UTW Bagian SDM

URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN UMUM DAN SDM
A. Identitas
1. Nama : Nesli M. Purba
2. Unit Kerja : Umum dan SDM
3. Jabatan : Kepala Bagian Umum dan SDM
4. Kualifikasi : Pend.SKM
B. Tugas Pokok :
Membantu Direktur dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan dalam rangka
mewujudkan visi, misi dan tujuan stategis rumah sakit untuk pelaksanaan medis,
pelayanan keperawatan dan pendidikan kesehatan, pelaksanaan penyusunan rencana
anggaran, penunjang pelayanan kesehatan dan administrasi.
Uraian Tugas :
1. Penjabaran kebijakan, pengkoodinasian dan pengawasan dalam pelaksanaan :
a. Pelayanan medis dan rujukan
b. Pelayanan keperawatan
c. Pendidikan, pengembangan dan peningkatan pelayanan kesehatan.
d. Pembinaan proses kerjasama institusi pendidikan ilmu kesehatan (pendidikan
yang berpraktek di rumah sakit)
e. Peningkatan Mutu pelayanan medik, keperawatan dan pendidikan.
f. Kesekretariatan dan Umum
g. Keorganisasian dan tata kelola
h. Manejemen SDM
i. Penunjang Umum Pelayanan Kesehatan
j. Peningkatan Mutu Pelayanan Administrasi dan Penunjang
k. Perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan
2. Menyiapkan dan menyusun system penggajian di rumah sakit Harapan dan
menyampaikan kepadan Direktur
3. Bertanggung jawab atas kebenaran dan keakuratan administrasi pegawai mencakup
cuti karyawan, asuransi kesehatan, jamsostek dan pensiun.
4. Menerima dan menilai usulan kenaikan pangkat, kenaikan berkala, kenaikan gaji,
penerimaan dan pemberhentian pegawai serta masalah kepegawaian lainnya.
5. Merencanakan dan mengatur tenaga medis dan non medis secara merata dan efisien
dan membuat perencanaan mutasi berkala.
6. Bertanggung jawab atas kesiapan SDM, baik dalam rekruitmen, manajemen dan
mengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional Rumah Sakit.
7. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Departemen Tenaga Kerja
terutama dalam masalah kepegawaian.
Pematangsiantar, 15 April 2015
Mengetahui Yang bersangkutan
(........................................) (Nesli M. Purba)

URAIAN TUGAS
KEPALA SUB BAGIAN INFORMASI, MARKETING DAN HUMAS
A. Identitas
1. Nama : Nesli M. Purba
2. Unit Kerja : Bagian Informasi, Marketing dan Humas
3. Jabatan : Kepala Bagian Informasi, Marketing dan Humas
4. Kualifikasi : Pend.SKM
B. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di bagian Informasi, Marketing dan
Humas Rumah Sakit Harapan.
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan
a. Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang ada di bagian
informasi, marketing dan humas (pola ketenagaan) setiap tahunnya.
b. Merencanakan pengembangan Informasi, Marketing dan Humas Rumah Sakit
Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit
2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan
a. Pembuatan rencana kerja dan pelaksanaan kegiatan :
 Administrasi perkantoran dan perjanjian kersama dengan rekanan
 Organisasi dan tatalaksana
 Protokoler
 Pengelolaan data dan informasi untuk keperluan perencanaan dan evaluasi
kegiatan kesekretariatan
 Evaluasi dan pelaporan kinerja
b. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas administrasi di kantor informasi,
Marketing dan Humas Rumah Sakit
c. Melaksanakan tugas-tugas Administrasi yang diberika oleh Kepala Bagian
Umum dan SDM
d. Menjalin hubungan yang baik kepada corporate customers Rumah Sakit
e. Bertanggung jawab dalam kejelasan dan keakuratan perjanjian Kerja Sama (PKS)
setiap corporate customers Rumah Sakit
f. Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan dan evaluaai perjanjian kerja
dengan rekanan kerjasama Rumah Sakit
g. Mengusahakan pemasaran Rumah Sakit kepada pihak-pihak luar
h. Mengurus administrasi klaim pasien rekanan kerja sama Rumah Sakit
3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan Staf
Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas :
a. Merencanakan dan mengusulkan staf Sub Bagian Informasi, Marketing dan
Humas ke pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu SDM dan
pelayanan Informasi, Marketing dan Humas.
b. Berkoordinasi dengan Sub Bagian DIKLAT untuk mengadakan pelatihan bagi
staf Sub Bagian Informasi, Marketing dan Humas.
4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan tata tertib pelayanan
Informasi, Marketing dan Humas yang berlaku
b. Mengawasi dan mengevaluasi pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien
dan efektif
c. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja petugas di sub bagian Informasi, Marketing
dan Humas agar kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya
d. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi di sub bagian
informasi, Marketing dan Humas agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti
perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.
(........................................) (Nesli M. Purba)

