RINCIAN TUGAS STAF HRD 2019

NO JOB DESCRITION QTY. (Per Tahun) TIME (Pengerjaan

per Menit)

STAF 1 : REKRUITMEN, TUGAS BELAJAR, PEMBINAAN KARYAWAN

PENGUNDURAN DIRI
1 Konseling Pengunduran Diri Karyawan 60 Orang 15 Menit
2 Surat Balasan Resign 60 Pcs 5 Menit
3 Surat Pemutusan Hubungan Kerja 10 Pcs 5 Menit
TUGAS DAN IJIN BELAJAR KARYAWAN
4 Analisa Kebutuhan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 20 Orang 20 Menit
5 Surat Balasan Permohonan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 20 Pcs 5 Menit
6 Kontrak Tugas dan Ijin Belajar Karyawan Serta Pembuatan Kartu Studi 20 Pcs 10 Menit

7 Analisa Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Belajar 10 Orang 20 Menit
Karyawan
8 Surat Balasan Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin 10 Pcs 5 Menit
Belajar Karyawan
9 Kontrak Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 10 Pcs 5 Menit

10 Analisa Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 10 Orang 20 Menit

11 Surat Balasan Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi 10 Pcs 5 Menit

Karyawan
12 Kontrak Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 10 Pcs 5 Menit
13 Kontrak Pelatihan Karyawan 100 Pcs 5 Menit
14 Monitoring Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 40 Pcs 10 Menit
15 Proses Serah Terima Ijazah Karyawan 15 Pcs 5 Menit
16 Proses Akomodasi (Transport dan Kos) Tugas Belajar Karyawan 240 Pcs 5 Menit

KONTRAK
17 Rekap Data Kontrak Kerja Karyawan 300 Pcs 5 Menit
18 Kontrak Kerja Karyawan 300 Pcs 5 Menit
19 Penilaian Kinerja Karyawan 300 Pcs 5 Menit
20 Kontrak NIDN/NIDK Karyawan 40 Pcs 5 Menit
21 Tes Kesehatan Karyawan 40 Pcs 60 Menit
22 Kontrak Kantin 16 Pcs 15 Menit
23 Mutasi, Promosi & Demosi Karyawan 20 Pcs 5 Menit
REKRUITMEN
24 Proses Form Permintaan Tenaga Kerja dan Review Kebutuhan 150 Pcs 10 Menit
Tenaga Kerja
25 Pengiklanan Lowongan Kerja 150 Pcs 10 Menit
26 Rekap Data Pelamar ke Database 500 Pcs 5 Menit
 27 Pemanggilan Karyawan 300 Pcs 5 Menit
28 Psikotes Karyawan 36 Pcs 180 Menit
29 Skoring Hasil Psikotes 150 Pcs 100 Menit
30 Wawancara 300 Pcs 30 Menit
31 Interpretasi dan Rekap Hasil Rekruitmen 150 Pcs 30 Menit
MOU
32 Proses MOU dengan Pihak Ketiga (Outsourching, Limbah, Apotek, dll) 5 Pcs 60 Menit

PEMBINAAN KARYAWAN
33 Konseling Pembinaan Karyawan 30 Pcs 15 Menit
34 Pembuatan Surat Pembinaan 30 Pcs 5 Menit
LAIN-LAIN
35 Wajib Lapor ke Disnaker 1 Pcs 60 Menit
36 Undangan Rapat Internal 24 Sesi 60 Menit
37 Undangan Rapat Eksternal 6 Sesi 120 Menit
38 Analisa Jabatan (Struktur Organisasi, SOP, Proporsi Karyawan, dll) 1 Pcs 1260 Menit

