PROGRAM KERJA

KEPEGAWAIAN
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK (RSIA) ASIH
2022

METRO
 2021

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dalam perkembangannya rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi
yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik.
Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan
rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik. Mutu
pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya yang
dimiliki meliputi sumber daya manusia, sarana, prasarana, peralatan medis, dan
anggaran rumah sakit yang memadai berdasarkan Visi dan Misi Rumah sakit.
Perencanaan pada suatu organisasi merupakan langkah awal untuk
mengatur dan mengendalikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan guna
tercapainya visi dan misi yang ditetapkan. Dalam hal ini urusan Kepegawaian
Rumah Sakit Ibu dan Anak Asih sebagai tempat penyelenggaraan manajemen
dalam hal melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut berkomitmen untuk
memajukan dan mengembangkan sistem manajemen kepegawaian yang efektif
dan efisien yang mendorong peningkatan profesionalisme pegawai dan kualitas
pelayanan, sehingga tercipta tata kelola yang baik.
Untuk mewujudkan hal tersebut Rumah Sakit Ibu dan Anak Asih mengacu
kepada Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.129/MENKES/SK/11/2008 tentang kualitas pelayanan kesehatan kepada
masyarakat serta mewujudkan kesejahteraan umum melalui peningkatan derajat
kesehatan masyarakat.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
- Memberikan pelayanan yang prima di bidang kepegawaian sesuai standar
pelayanan yang ditetapkan perundangan.
2. Tujuan Khusus
- Memberikan pelayanan kepegawaian yang prima sesuai dengan standar
pelayanan.
- Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM sesuai dengan standar.
- Meningkatkan mutu pelayanan kepegawaian melalui sistem pendidikan
dan pelatihan berbasis kompetensi kepada pegawai di Rumah Sakit Ibu
dan Anak (RSIA) Asih.
 BAB II
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan di bagian kepegawaian pada tahun 2021adalah
sebagai berikut :
1. Penyusunan dokumen file data.
a. Membuat urutan penyusunan dan daftar checklist
b. Menyusun dokumen sesuai dengan urutan yang telah ditetapkan
2. Program penyusunan dan pengarsipan file surat-surat lamaran kerja.
a. Dokumen lamaran disusun berdasarkan kualifikasi pendidikan
b. Dikelompokkan berdasarkan tahun dan tanggal pengiriman lamaran kerja
3. Program pemusnahan file berkas lamaran kerja yang tidak memenuhi
kualifikasi dari beberapa tahun sebelumnya.
a. Seleksi dokumen lamaran yang memenuhi kualifikasi yang telah
ditentukan
b. Memusnahkan dokumen lamaran kerja dengan cara dicacah
4. Program peningkatan disiplin dan tertib pegawai.
a. Mendata setiap karyawan yang izin, sakit, tanpa keterangan serta tukar
shift
b. Mengarsipkan surat izin, sakit dan tukar shift
c. Mendata karyawan yang mendapatkan surat peringatan
5. Program pengangkatan karyawan tetap bagi karyawan dengan masa kerja di
atas 3 tahun.
a. Melaporkan kepada Direktur Rumah sakit daftar karyawan yang memiliki
masa kerja di atas 3 tahun
b. Membuat SK Pengangkatan atas perintah Direktur Rumah Sakit
6. Program penambahan SDM sesuai dengan kualifikasi pendidikan dengan
formasi yang dibutuhkan.
7. Evaluasi kinerja karyawan.
a. Rapat bulanan intern kepegawaian
b. Rapat pimpinan 2 kali dalam 1 bulan
 c. Rapat koordinasi setiap bulan
d. Rekapitulasi penyebab ketidakhadiran karyawan
e. Penilaian kinerja karyawan

8. Pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan.

a. Orientasi Karyawan
o Orientasi umum, materi :
- Profil Rumah Sakit
- Kebijakan dan peraturan Kepegawaian
- Produk dan layanan rumah sakit
- Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
- Sasaran Keselamatan Pasien (SKP)
- Penanggulangan Bencana
- Pengenalan lingkungan rumah sakit
o Orientasi khusus, materi :
 Tugas dan tanggung jawab dalam kerja
 Keselamatan kerja
 Keselamatan pasien
 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
b. Pendidikan dan pelatihan
9. Program skrining Kesehatan karyawanselama masa pandemic Covid19
 BAB III
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Penyusunan file data pegawai.

