JOB DESC APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

1. BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGADAAN

 HARI ORDER SENIN DAN RABU
ALUR :
DEFECTA DI BUAT OLEH BAG. PENGADAAN (PAK AGUS) SETIAP HARI SENIN DAN RABU.
SEBELUM DI BERIKAN KE BAGIAN PEMBELIAN (PAK MAJID) DI CROSS CEK DULU DENGAN
KONDISI PERMINTAAN ATAU BARANG YANG KOSONG. SETELAH ACC BARU DI BERIKAN
KEPADA PAK MAJID UNTUK DI ORDER KE DISTRIBUTOR FARMASI
 ORDER BPJS DI BUAT LANGSUNG DI SP (SURAT PESANAN) DENGAN STEMPEL
BPJS. NAMA OBAT DAN DISTRIBUTOR BISA DI LIHAT DI e-catalog
 KECUALI UNTUK APL DI BUAT DI FORM 2 (FORM SUDAH DIPERBANYAK TINGGAL
DIISI SAJA)

2. BON KARYAWAN, DOKTER, MSA, SECURITY, KOMISARIS

 DI BUAT PER TANGGAL 17 BULAN SEBELUMNYA S/D 16 BULAN SEKARANG
 DI ENTRY DI EXCEL DAN DISERAHKAN KE PAK DICKY HRD TANGGAL 20 BULAN BERJALAN
 BON KOMISARIS DISERAHKAN KEPADA PAK CHAIRUL KEUANGAN
 BON DOKTER DAN FISIOTERAPI DI SERAHKAN KEPADA PAK KURNIAWAN KEUANGAN
 BON HD DI SERAHKAN KEPADA PAK WAHYU KEUANGAN

3. BUAT ABSENSI BERTANGGUNG JAWAB THD PELAYANAN RJ DAN RI

 UNTUK RAWAT JALAN ADA 7 – 8 ORANG YANG DAPAT DINAS MALAM SELEBIHNYA MASUK
PAGI-SORE
 UNTUK HARI LIBUR NASIONAL DAN MINGGU YANG MASUK DI RJ PAGI 2 ORANG DAN SORE 2
ORANG
 JADWAL MALAM 2 ORANG, DIMANA 1 ORANG MASUK DARI JAM 19.00 – 05.00 DAN 1 ORANG
DARI JAM 21.00 – 07.00
 UNTUK HARI-HARI RAMAI DIBUAT PETUGAS 5 ORANG DI PELAYANAN , DENGAN PEMBAGIAN
TUGAS 1 OPERATOR, 1 PENYERAHAN, 2 DISPENSING, 1 JR (SENIN – KAMIS PAGI ;
SENIN,SELASA,RABU,JUMAT SORE)
 UNTUK HARI-HARI DENGAN KONDISI SEDANG DIJADWALKAN 4 ORANG YAITU : 1 OPERATOR, 1
PENYERAHAN MERANGKAP DISPENSING, 1 DISPENSING, 1 JR
 UNTUK RAWAT INAP DI JADWALKAN 2 ORANG PAGI DAN 2 ORANG SORE
 SETIAP AWAL SHIFT PAGI DAN AWAL SHIFT SORE, 1 PETUGAS RAWAT JALAN AKAN MEMBANTU
DI RAWAT INAP
 KOMPOSISI PETUGAS HARAP DI PERHATIKAN AGAR MASIH ADA MIN. 1 SENIOR SETIAP SHIFT
NYA
4. REKAP ABSEN UNTUK GAJIAN
 TERMASUK SURAT IJIN, SAKIT DAN CUTI
 SURAT IJIN DI SAHKAN DENGAN DI TANDATANGANI OLEH SPV
 HLN TIDAK DIBUATKAN SPL (SURAT PERINTAH LEMBUR) NAMUN LANGSUNG DI BUATKAN DI
REKAPAN
 UNTUK SPL MASING-MASING PETUGAS DI BUATKAN SPL NYA
 SPL DITANDATANGANI OLEH PETUGAS DAN DI SAHKAN OLEH SPV
 ABSEN MANUAL DIBERIKAN DISERTAI HITUNGAN REKAP ABSENSI KE PAK DICKI SETIAP TANGGAL
25 BULAN BERJALAN
 UNTUK TUSLA DI HITUNG DARI TANGGAL 26, 2 BULAN SEBELUMNYA S/D 25 BULAN
SEBELUMNYA

5. TERGABUNG DALAM STANDAR SKP PADA AKREDITASI MENETAPKAN OBAT-OBATAN LASA DAN
HIGH ALERT. LABEL DI BUAT DAN MINTA DI PESANKAN KEPADA PAK MAJID. BEKERJA SAMA
DENGAN BU HEVI MENGENAI OBAT-OBATAN DI RUANGAN

6. BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP OBAT – OBAT PSIKOTROPIKA DAN NARKOTIKA

 PENGADAAN DARI PAK Agustus
 SP (SURAT PESANAN) DAN FAKTUR DI SIMPAN DI 1 FILE

PAMULANG 10 DESEMBER 2015

(HANNIFA, S.FARM, APT.)