39 Surat Menyurat (Undangan, Humas, dll) 30 Pcs 5 Menit

40 Filling Dokumen 2376 Surat 2 Menit
41 Pelayanan Konseling Karyawan 260 Karyawan 15 Menit
42 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 1 12 Sesi 120 Menit
43 Orientasi Karyawan Baru dan Implementasi Finger 150 Karyawan 10 Menit
44 Audit Internal 1 Sesi 1260 Menit
45 Pemesanan Alat Tulis Kantor 12 Pcs 10 Menit
STAF 2 : PERSONALIA
Input pengajuan ijin ke Program
46 Input pengajuan surat cuti ke program 732 Form 0.5 Menit
47 Input pengajuan cuti ke rekap cuti tahunan 1200 Form 0.25 Menit
48 Input surat tugas manual ke program 960 Form 5 Menit
49 Input surat tugas SIMA ke program 1056 Form 5 Menit
50 Input surat ijin sakit ke program 732 Form 1 Menit
51 Input pengajuan ijin pribadi ke program 480 Form 0.25 Menit
52 Input pengajuan implementasi finger baru 120 Form 5 Menit
Absensi dan Indisipliner
53 Revisi cheklog tidak terecord 960 Pcs 0.25 Menit
54 Tarik dan revisi invalid data finger 24 Pcs 90 Menit
55 Mengolah data absensi 24 Pcs 120 Menit
56 Membuat rekap indisipliner karyawan 24 Pcs 60 Menit
57 Kirim rekap indisipliner karyawan ke masing-masing fakultas 24 Pcs 15 Menit

58 Cek dan approve pengajuan ijin keluar pribadi atau ijin 900 Form 0.25 Menit
59 Cek dan membuat rekap istirahat lebih jam dan ijin keluar 12 Pcs 360 Menit
pribadi melebihi jam
60 Cek rekap lembur RSGM 12 Pcs 180 Menit
 61 Cek rekap lembur Farmasi 12 Pcs 60 Menit
62 Cek dan membuat rekap lembur FKG 24 Pcs 240 Menit
63 Membuat absensi payroll 12 Pcs 300 Menit
64 Dekte absensi dan lembur ke payroll 12 Pcs 300 Menit
65 Membuat rekap absensi tukang 48 Pcs 30 Menit
Absensi Outsourching
66 Membuat rekap absensi karyawan outsourching 12 Pcs 600 Menit
67 Membuat rekap lembur karyawan outsourching 12 Pcs 60 Menit
68 Cek absensi karyawan outsourching 12 Pcs 120 Menit
Data Karyawan
69 Update data karyawan baru dan lama 72 Karyawan 10 Menit
Konfirmasi dan Koordinasi
70 Konfirmasi dan komplain karyawan terkait absensi 1500 Komplain 5 Menit
71 Koordinasi dengan tim 300 Pcs 30 Menit
Filling Dokumen
72 Filling form cuti, ijin pribadi, surat tugas, implementasi finger, 36 Pcs 120 Menit
rekap buku pos, absensi payroll, dan absesnsi manual
outsourching
Lain-lain
73 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 2 12 Sesi 120 Menit
STAF 3 : DATABASE KARYAWAN
Rekruitmen Karyawan Baru
74 Membuatkan NIK, menginput database calon karyawan di sistem 150 Karyawan 30 Menit
75 Membuatkan finger print karyawan baru 150 Karyawan 15 Menit
76 Membuatkan surat pengantar karyawan baru untuk pembukaan re 150 Pcs 15 Menit
77 Menjelaskan informasi terkait BPJS ke karyawan baru 150 Karyawan 15 Menit
78 Update data karyawan di payrol 150 Karyawan 5 Menit
79 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 3 12 Sesi 120 Menit
Administrasi Database
80 Membuat surat- surat sesuai kebutuhan ( surat keterangan karyawa 120 Pcs 15 Menit
81 Membuat surat edaran ( dengan koordinasi terlebih dahulu denga 48 Pcs 30 Menit
82 Mengarsip surat keluar dan masuk 180 Pcs 10 Menit
83 Membuat Surat Keputusan 72 Karyawan 30 Menit
84 Merekap form oasis, mendaftarkan user dan akun oasis karyawan 12 Karyawan 60 Menit
85 Memverifikasi data karyawan dan mengajukan ID card ke IT 12 Sesi 120 Menit
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
86 Membuat daftar dan melaporkan peserta baru dan resign ke bagi 12 Sesi 180 Menit
87 Mengupdate database BPJS karyawan 12 Sesi 120 Menit
88 Memproses pendaftaran karyawan baru dan resign serta perubahan 12 Sesi 360 Menit
89 Mengambil kartu BPJS karyawan ke kantor BPJS dan mendistrib 12 Sesi 120 Menit
Tugas sebagai Guru ( pengajaran )
90 Mengajar siswa kelas X, 4 kelas Farmasi, 2 kelas Analis dan 2 1152 SKS 45 Menit
91 Melakukan piket guru setiap hari Kamis pukul 09.00 – 11.00 di kan 48 Sesi 120 Menit
 ANALISA BEBAN KERJA STAFF HRD
YAYASAN BHAKTI WIYATA 2019

