REKRUTMEN PEGAWAI

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

2400/SPO/SDI/RSI-SA/III/2017 1 1/3

Tanggal Terbit Ditetapkan

STANDAR Direktur Utama

9 Maret 2017
PROSEDUR OPERASIONAL
Dr. H. Masyhudi AM,M.Kes

Pengertian Kegiatan untuk mencari, mengadakan, menerima dan menempatkan

pegawai tetap di unit kerja yang membutuhkan
Tujuan Sebagai acuan dalam penyelenggaraan rekrutmen pegawai tetap.
Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota
Semarang Nomor : Kep. 560/2517/2016 tentang Pengesahan
Peraturan Perusahaan.
2. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor :
6728/KPTS/RSI-SA/XII/2016 tentang Pemberlakuan Peraturan RSI
Sultan Agung.
3. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor :
1423/KPTS/RSI-SA/III/2017 tentang Pemberlakuan Fatwa Dewan
Syariah Nasional-Majelis Ulama Indonesia Nomor :107/DSN-
MUI/X/2016 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Rumah Sakit
Berdasarkan Prinsip Syariah di Rumah Sakit Islam Sultan Agung.
4. Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor : 1464
/PER/RSI-SA/III/2017 tentang Kebijakan Penyelenggaraan Sumber Daya
Insani (SDI) di Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang
5. Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor : 1745
/PER/RSI-SA/III/2017 tentang Tata Kelola Sumber Daya Insani (SDI) di
Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang
Prosedur 1. Unit Kerja yang membutuhkan pegawai membuat usulan kebutuhan
pegawai dengan mencantumkan jumlah, jenis dan kualifikasi serta
perhitungan ketenagaan.
2. Surat usulan pegawai ditujukan ke Direktur Utama dengan tembusan
ke Direktur Bidang melalui Bagian Sekretariat.
3. Bagian Sekretariat menerima dan membuat lembar disposisi serta
mendistribusi surat sesuai dengan tujuan surat
4. Direktur Utama memberikan disposisi usulan kebutuhan pegawai
sebagai berikut:
a. Bila disetujui, surat dilanjutkan ke Manajer Sumber Daya Insani
(SDI) untuk proses pengecekan anggaran dan pembentukan tim
rekrutmen melalui Bagian Sekretariat
 REKRUTMEN PEGAWAI

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

2400/SPO/SDI/RSI-SA/III/2017 1 2/3

Prosedur b. Bila tidak disetujui, surat dikembalikan ke unit kerja melalui Bagian
Sekretariat
5. Manajer SDI berdasarkan disposisi Direktur Utama memeriksa
anggaran ketenagaan dan memproses usulan kebutuhan pegawai
tetap serta membentuk tim yang menangani rekrut pegawai.
6. Tim rekrutmen mengadakan pertemuan koordinasi untuk pelaksanaan
seleksi pegawai tetap dengan unit kerja terkait.
7. Tim rekrutmen mengajukan usulan ke Direksi untuk pelaksanaan
rekrutmen pegawai tidak tetap, rekrut pegawai tidak tetap, pegawai
tetap secara eksternal atau internal dengan mempertimbangkan
kebutuhan dan kualifikasi SDI yang dibutuhkan.
8. Bila disetujui secara internal maka rekrutmen pegawai dilaksanakan
dengan melakukan seleksi pegawai tidak tetap yang memiliki
kualifikasi yang dibutuhkan.
9. Bila disetujui secara eksternal maka rekrutmen pegawai dilaksanakan
dengan mempublikasikan ke media massa, website rumah sakit dan
media lain yang memungkinkan.
10. Bidang SDI menginformasikan tentang perekrutan pegawai kepada
Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Islam Sultan Agung (FIK
Unissula) untuk perekrutan pegawai keperawatan baik untuk
kebutuhan rekrut pegawai tetap maupun pegawai tidak tetap
11. Tim rekrutmen bersama dengan unit terkait menyusun soal dan
rangkaian pertanyaan yang akan digunakan dalam seleksi rekrutmen
pegawai.
12. Pelaksanaan rekrutmen pegawai tetap baik internal maupun eksternal
meliputi:
a. Seleksi administrasi.
b. Seleksi tertulis.
c. Seleksi agama oleh Manajer Bimbingan dan Pelayanan Islami.
d. Seleksi ketrampilan dan oleh Manajer SDI, Manajer atau Kepala
Instalasi unit kerja terkait.
e. Seleksi psikologi.
f. Seleksi wawancara Direksi.
g. Seleksi kesehatan
13. Pelaksanaan rekrutmen pegawai tidak tetap tetap baik internal
maupun eksternal meliputi:
h. Seleksi administrasi.
i. Seleksi agama oleh Manajer Bimbingan dan Pelayanan Islami.
j. Seleksi ketrampilan dan oleh Manajer SDI, Manajer atau Kepala
Instalasi unit kerja terkait.
 REKRUTMEN PEGAWAI

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman :

2400 /SPO/SDI/RSI-SA/III/2017 1 3/3

Prosedur 14. Tim rekrutmen merekap seluruh nilai dari pelaksanaan rekrutmen
(seleksi tertulis sampai dengan wawancara direksi).
15. Direksi menentukan calon pegawai tetap berdasarkan ranking dan
pertimbangan lain sesuai kebutuhan rumah sakit.
16. Hasil keputusan Direksi diserahkan kepada tim rekrutmen melalui
bagian Sekretariat untuk diumumkan
17. Tim rekrutmen memberitahukan kepada pelamar/calon pegawai yang
diterima melalui sms (short message service) dan website RSI Sultan
Agung mengenai data pegawai yang diterima dan jadual pelaksanaan
orientasi umum, serta membuat surat panggilan kerja kepada calon
pegawai yang diterima.
18. Calon pegawai hadir untuk mengikuti orientasi umum pada hari yang
telah ditentukan.
19. SDI menerbitkan Surat Penempatan staf.

Unit Terkait 1. Direksi

2. Tim rekrutmen
3. SDI
4. Seluruh unit terkait