STRUKTUR

BIDANG SUMBER DAYA INSANI

Dewas

Direktur RS

Manager SDI

Staff Administrasi &

Staff Rekrutmen &
Operasional
Pengembangan
Kepegawaian
 URAIAN TUGAS
MANAGER SUMBER DAYA INSANI – IMANI HOSPITAL

NAMA JABATAN : Manager Sumber Daya Insani

BERTANGUNG : Direktur Rumah Sakit

JAWAB KEPADA

TUGAS POKOK : 1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang SDI sesuai
dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh Direktur.
2. Membantu Direktur dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan
pengawasan di bidang kepegawaian.
3. Membantu perencanaan dan target operasional Direktur dalam
bidang pengelolaan sumber daya insani.
4. Merencanakan dan mempersiapkan SDI baik dalam rekrutmen,
manajemen administrasi, penggajian, pembinaan, evaluasi kinerja
dan pengembangan SDI.

WEWENANG : 1. Melakukan perencanaan, arahan, menggerakkan staff SDI

dibawahnya.
2. Memberikan saran dan pertimbangan dibagian SDI kepada direktur.

URAIAN TUGAS : 1. Membuat peraturan perusahaan dan peraturan lain yang mengatur
implementasinya
2. Menyusun dan menetapkan perencanaan kebutuhan SDI dan pola
ketenagaan bersama seluruh manager yang terkait.
3. Menyusun dan mengembangkan system remunerasi yang sesuai
dengan peraturan dengan memperhatikan kemampuan keuangan
4. Memastikan proses rekrutmen dapat menjaring calon pelamar
untuk mendapatkan komposisi persaingan minimal 1 : 3
5. Memastikan proses seleksi karyawan dan dokter berjalan sesuai
prosedur dengan melibatkan pihak pengguna (end user).
6. Memastikan persyaratan administrasi karyawan baru berjalan sesuai
standart, untuk menghidari pemalsuan ijazah, STR dll.
7. Mengajukan perhitungan remunerasi yang diterima setiap calon
karyawan dan calon dokter untuk mendapatkan persetujuan
direktur.
8. Memastikan kontrak masa orientasi untuk karyawan baru untuk
dilakukan proses evaluasi sebelum masa orientasi berakhir guna
menentukan keberlanjutan kontrak kerja karyawan (PKWT).
9. Memastikan kontrak dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT) untuk
karyawan dan dokter, serta memantau berlakunya masa kontrak
untuk dilakukan proses evaluasi kinerja.
10. Melakukan pengkinian dan pemeliharaan data base karyawan secara
berkala - setiap 1 bulan sekali.
11. Memberikan program orientasi umum kepada karyawan baru dan
orientasi khusus bekerjasama dengan bagian terkait.
12. Mendesign dan melaksanakan program pelatihan dasar dan khusus
bekerjasama dengan bagian terkait.
13. Mendesign dan melaksanakan evaluasi kinerja setiap bulan Juni dan
Desember untuk seluruh karyawan dan dokter.
14. Melaporkan hasil evaluasi kinerja karyawan dan dokter kepada
direktur, sebagai bahan untuk pengambilan keputusan terkait: 1).
Kenaikan gaji 2).pemberian reward/ insentif c).kelanjutan kontrak d).
pengangkatan karyawan dll.
15. Memastikan perhitungan gaji karyawan berjalan dengan baik dan
dibayarkan tepat pada waktunya dengan menggunakan banking
payroll system bank yang ditunjuk.
16. Melakukan pembinaan kepada karyawan yang melakukan tindakan
pelanggaran.
17. Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan tindakan
 pelanggaran sampai dengan pemutusan hubungan kerja.
18. Memastikan pemutusan pemberian hak dan fasilitas karyawan (gaji,
BPJS Kes & TK) yang telah diputus hubungan kerjanya.
19. Menciptakan pengelolaan Lingkungan kerja yang nyaman, saling
bekerjasama dan produktif.
20. Memastikan terciptanya keseimbangan antara bekerja, ibadah,
keluarga dan kehidupan pribadi.
21. Membina hubungan kerjasama yang baik dengan pihak terkait
pengelolaan SDI, seperti Dinas tenaga kerja, BPJS Kesehatan dan
Ketenagakerjaan.
22. Mengontrol biaya gaji dan lembur agar tidak keluar dari pagu
anggaran.
23. Membuat laporan SDI setiap bulan, semester dan tahunan terhadap
perkembangan program kerjanya.

