merupakan
penerapan know-how;
(3) accountability, yakni ruang lingkup pekerjaan dalam mengarahkan sumber
daya yang ada dan memberi jawaban dari konsekuensi suatu keputusan dan
tindakan.

Tiga faktor di atas masing-masing dinilai dengan poin tertentu yang terdapat
dalam Hay Chart Profile Methode, yang hasilnya berupa Hay Point. Metode ini
menekankan pada pengevaluasian pekerjaan, bukan orang ataupun titel. Pendek
kata, dengan melihat tiga faktor (knowhow, problem solving dan akuntabilitas)
metode ini menitik beratkan pada kompetensi, kapabilitas, serta tanggung jawab
seseorang. Tiga hal yang memang makin penting di tengah ketatnya kompetisi
bisnis.

Profil pekerjaan dinyatakan dengan menggunakan skala sebagai berikut:

P4  P3  P2  P1  L  A1  A2  A3  A4
Misalnya, A3, artinya adalah skor accountability tiga langkah melebihi skor problem
solving. Atau P2, skor problem solving dua langkah melebihi accountability. Jika
kedua skor sama, profilnya adalah L.

Tingkatan profil menunjukkan karakteristik suatu pekerjaan. Misalnya, bidang

penjualan dan produksi. Karena umumnya lebih accountable untuk mencapai hasil
akhir secara langsung pada bisnis, profilnya A3 atau A4.

Pekerjaan supporting seperti keuangan dan personalia akan memiliki profil ?softer?,

seperti di A1 atau L. Adapun pekerjaan di bidang riset yang memerlukan tingkat
pemikiran spekulatif lebih tinggi dan jauh dari kegiatan operasional, kemungkinan
profilnya adalah L sampai P2, bahkan bisa P4 pada periset di lingkungan akademisi.

Menghitung Hay Points

Hay Points merupakan salah satu sentral dalam survei ini. Menghitung Hay Points
adalah menuangkan uraian pekerjaan seseorang ke dalam skor, dengan cara
menilai (judge). Setidaknya ada 6 langkah yang digunakan untuk menghitung Hay
Point; (1) menetapkan skorknow-how; (2) menetapkan skor dan persentase problem
solving; (3) menetapkan skoraccountability; (4) menetapkan total skor atau job units;
(5) memeriksa profil pekerjaan; dan (6) mencatat hasil evaluasi.
 JOB FAMILY SYSTEM

Job Family System (JFS) adalah panduan perencanaan karir yang berguna,
mengidentifikasi jalan masuk yang mungkin, memajukan, dan transfer lateral jalur
karir dalam pekerjaan kota. Kelompok system ini berhubungan dengan
penggolongan kota ke dalam “ job families” dan merefleksikan peluang pergerakan
diantara famil-famili pekerjaan tersebut. Panduan sumberdaya ini tidak menjamin
promosi.
SDM telah menggunakan sumber daya ini, mula-mula berkembang di tahun
1990, untuk memastikan konsistensi dalam proses evaluasi pekerjaan dan untuk
membantu dalam pengembangan dan perbaikan kelas-kelas spesifikasi atau
deskripsi pekerjaan (job description). Dalam kaitannya dengan frekuensi pekerjaan
yang digabungkan, dihapuskan, dibentuk, dan diperbaiki, perangkat online akan
diperbarui berdasarkan dasar umum. Job Family Chart adalah subyek yang dapat
berubah tanpa pemberitahuan.
Bagan Job Family dibawah ini mewakili jalan atau pola yang mungkin diambil
untuk mencapai tujuan karir sementara tetap dalam job family yang tetap. Setiap
bagan mengilustrasikan jalan masuk yang mungkin, memajukan, dan peluang-
peluang lateral dalam job family.

Administrative Architecture and engineering

 Administrative Management and  Architecture
Assistance  Engineering
 Computer Operations and Data  Engineering Technical
Processing  Land Survey
 Human Resources/Human Rights
 Public Information and Research

Building trades Fiscal

 Trades  Accounting
 Trades Inspection  Assessment and Valuations
 Fiscal Management
 Purchasing

Health and social service Inspection

 Animal Control  Environmental Health Inspection
 Epidemiology  Fire Inspection
  Health Education  Housing Rehabilitation
 Medical  License Inspection
 Nutrition  Plan & Zoning Inspection
 Occupational Health and Safety
 Public Health Administration
 Social Services

Laboratory service Maintanance and operation

 Health Laboratory  Arbor/Forestry/Nature
 Law Enforcement Laboratory  Buildings and Grounds
 Water Laboratory Maintenance
 Communication Equipment
Operations & Maintenance
 Equipment Maintenance
 Structural Maintenance

Office Service Planning and economic development

 General Clerical and Supervision  Community Development
 Graphic Arts and Duplicating  Housing Loans
 Specialized Clerical and Technical  Planning
 Stores and Related  Real Estate and Economic
 Utilities Billing Development

Public safety Recreation and Library

 Emergency Management  Golf & Concessions
 Fire Suppression and Emergency  Library
Services  Parks Administration
 Fire Training  Recreation Centers
 Law Enforcement and Security  Swimming
 Zoo

Miscellanous
 Miscellaneous