Jl.

Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang 65144

Telp. ( 0341 ) 565500 Fax. ( 0341 ) 565522

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

MALANG
MEI, 2012

I. Ketentuan Umum
1.1. Pedoman Penerimaan Pegawai ini merupakan penjabaran dari Peraturan Kepegawaian yang disusun
oleh Yayasan Bina Patria Nusantara, memuat mekanisme penerimaan pegawai di lingkungan Universitas
Tribhuwana Tunggadewi.
1.2. Pedoman penerimaan pegawai disusun dengan tujuan sebagai pedoman teknis dalam pelaksanaan
penerimaan pegawai di Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
1.3. Pegawai UNITRI adalah dosen dan karyawan yang diangkat dan diberhentikan oleh pejabat yang
berwenang, bekerja tetap pada lembaga yang bernaung di bawah Yayasan Bina Patria Nusantara.
1.4. Status Dosen UNITRI terdiri dari:
a. Dosen Tetap Yayasan, yaitu Dosen yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina Patria
Nusantara;
b. Dosen dpk, yaitu Dosen Kopertis Wilayah VII yang dipekerjakan pada Universitas Tribhuwana
Tunggadewi;
c. Dosen Luar Biasa adalah Dosen yang memiliki SK Menteri atas usulan UNITRI tentang jabatan
fungsional dan difungsikan sebagai dosen luar biasa Universitas maupun tenaga yang memiliki
kualifikasi dosen dari kalangan lembaga negeri atau swasta.
d. Dosen Kontrak, diatur dalam peraturan tersendiri.
1.5. Status Karyawan UNITRI terdiri dari:
a. Staff Administrasi Tetap, yaitu Staff yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina Patria
Nusantara.
b. Tenaga Teknisi Tetap, yaitu Tenaga teknisi yang diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan Bina
Patria Nusantara.
c. Tenaga Pembantu Umum/Honorer, yaitu Tenaga yang diperbantukan untuk kelancaran operasional,
bisa diangkat sebagai pegawai tetap dengan memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
II. Penerimaan dan Pengangkatan Pegawai
2.1. Penerimaan pegawai baru disesuaikan dengan kebutuhan universitas dengan memperhatikan Rencana
Induk Pengembangan, Statuta dan Rencana Strategis, melalui Nota Kebutuhan sesuai periode berjalan.
2.2. Nota kebutuhan atas pegawai tetap diajukan oleh setiap bagian pada Dekan atau Rektor, dengan
memperhatikan jumlah pegawai yang dibutuhkan, kompetensi, bidang penempatan dan akuntabilitas
keberlanjutannya.
2.3. Pengangkatan pegawai tetap dilakukan oleh Yayasan Bina Patria Nusantara.
III. Mekanisme dan Persyaratan Penerimaan Pegawai
3.1. Proses penerimaan pegawai dilakukan oleh Bagian Kepegawaian Sub Direktorat Umum di bawah
koordinasi Direktorat Keuangan dan Umum.

