PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

LEMBAR PENGESAHAN

PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

Bandung, 15 Juli 2017

Disusun,

Sutisna
Kepala Bagian SDM

Disetujui, Ditetapkan,

DR. Yofy Syarkani, S.E., MM Dr. Qania Mufliani, MM

Wadir Umum dan Keuangan Direktur
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................................................1

A. LATAR BELAKANG..................................................................................................1
B. PENGERTAIN.............................................................................................................2
BAB II RUANG LINGKUP.......................................................................................................4

A. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA................................................4

B. PENERIMAAN PEGAWAI.........................................................................................4
C. PERSYARATAN MENJADI PEGAWAI.....................................................................4
BAB III TATA LAKSANA.........................................................................................................6

A. SYARAT ADMINISTRASI DAN PROSEDUR PENERIMAAN PEGAWAI............6

B. TIM PENERIMAAN PEGAWAI.................................................................................7
C. PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN PEGAWAI..............................................7
D. PROSES REKRUTMEN.............................................................................................8
BAB IV PELAPORAN...............................................................................................................9

A. EVALUASI..................................................................................................................9
B. PELAPORAN..............................................................................................................9
 KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE
NOMOR : 109/15/VII/RSKG-SK-DIR/ 2017

TENTANG

PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Menimbang : a. Bahwa untuk mendukung terwujudnya pelayanan kesehatan di

RSKG Ny. R.A. Habibie yang optimal, perlu dibuat panduan
penerimaan pegawai di Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny. R.A.
Habibie.
b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada huruf a, perlu
ditetapkan buku panduan penerimaan pegawai Rumah Sakit Khusus
Ginjal Ny. R.A. Habibie.
c. bahwa pemberlakuan buku panduan penerimaan pegawai Rumah
Sakit Khusus Ginjal Ny. R.A. Habibie sebagaimana tersebut pada
huruf b perlu ditetapkan dan diatur dengan Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang
Tenaga Kesehatan.
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun
2014 tentang Klasifikasi dan Perijinan Rumah Sakit.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 672 Tahun
2010 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan.
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 129
Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
8. Surat Keputusan Yayasan Pembinaan Asuhan Bunda Nomor :
005/SKEP/KET-YPAB/V/2009 Tentang Pengangkatan Sebagai
Direktur Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny.R.A. Habibie;
9. Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Pembinaan Asuhan
Bunda Nomor 001/SKEP/KET-YPAB/I/2017 Tentang Struktur
Organisasi Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny.R.A. Habibie.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :

Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL

NY.R.A. HABIBIE TENTANG PANDUAN PENERIMAAN
PEGAWAI

Kedua : Panduan Penerimaan Pegawai sebagaimana terlampir dalam rurat

keputusan ini digunakan dalam pertimbangan pengembangan,
pengetahuan, keterampilan dan peningkatan kompetensi pegawai di
Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny. R.A. Haibie

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diwvaluasi
sesuai perkembangan kebutuhan dalam ketetapan ini.

Ditetapkan di : Bandung
Tanggal : 15 Juli 2017
Direktur Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny.R.A. Habibie

Dr. Qania Mufliani, MM

RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT
KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE
NOMOR : 109 /15 / VII/RSKG-SK-DIR/ 2017
TENTANG
PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pegawai merupakan salah satu produksi yang terpenting dalam pengelolaan
rumah sakit, tanpa mereka betapa sulitnya rumah sakit dalam mencapai tujuan dan
pelayanan. Mereka yang menentukan maju mundurnya rumah sakit, dengan memiliki
tenaga-tenaga trampil dengan motivasi yang tinggi suatu instansi telah memiliki aset yang
sangat mahal, yang sulit dinilai dengan uang. Proses pendirian suatu instansi yang
bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan dalam hal ini rumah sakit dilandasi untuk
mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi rumah sakit RSKG Ny.
R.A. Habibie
Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, pemeliharaan dan penempatan kerja pegawai sebab
fungsi ini merupakan langkah awal untuk mempersiapkan SDM yang benar-benar mampu
dan sanggup menjalankan tugasnya.
Seleksi pegawai merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam keseluruhan proses
manajemen Sumber Daya Manusia, dikatakan demikian karena apakah dalam organisasi
terdapat sekelompok pegawai yang dituntut organisasional atau tidak sangat tergantung
pada cermat tidaknya seleksi yang dilakukan.
Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan
informasi tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang
akan dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai yang melakukan
pekerjaan tersebut dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. Jadi seleksi yang

