SPO PEMUSNAHAN DATA KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

SPO–25/HRD/IV/2018 0 1 dari 1

Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh

STANDAR Direktur,
PROSEDUR 16/10/2017
OPERASIONAL

Pemusnahan data karyawan adalah suatu proses pemusnahan data

PENGERTIAN karyawan yang sudah tidak memiliki nilai guna dan tidak aktif
bekerja di RS serta telah melampaui batas penyimpanan data
karyawan.
TUJUAN Sebagai acuan dalam kegiatan pemusnahan data karyawan.

KEBIJAKAN  Surat Keputusan Direktur tentang Kebijakan Penyusunan dan

Pemutakhiran Data Karyawan
1. Data karyawan yang akan dimusnahkan harus diidentifikasi terlebih
dahulu dengan melihat validitas data karyawan dan keaktifan
karyawan.
2. Data karyawan yang dimusnahkan harus sudah melampaui batas
penyimpanan yaitu 5 (lima) tahun.
PROSEDUR 3. Pemusnahan data karyawan dilakukan dengan cara :
a. menghancurkan sampai robek sampai tidak ada informasi data y
karyawan yang terlihat.
b. membakar data karyawan
4. Pemusnahan data karyawan harus disertai dengan dengan Berita
Acara Pemusnahan.

1. Direktur
UNIT TERKAIT
2. Departemen SDM