URAIAN TUGAS
KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
A. Identitas
1. Nama : Roma N. Sagala
2. Unit Kerja : Bagian Kepegawaian
3. Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian
4. Kualifikasi : D3 Perkantoran
B. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Sub Bagian TU dan Kepegawaian
Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebijakan Rumah Sakit
Uraian Tugas :
1. Melaksanakan Fungsi perencanaan :

a. Membuat perencanaan perekrutan calon karayawan berdasarkan permintaan
unit-unit kerja (mengumpulkan pola ketenagaan setiap unit kerja menjadi
pola ketenagaan rumah sakit Harapan)
b. Merencanakan dan mengurus SIP/SIB untuk semua karyawan berkoordinasi
dengan bagian Medis dan Non Medis.
2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan :
a. Menyusun atau mengarsipkan data-data karyawan secara lengkap, akurat
dan terorganisir yang mencakup rotasi/ promosi/ demosi, pengembangan,
Jamsostek, Asuransi Kesehatan dan Perjanjian Kerja
b. Bertanggungjawab atas kelancaran tugas-tugas Administrasi dan Tata Usaha
c. Melaksanakan tugas-tugas administrasi yang dibrikan oleh Kepala Bagian
Umum dan SDM
d. Mendata semua lamaran yang masuk di Rumah Sakit Harapan
e. Menyeleksi arsip pelamar yang ada untuk di tes menjadi calon karyawan
f. Membuat dan mengoreksi Absensi seluruh karyawan setiap bulan
g. Mencatat dan mengoreksi surat cuti seluruh karyawan
h. Mengedarkan dan mengumpulkan Evaluasi Kinerja Karyawan dan
menyerahkan kepada kepala Bagian atau instansi masing-masing
i. Mengumpulkan daftar lembur dan jaga malam karyawan
j. Membuat Daftar Gaji Karyawan
k. Menyeleksi semua masalah dan keluhan karyawan
l. Mengorganisir perekrutan, penempatan dan pengembangan SDM/
Kepegawaian Rumah Sakit Harapan.
m. Menegur daan menyampaikan usulan pembuatan Surat Peringatan kepada
Kepala Bagian Umum dan SDM untuk karyawan yang bermasalah
n. Membuat usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala kepada Bagian Umum
dan SDM untuk mendapat persetujuan dari Direktur
3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan
Staf :
a. Mengelola dan mengorganisir seluruh SDM/ Kepegawaian yang akan
mengikuti pelatiha- pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan
Mutu Pelayanan Rumah Sakit Harapan.
b. Mengadakan pelatohan bagi SDM/ Kepegawaian guna penyegaran kembali
dari hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau pelatihan yang
diperlukan bagi seluruh SDM/ Kepegawaian Rumah Sakit Harapan.
4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi :
a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional SDM/ Kepegawaian
Rumah Sakit Harapan.
b. Membuat laporan analisis pola ketenagaan dan evaluasi kinerja karyawan
kepada kepala Bagian Umum dan SDM
c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodik kepada pimpinan Rumah
Sakit
(........................................) (Roma N. Sagala)

