PMKP
TRIWULAN 1
(Januari- Maret 2018)
TIM PMKP
RUMAH SAKIT EMANUEL
KLAMPOK BANJARNEGARA
2018
LAPORAN PROGRAM PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RS YAKKUM
(Dilaporkan setiap 3 Bulan)
A. Prioritas Pelayanan RS
1. Prioritas pelayanan RS yang dipilih untuk Kepuasan pasien di pelayanan rawat jalan
ditingkatkan mutunya (PMKP.5)
2. Jumlah Indikator mutu prioritas RS 25 indikator
3. Judul Indikator Mutu prioritas, bagian yang No Judul Indikator Bagian Target Keterangan
menghitung dan Targetnya serta keterangan Area klinis
(termasuk Area Klinis, Area Manajemen dan Area 1 Angka kelengkapan assesmen awal pasien rawat Rawat jalan 100 % Belum diukur
Keselamatan Pasien).. jumlah row bisa ditambah jalan Bid. karena adanya
sesuai kebutuhan keperawatan miskomunikasi
mengenai
bagian yang
berwenang
mengukur
2 waktu tunggu hasil pelayanan laboratorium di laboratorium 85 % -
rawat jalan ≤ 90 menit
3 Waktu tunggu hasil pelayanan thorax foto radiologi 100 % -
4 Kelengkapan penulisan informed consent bedah IKB 100 % -
5 Pemberian aspirin 24 jam pertama pada kasus Inst. Terapi 100 % -
AMI intensif
(Indikator International Library)
6 Angka kejadian kesalahan penyerahan obat pada farmasi 0% -
pasien rawat jalan
7 Kelengkapan assesment pra anestesi anestesi 100% Belum diukur
8 Angka kejadian reaksi transfusi laboratorium ≤ 0,01% -
9 Waktu penyediaan dokumen rekam medik Rekam medis Rerata ≤ 10 Belum diukur
pelayanan rawat jalan menit karena adanya
miskomunikasi
10 Kepatuhan petugas menggunakan APD Inst. Rawat 100 % Belum dapat
jalan diukur karena
adanya
miskomunikasi
Area manajemen
1 Obat emergency live saving dalam troli emergency Inst. Rawat 100 % -
lengkap dan tidak ada yang ED inap
2 Ketepatan waktu pelaporan obat narkotika dan Farmasi 100 % -
psikotropika ke KEMENKES sebelum tanggal 10
setiap bulannya.
3 Waktu tunggu pelayanan di rawat jalan ≤ 120 Inst. Rawat 100 % Direvisi
menit jalan disesuaikan
dengan
indikator
yakkum
4 Angka kepatuhan perawat terhadap standar Bid. 95% -
prosedur operasional keperawatan
5 Angka kepuasan pelanggan di rawat jalan pemasaran 85 % -
6 Angka kepuasan kerja perawat Bid. 90% -
keperawatan
7 Pelaporan demografi 10 besar penyakit di poli Rekam 100 % -
rawat jalan ke dinas kesehatan medis
8 Angka penyelesaian administrasi pasien pulang ≤ Keuangan 85% -
15 menit untuk pasien pribadi (bukan
tanggungan)
9 Respon time pelayanan bidan ≤ 5 menit di IGD KIA-VK 95% -
Area keselamatan pasien
1 Ketepatan identifikasi data sosial pasien PMKP, inst 100 % Belum dapat
rawat inap diukur karena
adanya
miskomunikasi
dengan unit
terkait
2 Ketepatan Waktu Pelaporan Hasil Kritis PMKP, inst. 100 % -
Laboratorium Rawat inap
3 Kejadian salah pasien pada saat pemberian PMKP, 0% -
elektrolit konsentrat Farmasi,
rawat inap
4 Site marking 100% pada persiapan operasi IKB 100 % -
5 Kepatuhan petugas dalam kebersihan tangan PPI, IGD, ICU 85 % -
6 Angka kejadian pasien jatuh Inst. Rawat 0% -
inap
No Indikator Jumlah Jumlah yang sudah dihitung rutin Keterangan (ada kesulitan atau tidak)
1. Jumlah Indikator mutu Nasional yang diukur 12 12 Ada
(sebagian menjadi indikator mutu - untuk waktu tunggu rawat jalan masih
pelayanan unit kerja) menggunakan waktu tunggu pelayann
dokter spesialis dan kadang
kedatangan pasien tidak dapat
dihitung secara akurat (pasien datang
lebih awal dari jam praktek dokter)
- kepatuhan cuci tangan baru dapat
dilakukan survey dengan sampel pada
unit intensif dan IGD
- indikator penundaan operasi elektif
sudah diukur oleh unit kerja dengan
indikator waktu tunggu operasi elelktif
2. Jumlah Indikator mutu Yakkum yang diukur 9 9 Ada, masih belum dapat dikumpulkan tepat
waktu
3. Jumlah Indikator Prioritas RS 25 20 Ada, masih menggunakan indikator mutu 2017,
dalam proses untuk penetapan indikator
prioritas yang baru di tahun 2018.
