URAIAN TUGAS

Nama :
Jabatan : Staf Bagian SDM danDiklat

1. PENGERTIAN
Staf Bagian SDM & Diklat adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur
sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang SDM & Diklat.

2. FUNGSI
Menjalankan fungsi pelaksana operasional dalam bidang SDM & Diklat sesuai
dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan
Keuangan.

3. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

a. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan
b. Atasan Tidak Langsung : Direktur

4. TUJUAN
a. Terlaksananya sistem pengelolaan dan pengembangan SDM & Diklat yang
efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang
telah digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
b. Terciptanya SDM yang profesional dan berakhlak Islami, cepat tanggap
terhadap perubahan dan berorientasi ibadah dengan mengutamakan
kepuasan pelanggan
c. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung
terwujudnya pengembangan SDM & Diklat secara profesional, cepat, tepat,
terkoordinasi, dan Islami

5. RUANG LINGKUP
a. Pengelolaan dan Pengembangan SDM & Diklat yang profesional sesuai
dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK
b. Pengelolaan fasilitas dan peralatan di bagian SDM & Diklat.

6. TUGAS POKOK
a. Memberikan keteladanan, membangkitkan keyakinan, nilai dasar, motivasi ,
inspirasi dan inovasi.
 b. Bertanggungjawab terlaksananya pengelolaan, pengawasan, pembinaan,
evaluasi dan penilaian terhadap kinerja SDM
c. Mengelola surat lamaran kerja calon karyawan
d. Membentuk panitia ad hoc untuk penerimaan karyawan baru dan penilaian
kinerja dengan persetujuan Direktur
e. Menyusun dan merencanakan program Diklat dan pengembangan SDM
f. Menyelenggarakan sistem pengelolaan kekaryawanan : presensi / absensi,
perijinan, cuti, dll
g. Mengusulkan protap penyelenggaraan bidang SDM dan diklat
h. Menyiapkan blangko-blangko dan arsip-arsipnya untuk keperluan
penerimaan karyawan baru, perpanjangan kontrak, pemberhentian dll yang
berkaitan dengan karyawan
i. Bekerjasama dengan bagian keuangan untuk Pengelolaan gaji karyawan
j. Melakukan koordinasi dengan fihak di dalam dan di luar rumah sakit yang
berkaitan dengan ketenagakerjaan, SDM & Diklat
k. Melakukan pencatatan pelaporan setiap bulan berkaitan dengan kegiatan
bidang SDM dan Memberikan laporan atas hasil kerja kepada Ka Bagian
Umum dan Keuangan

7. WEWENANG
a. Melakukan cross check terhadap berita atau keluhan yang berhubungan
dengan kekaryawanan
b. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di
bidang SDM dan Diklat
c. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di
SDM & Diklat
d. Mempertimbangkan masukan dan Memberikan umpan balik atas proses
kerja yang telah dilakukan.
e. Memilih, mengembangkan, dan atau menentukan penerapan indikator mutu
dan metode evaluasi yang digunakan di SDM & Diklat
8. TATA KERJA
1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait.
3. Menjalin kebersamaan yang saling menguntungkan dengan supporting
customer atas dasar kepercayaan dan kompetensi.
9. KUALIFIKASI
a. Memenuhi persyaratan umum dan khusus karyawan RS Mulia
 b. D3 Manajemen Rumah Sakit, Sarjana S1 Psikologi, Hukum, atau Sarjana
Agama
c. Mempunyai kemampuan manajerial dan jiwa kepemimpinan

10. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

a. Tersedianya SDM yang profesional, berkomitmen, danberakhlakIslami
b. Terselenggaranyapendidikandanpelatihanbagikaryawansesuaikebutuhan
c. Terselenggaranyasistemkekaryawanansesuaidenganperaturan yang berlaku
d. Tidak ada penyimpangan dalam pelaksanaan tugas karyawan
e. Meningkatnya tertib administrasi di bagian SDM dan Diklat