MANPOWER PLANNING

Definisi:

Manpower planning adalah proses dimana perusahaan akan membuat perkiraan atau proyeksi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan.

Langkah-Langkah:

1. Ketahui target & tujuan Perusahaan

- agar kita tau kemampuan / kompetensi apa saja yang dibutuhkan untuk mencapai target

2. Analisis Tenaga Kerja saat ini

- hitung beban kerja tiap tenaga kerja & bandingkan dengan nilai target & tujuan perusahaan (bisa dengan ngumpulin informasi jumlah tk, gaji, usia,
dan posisi kerja)
- Dari sini, jadi tahu kelebihan & kekurangan tenaga kerja dan bisa memperkirakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan

3. Analisis & tentukan kebutuhan Tenaga Kerja

- Setelah memperoleh data, cocokan ketersediaan Tenaga Kerja dengan target & tujuan Perusahaan.
- Apakah tenaga kerja nya cukup / perlu ditambah? Trus butuh ditingkatin ga skillnya?

4. Perumusan kesepakatan tenaga kerja

- Setelah itu, mulai koordinasi dengan pimpinan tiap divisi dan buat rencana kebutuhan tenaga kerja 1 tahun kedepan
- termasuk pembicaraan biaya rekrutmen / kenaikan upah / kenaikan jabatan tenaga kerja lama

5. Susun program ketenagakerjaan

- Setelah diskusi, susun kerangka perencanaan tenaga kerja sesuai anggaran yang tersedia
(termasuk pengadaan rekrutmen eksternal, pelatihan dll)

6. Tentukan metode rekrutmen

- tentuin mau rekrut lewat apa (job portal / referral / outsource)

7. Evaluasi
- manpower planning kemarin berjalan efektif ga

CONTOH FORMAT PELAPORAN MPP

- Jabarkan kondisi suatu Departemen Saat Ini

 Jumlah Staff :
 Status karyawan: (termasuk yang akan putus kontrak)
 Kualifikasi:
 Produktifitas karyawan: (dapat menghasilkan berapa produk/kegiatan per hari)
 Produktifitas departemen: (dapat menghasilkan berapa produk/kegiatan per bulan atau tahun)

- Hitung kebutuhan ideal SDM suatu departemen untuk Tahun Berikutnya di masa depan

 Target berapa produk yang ingin dicapai per bulan / Jumlah hari kerja per bulan
Misal: 2038 / 21 = 99 customer /hari (Jadi, 99 produk yang ingin dihasilkan per hari)
 Rumus: Target produk per hari / aktual produktifitas karyawan per hari
Misal: 99 / 16 = 6 karyawan

- Bandingkan dengan Jumlah SDM Aktual, Berarti itulah jumlah ideal yang harus diperoleh

- Laporan Pemetaan
 Divisi A1 Fulfilment Fulfilment Ratio Plan Recruitment
Status End Of Actual
No Department Level Posisi S1 D3 SMK S Jurusan Lokasi Sourcing Status Progress (Per Mei)
May (June)
Date/Month Status Plan Actual Hired Outstanding Fulfilment Rate Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec

1
16

Total MPP 2013 0 0 0 0

Fulfilment Ratio 0 0 #DIV/0!

Plan this month 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Actual This Month
Achievement this month (%) ##### ##### ##### #####