3.2. Syarat untuk menjadi Pegawai Tetap UNITRI adalah:

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Berwawasan Pancasila dan Undang Undang Dasar 45.
3. Mempunyai kualifikasi dalam pendidikan, pengalaman, kecakapan kerja yang baik serta lulus tes
formasi sesuai kebutuhan.
4. Sehat jasmani dan rohani.
5. Mempunyai moral dan integritas yang tinggi.
6. Persyaratan administratif meliputi:
a. Surat Lamaran bermaterai cukup.
b. Daftar riwayat hidup.
c. Fotocopy ijasah terakhir dan transkrip/daftar nilai yang dilegalisir.
d. Surat Keterangan Berkelakuan Baik
e. Pasfoto berwarna terbaru ukuran 4X6, sebanyak 1(satu) lembar
f. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku
g. Mengikuti tes tertulis dan wawancara
h. Lampiran pendukung (kartu kuning, sertifikat, rekomendasi dan lain-lain).
3.3. Prosedur Penerimaan Pegawai adalah sebagai berikut:
1. Setiap permohonan lamaran pekerjaan yang ditujukan ke Rektor, baik sebagai Dosen maupun Staf
Administrasi harus melalui seleksi administrasi oleh bagian Kepegawaian di Direktorat Keuangan dan
Umum.
2. Seleksi administrasi didasarkan pada kebutuhan pegawai sebagaimana yang tercantum dalam
Program Kerja Universitas pada tahun berjalan
3. Jika tidak lolos seleksi administrasi maka akan diterbitkan surat balasan penolakan (ditandatangan
Rektor).
4. Jika lolos seleksi administrasi maka untuk berkas lamaran Dosen dikirimkan kepada Dekan (Fakultas
yang dituju), sedangkan untuk berkas lamaran staf administrasi dikirimkan ke Ka. Biro Keuangan dan
Umum (BAKU), Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan (DAK) dan Unit terkait untuk mendapat
pertimbangan guna proses lebih lanjut.
5. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK tidak menyetujui berkas pelamar, maka bagian
Kepegawaian akan membuat surat balasan penolakan kepada pelamar (ditandatangan Rektor) dan
proses dianggap telah selesai.
6. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK menyetujui berkas pelamar, maka bagian
Kepegawaian membuat surat panggilan kepada pelamar (ditandatangan Rektor) untuk mengikuti
tahapan wawancara sesuai jadwal yang ditetapkan. Jadwal wawancara calon pegawai ditetapkan
pada bulan April, Agustus dan Desember, atau disesuaikan kebutuhan apabila kondisi mendesak.
7. Wawancara (dengan materi terlampir).dilaksanakan oleh Tim sebagai berikut:

Tujuan lamaran kerja

a. Dosen

Tim Pewawancara
: - Dekan / Ka. Biro Program Pascasarjana
- KPS dan /atau Sekretaris Fakultas
- BAKU / Kepegawaian
- DAK
- LP3
: - BAKU / Kepegawaian
- DAK
- Unit terkait

b. Staf Administrasi

8.

Penilaian hasil wawancara dirangkum dan dirumuskan dalam Berita Acara oleh bagian
Kepegawaian, ditandatangani oleh Tim Pewawancara dan disampaikan kepada Rektor untuk
diputuskan.
9. Bagi pelamar yang ditolak akan mendapatkan surat balasan penolakan, sedangkan bagi pelamar
yang diputuskan untuk diterima akan mendapat surat panggilan masuk kerja dari Rektor sesuai
tanggal ditetapkan.
10. Penerimaan Pegawai Baru dilaksanakan bulan Januari, Mei dan September, atau disesuaikan
dengan kebutuhan apabila kondisi mendesak.

3.4. Bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi tertulis dan wawancara akan mendapatkan surat penerimaan
sebagai pegawai dari Rektor.
3.5. Setiap pegawai yang telah diterima harus menjalani masa percobaan, menandatangani kontrak kerja
selama 3 (tiga) tahun dan mematuhi segala peraturan yang berlaku di universitas.
Berkas permohonan
lamaran pekerjaan
ditujukan ke Rektor

Seleksi administrasi oleh bagian

Kepegawaian
(berdasarkan kebutuhan
pegawai pada program kerja
Universitas )

Tidak
Ya

1- 2 minggu

Lamaran sebagai Staf

Administrasi:
Pertimbangan BAKU,

Lamaran sebagai Dosen:

Pertimbangan Dekan

Surat balasan penolakan

(tandatangan Ka. Biro
Keuangan & Umum atas
nama Rektor)

Surat balasan penolakan

(tandatangan Ka. Biro
Keuangan & Umum atas
nama Rektor)