2. Pengarsipan file berkas lamaran kerja yang masuk .
3. Pemusnahan file berkas lamaran kerja yang tidak memenuhi kualifikasi dari
beberapa tahun sebelumnya.
4. Evaluasi masa kerja karyawan.
5. Evaluasi kebutuhan tenaga kerja.
6. Rapat bulanan rutin.
7. Kerjasama dengan komite medik dan komitekeperawatan.
8. Kerjasama dengan Tim satgasuntuk program pencegahan dan pengendalian di
masapandemic Covid19 ini
9. Kerjasama dengan setiap instalasi.
10. Inhouse training.
11. Exhouse training.
12. Monitoring rutin.
 BAB IV
SASARAN

No. Rincian Sasaran Cara Pelaksanaan Target

Kegiatan
1. Program Manajer Menyusun dokumen ke dalam map file 100%
penyusunan Kepegawaian dan disusun berdasarkan urutan yang
dokumen file data dan Staf SDM sudah ditentukan.
kepegawaian.

2. Program Manajer Penyusunan surat lamaran kerja 100%

penyusunan dan Kepegawaian sesuai dengan formasi dan tanggal
pengasipan file dan Staf SDM masuk surat.
surat-surat lamaran
kerja.

3. Program Manajer Pemusnahan berkas lamaran kerja 100%

pemusnahan file Kepegawaian dilakukan dengan cara pencacahan
berkas lamaran dan Staf SDM dokumen.
kerja yang tidak
memenuhi kualifikasi
dari beberapa tahun
sebelumnya.

4. Program Seluruh Peningkatan disiplin dan tertib 100%

peningkatan disiplin karyawan RSIA pegawai melalui penilaian kinerja,
dan tertib pegawai. Asih mulai dari jadwal dinas, absen-si,
uraian tugas dll.
5. Program Setiap karyawan Pengangkatan karyawan tetap 90%
pengangkatan dengan masa dilakukan kepada karyawan dnegan
karyawan tetap bagi kerja di atas 3 masa kerja 3 tahun melalui evaluasi
karyawan dengan tahun. kinerja terlebih dahulu.
masa kerja di atas 3
tahun.

6. Program Manajer Penambahan SDM berdasarkan 100%

penambahan SDM Kepegawaian kebutu-han dari masing-masing
sesuai dengan dan Staf SDM instalasi yang selanjutnya dilaporkan
kualifikasi oleh Manajer atasannya kepada
pendidikan dengan bagian Kepegawaian sesuai dengan
formasi yang prosedur.
dibutuhkan.

7. Evaluasi kinerja Manajer Evaluasi dilakukan oleh Kepala 100%

karyawan setiap Kepegawaian Instalasi masing-masing sesuai
satu tahun sekali. dan Staf SDM dengan uraian tugas dan diserahkan
ke Bagian Kepegawaian.