PERSYARATAN : 1. Pendidikan minimal S1 Psikologi/Hukum/Kesehatan

JABATAN Masyarakat/Ekonomi.
2. Pengalaman sebagai pelaksana minimal 3 tahun.
 URAIAN TUGAS
Staff Rekrutmen dan Pengembangan

NAMA JABATAN : Staff Rekrutmen dan Pengembangan (Cindy Aryanti)

BERTANGUNG : Manager Sumber Daya Insani

JAWAB KEPADA

TUGAS POKOK : 1. Melaksanaan kegiatan teknis dalam bidang SDI sesuai dengan
petunjuk teknis yang diberikan oleh manager.
2. Membantu Manager SDI dalam implementasi perencanaan,
koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang kepegawaian.
3. Membantu implementasi perencanaan dan target manager dalam
bidang pengelolaan sumber daya insani.
4. Melaksanakan dan mempersiapkan SDI baik dalam rekrutmen,
seleksi, orientasi, penempatan, pembinaan, evaluasi kinerja dan
pengembangan SDI.

WEWENANG : 1. Memberikan saran dan masukkan terkait operasional & layanan 1

kepada manager SDI.

URAIAN TUGAS : 1. Melaksanakan proses rekrutmen dapat menjaring calon pelamar

untuk mendapatkan komposisi persaingan minimal 1 : 3
2. Melaksanakan proses seleksi karyawan dan dokter berjalan sesuai
prosedur dengan melibatkan pihak pengguna (end user).
3. Melaksanakan verifikasi persyaratan administrasi karyawan baru
berjalan sesuai standart, untuk menghindari pemalsuan ijazah, STR
dll.
4. Mengajukan perhitungan penetapan gaji karyawan baru untuk
diperiksa oleh manager SDI yang diterima setiap calon karyawan dan
calon dokter untuk kemudian mendapatkan persetujuan direktur.
 5. Memastikan kontrak masa orientasi untuk karyawan baru untuk
dilakukan proses evaluasi 1 bulan sebelum masa orientasi berakhir
guna menentukan keberlanjutan kontrak kerja karyawan (PKWT).
6. Memastikan kontrak dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT) untuk
karyawan dan dokter, serta memantau berlakunya masa kontrak
untuk dilakukan proses evaluasi kinerja.
7. Menjadwalkan, mengajukan anggaran, mengundang dan
melaksanakan event orientasi umum kepada karyawan baru dan
orientasi khusus bekerjasama dengan bagian terkait.
8. Menjadwalkan, mengajukan anggaran, mengundang dan
melaksanakan event pelatihan dasar dan khusus bekerjasama dengan
bagian terkait.
9. Melaksanakan evaluasi kinerja setiap bulan Juni dan Desember untuk
seluruh karyawan dan dokter.
10. Melakukan pembinaan kepada karyawan yang melakukan tindakan
pelanggaran.
11. Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan tindakan
pelanggaran sampai dengan pemutusan hubungan kerja.
12. Membantu manager dalam menyusun laporan SDI setiap bulan,
semester dan tahunan terhadap perkembangan program kerja.

PERSYARATAN : 1. Pendidikan minimal S1 Manajemen/Psikologi/Kesehatan Masyarakat.

JABATAN 2. Pengalaman sebagai pelaksana minimal 2 tahun.
 Staff Administrasi & Operasional Kepegawaian
SUMBER DAYA INSANI

NAMA JABATAN : Staff Administrasi & Operasional Kepegawaian

BERTANGUNG : Manager Sumber daya Insani

JAWAB KEPADA

TUGAS POKOK : 1. Melaksanakan manajemen administrasi, penggajian, evaluasi kinerja

dan pengembangan SDI.

WEWENANG : 1. Memberikan saran dan masukkan terkait operasional & layanan 1

kepada manager SDI.

URAIAN TUGAS : 1. Meng-input data untuk pengkinian dan pemeliharaan data base
karyawan secara berkala setiap 1 bulan sekali.
2. Melakukan perhitungan gaji karyawan dengan baik dan dibayarkan
tepat pada waktunya dengan menggunakan banking payroll system
bank yang ditunjuk.
3. Menyerahkan draft perhitungan gaji untuk di periksa manager SDI.
4. Mengurus pendaftaran BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan.
5. Menyerahkan tagihan BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan ke bagian
keuangan.
6. Menghitung pajak dan menyerahkan SPT bulanan ke bagian
keuangan.
7. Melakukan pemutusan pemberian hak dan fasilitas karyawan (gaji,
BPJS Kes & TK) yang telah diputus hubungan kerjanya.
8. Menghitung dan mengontrol pelaksanaan cuti, presensi dan lembur
karyawan.
 9. Pembuatan Surat Keterangan ( Pengalaman kerja, dll )
10. Pembuatan name tage karyawan baru.
11. Merekap laporan biaya gaji dan lembur agar tidak keluar dari pagu
anggaran untuk dilaporkan kepada manager SDI.
12. Membuat laporan SDI setiap bulan, semester dan tahunan terhadap
perkembangan program kerjanya.
13. Filing hard copy data base karyawan

PERSYARATAN : 1. Pendidikan minimal D3 Teknik Komputer/manajemen.

JABATAN 2. Pengalaman sebagai pelaksana minimal 3 tahun.