I.
TUJUAN
Tujuan
penyusunan
Standard
Operational
Procedure
Rekrutmen
Dan
Seleksi
adalah
mengatur
proses
rekrutmen
dan
seleksi
dalam
mencari
SDM
yang
tepat,
berkualitas,
dan
memiliki
potensi
terbaik
untuk
dapat
dijadikan
kader
pemimpin
masa
depan.
II. SASARAN
Standard
Operational
Procedure
digunakan
oleh
HRD
Departement
dan
Departemen
atau
Divisi
di
Kantor
Cabang
PT
Artha
Prima
Finance
dalam
kegiatan
Rekrutmen
dan
Seleksi.
III. REFERENSI
1. Etika
Artha
Prima
2. Peraturan
Perusahaan
Bab
Hubungan
Kerja
pasal
Penerimaan
Karyawan.
IV. PENANGGUNG
JAWAB
A. Human
Resources
Recruitment
Human
Resource
Recruitment
bertanggungjawab
kepada
Human
Resource
Departement
untuk
mengkoordinasikan
kegiatan
pemenuhan
kebutuhan
SDM
PT
Artha
Prima
Finance.
B. Sumber
Daya
Manusia
SDM
HR
Recruitment
berlatar
belakang
pendidikan
S1
Psikologi
atau
Psikolog.
C. Tanggung
Jawab
1. Menjaga
kelengkapan
Sumber
Daya
Manusia.
2. Menjalankan
Proses
Rekrutmen,
Seleksi,
dan
Penerimaan
Karyawan
Baru.
3. Menjaga
kualitas
SDM
penerimaan
karyawan
baru.
D. Wewenang
1. Membantu
dan
mengawasi
proses
rekrutmen,
seleksi,
hingga
penerimaan
Karyawan
Baru
Kantor
Cabang.
2. Melakukan
Rekrutmen,
Seleksi
Psikotes,
Seleksi
Interview,
dan
Penerimaan
Karyawan
Baru.
3. Memberi
rekomendasi
pelamar
sebagai
Calon
Karyawan
Baru.
4. Menolak
penerimaan
Calon
Karyawan
yang
tidak
memenuhi
Standard
Operational
Procedure
Rekrutmen,
Seleksi,
dan
Penerimaan
Karyawan.
HRD DEPARTEMENT No Dokumen : 01/SOP/HRD/I/2014
SOP REKRUTMEN & Berlaku Tgl : 01 Januari 2014
SELEKSI
KEBUTUHAN KHUSUS Halaman :
V. INPUT
Proses
rekrutmen
dan
seleksi
calon
karyawan
berdasarkan
kriteria
dan
kompetensi
tertentu
yang
sesuai
dengan
posisi
pekerjaan
dan
budaya
organisasi
perusahaan.
VI. OUTPUT
Hasil
Rekrutmen
dan
Seleksi
:
1. SDM
yang
tepat
Memiliki
kapasitas
dan
kompetensi
yang
sesuai
dengan
jabatan.
2. Memiliki
SDM
berkualitas
SDM
unggul
yang
dpat
didayagunakan
dalam
merealisasikan
Visi
dan
Misi
perusahaan.
3. SDM
berpotensi
SDM
yang
memiliki
potensi
untuk
dikembangkan
menjadi
kader
pemimpin
di
masa
depan.
VII. DEFINISI
1. Rekrutmen
dan
Seleksi
Karyawan
Kebutuhan
Khusus
Kegiatan
pemenuhan
kebutuhan
Sumber
Daya
Manusia
dalam
rangka
pembukaan
kantor
cabang
baru
atau
situasi
tertentu
yang
terjadi
dikantor
cabang.
2. Man
Power
Planning
Perencanaan
kebutuhan
Sumber
Daya
Manusia
yang
disusun
sebagai
bagian
dari
rencana
kerja
perusahaan
untuk
periode
tertentu.
3. Persyaratan
Adalah
syarat-‐syarat
yang
harus
dimiliki
pelamar
meliputi
latar
belakang
pribadi,
pendidikan,
dan
pengalaman
sesuai
dengan
kebutuhan
jabatan
untuk
dapat
dijadikan
kandidat/calon
karyawan
baru.
4. Kompetensi
Jabatan
Telah
tersusun
dalam
Job
Description
setiap
jabatan
sebagai
acuan
kriteria
spesifik
dan
terstandar
yang
memprediksi
prilaku
dan
performa
kerja
(kinerja)
yang
efektif.
Kriteria
spesifik
meliputi
karakteristik,
keterampilan,
dan
pengetahuan
yang
harus
dimiliki
oleh
calon
karyawan
baru
untuk
dapat
menjalankan
tugas
dan
tanggungjawab
secara
efektif.