UNIT KERJA DAN KATEGORI HRD

No Unit Kerja Kategori SDM

1 HUMAN RESOURCE 1. Kepala Divisi SDM & Umum
MANAGEMENT
2. Staff HRD
3. Staff Administrasi HRD

WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2019

Kode Faktor Kategori Keterangan

A Hari Kerja 298 hari/tahun

B Cuti Tahunan & Ijin Pribadi 24 hari/tahun
C Cuti Sakit 12 hari/tahun
D Waktu Kerja 7 jam/hari
Hari Kerja Tersedia 262 hari/tahun
Waktu Kerja Tersedia 1834 jam/tahun
Total Menit 110040 menit/tahun

RUMUS WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2019

WKT = ((A - (B+C)) x D

Keterangan :

A : Jumlah Hari Kerja Staff (Senin-Sabtu) selama tahun 2019

B : Jumlah Cuti Tahunan dalam satu tahun

C : Jumlah Hari Tidak Masuk Kerja karena Sakit/Ijin dalam satu tahun

D : Jumlah waktu kerja per Hari

 STANDART BEBAN STAFF PENGEMBANGAN SDM

Rata - Rata Waktu untuk Rata - Rata Waktu

No Kegiatan SDM Melakukan Kegiatan per Tahun WKT (jam/ tahun) Standar Beban Kerja
(menit) (Jam/Tahun)

STAF 1 : REKRUITMEN, TUGAS BELAJAR, PEMBINAAN KARYAWAN

1 Konseling Pengunduran Diri Karyawan 15 0.25 1834 7336
2 Surat Balasan Resign 5 0.083333333333 1834 22008
3 Surat Pemutusan Hubungan Kerja 5 0.083333333333 1834 22008
4 Analisa Kebutuhan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 20 0.333333333333 1834 5502.00
5 Surat Balasan Permohonan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008.00
6 Kontrak Tugas dan Ijin Belajar Karyawan Serta Pembuatan Kartu Studi 10 0.166666666667 1834 11004
7 Analisa Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Belajar Ka 20 0.333333333333 1834 5502
8 Surat Balasan Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Bela 5 0.083333333333 1834 22008
9 Kontrak Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
10 Analisa Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 20 0.333333333333 1834 5502
11 Surat Balasan Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
12 Kontrak Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
13 Kontrak Pelatihan Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
14 Monitoring Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 10 0.166666666667 1834 11004.00
15 Proses Serah Terima Ijazah Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
16 Proses Akomodasi (Transport dan Kos) Tugas Belajar Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
17 Rekap Data Kontrak Kerja Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
18 Kontrak Kerja Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
19 Penilaian Kinerja Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
20 Kontrak NIDN/NIDK Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
21 Tes Kesehatan Karyawan 60 1 1834 1834
22 Kontrak Kantin 15 0.25 1834 7336
23 Mutasi, Promosi & Demosi Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
 24 Proses Form Permintaan Tenaga Kerja dan Review Kebutuhan Tenaga Ke 10 0.166666666667 1834 11004
25 Pengiklanan Lowongan Kerja 10 0.166666666667 1834 11004
26 Rekap Data Pelamar ke Database 5 0.083333333333 1834 22008
27 Pemanggilan Karyawan 5 0.083333333333 1834 22008
28 Psikotes Karyawan 180 3 1834 611.333333333333
29 Skoring Hasil Psikotes 100 1.666666666667 1834 1100.4
30 Wawancara 30 0.5 1834 3668
31 Interpretasi dan Rekap Hasil Rekruitmen 30 0.5 1834 3668
32 Proses MOU dengan Pihak Ketiga (Outsourching, Limbah, Apotek, dll) 60 1 1834 1834
33 Konseling Pembinaan Karyawan 15 0.25 1834 7336
34 Pembuatan Surat Pembinaan 5 0.083333333333 1834 22008
35 Wajib Lapor ke Disnaker 60 1 1834 1834
36 Undangan Rapat Internal 60 1 1834 1834
37 Undangan Rapat Eksternal 120 2 1834 917
38 Analisa Jabatan (Struktur Organisasi, SOP, Proporsi Karyawan, dll) 1260 21 1834 87.3333333333333
39 Surat Menyurat (Undangan, Humas, dll) 5 0.083333333333 1834 22008
40 Filling Dokumen 2 0.033333333333 1834 55020
41 Pelayanan Konseling Karyawan 15 0.25 1834 7336
42 Orientasi Karyawan Baru dan Implementasi Finger 10 0.166666666667 1834 11004
43 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 1 120 2 1834 917
44 Audit Internal 1260 21 1834 87.3333333333333
45 Pemesanan Alat Tulis Kantor 10 0.166666666667 1834 11004
STAF 2 : PERSONALIA
46 Input pengajuan surat cuti ke program 0.5 0.008333333333 1834 220080
47 Input pengajuan cuti ke rekap cuti tahunan 0.25 0.004166666667 1834 440160
48 Input surat tugas manual ke program 5 0.083333333333 1834 22008
49 Input surat tugas SIMA ke program 5 0.083333333333 1834 22008
50 Input surat ijin sakit ke program 1 0.016666666667 1834 110040
51 Input pengajuan ijin pribadi ke program 0.25 0.004166666667 1834 440160
52 Input pengajuan implementasi finger baru 5 0.083333333333 1834 22008
 53 Revisi cheklog tidak terecord 0.25 0.004166666667 1834 440160
54 Tarik dan revisi invalid data finger 90 1.5 1834 1222.66666666667
55 Mengolah data absensi 120 2 1834 917
56 Membuat rekap indisipliner karyawan 60 1 1834 1834
57 Kirim rekap indisipliner karyawan ke masing-masing fakultas 15 0.25 1834 7336
58 Cek dan approve pengajuan ijin keluar pribadi atau ijin 0.25 0.004166666667 1834 440160
59 Cek dan membuat rekap istirahat lebih jam dan ijin keluar pribadi m 360 6 1834 305.666666666667
60 Cek rekap lembur RSGM 180 3 1834 611.333333333333
61 Cek rekap lembur Farmasi 60 1 1834 1834
62 Cek dan membuat rekap lembur FKG 240 4 1834 458.5
63 Membuat absensi payroll 300 5 1834 366.8
64 Dekte absensi dan lembur ke payroll 300 5 1834 366.8
65 Membuat rekap absensi tukang 30 0.5 1834 3668
66 Membuat rekap absensi karyawan outsourching 600 10 1834 183.4
67 Membuat rekap lembur karyawan outsourching 60 1 1834 1834
68 Cek absensi karyawan outsourching 120 2 1834 917
69 Update data karyawan baru dan lama 10 0.166666666667 1834 11004
70 Konfirmasi dan komplain karyawan terkait absensi 5 0.083333333333 1834 22008
71 Koordinasi dengan tim 30 0.5 1834 3668
72 Filling form cuti, ijin pribadi, surat tugas, implementasi finger, rekap 120 2 1834 917
buku pos, absensi payroll, dan absesnsi manual outsourching