Beberapa indikator belum dapat diukur karena
miskomunikasi, kesulitan dalam pengukuran,
dan beberapa indikator mengalami
penyesuaian (revisi) dengan indikator Yakkum
ataupun nasional
4. Jumlah Indikator Prioritas Unit Layanan 68 51 Beberapa sudah tidak diukur kembali karena
selalu mencapai target atau disesuaikan
dengan indikator Yakkum ataupun nasional
5. Jumlah Total Indikator Mutu 114 92
No Indikator Jumlah Selalu tercapai Kadang Tak pernah Belum Keterangan (sudah dilakukan apa
dihitung terhadap yang tidak pernah tercapai)
1. Jumlah Indikator mutu Nasional yang 12 5 2 3 2 Masuk ke dalam indikator mutu RS, unit
diukur layanan dan mutu yakkum
2. Jumlah Indikator mutu Yakkum yang diukur 9 3 1 4 1 Motivasi petugas untuk dapat mencapai
target yang diharapkan dan peningkatan
edukasi ke pasien
3. Jumlah Indikator Prioritas RS 25 12 1 7 5 Motivasi petugas untuk dapat mencapai
target yang diharapkan dan peningkatan
edukasi ke pasien
4. Jumlah Indikator Prioritas Unit Layanan 68 10 10 20 18 Motivasi petugas untuk dapat mencapai
target yang diharapkan dan peningkatan
edukasi ke pasien
5. Jumlah Total Indikator Mutu 114 30 13 34 25 Indikator yang belum dihitung
dikarenakan miskomunikasi dengan unit
kerja dan adanya kesulitan dalam
pengambilan sampel sehingga akan
diredisgn pada triwulan selanjutnya. Akan
dilakukan redisgn indikator dan
penetapan ulang dengan area prioritas
baru di tahun 2018 (dalam proses)
No Kegiatan Jumlah Judul Bagian terkait Waktu Alasan dilakukan Hasil & RTL
1. RCA Belum dilakukan karena belum
ada kasus yang memerlukan RCA
2. PDSA Belum dilaksanakan di tahun 2018
karena ada beberapa indikator
yang belum tercapai mengalami
akar masalah dengan tindak lanjut
yang sama dengan sebelumnya
namun belum dapat dilaksanakan
oleh petugas
3. FMEA 1 Pelayanan IRJ, 25 Maret Rekomendasi Perlu adanya survey ulang terkait
pasien di rawat pendaftaran 2018 pada tahun 2017 waktu pelayanan dan perlu
jalan dan RM, belum mendarat, adanya kewenangan tim untuk
farmasi, perlu dilanjutkan memfasilitasi perbaikan di unit
radiologi, di tahun 2017 layanan yang terkait
laboratorium
4. Lainnya
E. Evaluasi pelaksanaan PPK, Clinical Pathway, protokol klinis, standing order oleh Komite Medik dalam 3 bulan ini (PMKP 5.1)
No Evaluasi Panduan asuhan klinik oleh Komed Ya/ Bila Ya, jumlahnya Hasil Evaluasi Hasil & RTL
Tidak
1. Pelaksanaan Panduan Praktek Klinik (PPK) ya Dalam proses
2. Pelaksanaan Clinical Pathways (CP) ya Dalam proses
3. Protokol klinis
4. Standing order
No Sasaran Supervisi Ya/ Tdk Inter/ Eksternal Materi Pelatihan Ada sertifikat Jumlah Peserta Hasil dan RTL
1. Proses pengumpulan Data Tdk
2. Kesesuaian perhitungan dengan Profil Tdk
Indikator
3. Lainnya
No Sasaran Pelatihan Ya/ Tdk Intern/ Eksternal Materi Pelatihan Ada sertifikat Jumlah Peserta Hasil dan RTL
1. Direksi Tdk
2. Komite PMKP Tdk
3. Staf/ Pejabat Struktural RS Tdk
4. Pengumpul Data di unit layanan/ kerja Tdk
5. Karyawan Tdk
No Rapat Koordinasi Ya/ Tidak Jumlah & Wkt Rapat Materi Rapat Jumlah Peserta Hasil dan RTL
1. Komite PMKP dan Direksi ya 25 Januari 2018 Pembahasn 8 orang Pembahasan time
area prioritas RS schedule Tim PMKP
tahun 2018
- Area prioritas
yang diambil:
kepuasan
pelanggan di
klinik Bedah
- Perlu adanya
instrumen
