Pekalongan, 01 Februari 2019

Nomor : 057/05.2/JayaInstitute/II/2019
Sifat Surat : PENTING
Perihal : Undangan Pelatihan Peran Leadership Untuk Mengatasi Masalah
Produktivitas Dalam Penerapan Standar Akreditasi di RS & Puskesmas

Kepada Yth,
 DIREKTUR/ PIMPINAN RUMAH SAKIT
 KEPALA PUSKESMAS & KLINIK
DI SELURUH INDONESIA

Dengan hormat,

Salam hangat dari Jaya Institute, Health Training Partner For Better Hospitals

Para pemimpin rumah sakit memerlukan kemampuan untuk memimpin perubahan

budaya organisasi, memahami betul perbedaan peran leadership dan management dalam
memimpin implementasi akreditasi dan mengelola biaya, dan mampu menjembatani gap
diantara keduanya. Para pemimpin rumah sakit memerlukan kemampuan membangun tim yang
dapat bekerja sama untuk meningkatkan mutu pelayanan, efisiensi, tanpa kehilangan semangat,
motivasi yang akan menjadikan mereka produktif secara permanen.
Untuk membantu para pimpinan rumah sakit, puskesmas, & Klinik dalam meningkatkan
kemampuan leadership guna keberhasilan penerapan standar akreditasi di rumah sakit,
puskesmas, & klinik , Jaya Institute Indonesia akan menyelenggarakan pelatihan yang berjudul
“Peran Leadership Untuk Mengatasi Masalah Rendahnya Produktivitas Dalam Penerapan
Standar Akreditasi di RS & Puskesmas” pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu – Minggu/ 13 – 14 April 2019

Tempat : Hotel Santika Pekalongan
: Jl. Gajah Mada No. 17 A, Kota Pekalongan – Jawa Tengah

Apabila berminat untuk mengikuti pelatihan ini, dipersilahkan menghubungi Sdra. M.

Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) / Sdri. Erma Elliana (0823-0017-0363) / Sdra. Mirza
Hariadi (0812-1517-7755)

Demikian pemberitahuan kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami sampaikan
terima kasih.

Hormat Kami,

dr. ROMY WIDJAJA

Founder Jaya Institute

1
 KUASAI SDM ANDA ATAU ANDA AKAN DIKUASI SDM
Anda seorang LEADER..??
Jika ditanyakan kepada para pemimpin rumah sakit,
kepala puskesmas, & klinik;
pentingkah lulus akreditasi rumah sakit?
Semua menjawab penting.
Ketika ditanya pula; mana yang lebih penting, meraih
kelulusan akreditasi atau mengimplementasikan
standarnya dan menjadikannya budaya dalam
bekerja?
Sebagian besar menjawab lebih penting
mengimplementasikannya menjadi budaya kerja, tapi
MANGAPA LEADERSHIP TIDAK mereka mengalami kesulitan ketika ingin
menerapkannya,
OPTIMAL..??
dari manakah harus dimulai?
1. Terlalu banyak mengelola proses tapi
lupa memimpin orang
Akreditasi adalah sebuah peta dalam perjalanan
2. Punya visi tapi tidak dikomunikasikan
mencapai tujuan akhir yaitu high quality of care dan
secara asertif dan persuasif kepada tim
keselamatan kepada pasien baik di rumah sakit
3. Tidak punya arahan yang jelas
maupun puskesmas. Jika pemimpin dapat menentukan
bagaimana outcome ingin dicapai
strategi biaya yang tepat guna dan tepat waktu, paham
4. Punya ide terobosan tapi tidak mampu
kapan waktunya harus berinvestasi, mana yang perlu
mendapatkan dukungan orang lain
investasi mana yang hanya dioptimalkan tanpa harus
5. Sebaliknya, mampu meraih kepercayaan
investasi, maka biaya yang dibutuhkan relatif kecil.
tapi miskin ide terobosan
Bahkan sebagian besar standar akreditasi dapat
6. Tidak berfungsi nya leadership seorang
diimplementasi tanpa memerlukan biaya, yang
leader
dibutuhkan hanya komitmen dan motivasi dari orang
7. Tidak memahami apa saja masalah
yang akan menjalankannya, dan disinilah fungsi
seputar fungsi leadership
leadership dibutuhkan.
8. Tidak memahami cara menyelesaikan
masalah dalam fungsi leadership