8. a. Orientasi Manajer Inhouse training 100%

karyawan Kepegawaian
(umum dan dan Staf SDM
khusus) Karyawan baru
dan staf yang
menempati posisi
baru

b. Pendidikandan Seluruh Inhouse/exhouse training 70%

Pelatihan karyawan RSIA
Asih
mendapatkan 20
jam
 pembelajaran
pertahun

9. Skrining Kesehatan SeluruhKaryawan Skrining HIV, Hepatitis, SarsCov2 100%

Karyawan RSIA ASIH (berkoordinasidenganpelayananmedis
)
 BAB V
ANGGARAN BIAYA

N Kegiatan Jenis Harga/unit Jumlah

o. kebutuhan (Rp) (Rp)
/unit
1. Program penyusunan Alat tulis 5.000.000 5.000.000
dokumen file data kantor
kepegawaian.
Printer 5.000.000 5.000.000

Lemaribesi 7.000.000 7.000.000

2. Program penyusunan dan Alat tulis 1.000.000 1.000.000

pengarsipan file surat-surat kantor
lamaran kerja.

3. Program pemusnahan file Alat 1.000.000 1.000.000

berkas lamaran kerja yang pemusnah
tidak memenuhi kualifikasi dan mesin
dari beberapa tahun penghancur
sebelumnya. kertas

4. Program peningkatan Alat tulis 1.500.000 1.500.000

disiplin dan tertib pegawai kantor

5. Program pengangkatan Alat tulis 1.000.000 1.000.000

karyawan tetap bagi kantor
karyawan dengan masa
kerja di atas 3 tahun.

6. Program penambahan SDM Insentif 3.000.000 3.000.000

sesuai dengan kualifikasi panitia
 pendidikan dengan formasi penerimaan
yang dibutuhkan. karyawan(rek
rutmen)

Biaya 800.000 800.000

konsumsi

Biaya 500.000 500.000

perlengkapan

7. Evaluasi kinerja karyawan Alat tulis 1.500.000 1.500.000

kantor
konsumsi

8. Orientasi karyawan Insentif 2.000.000 2.000.000

(umum dan khusus) Pemateri

Konsumsi 500.000 500.000

Pendidikan dan Pelatihan Pelatihan/ 50.000.000 50.000.000

workshop
Seminar-
seminar
kesehatan

9. Program skrining Kesehatan Masuk di anggaranpelayananmedis

karyawan selama masa
pandemic Covid19

TOTAL 79.800.000
 BAB VI
JADWAL KEGIATAN

No. Program Kegiatan

1 2 3 4

xxxx
1. Program penyusunan c. Membuat urutan penyusunan dan daftar
dokumen file data checklist
kepegawaian.
xxxx
d. Menyusun dokumen sesuai dengan
urutan yang telah ditetapkan

XXXX
2. Program penyusunan dan a. Dokumen lamaran disusun berdasarkan
pengarsipan file surat-surat kualifikasi pendidikan
lamaran kerja.
XXXX
b. Dikelompokkan berdasarkan tahun dan
tanggal pengiriman lamaran kerja
3. Program pemusnahan file a. Seleksi dokumen lamaran yang
berkas lamaran kerja yang memenuhi kualifikasi yang telah
tidak memenuhi kualifikasi ditentukan
dari beberapa tahun b. Memusnahkan dokumen lamaran kerja
sebelumnya. dengan cara dicacah

XXXX
4. Program peningkatan a. Mendata setiap karyawan yang izin,
disiplin dan tertib pegawai sakit, tanpa keterangan serta tukar shift

XXXX
b. Mengarsipkan surat izin, sakit dan tukar
shift
c. Mendata karyawan yang mendapatkan
surat peringatan
5. Program pengangkatan a. Melaporkan kepada Direktur daftar
karyawan tetap bagi karyawan yang memiliki masa kerja di
karyawan dengan masa atas 3 tahun
kerja di atas 3 tahun. b. Membuat SK pengangkatan atas
perintah Direktur
6. Program penambahan SDM sesuai dengan kualifikasi pendidikan dengan
formasi yang dibutuhkan

XXXX
7. Evaluasi kinerja karyawan a. Rapat bulanan intern kepegawaian
setiap satu tahun sekali.

