MSDM

Penarikan, Seleksi,
Penempatan dan Orientasi
SDM
Kelompok 4
29 September 2017
Analisa Rekruitmen dan Seleksi di PT. DJARUM
 Perusahaan Djarum didirikan oleh almarhum Oei
2
Wie Gwan yang sebelumnya menggeluti usaha di
bidang produksi mercon.
 Oei Wie Gwan memutuskan untuk membuka
perusahaan rokok. Kemudian dibelilah merek rokok
“Djarum” berikut perizinannya.
 Merek “Djarum” itu sendiri diinspirasikan dari
jarum pemutar gramafon.
 Recruitment pada divisi HRD pada PT. Djarum,
adalah proses pengadaan tenaga kerja yang
berkualitas untuk memenuhi posisi kosong atau
membuka posisi baru guna melakukan
pengembangan terhadap kualitas operasional pada
PT.Djarum. MSDM-Kelas D
 17. Melakukan_User_Interview

25. Melakukan_Final_Interview

8. Data_Pelamar

10. Melakukan_HR
_Interview
1. Formulir_Permintaan HRD Manager
_Tenaga_Kerja_(FPTK)
20. Menginformasikan
12. Melakukan_ _Jadwal_Medical
3. FPTK_Approval Psikotest _Check_Up
26. Menginformasikan
_Hasil_Final_Interview Pelamar
27. Melakukan_
User Perekrutan

24. Menginformasikan_Jadwal
23. Menginformasikan _Final_Interview

Rich Picture pada

_Hasil_Medical
_Check_Up 16. Menginformasikan_
Jadwal_User_Interview
15. Menginformasikan_
Hasil_Technical_Test 9. Menginformasikan_

13. Menginformasikan
_Hasil_Psikotest
Recruiter
22. Hasil_
Medical_
Check_Up
Jadwal_Tes
14. Melakukan_
Technical_Test
Recruitment
2. Formulir_Permintaan
_Tenaga_Kerja_(FPTK) 11. Menginformasikan_ 19. Konfirmasi_
Hasil_HR_Interview
5. Memilih_Recruiter Ketersediaan
18. Booking_
Medical Technical Tester
_Check_Up
21.Melakukan_Medical
Penyetuju _Check_Up
7. Rekap_
Pelamar
6. Detail Lowongan

4. FTPK_Approval

HRD Admin
External Bodies
 4
Pelaksanaan Rekruitmen di PT. Djarum sudah sesuai dengan teori
Simamora (1997) bahwa ada 4 proses perekrutan sumber daya
manusia untuk perusahaan

Pencarian Pembuatan
Penyusuna Penyisihan
pelamar kumpulan
n strategi pelamar
kerja pelamar

MSDM-Kelas D
Perencanaan Strategi untuk Merekrut
5
Mengisi Formulir Permintaan Tenaga Kerja
(FPTK) Persetujuan FPTK
• Setelah FPTK di submit oleh user didalam
• form FPTK (formulir permintaan tenaga
sistem Reinassance, maka FPTK tersebut
kerja) diisi melalui Renaissance, yaitu
harus mendapat persetujuan dari orang
sistem informasi yang dikembangkan oleh
yang dipilih untuk menyetujui FPTK dari
PT.Djarum dalam rangka memenuhi
user tersebut (penyetuju) dan HRD
kebutuhan operasional
manager
• User yang mengisi FPTK adalah user yang
telah ditunjuk oleh tiap unit bisnis yang
bersangkutan

MSDM-Kelas D
Pencarian Pelamar-pelamar Kerja
Memilih Sesuai Lokasi
Jumlah FPTK
Recruiter yang ditangani

Membuka
Lowongan Data pelamar
Recruiter membuka
dikirim ke
Tenaga lowongan pekerjaan
perusahan
Kerja
Menerima dan berkas lamaran tersebut
Menyeleksi Berkas akan diseleksi sesuai
dengan requirement
Lamaran
Berkas
Menginput lamaran yang Tiap pelamar
Data telah lolos mendapat id
akan diinput applicant
Pelamar kedalam SAP
Pencarian Pelamar-pelamar Kerja
7
Membuat jadwal HR interview, Melakukan HR interview, psikotest,
psikotest, dan technical test dan technical test
Recruiter akan mengatur jadwal HR interview, Pelamar yang telah lolos seleksi akan
psikotest dan technical test (optional bagi memasuki
posisi tertentu) untuk applicant yang telah
lolos seleksi berkas. Applicant akan
dihubungi oleh recruiter untuk menentukan Interview Psikotest Technical Test
ketersediaan waktu untuk proses seleksi.