|1
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

efektif dan penempatan pegawai yang tepat akan mendorong naiknya produktifitas dan
prestasi kerja pegawai.

B. PENGERTAIN
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
profesional adalah terletak pada proses Rekrutmen, Seleksi, Training and Development
calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah
gampang. Merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi dan perusahaan-
perusahan harus melakukan penyaringan untuk anggota atau para pekerja yang baru.
Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring para pelamar yang
ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu proses yang penting
dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada organisasi tersebut.

Ada beberapa pengertian rekrutmen menurut para ahli:

1. Menurut Henry Simamora (1997:212) dalam bukunya menyatakan bahwa:
Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan
motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi
kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.
2. Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang
Nuryanta (2008)
Rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon pegawai yang
memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat
menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang
ada.
3. Menurut Schermerhorn, 1997
Rekrutmen (Recruitment) adalah “proses penarikan sekelompok kandidat untuk
mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang
pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan
keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan.
4. Menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105)
Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk
dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Rekrutmen merupakan proses
komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar menghendaki informasi yang akurat
mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam organisasi bersangkutan.
Organisasi-organisasi sangat menginginkan informasi yang akurat tentang seperti
apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.

|2
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

5. Menurut Noe at. all ( 2000 )

Rekrutmen didefinisikan sebagai “pelaksanaan atau aktifitas organisasi awal dengan
tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial.

|3
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

BAB II
RUANG LINGKUP

A. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

1. Rumah Sakit membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan Kebutuhan Rumah Sakit.
2. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang professional dan Islami.
3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja Keperawatan dan non Medis diusulkan oleh
Kasi/Kabid/Ka.Ins diusulkan kepada Direktur.
4. Perencanaan Kebutuhan Tenaga medis di usulkan oleh Direktur ke Komite Medis atau
Komite Keperawatan untuk diteruskan ke Bagian Sumber Daya Manusia.
5. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 1 (satu) tahun
sekali, oleh bagian SDM bersama Kabag,Kabid dan Direktur Rumah Sakit

B. PENERIMAAN PEGAWAI
1. Penerimaan pegawai baru pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi kebutuhan
rumah sakit
2. Yang dapat diterima menjadi calon pegawai adalah mereka yang dapat memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dan lulus test seleksi yang diselenggarakan oleh rumah
sakit.

C. PERSYARATAN MENJADI PEGAWAI

1. Persyaratan Umum antara lain:
a. Warga Negara Indonesia.
b. Taat Kepada Tuhan YME
c. Berkelakuan baik
d. Sehat jasmani dan rohani
e. Berusia serendah-rendahnya 18 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun
f. Mampu mengoperasikan Komputer dasar
g. Mampu berbahasa Inggris minimal Pasif
h. Tidak dalam ikatan kerja dan atau posisi sebagai pegawai institusi swasta lain.
i. Tidak menjadi Pengurus Partai Politik dan ormas lain.