IV. Masa Percobaan Pegawai

4.1. Ketentuan masa percobaan bagi setiap pegawai baru terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu: Masa percobaan
3 bulan pertama, dan Masa calon pegawai tetap.
4.2. Masa percobaan sebagai pegawai selama 3 (tiga) bulan dengan ketentuan gaji yang diterima 80%
dari gaji pokok, belum mendapatkan tunjangan dan insentif serta belum mendapatkan izin tidak masuk
kerja. Setelah 3 (tiga) bulan akan dievaluasi kinerja pegawai tersebut, untuk dapat atau tidak pegawai
tersebut menjadi calon pegawai tetap.
4.3. Masa calon pegawai tetap selama 9 (sembilan) bulan dengan ketentuan gaji yang diterima 100% dari
gaji pokok, mendapatkan tunjangan dan mendapatkan kesempatan izin tidak masuk kerja jika
diperlukan maksimal selama 6 hari. Setelah 9 (sembilan) bulan dievaluasi kembali untuk dapat atau
tidak diangkat sebagai pegawai tetap universitas.
4.4. Kriteria evaluasi pegawai tetap adalah sebagai berikut :
a. Kinerja pegawai selama masa percobaan.
b. Rasa tanggung jawab terhadap beban kerja, tugas dan kewajiban yang diberikan kepada
pegawai bersangkutan.
c. Rasa tanggung jawab terhadap masa depan universitas.
d. Laporan kerja yang diberikan pegawai setiap bulannya.
4.5. Bagi pegawai yang telah menjalani masa percobaan selama 1 (satu) tahun dan yang bersangkutan
memenuhi persyaratan dan kualifikasi sebagai pegawai tetap maka universitas dapat mengajukan
kepada Ketua YBPN untuk menerbitkan SK Pengangkatan sebagai Pegawai Tetap.
4.6. Pegawai yang telah diangkat sebagai Dosen Tetap diwajibkan sudah memperoleh SK Jabatan
Fungsional dosen dari Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selambat-lambatnya 2
(dua) tahun sejak SK pengangkatan sebagai dosen tetap.
4.7. Setiap pegawai yang telah diangkat sebagai pegawai tetap wajib memikul tanggung jawab dan
melaksanakan semua tugas yang diberikan oleh pimpinan.

Ditetapkan
: Malang
Pada Tanggal : 14 Februari 2012
REKTOR,

Prof. Dr. Ir. Wani Hadi Utomo

NIP.19491204 197412 1 001
KURANG LAMPIRAN:
CONTOH SURAT2

MATERI WAWANCARA, HASIL WAWANCARA, SURAT PENERIMAAN, KONTRAK KERJA, LEMBAR

SETOR IJASAH
Lampiran X. Contoh format Surat Balasan Lamaran
Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehatan
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

/TB.KP-340/ I /2011
Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.

_____________________________
_____________________________
_____________________________
Disampaikan dengan hormat, berdasarkan lamaran pekerjaan yang Saudara ajukan pada
dasarnya Saudara memiliki kualifikasi dan kompetensi yang memadai sebagai dosen di PS.
Teknik Kimia Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
Namun untuk saat ini permohonan Saudara belum dapat dipenuhi dan dengan terpaksa
Saudara belum dapat diterima sebagai dosen pada program studi bersangkutan.
Perlu diketahui bahwa pada saat ini jumlah mahasiswa pada PS. Teknik Kimia masih
terbatas dan jumlah dosen tetap sudah mencukupi sehingga rasio dosen dan mahasiswa
sudah terpenuhi.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang Saudara berikan kepada lembaga
kami, kiranya Saudara dapat lebih sukses.

Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Malang, 25 Januari 2011
a.n. Rektor
Ka. Biro Keuangan dan Umum
Ir. Titiek Islami, MS.
NIP. 195109211981032001
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1.
Rektor UNITRI (sebagai laporan)
2.
Pertinggal

Lampiran X. Contoh format Surat Panggilan Wawancara

Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehatan
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

/TB.KP-340/III/2011
Panggilan Wawancara
Sebagai Calon Dosen PS. _____________

Kepada Yth.