73 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 2 120 2 1834 917

STAF 3 : DATABASE KARYAWAN
74 Membuatkan NIK, menginput database calon karyawan di sistem pa 30 0.5 1834 3668
75 Membuatkan finger print karyawan baru 15 0.25 1834 7336
76 Membuatkan surat pengantar karyawan baru untuk pembukaan reke 15 0.25 1834 7336
77 Menjelaskan informasi terkait BPJS ke karyawan baru 15 0.25 1834 7336
78 Update data karyawan di payrol 5 0.083333333333 1834 22008
79 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 3 120 2 1834 917
80 Membuat surat- surat sesuai kebutuhan ( surat keterangan karyawan 15 0.25 1834 7336
81 Membuat surat edaran ( dengan koordinasi terlebih dahulu dengan K 30 0.5 1834 3668
82 Mengarsip surat keluar dan masuk 10 0.166666666667 1834 11004
83 Membuat Surat Keputusan 30 0.5 1834 3668
84 Merekap form oasis, mendaftarkan user dan akun oasis karyawan ba 60 1 1834 1834
85 Memverifikasi data karyawan dan mengajukan ID card ke IT 120 2 1834 917
86 Membuat daftar dan melaporkan peserta baru dan resign ke bagian 180 3 1834 611.333333333333
87 Mengupdate database BPJS karyawan 120 2 1834 917
88 Memproses pendaftaran karyawan baru dan resign serta perubahan g 360 6 1834 305.666666666667
89 Mengambil kartu BPJS karyawan ke kantor BPJS dan mendistribusi 120 2 1834 917
90 Mengajar siswa kelas X, 4 kelas Farmasi, 2 kelas Analis dan 2 ke 45 0.75 1834 2445.33333333333
91 Melakukan piket guru setiap hari Kamis pukul 09.00 – 11.00 di kanto 120 2 1834 917
 Standar Kelonggaran Staff HRD