|4
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

2. Persyaratan Khusus antara lain ;

a. Tenaga medis, syarat-syaratnya adalah:
1) Memiliki komitmen terhadap Rumah Sakit
2) Memiliki kemampuan profesional dibidangnya
3) Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya
4) Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang, antara lain
memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin Praktek (SIP).
5) Tidak terikat/berstatus sebagai pegawai instansi lain bagi tenaga medis tetap
b. Tenaga Penunjang Medis dan Keperawatan, syarat-syaratnya adalah:
1) Memiliki komitmen terhadap Rumah Sakit
2) Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan serendah-
rendahnya dari Akademi Perawat.
3) Surat Ijin dari pihak berwenang sesuai dengan Profesinya
4) Tidak terikat berstatus sebagai pegawai instansi lain
c. Tenaga Non Medis dan yang lainnya, syarat-syaratnya adalah :
1) Memiliki komitmen terhadap Rumah Sakit
2) Memiliki kompetensi di bidang kerja dan/atau profesinya
3) Tidak terikat dengan instansi lain

|5
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

BAB III
TATA LAKSANA

A. SYARAT ADMINISTRASI DAN PROSEDUR PENERIMAAN PEGAWAI

1. Syarat Administrasi:
a. Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
b. Foto copy Ijazah dan Daftar Nilai yang dilegalisir yang berwenang
c. Daftar riwayat hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja ditempat lain,
harus melampirkan surat keterangan pengalaman kerja)
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku
e. Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
f. Surat keterangan sehat dari dokter.
g. Prosedur Penerimaan : Sesuai dengan Pedoman Penerimaan Pegawai Rumah Sakit
yang berlaku
2. Prosedur Penerimaan Pegawai Masa Seleksi sebagai berikut :
Tahap 1 : Lolos Seleksi administratif
Tahap 2 : Lolos Wawancara untuk menggali niat, kompetensi profesi, etika
profesi, harapan dan kesungguhan dalam mengabdi pada Rumah Sakit
Tahap 3 : Lolos Tes Psikotes
Tahap 4 : Masa Seleskai selama 3 (tiga) hari, dengan materi pengenalan tentang
Rumah Sakit, Sejarah dan pengenalan bidang kerja sesuai dengan
keahliannya.

3. Prosedur Penerimaan Pegawai Masa Magang:

Tahap 1 : Lolos Masa Seleksi
Tahap 2 : Tes kesehatan meliputi Pemeriksaan, Urine Rutin, Hematologi dan
Test HbSAg (khusus calon pegawai yang berhubungan langsung
dengan pasien).
Tahap 3 : Masa Orientasi Umum (2 – 3 hari)
Tahap 4 : Orientasi khusus selama 3 (tiga) bulan, untuk menilai kompetensi dan
kinerjanya
Tahap 5 : Test Kejiwaan/Psikometri/MMPI
Tahap 6 : Khusus tenaga kesehatan harus menjalani proses assesmen kompetensi
dan kredensial.
Tahap 4 : Pengangkatan sebagai Pegawai Orientasi Khusus dapat berhentikan
apabila nilai kinerjanya kurang baik/tidak sesuai.

4. Prosedur Penerimaan Pegawai Kontrak sebagai berikut :

|6
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

Tahap 1 : Lolos Masa Magang selama 3 (tiga) bulan, untuk menilai kompetensi
dan kinerjanya.
Tahap 2 : Lolos Tes Tertulis yang meliputi materi sesuai dengan Profesinya,
Tahap 3 : Lolos test Psikometri/Kejiwaan/Psikologis
Tahap 4 : Khusus Tenaga Kesehatan harus ada bukti proses kredensial dan
rekomendasdi Tim/Komite Kredensial.
Tahap 5 : Lolos butuh berdasarkan keputusan Tim Penerimaan Pegawai
Tahap 6 : Pengangkatan sebagai Pegawai kontrak selama 1 (satu) tahun dan
dapat diperpanjang setiap 1 tahun atau dapat berhentikan apabila nilai
kinerjanya kurang baik/tidak sesuai.