Sdr. __________________________
Di Malang
Disampaikan dengan hormat, sebagai tindak lanjut dari lamaran kerja Saudara sebagai
calon dosen Program Studi __________Fakultas __________ Universitas Tribhuwana
Tunggadewi, maka perlu dilakukan wawancara calon dosen dengan:
- Dekan Fakultas ______________
- KPS. _______________dan/atau Sekretaris Fakultas
- Ka. Biro Keuangan dan Umum
- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Kepala LP3
Untuk itu kami mengharapkan kehadiran Saudara pada :
Hari/tanggal
: Sabtu 19 Maret 2011
Waktu
: 09.00 selesai
Tempat
: Ruang Direktorat Keuangan dan Umum
Kampus UNITRI
Jl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang
Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.
Malang, 17 Maret 2011
Ka. Biro BAKU,

Tembusan disampaikan kepada Yth:

1. Rektor (sebagai laporan)

___________________
NIP.

Lampiran X. Contoh format Surat Kesediaan Wawancara

Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehatan
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

/TB.KP-340/I/2011
Kesediaan Wawancara
Calon Dosen PS. ______________________

Kepada Yth.

- Dekan ____________________
- KPS. __________/Sekretaris Fak.
- Ka. Biro Keuangan dan Umum
- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Ka. LP3.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penerimaan Calon Dosen di PS. _______sbb.:
Nama
: ____________________________
Pendidikan
: ____________________________
Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk mewawancarai calon dosen
dimaksud pada:
Hari/ tanggal
: Kamis, 17 November 2011
Waktu
: 08.30 selesai
Tempat
: Kampus Universitas Tribhuwana Tunggadewi
Jl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang
Demikian, atas kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Malang, 17 November 2011
an. Ka. Biro Keuangan & Umum,
Ka. Sub Dit. Umum
____________________
NIY.

Tembusan disampaikan kepada Yth:

1. Rektor (sebagai laporan)
2. Pertinggal

Lampiran X. Materi Wawancara dan Form Penilaian Calon Pegawai

Lampiran X. Contoh format Hasil Wawancara Calon Pegawai

Perihal

: Hasil wawancara Calon Pegawai

Kepada Yth.

: Rektor
Universitas Tribhuwana Tunggadewi
Di
Malang
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilaksanakan oleh Tim pada tanggal 24 dan 26 Januari 2011 kepada
calon pegawai berikut:
Nama calon pegawai
Tempat, tanggal lahir
Alamat
Pendidikan terakhir
Tujuan lamaran

: ___________________________________
: ___________________________________
: ___________________________________
: ___________________________________
___________________________________
: Dosen Tetap PS. _____________________

Berikut disampaikan rekapitulasi nilai wawancara sebagai berikut:

No.
Unit / Bagian
1
Dekan ___________
2
KPS. ___________/Sekretaris Fakultas
3
Direktorat Akademik & Kemahasiswaan
4
Direktorat Keuangan & Umum
5
LP3.
Rataan Nilai

Rataan nilai wawancara

447.5
441.0
376.0
428.0
392.0
416.9

Berdasarkan nilai wawancara tersebut calon pegawai yang bersangkutan dapat direkomendasikan untuk
diterima/tidak diterima *).
Demikian, hasil wawancara ini disampaikan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut.
Malang, ________________
Ka. Biro BAKU,

Mengetahui :
Tim Pewawancara,
_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________
1.
2.
3.
4.
5.

Lampiran X. Contoh format Surat Penerimaan sebagai Pegawai

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

Kepada Yth

/TB.KP-340/ III /2012

Penerimaan Pegawai
________________________________
________________________________
Di Malang

Berdasarkan hasil test / wawancara penerimaan dosen yang telah dilaksanakan, Saudara
dinyatakan diterima sebagai Tenaga Administrasi pada Direktorat Keuangan dan Umum
Universitas Tribhuwana Tunggadewi, terhitung mulai tanggal 1 Mei 2012, dengan
ketentuan sebagai berikut:
1
2
3
4
5