No Faktor Kelonggaran Rata - Rata Satuan Rata - Rata WKT Standar

Waktu Waktu per Kelonggaran
Tahun

Standar Kelonggaran
1 Rapat Ruangan
2 Rapat Tim Pusat
3 Rapat Insidentil
2 jam/minggu 104 1834 0.0567066521265
7 jam/bulan 84 1834 0.0458015267176
7 jam/bulan 84 1834 0.0458015267176
JUMLAH 0.1483097055616
 KEBUTUHAN SDM STAFF HRD

No. Kegiatan Pokok Rata - Rata Kuantitas Standar Kebutuhan Tenaga

Jumlah Kegiatan Beban Kerja per Unit
Kegiatan

STAF 1 : REKRUITMEN, TUGAS BELAJAR, PEMBINAAN KARYAWAN

1 Konseling Pengunduran Diri Karyawan 1 60 7336 0.00817884405671
2 Surat Balasan Resign 1 60 22008 0.00272628135224
3 Surat Pemutusan Hubungan Kerja 1 10 22008 0.00045438022537
4 Analisa Kebutuhan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 1 20 5502 0.00363504180298
5 Surat Balasan Permohonan Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 1 20 22008 0.00090876045075
6 Kontrak Tugas dan Ijin Belajar Karyawan Serta Pembuatan 1 20 11004 0.00181752090149
7 Kartu Studi
Analisa Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin 1 10 5502 0.00181752090149
8 Belajar Karyawan
Surat Balasan Permohonan Perpanjangan Masa Studi Tugas 1 10 22008 0.00045438022537
dan Ijin Belajar Karyawan
9 Kontrak Perpanjangan Masa Studi Tugas dan Ijin Belajar 1 22008 0.00045438022537
10
Karyawan
10 Analisa Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi 1 5502 0.00181752090149
10
11 Karyawan
Surat Balasan Permohonan Bantuan Penelitian dan Publikasi 1 10 22008 0.00045438022537
12 Karyawan
Kontrak Bantuan Penelitian dan Publikasi Karyawan 1 10 22008 0.00045438022537
13 Kontrak Pelatihan Karyawan 1 100 22008 0.00454380225373
14 Monitoring Tugas dan Ijin Belajar Karyawan 1 40 11004 0.00363504180298
15 Proses Serah Terima Ijazah Karyawan 1 15 22008 0.00068157033806
16 Proses Akomodasi (Transport dan Kos) Tugas Belajar Karyawan 1 240 22008 0.01090512540894
17 Rekap Data Kontrak Kerja Karyawan 1 300 22008 0.01363140676118
18 Kontrak Kerja Karyawan 1 300 22008 0.01363140676118
19 Penilaian Kinerja Karyawan 1 300 22008 0.01363140676118
20 Kontrak NIDN/NIDK Karyawan 1 40 22008 0.00181752090149
21 Tes Kesehatan Karyawan 1 40 1834 0.02181025081788
22 Kontrak Kantin 1 16 7336 0.00218102508179
23 Mutasi, Promosi & Demosi Karyawan 1 20 22008 0.00090876045075
24 Proses Form Permintaan Tenaga Kerja dan Review Kebutuhan 1 150 11004 0.01363140676118
25 Tenaga KerjaLowongan Kerja
Pengiklanan 1 150 11004 0.01363140676118
26 Rekap Data Pelamar ke Database 1 500 22008 0.02271901126863
27 Pemanggilan Karyawan 1 300 22008 0.01363140676118
28 Psikotes Karyawan 1 36 611.33333333 0.05888767720829
29 Skoring Hasil Psikotes 1 150 1100.4 0.13631406761178
30 Wawancara 1 300 3668 0.08178844056707
31 Interpretasi dan Rekap Hasil Rekruitmen 1 150 3668 0.04089422028353
32 Proses MOU dengan Pihak Ketiga (Outsourching, Limbah, 1 5 1834 0.00272628135224
33 Apotek, dll)Pembinaan Karyawan
Konseling 1 30 7336 0.00408942202835
34 Pembuatan Surat Pembinaan 1 30 22008 0.00136314067612
35 Wajib Lapor ke Disnaker 1 1 1834 0.00054525627045
36 Undangan Rapat Internal 1 24 1834 0.01308615049073
37 Undangan Rapat Eksternal 1 6 917 0.00654307524537
38 Analisa Jabatan (Struktur Organisasi, SOP, Proporsi Karyawan, 1 1 87.333333333 0.01145038167939
39 dll)
Surat Menyurat (Undangan, Humas, dll) 1 30 22008 0.00136314067612
 40 Filling Dokumen 1 30 55020 0.00054525627045
41 Pelayanan Konseling Karyawan 1 260 7336 0.03544165757906
42 Orientasi Karyawan Baru dan Implementasi Finger 1 150 11004 0.01363140676118
43 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 1 1 12 917 0.01308615049073
44 Audit Internal 1 1 87.333333333 0.01145038167939
45 Pemesanan Alat Tulis Kantor 1 12 11004 0.00109051254089
STAF 2 : PERSONALIA
46 Input pengajuan surat cuti ke program 1 732 220080 0.00332606324973
47 Input pengajuan cuti ke rekap cuti tahunan 1 1200 440160 0.00272628135224