survey terkait
edukasi dan
kepuasan
pelanggan
- Perlu adanya
PPK bedah
PPK sudah ada,
dibuat CP baru
- Indikator mutu
mengikuti area
prioritas
- FMEA tahun lalu
perlu
ditindaklanjuti
memungkinkan
farmasi
seperti
penambahan
tenaga,
aerotranspor,
dan pemilihan
resep ada
presentasi
tersendiri
dengan unit
terkait perlu
wewenang
Pertemuan dengan
unit kerja membahas
PJ data, daftar risiko,
indikator mutu dan
area prioritas,
Presentasi FMEA
2. ya 6 februari 2018 Pembahasan 30 peserta Penetapan IM
area priortas, depkes 12, IM
indikator mutu yakkum harus
kinerja RS dan masuk IM unit
manajemen kerja
rsisiko RS Pelaporan setiap
bulan bulan
berikutnya harus
sudah masuk
tim mutu
Masing – masing
unit kerja
menetapkan 1
orang untuk jadi
penanggung
jawab
champion mutu
pengumpulan
data, analisis
sederhana,
koordinasi
dengan tim
PMKP
Bangun sistem
yang serius
lapor yakkum
dan sismadak tgl
10
IM dan daftar
risiko untuk
memenuhi EP
Daftar risiko ada
4 : proses
pelayanan,
keselamatan
pasien, infeksi,
keselamatan
kerja
Penetapan area
prioritas : tahun
2017 : waktu
tunggu area
rajal, solusi bukti
perbaikan
Farmasi :
penambahan
tenaga,
penambahan
areo transporter
Tahun 2018
prioritas
pelayanan
bedah : dokter
full time, data
ada, Dr Samuel (
direktur dan
menguasai)
yang ikut
terlibat PPI,
Farmasi, RM,
SKP
Presentasi saat
SNARS : area
waktu tunggu
rajal &
pelayanan
bedah :
kepuasan pasien
PPK & CP terkait
bedah disiapkan
Pelayanan area
bedah
ditetapkan
secara konsesus
IM klinis 11
tidak harus
diangkat semua
Alur pemilihan
ada regulasi /
SPM, ada
lembar kerja
IM tahun2018
mulai bulan
Januari ada
rapat, undangan
, notula,
dokumentasikan
di unit kerja
sebagai bukti
untuk dievaluasi
Masuk ke
program kerja
tahunan/
program mutu
unit kerja, IM
unit kerja, lihat
TOR pelatihan
pembuatan
program mutu
unit kerja tahun
2018
IM unti kerja
harus
memasukkan
/berdasarkan IM
depkes / IM
yakkum
CP unit yang
terlibat ikut, PJ
SMF, ada nilai
kepatuhan
masing – masing
unit kerja
CP komite
medis
laporan per 3
bulan menjadi
setiap bulan
Kepatuhan cuci
tangan ( IGD –
ICU) PPI
Kepuasan pasien
& kecepatan
respons
komplain PJ
pemasaran
Yang belum
masuk IM
depkes :
penerapan
keselamatan OK,
pasien RIP di
IGD, kalibrasi
alat laborat
belum punya
alat,
pengulangan
pemeriksaan
lab, pelatihan
area kritis ( 20
jam/ orang /
tahun)
Deadline tgl 4
sudah jadi dan
lapor
Yang tidak
masuk depkes &
yakkum boleh di
delete, kalo bisa
mulai januari
2018
Profil data mutu
/ IM harus
masuk ke P tri
hari jumat via
email
Daftar risiko
harus ada tindak
lanjut, harus ada
bukti saat
survey
Diambil yang
tertinggi skornya
untuk data
tahun 2017 (
dokumentasi /
bukti)
Bila susah
diseleseikan di
jam kerja bisa
diseleseikan
diluar jam kerja
“ lembur”, di
data di panitia
akreditasi
Walau sudah
tercapai tapi
masih dalam
area krusial
tetap harus
diangkat
BOR &
kelengkapan RM
masuk PJ RM
Minimal ada 2
dari IM depkes
& IM yakkum
Nama champion
& no telp
setor ke p tri ,
akan di SK kan
direktur, akan
ada pelatihan
khusus
- Tim PMKP
membutuhkan
kewenangan
untuk masuk ke
dalan unit kerja
terkait Tim
PMKP
mengajukan
surat
permohonan
4. Komite PMKP dengan seluruh Staf RS ya 9 januari 2018 Rapat 30 peserta Persiapan
koordinasi menghadapi
akreditasi akreditasi:
kemungkinan