Masa Percobaan
Terhitung tanggal 1 Mei 2012 s/d 31 Juli 2012, dievaluasi untuk menentukan
dapat/tidak diangkat sebagai Calon Pegawai Tetap.
Masa Calon Pegawai Tetap
Terhitung tanggal 1 Agustus 2012 s/d 30 April 2012, dievaluasi untuk menentukan
dapat/tidak diangkat sebagai Pegawai Tetap Yayasan Bina Patria Nusantara.
Hari Kerja
Senin s/d Jumat pukul 08.00 s/d 15.00
Sabtu pukul 08.00 s/d 13.00
Menandatangani kontrak kerja selama 3 tahun, dengan menyerahkan Ijasah Asli
pendidikan terakhir untuk disimpan
Mematuhi segala peraturan kepegawaian yang berlaku di Universitas Tribhuwana
Tunggadewi

Gaji pokok Saudari sesuai dengan Surat Keputusan Ketua BPPBN Tahun Akademik
2011/2012 sebesar Rp._________per bulan. Selama masa percobaan gaji yang diterima
sebesar 80% gaji pokok, belum mendapatkan insentif, Insentif Khusus, Tunjangan
Jabatan, Tunjangan Kesehatan dan tidak mendapatkan THR serta cuti.
Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.
Malang, ________________
Rektor,
Prof. Dr. Ir.Wani Hadi Utomo
NIP. 19491204 197412 1001
Tembusan Kepada Yth:
1. Sdr. Ketua Yayasan Bina Patria Nusantara
2. Sdr. Ka. Biro Keuangan dan Umum

Lampiran X. Contoh format Surat Penempatan Kerja selama Masa Percobaan

Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehatan
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik

Nomor
Lampiran
Perihal

: ........./ TB.BAKU.KP-160/V/2011
:: Penempatan Kerja

Kepada Yth

: Sdr/i ___________________
Di
Malang
Sehubungan dengan diterimanya Saudara di Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang, maka
selama masa percobaan 3 (tiga) bulan, Saudara ditugaskan pada :
No
1
2
3

Tempat Penempatan
Program Studi
UPT Pemaba
Direktorat Akademik dan Kemahasiswaan

Bulan
Juni 2011
Juli 2011
Agustus 2011

Sebagai bahan evaluasi kinerja Saudara diwajibkan menyusun laporan pada setiap akhir bulan
diketahui oleh Pimpinan masing-masing bagian tempat penempatan dan disetorkan ke Bagian
Kepegawaian Direktorat Keuangan dan Umum Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Malang, 30 Mei 2011
Ka. Biro BAKU,
_________________
NIP.
Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. ...........................................
3. ...........................................

Lampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
Nomor :
/TB.KP-130/ I / 2011
Pada hari ini, ___ tanggal _____ bulan ____ tahun ____, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
1

Nama
Jabatan

:
:

Alamat

______________________________________
Ka. Biro Keuangan dan Umum, Universitas Tribhuwana Tunggadewi,
Malang
______________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2

Nama
Jabatan
Alamat

:
:
:

______________________________________
______________________________________
______________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Dengan ini kedua belah pihak bersepakat mengadakan Perjanjian Kontrak Kerja sesua dengan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
Pasal 1
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA sebagai Tenaga Pengajar merangkap Tenaga Administrasi pada
Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang, dan PIHAK KEDUA bersedia melakukan pekerjaan tersebut dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab.
Pasal 2
Sebagai imbalan jasa, PIHAK PERTAMA memberikan gaji kepada PIHAK KEDUA selama masa percobaan 3 (tiga) bulan pertama
adalah sebesar 80% (delapan puluh persen) dari gaji pokok, selanjutnya sebesar 100% (seratus persen) dari gaji pokok. Imbalan
jasa yang diberikan disesuaikan dengan pendidikan terakhir dan masa kerja yang diakui oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 3
Gaji akan dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setiap bulan pada tanggal 1 bulan berikutnya setelah PIHAK
KEDUA bekerja pada bulan yang bersangkutan.
Pasal 4
Selain yang tersebut dalam pasal 3, PIHAK PERTAMA akan memberikan insentif kepada PIHAK KEDUA yang besarnya ditentukan
oleh PIHAK PERTAMA atas dasar prestasi kerja yang dicapai PIHAK KEDUA.

