TUGAS DAN WEWENANG

HUMAN RESOURCES
&
GENERAL AFFAIR

No. Dokumen : No. Revisi : Hal. :

UT/HRD/001 00 1-3
Ditetapkan
Tanggal Terbit : CEO Mayapada Hospital
URAIAN TUGAS 01 Oktober 2011

Dr. S Chandra Rahardja

KEPALA DIVISI HUMAN RESOURCES
1. Nama Jabatan
& GENERAL AFFAR

Terlaksananya pengelolaan & koordinasi kegiatan pelayanan Sumber

2. Misi Jabatan Daya Manusia / Human Resources, dengan standard, etika, prosedur,
kebijakan rumah sakit yang telah ditetapkan.

1. Menyusun program pengembangan Human Resources

2. Menyusun rencana kebutuhan tenaga kerja.
3. Berperan aktif dalam perencanaan, penganggaran, pengawasan
3. Tugas Pokok dan pelaporan tentang tugas yang dijalankan.
4. Menyusun standar pelaksanaan divisi Human Resources.
5. Melakukan tugas dan hal-hal lain yang diperlukan dalam kegiatan
perusahaan.

A. Melakukan fungsi perencanaan

6. Uraian Tugas 1. Menyatukan visi, misi, falsafah dan tujuan rumah sakit.
2. Menyusun program pengembangan SDM sesuai kebutuhan
Rumah Sakit.
3. Mengontrol pelaksanaan program kerja Divisi Human Resources
4. Menyusun bahan rapat koordinasi divisi HR & GA setiap bulan.
5. Berkoordinasi dengan Ka. Div/Ka.Dept/Ka.Sie/Ka.Unit setiap
bagian tentang renacana penempatan SDM sesuai kebutuhan
Rumah Sakit.
6. Menyusun anggaran biaya untuk pengembangan SDM
7. Menyusun standard Protap bersama Ka.Div/Ka.Dept/Ka.Sie/Ka.
Unit setiap bagian.
8. Menyusun kebijakan SDM.
 TUGAS DAN WEWENANG
HUMAN RESOURCES
&
GENERAL AFFAIR

No. Dokumen : No. Revisi : Hal. :

UT/HRD/001 00 2-3
B. Melaksanakan Fungsi Penggerakan Pelaksanaan:

1. Membimbing Ka. Dept Human Resources dan General Affair dalam

melaksanakan tugasnya.
2. Memotivasi SDM, untuk meningkatkan semangat kerja dengan
membuat usulan penghargaan dan prestasi kerja kepada CEO,
berupa, Piagam Penghargaan, Kesempatan Studi Banding ke dalam
atau luar negeri.
3. Memantau dan memberi rekomendasi pelaksanaan hak dan
kewajiban karyawan
4. Menyusun tata tertib karyawan sesuai peraturan rumah sakit.
5. Membuat laporan Divisi HR &GA dan menganalisa data
pelaksanaan informasi, dokumen/ laporan yang dibuat oleh Ka. Dept
HR & GA untuk disampaikan kepada CEO.

C. Melaksanakan fungsi Pengamatan, Pengendalian, dan Penilaian

(P3) meliputi :
1. Mengawasi dan mengendalikan dengan menilai penerapan
kebijakan, tata tertib dan etika profesi.
2. Melakukan dan mengontrol penilain kinerja Ka. Dept HR & GA.
3. Mengawasi pengendalian dan nilai penggunaan peralatan secara
efektif dan efisien
1. Mengawasi dan mengambil tindakan-tindakan yang dianggap perlu
6. Wewenang terhadap unit yang dipimpinnya.
2. Mengawasi setiap kegiatan HR & GA agar sesuai dengan jadwal
yang sudah dibuat dengan meriview laporan mingguan dan laporan
bulanan.
3. Menandatangani Surat / Dokumen yang ditetapkan sebagai
kewenangan Ka. Div HR & GA
1. Memberi saran dan bimbingan kepada atasan khususnya yang
berkaitan dengan HR & GA
2. Dapat menentukan gaji karyawan yang baru masuk level Ka. Unit
ke bawah

4. Tanggung Jawab CEO

5. Bawahan Langsung Ka. Dept. HR & GA

 TUGAS DAN WEWENANG
HUMAN RESOURCES
&
GENERAL AFFAIR

No. Dokumen : No. Revisi : Hal. :

UT/HRD/001 00 3-3
1. Hubungan Kerja Internal : Semua bagian di lingkungan Mayapada Hospital
External : Perusahaan, Asuransi, Bank
2. Persyaratan Jabatan Pendidikan S1, S2, atau S3