URAIAN TUGAS
KEPALA SUB BAGIAN DIKLAT
A. Identitas
1. Nama : Dr.Ebeneser Sitorus
2. Unit Kerja : Bagian DIKLAT
3. Jabatan : Kepala Sub Bagian Diklat
4. Kualifikasi : S1 Kedokteran
B. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan Pengmbangan, pendidikan dan pelatihan SDM di Rumah
Sakit Harapan
Uraian Tugas :

a. Merencanakan jenis mutu pendidikan dan pelatihan bagi seluruh karyawan
Rumah Sakit
b. Merencanakan pengembangan DIKLAT Rumah Sakit Harapan sesuai dengan
tujuan dan kebutuhan Rumah Sakit
c. Merencanakan dan membuat program kerja diklat.
1. Pembuatan rancana kerja dan pelaksanaan kegiatan DIKLAT
2. Bertanggung jawab atas kelancaran tugas-tugas di bagian Diklat Rumah Sakit.
3. Menyeleksi dan mengumpulkan informasi program pendidikan dan pelatihan
dari berbagai sumber.
4. Merumuskan dan melaksanakan program orientasi umum bagi karyawan
5. Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Diklat Rumah
Sakit
6. Menetapkan kebijakan pelatihan dan tenaga pembimbing selama pelatihan
7. Mengadakan rapat rutin Staf Diklat
Rumah Sakit :
a. Mengikutsertakan Staf Rrumah Sakit ke pelatihan-pelatihan yang dianggap
dibutuhkan guna peningkatan Mutu pelayanan di Rumah Sakit Harapan
b. Mengadakan pelatihan bagi Staf Rumah Sakit guna penyegaran kembali dari
hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau pelatihan yang
diperlukan Staf Rumah Sakit guna meningkatkan pelayanan Rumah Sakit
Harapan
a. Pelaksanaan peraturan/ tata tertib Diklat
b. Pendayagunaan tenaga dan peralatan secara efisien dan efektif
c. Petugas di sub bagian Diklat guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala
dan lain sebagainya
d. Mutu kegiatan administrasi di sub bagian Diklat agar ditingkatkan,
dipertahankan dan mengikuti perkembangan kemajuan dalam bidang kerjanya.
(........................................) (Dr.Ebeneser Sitorus)

URAIAN TUGAS
KEPALA SUB BAGIAN LOGISTIK PENUNJANG DAN RUMAH TANGGA
A. Identitas
1. Nama : Sr. Yasinta Tamba FCJM
2. Unit Kerja : Bagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga
3. Jabatan : Kepala Sub Bagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga
4. Kualifikasi : D3 Kesejahteraan Sosial/ Teknologi Boga
B. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Bagian Logistik penunjang dan
Rumah Tangga Rumah Sakit Harapan
Uraian Tugas :

a. Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang dibutuhkan di
bagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga
b. Merencanakan pengembangan di bagian Pengadaan, Inventaris dan Logistik
penunjang Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah
Sakit
a. Membantu Kepala BagianUmum dan SDM dalam perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, pengawasan dan evaluasi dalam
pelaksanaan :
 System dan proses Pengadaan, Logistik dan Invetarisasi
 Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Pemasok/ Suplier
barang-barang kebutuhan Rumah Sakit
b. Menentukan dan menetapkan sistem prosedur Operasional dan kebijakan untuk
pengoperasian bagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi Rumah Sakit
c. Membuat program kerja dibagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi Rumah
Sakit
d. Membuat laporan analisa pengelolaan logistik, dan inventarisasi kepada Kepala
Bagian Umum dan SDM setiap tiga bulan, enam bulan dan satu tahun
pengadaan, Inventarisasi dan Logistik Penunjang
a. Merencanakan dan mengusulkan staf pengadaan, Logistik dan Inventarisasi ke
pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu pelayanan
Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi Rumah Sakit harapan.
staf pengadaan, Logistik dan Inventarisasi.
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/ tata tertib pelayanan
pengadaan, Logistik dan Inventarisasi yang berlaku.
b. Mengawasi dan mengevaluasi Kinerja petugas di bagian pengadaan, Logistik
dan Inventarisasi guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain
sebagainya.
c. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi , Logistik dan
Inventarisasi agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan
kemajuan dalam bidang kerjanya.
(........................................) (Sr. Yasinta Tamba)