5. Prosedur Penerimaan Pegawai tetap yaitu :

Tahap 1 : Tes Tertulis pendalaman materi sesuai dengan Profesi masing-masing
Tahap 2 : MMPI / Psikologi Kejiwaan
Tahap 3 : Khusus Tenaga Kesehatan harus ada bukti proses rekdensial/re
kredensial dari Tim/Komite Kredensial.
Tahap 4 : Lolos butuh berdasarkan keputusan Tim Penerimaan Pegawai
Tahap 5 : Pengangkatan sebagia pegawai tetap, dengan menandatangani
kesepakatan kerja
Tahap 6 : Menerima SK Pengangkatan Pegawai Tetap

B. TIM PENERIMAAN PEGAWAI

1. Untuk penerimaan Pegawai Rumah sakit dibentuk Tim yang bertugas
menyelenggarakan seleksi.
2. Tim Penerimaan Pegawai terdiri dari unsur profesi, unsur Manajemen/Direksi dan
Bagian Sumber Daya Manusia rumah sakit.
3. Tim penerimaan Pegawai diangkat oleh direktur

C. PENGANKATAN DAN PENEMPATAN PEGAWAI

1. Pengangkatan menjadi Pegawai Tetap, ditetapkan oleh Direktur
2. Pengaturan lebih lanjut mengenai penempatan pegawai akan diatur oleh Direktur

D. PROSES REKRUTMEN
Langkah awal atau proses pelaksanaan rekruitment pegawai di RS RSKG Ny. R.A.
Habibie sebagai berikut ;
1. Menyortir lamaran
Untuk mencari pegawai sesuai dengan kebutuhan rumah sakit RS RSKG Ny. R.A.
Habibie perlu diadakan sortir pelamar yang masuk , dan menentukan kualifikasi
standar yang menempati formasi yang yang tersedia.

|7
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

2. Pemanggilan Test Tertulis

Pemanggilan test pegawai dilakukan dengan menyampaikan surat secara tertulis dan
atau melalui telepon. Test tertulis terdiri dari Test Psikotes. Calon pegawai yang tidak
hadir hadir dalam pelaksanaan test, akan dikonfirmasi kembali kesediaannya apabila
dirasa perlu untuk proses pemanggilan kembali, file lamaran akan disimpan.
Hasil test calon pegawai akan diseleksi kembali dengan menyisakan kandidat yang
telah masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti tahapan seleksi yang
selanjutnya.
3. Pemanggilan Test Psikotes
Proses dimana untuk mengamati calon pegawai berdasarkan minat dan inetelgensi
calon pegawai terhadap bidang pekerjaan.
4. Pemanggilan test Wawancara
Proses dimana untuk mengamati calon pegawai berdasarkan kualitas seperti
pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian, kecocokan, dll.
5. Penetapan Pegawai Baru
Pegawai yang telah terpilih, untuk masuk kerja pada hari yang telah ditentukan
rumah sakit.

|8
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

BAB IV
PELAPORAN

A. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan semua program kerja
mulai dari proses seleksi sampai pengangkatan sebagai pegawai, evaluasi yang dilakukan
berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh bagian kepegawaian.
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh bagian SDM, agar dapat dipergunakan
sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

B. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.

Rumah Sakit Khusus Ginjal Ny.R.A. Habibie

Dr. Qania Mufliani, MM

Direktur

|9
RUMAH SAKIT KHUSUS GINJAL NY.R.A. HABIBIE

Panduan Penerimaan
Pegawai

Permintaan Pegawai dari Unit Kerja

Direktur Personalia Wawancara

- Verifikasi Lamaran
Unit Kerja
- Wawancara
- Psikotest

Rapat Rekrutment Masa Seleksi (3 hari)

Tenaga Kesehatan
Masa Magang (3 bulan)
- Orientasi Umum dan Khusus
- Khusus Tenaga Kesehatan
Masa Magang : Tes MMPI  Assesmen Kompetensi
 Kredensialing
- MMPI

Rapat Rekrutment

Tenaga Non Kesehatan

Pegawai Kontrak
- Kredensialing
- MMPI
Pegawai Kontrak : Tes

Rapat Rekrutment

Pegawai Tetap

| 10