Pelayanan RAWAT JALAN

Kondisi sekarang :
1. Stock obat terbatas  Pembayaran mundur  PBF lock pemesanan  Barang ga datang
2. Keuangan terbatas
3. Dokter : jiwa 1 (dr. Dian)
Yg blom lorazepam, risperidone
Internis 3 (dr. Andrina, Mjd, Martin)
And = asal isinya sama langsung ganti, telp 1x acc selanjutnya
Mjd = telp 1x (perkenalan kl bs datang langsung) ; anti guardian
Martin =guardian ok, soho ok kec sanbe sama pharos (tp kl ga ada ganti telp 1x biasanya dia
acc). Usahakan yg pertama kali temuin dulu.
Kulit 2 (fasihah, Swestia)
Fasihah = asal isi sama ok. Kalau bpjs niasanya resepnya ga susah. Tp kl nemuin yg agak beda
pas poli temuin langsung.
Swestia = resep ga ada langsung temuin
Mata 2 (devi, Shinta)
Bpjs kasih 2 resp.
Bedah 4 (Erbandi, Ibad, Toni, Nanok)
Erbandi asal sama acc
Ibad temuin atau telp
Toni asal sama acc, kl beda temuin
Nanok asal sama acc, kl beda temuin
Jantung 2 (firman, irma)
Clopidogrel Cuma 7 hari
Simvastatin full
Atorvastatin kalau ga di bikin mg kasih 20 mg HANYA 7 HARI sisa nya tebus di luar (bayar)
Syaraf 3 (marwatal, yuniarti, ichsan)
Gabapentin, mecobalamin  kososng  tebus di luar
Resep racikan Cuma 10 hari sisanya boleh di copy resep (**kl pasien rese aja yaaa)
Orthopedi 2 (Panca, Harmantya)
Kalau ada resep yg susah, Temuin aja
Anak 2 (Ninik, Eka)
Ninik boleh di ganti kalau ga ada pilihan lain mis. Asuransi amoxsan ganti gen, sanmol ganti
praxion tp kalau beda telp langsung ke dokter ninik
Gigi (Saivon, Niken, Dewi, Leni, Iwan)
Telp aja kl yg bener2 ga ada kaya nonflamin.. dll
Paru 2 (fajar, muchtar)
Resep oat maks 15 hari.
Kl bromhexine kosong temuin aja minta di ganti
Kl dr fajar ngeresepin sanfuliq buat pasien bpjs r asuransi (ga di cover)  pasien bayar
 Obgyn 2 (wiropan, tyas)
Vibrion = alora
Calplek = elkana = kalk
4. Asuransi
ABDA VITAMIN + SUPPLEMEN DI COVER walau di struk ga di cantumkan (kecuali alprazolam
dan obat penenang lainnya)
Selebihnya lihat di struk gesekan awal
Asuransi untukm ibu hamil kl ga ada di struk awal minta konfirmasi kasir supplemen dan
vitamin di cover apa engga
SEMUA OBAT PENENANG GA DI COVER ASURANSI kecuali bpjs ; dreamware ; SEBI
Kalau obat kosong tanya dokter minta di ganti, kl ga bisa di ganti tanya pasien mau
dijanjikan atau di copy resep
Dreamware, BPJS, SEBI kasih generik.
Dreamware dan sebi kl generiknya kosong kasih paten
5. ABSENSI
Kalau bisa senin – kamis pagi ber5, lembur di hari selasa &kamis (p/s = 5/4), senin &rabu
(p/s = 5/5), jumat &sabtu (p/s = 4/4). Hln dan minggu (p/s = 2/2). Malam selalu 2 dgn jadwal
1 petugas dari pk 19.00-05.00 dan 1 petugas dari pk 21.00-07.00
Cuti dan ijin sebelum absen di buat = anas yang atur ; tapi kl absen sdh di buat tanggung
jawab masing2.
Surat sakit jika sampai saat absen gaji di buat blm ada terhitung ijin.
Untuk Shift P/S (non malam)= liburnya sebanyak tanggal merah. Tp kalau ada hln kl bisa
libur di liburkan aja yg di rj. Kalau engga berarti dapet hln sesuai jadwl. Dan libur
ditambahkan (kl memungkinkan). Kl tidak memungkinkan maka petugas dapat hln 1, lembur
1.
6. TK dan BON
Pegawai kontrak yang di tanggung hanya karyawan. Suami/Istri dan anak di entry di bon.
Pegawai Tetap laki2 = Istri dan 3 orang anak sampai anak usia 21 th. Selebihnya bon
Pegawai tetap perempuan = 2 orang anak sampai usia 5 tahun, suami dan selebihnya di
entry bon
Pegawai yg sdh memiliki bpjs tidak bisa Tk  entry bon , minta update terbaru sama bu ida

7. Narkotika, psikotropika, precursor resep asli dokter

Rawat inap

 Narkotika, psikotropika, precursor resep asli dokter

 Narkotika langsung di entry walau pasien unit dose
 Obat ga perlu di lebihkan berikan sesuai signa
 Obat generik kosong langsung kasih patennya walau pasien bpjs atau dream ware