URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS

RS MEDIKA UTAMA PERMATA

1. IDENTITAS
IDENTITAS
Nama Jabatan Kepala Regu Bertanggung jawab ke Manager SDM, Umum & Keuangan
Nama Department SDM, Umum & Keuangan Tipe Jabatan -
Nama Divisi/Direktorat SDM & Umum Tgl.Penyusunan 22 Juli 2022
Lokasi RS Medika Utama Permata

Pion Kristiawan, A.Md

2. TUJUAN JABATAN
TUJUAN JABATAN

1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan proses seleksi penerimaan karyawan dan penempatannya
di perusahaan sehingga memperoleh karyawan dengan skill dan kompetensi yang tepat untuk menduduki posisi
yang dibutuhkan agar program kerja serta visi dan misi Perusahaan dapat berjalan dengan efisien, efektif, dan
lancar
2. Meningkatkan produktifitas, meningkatkan mutu karyawan untuk mengurangi kesalahan dalam bekerja,
meningkatkan semangat kerja, menarik dan menahan karyawan yang berkualitas, menjaga kesehatan dan
keselamatan kerja dan menghindari keusangan karyawan
3. Memberikan upah atau imbalan atas kontribusi kerja karyawan secara teratur dari perusahaan, pemberian
kompensasi harus tepat dan sesuai kondisi tenaga kerja agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau
kerugian pada perusahaan

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

3.1. Tugas Managerial

No. TUGAS & TANGGUNG JAWAB No INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Membuat program kerja terkait SDM, baik dalam hal 1. Realisasi program kerja berjalan dengan
rekrutmen maupun pengembangan untuk diajukan tepat
kepada Manager SDM, Umum, & Keuangan

2. Merencanakan kebutuhan serta pendidikan karyawan 1. Realisasi kebutuhan tepat anggaran dan
selaras dengan program yang berjalan

3. Membuat perencanaan anggaran sarana pendukung 1. Realisasi biaya sarana SDM tidak melebihi
operasional SDM Perusahaan anggaran yang telah ditetapkan

4. Verifikasi jumlah kehadiran karyawan, lembur, shift, cuti, 1. Target waktu melakukan verifikasi
pelatihan, dinas, dan MCU sehingga dapat digunakan maksimal 2 hari kerja
sebagai dasar dalam membayarkan kompensasi dan
benefit

5. Verifikasi dan menghitung jumlah tunjangan yang akan 1. Target waktu verifikasi dan menghitung
diterima karyawan tunjangan maksimal 2 hari kerja

6. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan penerimaan 1. Laporan terkirim paling lambat tanggal 2
dan evaluasi jumlah karyawan untuk dikirimkan ke atasan setiap awal bulan
atau SDM Pusat
 URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA

7. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan training, 1. Laporan terkirim paling lambat tanggal 2
biaya training dan evaluasi pelaksanaan untuk dikirimkan setiap awal bulan
ke atasan atau SDM Pusat

3.2. Tugas Pokok Fungsional

No. TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Melakukan proses dan monitoring dalam penyusunan dan update data base karyawan sehingga data karyawan
yang berubah dan yang memiliki masa waktu bisa di perbarui tepat waktu

2. Melakukan proses dan monitoring rekruitmen karyawan baru sehingga proses berjalan lancar dan kebutuhan
tenaga terpenuhi

3. Melakukan proses verifikasi dan administrasi gaji karyawan sehingga data gaji bisa di verifikasi dan dibayarkan
tepat waktu

4. Melakukan verifikasi jasa medis dan melakukan proses administrasi pajak tenaga ahli sehingga jasa medis dan
pajak tenaga ahli dibayarkan tepat waktu

5. Menyusun rencana dan program tahunan di Bagian SDM dan Diklat berdasarkan pedoman dan petunjuk Direksi

6. Menyusun uraian tugas staf SDM dan Umum

7. Menyusun dan menyelenggarakan program orientasi karyawan baru

8. Menyusun pedoman dan prosedur evaluasi kinerja karyawan

9. Mengatur pengarsipan administrasi di SDM

10. Menerima dan menilai usulan promosi, mutasi, dan demosi SDM yang selanjutkan ditetapkan oleh Manager &
Disetujui oleh Direktur

11. Menjelaskan kesepakatan kerja waktu tertentu sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan

12. Menyusun dan menjelaskan mengenai ikatan dinas karyawan yang mengikuti pelatihan

13. Memeriksa dan memverifikasi internal memo, dan surat-surat SDM (Surat Tugas, Surat Keluar, Surat Peringatan,
dll)

14. Melakukan hubungan baik dengan semua karyawan

15. Membuat laporan SDM bulanan dan tahunan

 URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA

3.3. Tugas Tambahan

No. TUGAS & TANGGUNG JAWAB No. INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Melakukan proses pembuatan SIML (Surat Izin Masuk 1 Karyawan hiperkes memiliki SIML pada saat
Lokasi) dan monitoring sehingga file bisa di update tepat ingin masuk ke lokasi Site
waktu dan pengajuan SIML bisa diproses dengan cepat

4. DIMENSI

No. DIMENSI

1. Jumlah bawahan = 1 orang

5. WEWENANG

No. WEWENANG
1. Menetapkan dan mengajukan rencana program kerja dan anggaran dalam bidang administrasi SDM dan Diklat.

2. Membuat ketentuan, peraturan dan instruksi pelaksanaan pada bidang administrasi kepegawaian dan diklat
sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan Direktur dan persetujuan Manager

3. Melakukan evaluasi kinerja, penilaian loyalitas, skill dan dedikasi dalam lingkup SDM

6. HUBUNGAN KERJA
6.1. Hubungan dalam Perusahaan

JABATAN TUJUAN FREKUENSI

1. Keuangan 1. Pembuatan perintah bayar Sering

2. Maintenance 2. Limbah B3 dan administrasi umum Sesuai kebutuhan
3. Legal 3. Perizinan RS dan SIP Sesuai kebutuhan
4. Semua unit 4. Jadwal dinas dan konsultasi Sering

6.2. Hubungan diluar Perusahaan

JABATAN TUJUAN FREKUENSI

1. BPJS Kesehatan 1. Update data peserta karyawan dan keluarga Sesuai kebutuhan
2. BPJS Ketenagakerjaan 2. Update data karyawan Sesuai kebutuhan
3. DPMPT 3. Pembuatan SIP tenaga medis Sesuai kebutuhan
4. Disnaker 4. Pelaporan Sesuai kebutuhan
 URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA

7. PERSYARATAN JABATAN
7.1 Kompetensi

No. KOMPETENSI MANAJERIAL

1. Memiliki kemampuan memimpin

No. KOMPETENSI FUNGSIONAL

1. Mengerti manajemen administrasi dan SDM

2. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik
3. Jujur, teliti, informatif, tegas, ramah dan berwibawa

7.2 Pendidikan
Minimal D3
7.3 Pengalaman Kerja

POSISI ( JABATAN ) MASA KERJA

1. Staff SDM & Umum Minimal 2 Tahun

8. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Manager
SDM & Umum

Kepala Regu SDM

& Umum

Staff
SDM & Umum