2
BAGAIMANA MENG-UPGRADE LEADERSHIP
MATERI PELATIHAN
SKILL ANDA..??
Pelatihan ini akan diselenggarakan selama 2 hari
Jaya Institute Indonesia telah menyusun
dengan 8 sesi dijelaskan sebagai berikut:
program pelatihan “Hospital Future Leadership
 Paradikma baru kepemimpinan
in Millenial & Digital Era” dengan tujuan
 Strategi menghadapi perubahan dramatis
supaya :
dunia kesehatan
 Peserta menyadari pentingnya fungsi
 Prinsip-prinsip dalam kepemimpinan
kepemimpinan dalam menghadapi
 Tiga langkah kunci menjadi pemimpin yang
perubahan
“impactfull”
 Peserta mampu menggunakan leadership
 Cara menentukan gaya kepemimpinan sesuai
compass dalam memimpin tim dan mengelola
karakter diri
strategi dan eksekusi
 Seni mendesain kepemimpinan
 Peserta dapat mengetahui gaya orisinil/
menggunakan “kompas leadership”
otentik dirinya dalam memimpin tim
 Merancang aksi kepemimpinan yang
 Peserta dapat membuang apa yang menjadi
powerfull
“mentalblocking” saat memimpin
 Peserta mampu mengidentifikasi Value tim METODE PELATIHAN
yang sejalan dengan Value rumah sakit  Pendekatan pelatihan dan mentoring yang
 Peserta mampu menyusun target tim yang digunakan menggunakan pendekatan
sejalan dengan target rumahsakit indigenous approach, yaitu pendekatan
 Peserta mampu mengajak anak buah pelatihan yang diangkat dari kejadian sehari-
menyusun langkah-langkah rencana aksi dan hari di rumah sakit serta simulatif analogis
mengerjakan langkah yang disusun atau mensimulasikan secara simbolis dan
 Peserta mampu mengajak unit lain terlibat analogi menggunakan instrumen atau tools
dalam proses penyelesaian masalah tertentu hal-hal yang nantinya merupakan
 Peserta menyusun action plan setelah setting kerja langsung di lapangan.
mengikuti pelatihan  Dikemas secara menarik dengan permainan,
simulasi, musik, video, training interaktif,
serta didukung oleh teknologi audio visual.

NARASUMBER
dr. EKO SURYO NUGROHO, MPH
Senior Associate Konsultan Jaya Institute Indonesia
Hospital Leadership Expert
Direktur RS Swasta di Bekasi
Berpengalaman 8 tahun sebagai konsultan bisnis &
pengembangan RS bersama tim Pertamedika
Anggota PB IDI Periode 2018 - 2021

3
PESERTA PELATIHAN REGISTRASI
Peserta pada pelatihan ini adalah Ketik : DAFTAR # LEADER # NAMA LENGKAP #
1. Owner/ Pemilik Rumah Sakit & Klinik GELAR #JENIS KELAMIN # INSTANSI #
2. Direktur Rumah Sakit NO.HP # EMAIL #
3. Kepala Puskesmas & Klinik Kirim ke : Kukuh : 0821-3600-5621
Erma : 0823-0017-0363
4. Manajer/ Kepala Bidang Rumah Sakit,
Mirza : 0812-1517-7755
Puskesmas, & Klinik
Transfer : BANK BNI SYARIAH
5. Manajemen Madya (Kepala Unit) di Rumah
No. Rekening : 025-821-6-450
Sakit, Puskesmas, & Klinik
a.n ROMY WIDJAJA

PELAKSANAAN PELATIHAN
13 – 14 APRIL 2019
HOTEL SANTIKA PEKALONGAN
Jl. Gajah Mada No. 17 A, Kota Pekalongan – Jawa Tengah
TERBATAS 30 PESERTA. Apabila kuota sudah terpenuhi, maka peserta selanjutnya akan di masukkan
ke angkatan berikutnya

BIAYA PELATIHAN
Anda bebas memilih opsi pembayaran,
biaya pelatihan diluar akomodasi & penginapan (Tanpa Menginap)

EARLY BIRD NORMAL ONSITE

Rp. 2.450.000,- Rp. 3.200.000,- Rp. 3.950.000,-
Pembayaran dilakukan maksimal 2 Pembayaran dilakukan 2 minggu Pembayaran dilakukan pada
minggu sebelum tanggal sampai tanggal pelaksanaan tanggal pelaksanaan pelatihan
pelaksanaan pelatihan pelatihan

