Lampiran Surat Keputusan Direktur, No. /A.

1/DIR//III/2018

PROGRAM RETENSI KARYAWAN

1. PENDAHULUAN
Retensi Karyawan merupakan keharusan bagi sebuah perusahaan
dalam mempertahankan karyawan terbaiknya. Retensi karyawan diperlukan
agar perusahaan dapat mempertahankan karyawan yang memiliki potensi
tinggi agar tetap loyal pada perusahaan dan pekerjaannya.

2. LATAR BELAKANG
Di dalam sebuah perusahaan pasti tidak lepas dari karyawan atau
pegawai. Terdapat perilaku yang sangat beragam dari karyawan merupakan
hal yang sangat biasa dijumpai di perusahaan. Barang atau asset yang tak
ternilai dalam sebuah perusahaan adalah karyawan yang dimilikinya.
perusahaan dikatakan rugi kerane telah kehilangan karyawannya.
Kehilangan itu mencakup modal, baik berupa uang, tenaga, keahlian,
pengetahuan maupun hal penting lainnya. Sehingga dapat dikatakan bahwa
merupakan hal yang penting bagi sebuah perusahaan untuk mempertahankan
karyawannya.

3. TUJUAN
3.1. Tujuan Umum
Retensi karyawan ditujukan agar karyawan bertahan lebih lama
untuk bekerja di . Ini disebabkan karena perusahaan sudah melakukan
investasi uang maupun waktu dalam proses rekrutmen. Oleh karena itu,
perusahaan menginginkan karyawannya bertahan lebih lama dalam
bekerja.
3.2. Tujuan Khusus
a. Menyampaikan informasi mengenai perusahaan kepada karyawan,
seperti visi, misi, dan rencana perusahaan. Dengan pengetahuan yang
cukup dari sisi karyawan terhadap perusahaan, karyawan akan
semakin bersemangat untuk melakukan pekerjaannya.
1
 b. Meningkatkan loyalitas yang tinggi pada manajemen dan
perusahan pastinya akan memiliki periode kerja yang lama di
perusahaan tersebut.
c. Untuk meningkatkan produktifitas kerja karyawan.
d. Meningkatkan disiplin dan menurunkan absensi karyawan.
e. Mengefektifkan pengadaan karyawan

4. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Menerapkan Program Orientasi Umum dan Khusus di unit kerja
2. Bonus Karyawan
3. Program pendidikan non formal untuk meningkatkan mutu, pengetahuan
dan kompetensi karyawan berupa kursus, lokakarya, seminar, dengan biaya
yang dikeluarkan diatur dalam ikatan kerja dalam bentuk ikatan dinas.
4. Promosi karyawan
5. Pemberian Tunjangan Kompetensi untuk pejabat struktural dan Fungsional
6. Program kenaikan gaji tahunan yang dilaksanakan setiap satu tahun sekali.
7. Pemberian Tunjangan Hari Raya sesuai dengan kemampuan rumah sakit.
8. Pemberian Tunjangan Produksi sesuai dengan kemampuan rumah sakit.

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

5.1. Menerapkan Program Orientasi
a. Orientasi Umum
Berisi pengenalan struktur organisasi perusahaan, visi misi
perusahaan, kebersihan tangan, bantuan hidup, program keselamatan
pasien, pencegahan dan pengendalian infeksi, etika bekerja,
pelayanan prima, kebencanaan dan penanggulangan kebakaran.
Orientasi dilakukan oleh unit Kepegawaian dan Diklat serta dibantu
oleh beberapa narasumber lain yang berkompeten terkait dengan
materi orientasi tersebut.
b. Orientasi Khusus
Materi dari orientasi ini sangat spesifik tergantung dari
prioritas kegiatan di masing-masing unit kerja. Materi diberikan oleh

2
 masing-masing kepala atau koordinator unit kerja tempat karyawan
baru berada.

5.2. Pemberian Bonus Karyawan

Bonus karyawan diberikan setiap 1 (satu) semester atau 2 (dua)
kali dalam setahun. Diberikan kepada karyawan dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Sudah menandatangani kontrak kerja pada periode pemberian bonus.
2. Dihitung berdasarkan penilaian kinerja pada periode berjalan.
3. Jumlah bonus yang dibagikan sesuai dengan perolehan keuntungn
perusahaan pada periode pembagian bonus.

5.3. Program Pendidikan & Pelatihan.

Dalam penyusunan dan perencanaan program diklat yang akan
diterapkan pada tahun 2018, Unit Kepegawaian dan Diklat telah
merangkum seluruh usulan diklat yang dibutuhkan dari setiap unit kerja.
Mengacu pada kebutuhan utama dalam pelaksanaan kegiatan di RS
Condong Catur dan berdasar pada anggaran serta kebijakan yang
ditetapkan, maka didapatkan prioritas program diklat yang diharapkan
dapat terlaksana dengan baik.
Kriteria karyawan yang dapat dibiayai tugas belajar adalah
sebagai berikut :
- Masa kerja minimal 3 tahun.
- Hasil penilaian kinerja selama 3 tahun berturut – turut baik.
- Berdedikasi tinggi.
- Bersedia mengikuti pendidikan diluar jam kerja.
- Setelah pelaksanaan bersedia ditugaskan di mana saja sesuai
kebutuhan bisnis perusahaan.
- Mendapat ijin dari suami bagi karyawan wanita yang sudah menikah.
- Bersedia mengikuti semua ketentuan akademis.
- Bersedia mengganti sebesar 2x dari seluruh biaya tugas belajar yang
telah dikeluarkan oleh perusahaan apabila drop out.

3
 - Bersedia mensosialisasikan/sharing hasil tugas belajar setelah selesai
mengikuti tugas belajar.

5.4. Promosi Karyawan

Karyawan yang memiliki konduite baik dengan masa kerja yang
cukup dan memiliki kualifikasi yang sesuai akan mendapatkan prioritas
promosi jabatan sebelum mencari kandidat dari rekrutmen tenaga kerja
baru

5.5. Pemberian Tunjangan Kompetensi untuk Pejabat Struktural dan

Fungsional
Tunjangan struktural dan fungsional diberikan bersamaan dengan
gaji karyawan setiap bulannya. Besarnya tunjangan berdasarkan Skala
Penggajian Karyawan yang ditetapkan setiap tahunnya.

5.6. Program Kenaikan Gaji Tahunan

Kenaikan gaji tahunan ditetapkan setelah adanya penyesuaian
UMK dari Pemerintah Kabupaten Sleman dan diberlakukan mulai bulan
Maret setiap tahunnya.

5.7. Pemberian Tunjangan Hari Raya

Tunjangan Hari Raya diberikan satu kali dalam setahun untuk
seluruh karyawan. Diberikan secara bersamaan di Hari Raya Idul Fitri
baik untuk karyawan muslim maupun non muslim.

5.8. Pemberian Tunjangan Produksi

Tunjangan produksi adalah jasa yang diberikan kepada seluruh
karyawan berdasarkan kemampuan produksi masing-masing unit kerja.
Diberikan setiap 1 (satu) semester atau 2 (dua) kali dalam setahun.

4
6. EVALUASI
Program Retensi Karyawan akan dievaluasi dan dilaporkan setiap akhir
tahun dan dibahas dalam level manajemen dan direksi sebagai bahan acuan
program tahun berikutnya.

Yogyakarta, 1 Maret 2018

Hormat Kami,
,

Menyetujui, Penyusun,
Direktur

5
6