48 Input surat tugas manual ke program 1 960 22008 0.04362050163577
49 Input surat tugas SIMA ke program 1 1056 22008 0.04798255179935
50 Input surat ijin sakit ke program 1 732 110040 0.00665212649945
51 Input pengajuan ijin pribadi ke program 1 480 440160 0.00109051254089
52 Input pengajuan implementasi finger baru 1 120 22008 0.00545256270447
53 Revisi cheklog tidak terecord 1 960 440160 0.00218102508179
54 Tarik dan revisi invalid data finger 1 24 1222.6666667 0.0196292257361
55 Mengolah data absensi 1 24 917 0.02617230098146
56 Membuat rekap indisipliner karyawan 1 24 1834 0.01308615049073
57 Kirim rekap indisipliner karyawan ke masing-masing fakultas 1 24 7336 0.00327153762268
58 Cek dan approve pengajuan ijin keluar pribadi atau ijin 1 900 440160 0.00204471101418
59 Cek dan membuat rekap istirahat lebih jam dan ijin keluar 1 12 305.66666667 0.03925845147219
60 pribadi melebihi
Cek rekap lemburjam
RSGM 1 12 611.33333333 0.0196292257361
61 Cek rekap lembur Farmasi 1 12 1834 0.00654307524537
62 Cek dan membuat rekap lembur FKG 1 24 458.5 0.05234460196292
63 Membuat absensi payroll 1 12 366.8 0.03271537622683
64 Dekte absensi dan lembur ke payroll 1 12 366.8 0.03271537622683
65 Membuat rekap absensi tukang 1 48 3668 0.01308615049073
66 Membuat rekap absensi karyawan outsourching 1 12 183.4 0.06543075245365
67 Membuat rekap lembur karyawan outsourching 1 12 1834 0.00654307524537
68 Cek absensi karyawan outsourching 1 12 917 0.01308615049073
69 Update data karyawan baru dan lama 1 72 11004 0.00654307524537
70 Konfirmasi dan komplain karyawan terkait absensi 1 1500 22008 0.06815703380589
71 Koordinasi dengan tim 1 300 3668 0.08178844056707
72 Filling form cuti, ijin pribadi, surat tugas, implementasi finger, 1 36 917 0.03925845147219
rekap buku
73 Induction pos, absensi
Training payroll,
Karyawan dan HRD
Bagian absesnsi
Staf manual
2 1 36 917 0.03925845147219
STAF 3 : DATABASE KARYAWAN
74 Membuatkan NIK, menginput database calon karyawan di sistem 1 150 3668 0.04089422028353
75 payrol dan mengajukan
Membuatkan finger printSKG ke payrol
karyawan baru 1 150 7336 0.02044711014177
76 Membuatkan surat pengantar karyawan baru untuk pembukaan 1 150 7336 0.02044711014177
77 rekening payrol
Menjelaskan informasi terkait BPJS ke karyawan baru 1 150 7336 0.02044711014177
78 Update data karyawan di payrol 1 150 22008 0.00681570338059
79 Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 3 1 12 917 0.01308615049073
80 Membuat surat- surat sesuai kebutuhan ( surat keterangan 1 120 7336 0.01635768811341
81 karyawan aktif, lolos
Membuat surat edaranbutuh, permohonan
( dengan pendaftaran
koordinasi peserta
terlebih dahulu 1 48 3668 0.01308615049073
82 dengan Kadiv
Mengarsip ) keluar dan masuk
surat 1 180 11004 0.01635768811341
83 Membuat Surat Keputusan 1 72 3668 0.0196292257361
 84 Merekap form oasis, mendaftarkan user dan akun oasis 1 12 1834 0.00654307524537
85 karyawan barudata
Memverifikasi ke ITkaryawan dan mengajukan ID card ke IT 1 12 917 0.01308615049073
86 Membuat daftar dan melaporkan peserta baru dan resign ke 1 12 611.33333333 0.0196292257361
87 bagian keuangan
Mengupdate setiapBPJS
database bulankaryawan 1 12 917 0.01308615049073
88 Memproses pendaftaran karyawan baru dan resign serta 1 12 305.66666667 0.03925845147219
89 perubahan
Mengambil gaji
kartumelalui
BPJS sistem dankebeberapa
karyawan harusdan
kantor BPJS dilakukan 1 12 917 0.01308615049073
90 mendistribusikannya
Mengajar siswa kelas X, 4 kelas Farmasi, 2 kelas Analis dan 2 1 1152 2445.3333333 0.4711014176663
91 kelas Keperawatan,
Melakukan piket gurumasing-masing 3 sks
setiap hari Kamis perminggu
pukul 09.00 – 11.00 di 1 48 917 0.05234460196292
kantor piket sesuai jadwal Total 2.11775717920756
Standar Kelonggaran 0.14830970556161
Jumlah Kebutuhan SDM 2.26606688476918