April akan mendaftar
ke KARS dan maju
bulan oktober 2018
akan ada
pembekalan
berlanjut dengan pak
Daniel Yakkum
perlu pembuatan
self assesment,
schedule dan daftar
dokumen akreditasi
5. Komite PMKP dengan Unit layanan/ kerja ya Bersamaan dengan
rapat dengan
manajemen dan rapat
akreditasi
6. Komite PMKP ya 5 januari 2018 Pembahasan 6 peserta - Area prioritas
area prioritas RS tahun 2017
belum maksimal
dikerjakan
sehingga perlu
dilanjutkan
tahun 2018?-->
perlu adanya
rapat koordinasi
denganmanajem
en membahas
prioritas yang
ada
- Hasil FMEA
tahun 2017
belum
ditindaklanjuti
kembali perlu
pertemuan
dengan unit
kerja terkait
- Pelatihan
Champion
terkait
pengumpulan
data perlu
ada pembicara
dan TORnya
- Perlu adanya
pertemuan
khusus untuk
membahas
FMEA
79. Emergency respon time IGD yakku 100 % 100 % 100 % 100 %
m
80. Waktu lapor hasil tes kritis laboratoriu yakku 100 % 100% 100% 100 %
laboratorium m
No Judul Indikator Bagian Area Target Pencapaian Tahun 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Rt2 Kes
m
an
84. Angka kepatuhan legalitas HRD yakku 100 % 85,95% 88,70% 89,37 %
tenaga kesehatan m
85. Pertolongan persalinan Obsgyn yakku - 48,8 % 50 % 47,3 %
melalui SC m
86. Angka kejadian luka bakar fisioterapi yakku 0% 0% 0% 0%
arena tindakan pemanasan m
87. Pelaporan hasil kritis radiologi yakku 100 % 0% 0% 0%
radiologi m
88. Kelengkapan pengisian RM yakku - - -
dokumen RM rawat inap m
89. Kebersihan toilet di rawat Sanitasi yakku 80 % 82,11 % 95,28 % 97,02 %
jalan dan rawat inap m
90. Ketepatan waktu PSP yakku 100 % 37,97 % 25,3% 27,8 %
pemeliharaan alat medis m
91. Umur piutang pasien non keuangan yakku ≤ 60 66 hari 77 hari 66 hari
asuransi m
hari
No Judul Indikator Bagian Area Target Pencapaian Tahun 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Rt2 Kes
92. Kecepatan respon disposisi sekretariat yakku 90 % 100 % 100 % 100 %
surat masuk m
E Berdasar Probabilitas
1. Sangat Jarang (>5 th/1x)
2. Jarang (> 2th/ 1x)
3. Mungkin terjadi (1-<2 th)
4. Sering (bbrp x dlm 1 th) 2
5. Sangat Sering (terjadi tiap 1 4 1
minggu/ bulan)
F Berdasar Grading Risiko
1. Low
2. Moderate 1 6 1
3. High
4. Ekstreem
G Tindak Lanjut
1. Investigasi sederhana paling
lama 1 minggu
2. Investigasi sederhana paling 1 6 1
lama 2 minggu, menilai
dampak terhadap biaya dan
kelola risiko
3. RCA paling lama 45 hari
melibatkan Direksi
4. RCA paling lama 45 hari,
tindakan segera dan
perhatian Direktur
H Berdasarkan Waktu lapor
1. < 2x24 Jam 1 5 1
2. > 2x24 Jam 1
I Berdasarkan Lokasi Kejadian
1. Rawat Inap 1 4 1
2. Rawat Jalan 2
3. Penunjang
No Uraian Hasil pencatatan Insiden
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Rt2 Kesimpulan
4. IGD
5. Lainnya
J Penyebab Insiden
1. Faktor Eksternal
2. Faktor Organisasi dan
Manajemen
3. Lingkungan kerja
4. Faktor Tim
5. Faktor petugas dan kinerja 1 4
tugas
6. Faktor pasien 2 1
7. Faktor komunikasi
K Berdasarkan kelengkapan Form
Laporan Insiden
1. Lengkap 1 6 1
2. Tidak Lengkap
L Jumlah Insiden terkait
1. Efek transfusi darah
2. Efek samping obat
3. Kesalahan pengobatan 3
4. Perbedaan diagnosis pre dan
post operasi
5. Efek samping sedasi
J Waktu pelaporan IKP ke KARS
(diisi tanggal Lapor)
Purwareja Klampok, 7 Juli 2018
Mengetahui,
Direktur RS Emanuel Ketua Tim PMKP