PERENCANAAN

KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

NO. DOKUMN : NO. REVISI : HALAMAN :
KP.02.02/I.III/35 A 1/6
a/2012
RSUP DITETAPKA OLEH :
N
Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO DIREKTUR UTAMA,
MAKASSAR TANGGAL TERBIT :
STANDAR PROSEDUR 1 FEBRUARI 2012
OPERASIONAL ABDUL KADIR
(SPO) NIP 196205231989031001

PENGERTIAN : Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia rumah sakit

ditetapkan berdasarkan analisa beban kerja dan tingkat standar
kompetensi meliputi pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan
persyaratan lain yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan
pasien, dengan mempertimbangkan misi rumah sakit, jenis
pelayanan yang disediakan, dan teknologi yang digunakan oleh
rumah sakit

TUJUAN : Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber

daya manusia rumah sakit di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo
Makassar
KEBIJAKAN : 1. SK Direktur Utama Nomor : KP. 01.01/II.1/010/2012 Tentang
Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja

PROSEDUR : 1. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja oleh

Bagian SDM
a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor
KP.01.01/II.1/001
b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada
bulan Januari tahun berjalan untuk Perencanaan
kebutuhan tenaga tahun berikutnya
c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan
mempergunakan buku ekspedisi.
d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.

2. Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit

kerja.
e. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang
dibutuhkan pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001
a. Tuliskan dengan lengkap uraian tugas, langkah
pelaksanaan kegiatan, volume kegiatan dan rata-rata
waktu yang dibutuhkan dari setiap pekerjaan, sesuai
formulir nomor KP.01.01/II.1/002
b. Cantumkan tanda tangan dan nama jelas kepala unit
kerja dan diketahui oleh Direktur terkait.
c. Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke Bagian SDM
dengan menggunakan buku ekspedisi,
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 A 2/6

a/2012
MAKASSAR
cantumkan nama jelas, paraf, dan tanggal

pengiriman.

3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan kebutuhan tenaga

serumah sakit dilakukan oleh Bagian SDM
a. Bagian SDM akan melakukan analisis beban kerja
berdasarkan hasil perhitungan beban kerja mengacu
kepada PERMENKES Nomor 53 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
b. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing
unit kerja di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan
menggunakan formulir nomor KP.01.01/II.1/003

4. Pelaksanaan
Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian
Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran.
a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada
rapat kerja perencanaan tahunan
b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran
akan menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk
pengadaan pegawai disesuaikan dengan kemampuan
keuangan rumah sakit.

5. Penyampaian Informasi
Bagian SDM melakukan penyampaian informasi
perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh
Direktur Utama
a. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan
Direktur Utama di feed back kan ke seluruh unit kerja di
RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo.

6. Pengarsipan
Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai
dilakukan oleh unit kerja masing-masing dan Bagian SDM
Proses selesai

UNIT TERKAIT : 1. Bagian Perencanaan

2. Bagian Penyusunan Anggaran
3. Seluruh Bagian/Bidang/Instalasi/unit kerja di RSUP Dr.
Wahidin Sudirohusodo Makassar.
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 a/2012 A 3/6

MAKASSAR

ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

MULAI

BAGIAN SDM
Pengiriman formulir rencana kebutuhan
pegawai ke seluruh unit kerja

UNIT KERJA
Menyusun dan mengirimkan rencana
kebutuhan pegawai ke Bagian SDM

BAGIAN SDM
Melakukan Analisis Beban Kerja
Merekap seluruh kebutuhan pegawai

BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN

Pembahasan dan pengalokasian anggaran
rencana pengadaan pegawai

DIREKTUR UTAMA
Penerimaan, pembahasan, dan
pengesahan rencana kebutuhan SDM

Ya
BIRO KEPEG
PNS KEMENKES Dasar
Tidak perencanaan

BAGIAN SDM
Pendistribusian perencanaan kebutuhan
pegawai ke unit kerja

BAGIAN SDM
Pengarsipan berkas

SELESAI
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 a/2012 A 4/6

MAKASSAR

Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/001

RENCANA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

Periode : ……………………………………..
Nama Unit Kerja : ……………………………………..
Tanggal Usulan : ……………………………………..

No Nama Jabatan Pendidikan Jumlah

Direktur …… Kepala Unit Kerja………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 a/2012 A 5/6

MAKASSAR

Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/002

BEBAN KERJA BERDASARKAN URAIAN TUGAS

Nama Unit Kerja : ……………………………………..

Nama Jabatan : ……………………………………..
Tugas Pokok : ………………………………………

Volume Rata-rata
Langkah waktu yang
Kegiatan
No Uraian Tugas pelaksanaan dibutuhkan
(hari/minggu/
kegiatan (dalam
bulan)
menit)

Direktur …… Kepala Unit Kerja………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 a/2012 A 6/6

MAKASSAR

Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/003

POLA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN : ……………………..

Nama Unit Kerja & Kebutuhan Berdasarkan Usul Rencana

No Analisis Beban Kerja Kebutuhan Pemenuhan
Nama Jabatan Tenaga Kebutuhan
Pendidikan Jumlah

Direktur …… Kepala Bagian SDM………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.