Rumus :

No. Jenis SDM Jumlah Staff Jumlah Staff yang Kurang/ Masalah WISN Ratio Beban Kerja
yang Tersedia Dibutuhkan Lebih Ketenagaan

1. Staff HRD 3 2.2660668847692 0.733933115 kelebihan_st 3.0875659345 RENDAH

aff

Keterangan :

Anggota Staf HRD :

Staf 1 : Diyah Gefit Indrayati (Rekruitmen, Tugas Belajar, Pembinaan Karyawan)
Staf 2 : Alis Safiria Atfi (Personalia)
Staf 3 : Milinda Hendriana (Database Karyawan)
 1 Dr. Sugiyartono, M.S., Apt. NIDK
2 Drs. Roby Sondakh, M.S., Apt. NIDK
3 drg. Achmad Harijadi, Sp. BM. NIDK
4 drg. Rahma Nadira, Sp. KGA. NIDN
5 drg. Nino Mayangsari, Sp. Pros. NIDN
6 Tanaya Jati, M. Farm., Apt. NIDN
7 Herlinda Mawardika, S. Si., M. Sc. NIDN
8 Moch. Abdul Rokim, S. ST., M. Si. NIDN
9 Niswatun Chasanah, drg., M. Si. NIDN
10 Yuan Guruh Pratama, S. Kep., Ns., M. Kes. NIDN
11 Adi Laksono, dr. MMRS. NIDN
12 Achmad Harijadi, drg., Sp. BM. NIDK
13 Fauziah Rachmawati, drg. SH., MH. NIDN
14 Hikmawan Suryanto, S. KM. M. Kes. NIDN
15 Eva Firdayanti Bisono, S. Kom. M. Kom. NIDN
16 Eko Prastyo, drg. M. Si. NIDN
17 Safari Hasan, S. IP. MMRS. NIDN
18 Rudy S, drg., Sp. Pros. NIDN
19 Mara Gustina, drg., MDSc. NIDN
20 Hariyani., S.Farm, M.Kes., Apt. NIDN
21 Adi Hapsoro, drg., MS. NIDK
22 M. Moedjiono, drg, M.S., Sp.KG NIDK
23 drg. Dwi Leni, M. Imun. NIDN
24 Esti Ambar Widyaningrum, M. Farm. Apt. NIDN
25 Raden Bagus Musbadiono Soebadi, dr. NIDK
26 drg. Hening Tuti Hendarti NIDK
27 Markus Budi Rahardjo, drg. MS. NIDK
28 Beny Saputra, drg. Sp. Ort. NIDK
29 Wika Admaja, M. Kes. Apt. NIDN
30 Joesoef Syah, MS. Apt. NIDK
31 Nurhadi, SKM., M. Kes. NIDK
32 Indra Cahyadinata, S.ST.FT., M.Kes. NIDN
33 Yefi Purwasih, S.ST., M.Kes. NIDN
34 Whida Rahmawati, S.ST.FT.,M.Kes. NIDN
35 Aisyah Lifsatin, S.Fis.,M.Kes. NIDN
36 Dianti Ias Oktaviasari, S.KM.,M.Kes. NIDN
37 Sri Wahyuni, S.ST., M.Imun. NIDN
38 Frieti Vega Nela, S.ST., M.Imun. NIDN
Input pengajuan ijin ke Program
Input pengajuan surat cuti ke program 732 Form
Input pengajuan cuti ke rekap cuti tahunan 1200 Form
Input surat tugas manual ke program 960 Form
Input surat tugas SIMA ke program 1056 Form
Input surat ijin sakit ke program 732 Form
Input pengajuan ijin pribadi ke program 480 Form
Input pengajuan implementasi finger baru 120 Form
Absensi dan Indisipliner
Revisi cheklog tidak terecord 960 Pcs
Tarik dan revisi invalid data finger 24 Pcs
Mengolah data absensi 24 Pcs
Membuat rekap indisipliner karyawan 24 Pcs
Kirim rekap indisipliner karyawan ke masing-masing fakultas 24 Pcs
Cek dan approve pengajuan ijin keluar pribadi atau ijin 900 Form
Cek dan membuat rekap istirahat lebih jam dan ijin keluar pr 12 Pcs
Cek rekap lembur RSGM 12 Pcs
Cek rekap lembur Farmasi 12 Pcs
Cek dan membuat rekap lembur FKG 24 Pcs
Membuat absensi payroll 12 Pcs
Dekte absensi dan lembur ke payroll 12 Pcs
Membuat rekap absensi tukang 48 Pcs
Absensi Outsourching
Membuat rekap absensi karyawan outsourching 12 Pcs
Membuat rekap lembur karyawan outsourching 12 Pcs
Cek absensi karyawan outsourching 12 Pcs
Data Karyawan
Update data karyawan baru dan lama 72 Karyawan
Konfirmasi dan Koordinasi
Konfirmasi dan komplain karyawan terkait absensi 1500 Komplain
Koordinasi dengan tim 300 Pcs
Filling Dokumen
Filling form cuti, ijin pribadi, surat tugas, implementasi 36 Pcs
finger, rekap buku pos, absensi payroll, dan absesnsi
manual outsourching