Medical Check
Final Interview User Interview
up

Presentation Title Here


Penyisihan Pelamar - Pelamar
Apabila applicant tidak lolos baik di tahap HR
interview, psikotest, technical test, user
interview, dan seleksi lainnya, maka pihak PT.
Djarum dapat mempertimbangkan apakah
applicant tersebut akan ditolak bekerja atau
di-hold
8
Pembuatan Kumpulan Pelamar
Apabila pelamar lolos pada semua tahapan
recruitment di PT.Djarum maka HRD akan
melakukan perekrutan pada pelamar tersebut
untuk menjadikannya karyawan PT.Djarum.
Presentation Title Here
Penarikan SDM
9
adalah suatu proses untuk mencari calon atau
kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau
tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan
SDM organisasi atau perusahaan.

Pembuata
Pencarian
Penyusuna Penyisihan n
pelamar
n strategi pelamar kumpulan
kerja
pelamar

MSDM-Kelas D
Seleksi SDM
10
1.Terima surat 3. Wawancara
2. Ujian
lamaran adalah suatu proses menemukan tenaga kerja
yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon
6.
4. Chek latar yang ada untuk memangku suatu jabatan tertentu
5. Evaluasi Wawancara
belakang dan
kesehatan kedua dengan
surat referensi
atasan

7. Keputusan
atas lamaran

Presentation Title Here

Manajemen Sumberdaya Manusia
11
Proses pengenalan seorang
karyawan terhadap pekerjaannya.
Orientasi Kegiatan orinetasi ini terdiri dari
pengenalan unit kerja dan
organisasi.

Presentation Title Here

Manajemen Sumberdaya Manusia
12
• Membentuk kesan yang menguntungkan pada karyawan
dari organisasi dan pekerjaan
• Menyampaikan informasi mengenai organisasi dan
Fungsi pekerjaan.
• Meningkatkan penerimaan antarpribadi oleh rekan-rekan
Orientasi kerja.
• Mempercepat sosialisasi dan integrasi karyawan baru ke
dalam organisasi
• Memastikan bahwa kinerja dan produktivitas karyawan
dimulai lebih cepat.

Presentation Title Here

Manajemen Sumberdaya Manusia
13

• orientasi unit kerja

Jenis
• orientasi organisasi
Orientasi

Presentation Title Here

Manajemen Sumberdaya Manusia
14

• Perkenalan.
Tahapan • Penjelasan Tujuan Perusahaan.

Orientasi • Sosialisasi Kebijakan.

• Jalur komunikasi.

• Proses Monitoring.

Presentation Title Here

Penempatan SDM
adalah suatu proses pembagian tugas dan pekerjaan
kepada tenaga kerja yang lulus seleksi untuk dilaksanakan
sesuai dengan ruang lingkup yang telah ditetapkan, serta
mampu mempertanggung jawabkan segala resiko dan
kemungkinan-kemungkinan yang terjadi atas tugas dan
pekerjaan, dan wewenangnya.
Penataan SDM
Demosi, Transfer, Promosi
Promosi
perpindahan dari suatu jabatan ke
jabatan lain yang mempunyai
status dan tanggung jawab yang
lebih tinggi. Penghargaan dengan
kenaikan jabatan dalam suatu
organisasi ataupun instansi baik
dalam pemerintahan maupun non
pemerintah (swasta).
Transfer
perpindahan pekerjaan seseorang
dalam suatu organisasi yang
memiliki tingkat level yang sama
dari posisi perkerjaan sebelum
mengalami pindah kerja.
Kompensasi gaji, tugas dan
tanggung jawab yang baru
umumnya adalah sama seperti
sedia kala
16
Demosi
pindahnya seseorang dari
pekerjaannya ke posisi yang lebih
rendah dengan tingkat tanggung
jawab dan tugas yang lebih kecil
dari pekerjaan semula, diberikan
pada karyawan yang memiliki
kinerja yang kurang baik atau buruk
serta bisa pada karyawan yang
bermasalah sebagai sanksi
hukuman
Presentation Title Here
 Mengingatkan karyawan agar mereka
bersemangat dan dapat mencapai hasil
Pengaruh Motivasi
sesuai dengan tuntutan perusahaan, dan
target perusahaan
THANK YOU!
Any Question?