PROSEDUR :
1. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja
oleh Bagian SDM
a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor
KP.01.01/II.1/001
b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada
bulan Januari tahun berjalan untuk Perencanaan
kebutuhan tenaga tahun berikutnya
c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan
mempergunakan buku ekspedisi.
d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.
4. Pelaksanaan
Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian
Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran.
a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada
rapat kerja perencanaan tahunan
b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran
akan menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk
pengadaan pegawai disesuaikan dengan kemampuan
keuangan rumah sakit.
5. Penyampaian Informasi
Bagian SDM melakukan penyampaian informasi
perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh
Direktur Utama
a. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan
Direktur Utama di feed back kan ke seluruh unit kerja di
RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo.
6. Pengarsipan
Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai
dilakukan oleh unit kerja masing-masing dan Bagian SDM
Proses selesai
MULAI
BAGIAN SDM
Pengiriman formulir rencana kebutuhan pegawai ke seluruh unit kerja
UNIT KERJA
Menyusun dan mengirimkan
rencana kebutuhan pegawai ke
Bagian SDM
BAGIAN SDM
Melakukan Analisis Beban Kerja
Merekap seluruh kebutuhan
pegawai
BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN
Pembahasan dan pengalokasian
anggaran rencana pengadaan
pegawai
DIREKTUR UTAMA PERENCANAAN
Penerimaan, pembahasan, dan pengesahan rencana
KEBUTUHAN kebutuhan
SUMBER SDM MANUSIA
DAYA
BAGIAN SDM
Pengarsipan berkas
SELESAI
……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
Rata-rata
Volume
Langkah waktu yang
Kegiatan
No Uraian Tugas pelaksanaan dibutuhkan
(hari/minggu/
kegiatan (dalam
bulan)
menit)
Direktur …… Kepala Unit Kerja………
……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
……………………….. ……………………………
NIP. NIP.