Pasal 5
a.
b.
c.

Perjanijian Kontrak Kerja ini berlaku untuk jangka waktu 3 ( tiga ) tahun sejak tanggal diterima di Universitas Tribhuwana
Tunggadewi.
Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun sejak PIHAK PERTAAMA berkewajiban menilai apakah PIHAK KEDUA telah
melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA.
Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun, PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan ijazah dan transkrip pendidikan terakhir
yang asli kepada PIHAK PERTAMA untuk disimpan.
Pasal 6

1.

2.
3.

Jika PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh
PIHAK PERTAMA atau dikarenakan masalah disiplin dan kinerja yang kurang baik, maka PIHAK PERTAMA berhak
memberikan sangsi kepada PIHAK KEDUA sebagai berikut:
a. Memberikan peringatan kepada PIHAK KEDUA
b. Memberikan teguran kepada PIHAK KEDUA
c. Tidak memberikan peningkatan jenjang kepangkatan kepada PIHAK KEDUA
d. Diberhentikan sebagai pegawai dan Perjanjian Kontrak Kerja dianggap tidak berlaku lagi
Jika sebelum masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak selesai PIHAK KEDUA telah mengundurkan diri atau menjalin ikatan
kerja dengan Instansi lain maka PIHAK KEDUA berkewajiban membayar Rp. 10.000.000,- pada PIHAK PERTAMA.
Jika pada masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak terjadi kehilangan pada Ijasah Asli PIHAK KEDUA, maka PIHAK
PERTAMA berkewajiban memproses sampai PIHAK KEDUA mendapatkan Ijasah kembali.
Pasal 7

a.
b.
c.
d.

Bila terjadi masalah pada Lembaga Pendidikan atau kegiatan Akademik tidak dilanjutkan karena sesuatu dan hal lain,
maka PIHAK KEDUA tidak menuntut PIHAK KEDUA.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kontrak Kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan
mufakat.
Pada tingkat terakhir bilamana secara musyawarah tidak memuaskan kedua belah pihak, maka segala perselisihan akan
diselesaikan lewat paripurna Yayasan.
Surat perjanjian Kontrak Kerja ini ditanda tangani di Malang pada hari, tanggal, bulan dan tahun tersebut diatas dan dibuat
rangkap 2 ( dua ) serta mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA,

PIHAK PERTAMA,

________________
Badan Pelaksana Harian
Univ. Tribhuwana Tunggadewi Malang
Ketua,
________________

________________
Saksi

Badan Pembina Pendidikan Bhakti Nusantara

Malang
Ketua,
________________

Lampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah

BERITA ACARA SERAH TERIMA IJAZAH
Nomor :
/TB.KP-350/
/ 2011
Pada hari ini : ......, tanggal..., bulan.tahun ., telah
diserahkan Ijazah Asli oleh pegawai Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang atas nama:
Nama
Tempat/tanggal lahir
Jabatan
Alamat
No seri Ijazah

:
:
:
:
:

Untuk disimpan selama 3 (tiga) tahun terhitung mulai tanggal oleh Universitas Tribhuwana Tunggadewi (UNITRI),
dengan penanggung jawab:
Nama
Jabatan
Alamat

:
:
:

Ir. Titiek Islami, MS.

Ka. Biro Keuangan dan Umum, UNITRI
Jl. Tlogo Agung No. 3 Malang

Universitas bertanggung jawab terhadap terjadinya kerusakan dan /atau kehilangan ijazah yang disimpan.
Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) asli dipegang masing-masing pihak, untuk dipergunakan sebgaimana mestinya.
Malang, .
Yang Menyerahkan,

Yang Menerima
KaSubdit. Umum,

..

_______________
NIY.
Penanggung jawab
Ka. Biro Keuangan dan Umum,

__________________________
NIP.