Rekruitmen Karyawan Baru

Membuatkan NIK, menginput database calon karyawan di si 150 Karyawan
Membuatkan finger print karyawan baru 150 Karyawan
Membuatkan surat pengantar karyawan baru untuk pembukaa 150 Pcs
Menjelaskan informasi terkait BPJS ke karyawan baru 150 Karyawan
Update data karyawan di payrol 150 Karyawan
Induction Training Karyawan Bagian HRD Staf 3 12 Sesi
Administrasi Database
Membuat surat- surat sesuai kebutuhan ( surat keterangan ka 120 Pcs
Membuat surat edaran ( dengan koordinasi terlebih dahulu d 48 Pcs
Mengarsip surat keluar dan masuk 180 Pcs
Membuat Surat Keputusan 72 Karyawan
Merekap form oasis, mendaftarkan user dan akun oasis kary 12 Karyawan
Memverifikasi data karyawan dan mengajukan ID card ke IT 12 Sesi
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Membuat daftar dan melaporkan peserta baru dan resign ke 12 Sesi
Mengupdate database BPJS karyawan 12 Sesi
Memproses pendaftaran karyawan baru dan resign serta perub 12 Sesi
Mengambil kartu BPJS karyawan ke kantor BPJS dan mendis 12 Sesi
Tugas sebagai Guru ( pengajaran )
Mengajar siswa kelas X, 4 kelas Farmasi, 2 kelas Analis da 1152 SKS
Melakukan piket guru setiap hari Kamis pukul 09.00 – 11.00 d 48 Sesi
0.5 Menit
0.25 Menit
5 Menit
5 Menit
1 Menit
0.25 Menit
5 Menit

0.25 Menit
90 Menit
120 Menit
60 Menit
15 Menit
0.25 Menit
360 Menit
180 Menit
60 Menit
240 Menit
300 Menit
300 Menit
30 Menit

600 Menit
60 Menit
120 Menit

10 Menit

5 Menit
30 Menit

120 Menit

30 Menit 8 96
15 Menit 8 96
 15 Menit 8 96
15 Menit 8 96
5 Menit 8 96
120 Menit 1 12

15 Menit 10 120
30 Menit 4 48
10 Menit 15 180
30 Menit 6 72
60 Menit 1 12
120 Menit 1 12
0
180 Menit 1 12
120 Menit 1 12
360 Menit 1 12
120 Menit 1 12

45 Menit 1152
120 Menit 48