5. Rekrutmen
Kegiatan
atau
upaya
untuk
mengumpulkan
pelamar
dengan
cara
menarik
minat
pencari
kerja
melalui
iklan
lowongan
kerja
di
media
cetak,
media
internet,
spanduk,
ataupun
referensi
internal.
HRD DEPARTEMENT No Dokumen : 01/SOP/HRD/I/2014
SOP REKRUTMEN & Berlaku Tgl : 01 Januari 2014
SELEKSI
KEBUTUHAN KHUSUS Halaman :
6. Seleksi
Rangkaian
kegiatan
proses
penyaringan
yang
harus
dilalui
oleh
pelamar
meliputi
Seleksi
Administrasi,
Seleksi
Psikotes,
dan
Interview
dalam
rangka
memilih
kandidat
yang
memiliki
kompetensi
sesuai
dengan
Kompetensi
Jabatan.
7. Scoring
Psikotes
Proses
memeriksa,
menghitung,
dan
menormakan
Score
Psikotes
pelamar
untuk
dibandingkan
dengan
Score
ideal
(yang
diharapkan)
dimensi
psikologis
sesuai
Kompetensi
Jabatan.
8. User
Adalah
pimpinan
departemen
atau
divisi
yang
memiliki
kebutuhan
SDM.
9. Rekomendasi
HR
Recruitment
Rekomendasi
adalah
saran
atau
anjuran
yang
diberikan
berdasarkan
:
• Hasil
Seleksi
Psikotes
Kesimpulan
dari
perbandingan
antara
Hasil
Scoring
Psikotest
pelamar
dengan
Score
ideal
dimensi
psikologis
sesuai
Kompetensi
Jabatan.
• Seleksi
Interview
pelamar
oleh
HR
Recruitment
Kesimpulan
dari
hasil
Interview.
Kesimpulan
Rekomendasi
:
• Direkomendasi
• Dipertimbangkan
• Tidak
Direkomendasi
9. Final
Interview
Interview
terakhir
untuk
memastikan
kembali
minat
kerja,
upah,
dan
tanggal
efektif
masuk
kerja.
10. Penerimaan
Adalah
serangkaian
proses
penempatan
karyawan
baru,
meliputi
Penerimaan
Karyawan
Baru,
dan
Penempatan
dan
Orientasi
Karyawan
Baru,
HRD DEPARTEMENT No Dokumen : 01/SOP/HRD/I/2014
SOP REKRUTMEN & Berlaku Tgl : 01 Januari 2014
SELEKSI
KEBUTUHAN KHUSUS Halaman :
4. Berbadan
dan
berjiwa
sehat,
berdasarkan
Surat
Keterangan
Kesehatan
dari
Dokter.
5. Bebas
dari
NARKOBA
dan
Zat
Terlarang
lainnya.
6. Tidak
terlibat
dalam
kegiatan/keanggotaan
dari
partai/organisasi
terlarang.
7. Lolos
proses
rekrutmen
dan
seleksi.
Persyaratan
Khusus
1. Usia
Maksimal
Dapat
ditentukan
kemudian
melalui
kebijakan
yang
dikeluarkan
oleh
HRD
Departement.
2. Pendidikan
Dan
Pengalaman
Kerja
a) SMA/Sederajat
• Staf
Umum
• Back
Office
(CS,
Teller,
dan
Admin
Collection)
dengan
syarat
sbb
:
− Ketersediaan
sumber
tenaga
kerja
yang
terbatas
− Berijazah
dan
NEM
rata
rata
sekurang-‐kurangnya
6,00
− Nilai
Mata
Pelajaran
Matematika
Minimal
7,00
− Pengalaman
Min.
1
tahun
posisi
administrasi
dibuktikan
Keterangan
Kerja
− Terampil
bekerja
menggunakan
Komputer
(Microsoft
Word,
Excel,
dll)
• Surveyor
dan
Collector
dengan
syarat
sbb
:
− Ketersediaan
sumber
tenaga
kerja
yang
terbatas
− Berijazah
dan
NEM
rata
rata
sekurang-‐kurangnya
6,00
− Nilai
Mata
Pelajaran
Matematika
Minimal
7,00
− Memiliki
keterampilan
plus
(mengemudi,
komputer,
dll)
HRD DEPARTEMENT No Dokumen : 01/SOP/HRD/I/2014
SOP REKRUTMEN & Berlaku Tgl : 01 Januari 2014
SELEKSI
KEBUTUHAN KHUSUS Halaman :
Kebutuhan
Rekrutmen
- Iklan
- Database
- Referensi
Seleksi
- Administrasi
- Psikotes & Interview
- Tes Lain
Rekomendasi
Ya Tidak Database
Penerimaan Penerimaan
Pengajuan - Verifikasi data
Penerimaan - Input HRS
Penerimaan
- TTD SPK
- Orientasi