XXXX
b. Rapat pimpinan

XXXX
c. Rapat Koordinasi

d. Rekapitulasi penyebab ketidakhadiran

karyawan
e. Penilaian kinerja karyawan

8. Orientasi karyawan a. Orientasi Umum

(umum dan khusus)
b. Orientasi Khusus

Pendidikan dan Pelatihan

9. Skrining Kesehatan - HIV

Karyawan
- Hepatitis

xxxx
- SarsCov2
 BAB VII
EVALUASI PELAKSANAAN PELAYANAN KEGIATAN
DAN PELAPORAN

1. Program penyusunan dokumen file data kepegawaian di evaluasi satu tahun dua
kali oleh staf kepegawaian.
2. Program penyusunan dan pengarsipan file surat-surat lamaran kerja dievaluasi
setiap satu tahun sekali.
3. Program pemusnahan file berkas lamaran kerja yang tidak memenuhi kualifikasi
dari beberapa tahun yang sebelumnya dievaluasi oleh Manajer Kepegawaian
setiap satu tahun sekali dan pelaporan dalam bentuk file data berkas lamaran
yang telah dimusnahkan.
4. Program peningkatan disiplin dan tertib pegawai di evaluasi setiap bulan oleh staf
kepegawaian dan dilaporkan kepada Manager Kepegawaian, pelaporan berupa
pembukuan data absensi kehadiran karyawan.
5. Program pengangkatan karyawan tetap bagi karyawan dengan masa kerja diatas
3 tahun di evaluasi setiap satu tahun dua kali dan dilaporkan kepada Manajer
Kepegawaian pelaporan berupa data masa kerja karyawan yang terhitung sejak
ditandatanganinya kontrak kerja pertama.
6. Program penambahan SDM sesuai dengan kualifikasi pendidikan dengan
formasi yang dibutuhkan dievaluasi setiap dua kali dalam setahun dilakukan oleh
bagian kepegawaian pada masing-masing instalasi pelaporan berupa data
jumlah karyawan dari masing-masing instalasi yang tidak melanjutkan kontrak
kerja.
7. Evaluasi kinerja karyawan setiap satu tahun sekali.
- Rapat bulanan intern kepegawaian
- Rapat pimpinan 2 kali dalam sebulan
- Rapat koordinasi setiap bulan
- Rekapitulasi penyebab ketidakhadiran karyawan
- Penilaian kinerja karyawan dievaluasi setiap satu tahun sekali oleh
Manajer Kepegawaian, pelaporan berupa notulen hasil rapat, data berupa
pembukaan surat izin dan tukar shift karyawan dan form penilaian hasil
kinerja karyawan
8. Jadwal program orientasi akan dievaluasi setiap 6 (enam) bulan sekali. Setiap
pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan mutu dan profesi akan dievaluasi
3 (tiga) bulan sekali. Evaluasi dilaksanakan oleh staf diklat dan dilaporkan secara
tertulis kepada Manajer Kepegawaian.
9. Program Skining Kesehatan
Karyawandijalankandenganberkoordinasidenganbagianpelayananmedis dan
pelayananpasien.
 BAB VIII
PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI
KEGIATAN

Progresdari program kerjakepegawaiandicatatsetiapbulan, dari masing-masing

kegiatan mana yang dilaksanakansesuaikegiatan yang ada. Dari hasilpencatatan
program kerjadilaporkankeDirekturRumahSakitsetelahmelakukanevaluasi.
Apabiladarikegiatan yang
adatidaksesuaijadwalatauadaKendalaakandicariakarmasalah dan solusinya.
 BAB IX
PENUTUP

Demikian Program Kerja Kepegawaian RSIA Asih Kota Metro tahun 2021 disusun
agar kedepannya menjadi lebih baik dan selalu memberikan pelayanan yang prima.

Metro, 30 Desember 2021

Menyetujui,
Direktur RSIA Asih Plt. Manajer Kepegawaian

dr.Dwiva Wulan Guri Tia Indah Pranita,SE.

NIK.131220110030 NIK. 131220110037