Catatan :
 Peserta WAJIB membawa Laptop masing-masing
 Bagi peserta yang akan melakukan pembayaran secara onsite, WAJIB melakukan deposit sejumlah Rp.
1.000.000 per peserta
 Biaya diluar ketentuan dari Jaya Institute, maka menjadi taguhan biaya pribadi/ personal account
 Untuk mendapatkan sertifikat, Peserta WAJIB ABSENSI 95% Kehadiran
 Apabila peserta berasal dari luar kota tempat pelaksanaan pelatihan, kami himbau untuk tidak memesan
tiket pesawat/ kereta api maupun tambahan hotel terlebih dahulu sampai menunggu pemberitahuan resmi
dari Jaya Institute Indonesia (H-7) sebelum pelaksanaan, apakah pelatihan berjalan atau tidak.
 Untuk menghindari PENIPUAN, kami informasikan bahwa rekening Jaya Institute Indonesia adalah rekening
tunggal : Bank BNI SYARIAH a.n ROMY WIDJAJA (Owner Jaya Institute Indonesia)

4
5
RUNDOWN ACARA
PELATIHAN “LEADERSHIP FOR HEALTHCARE LEADER”
13 – 14 Maret 2019 | Hotel Santika Pekalongan

WAKTU DURASI AKTIVITAS DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB

Hari Pertama
 Salam Jaya Institute
 Perkenalan tim
 Perkenalan peserta
08.00 – 08.30 30’ Opening Jaya Institute
 Komitmen Pelatihan Jaya Institute
 Doa
 Perkenalan Trainer
08.30 – 10.00 90’ Sesi 1 Building Konteks dr. Eko Suryo Nugroho
10.00 – 10.15 15’ Break Pagi Jaya Institute
10.15 – 10.20 5’ Foto Bersama
10.20 – 12.00 100’ Sesi 2 Aktivity Building Konteks dr. Eko Suryo Nugroho
12.00 – 13.00 60’ Istirahat Siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 15.00 115’ Sesi 3 Why Leadership dr. Eko Suryo Nugroho
15.15 – 15.30 15’ Istirahat Sore
Jaya Institute
15.30 – 15.35 5’ Energizing
15.35 – 17.00 85’ Sesi 4 Prinsip Leadership dr. Eko Suryo Nugroho
Hari Kedua
 Salam Jaya Institute
08.00 – 08.15 15’ Opening  Energizing pagi Jaya Institute
 Doa
08.15 – 10.00 105’ Sesi 5 Cara Langkah Kunci 1 Leadership dr. Eko Suryo Nugroho
10.00 – 10.15 15’ Istirahat Pagi
Jaya Institute
10.15 – 10.20 5’ Energizing
10.20 – 12.00 100’ Sesi 6 Cara Langkah Kunci 2 : Kompas Leadership dr. Eko Suryo Nugroho
12.00 – 13.00 60’ Istirahat siang
Jaya Institute
13.00 – 13.05 5’ Energizing
13.05 – 15.00 115’ Sesi 7 Cara Langkah Kunci 2 : Ending
dr. Eko Suryo Nugroho
Cara Langkah Kunci 3 Leadership
15.00 – 15.30 30’ Istirahat siang
15.30 – 17.00 90’ Sesi 8 Building Commitment
 Ucapan Syukur
Clossing
17.00 – 17.30 30’  Doa Penutup Jaya Institute
Ceremony
 Wisuda

Catatan :
 Susunan rundown acara bisa berubah menyesuaikan kondisi pada saat pelaksanaan pelatihan
 Mengingat jadwal yang padat, diwajibkan peserta untuk hadir tepat waktu

6
FORM REGISTRASI
PELATIHAN “LEADERSHIP FOR HEALTHCARE LEADER”
13 – 14 Maret 2019 | Hotel Santika Pekalongan
*) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS
Nama Instansi

No. Telepon No. Fax

Email Website

Alamat Lengkap

KONTAK PERSON

Nama Lengkap

Jabatan No. HP

Email

DATA PESERTA
Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

1
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

2
Jabatan No. HP

Email

Nama Lengkap & Gelar L/P

Tempat / Tanggal Lahir

3
Jabatan No. HP

Email

CATATAN ……………………………, ……/……./ 2019

 Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui
email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian
dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami.
 Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi
ulang pada saat pelaksanaan pelatihan.
…………………………………………….
 Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah
peserta yang dikirim dari masing-masing instansi (ditandatangai pimpinan & stempel)