URAIAN TUGAS
A. Identitas
1. Nama : Kornelius Bisman Samosir
2. Unit Kerja : Transportasi
3. Jabatan : Kepala Urusan Satpam, Taman dan Transportasi
4. Kualifikasi : SMA
B. Tugas Pokok :
Mengkoordinir semua urusan Satpam, Transportasi dan Taman
Uraian Tugas :
a. Merencanakan, menyediakan, memelihara fasilitas dan sarana prasarana yang ada di

bagian satpam, transportasi dan taman.
b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di bagian Urusan
Satpam, Transportasi dan Taman (pola ketenagaan) setiap tahunnya

a. Membantu kepala sub bagian Rumah Tangga dalam hal mengawasi tugas dan
pekerjaan di lingkungan bagian transportasi, taman dan keamanan.
b. Memeriksa dan koordinasi tugas-tugas bawahannya.
c. Memberikan teguran/peringatan kepada anggota keamanan, taman dan transportasi
yang tidak mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Harapan dan
bila perlu melaporkannya ke kepala Sub Bagian Rumah Tangga bila sudah tidak dapat
diperingatkan lagi.
d. Memastikan bahwa anak buahnya sudah berada pada tempatnya pada saat jam kerja
e. Bertanggung jawab dalam membuat jadwal di bagiannya
f. Menampung segala aspirasi bawahannya untuk diteruskan kepada atasannya.
g. Memeriksa kembali serah terima shift yang dilakukan oleh bawahannya.
h. Bertanggung jawab atas semua urusan transportasi, taman dan keamanan, baik keluar
maupun yang didalam
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
j. Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengaturan penggunaan kendaraan operasional.
3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf Urusan Satpam,
Transportasi dan Taman :
a. Mengikutsertakan staf Urusan Satpam, Transportasi dan Taman ke pelatihan-
pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Satpam,
Transportasi dan Taman Rumah Sakit Harapan.
b. Mengadakan pelatihan bagi staf Urusan Satpam, Transportasi dan Taman guna
penyegaraan kembali dari hasil pembelajaran dan merencanakan pendidikan atau
pelatihan yang diperlukan bagi staf Satpam, Transportasi dan Taman guna meningkatkan
pelayanan di bagian Satpam, Transportasi dan Taman Sakit Harapan
a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja

b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Urusan Satpam, Transportasi
dan Taman
c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodic kepada pimpinan Rumah Sakit.
Mengetahui Supir Yang bersangkutan
(........................................) ( Kornelius Bisman Samosir)

URAIAN TUGAS TRANSPORTASI
A. Identitas
1. Nama : Harapan Sihombing
3. Jabatan : Staf Supir
4. Kualifikasi : SMK
B. Tugas Pokok :
Membantu Kepala Urusan Supir dalam memperlancar pelayanan kepada pasien dan
rumah sakit dalam hal transportasi.
Uraian Tugas :
1. Membuat permintaan dan laporan pemakaian BBM pada saat shift kerjanya.
2. Mengantar dan menjemput petugas penunjang medis pada saat di luar dinas.
3. Mengantar dan menjemput pasien yang melakukan pemeriksaan penunjang yang
dilakukan di luar rumah sakit harapan.
4. Mengantar dan menjemput pasien sesuai dengan permintaan dari rawat inap dan
rawat jalan.
5. Mengantar dan menjemput aqua untuk unit kerja rumah sakit Harapan.
6. Mengantar dan menjemput hasil pemeriksaan penunjang medik (terutama radiologi)
7. Mengambil obat ke apotik rekanan sesuai dengan permintaan unit kerja Farmasi
8. Mengambil dan menjemput “darah” sesuai dengan permintaan Laboratorium
9. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh anggota Direksi rumah sakit Harapan
10. Melaksanakan operan dinas setiap hari selesai shift kerjanya
11. Mengantar dan menjemput belanja rumah sakit sesuai dengan permintaan Sub Bagian
Logistik Fungsional dan Penunjang
12. Membantu unit kerja resepsionis, teknisi dan pendaftaran pada saat dibutuhkan
(........................................) ( Harapan Sihombing)

A. Identitas
1. Nama Dorlan Simanjuntak
4. Kualifikasi : SMP
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
rawat jalan.
(........................................) ( Dorlan Simanjuntak)

A. Identitas
1. Nama : Margomgom Panjaitan
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
rawat jalan.
(........................................) ( Margomgom Panjaitan)

A. Identitas
1. Nama : Asi Simamora
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
rawat jalan.
(........................................) ( Asi Simamora)

A. Identitas
1. Nama : Loven Simanjuntak
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
rawat jalan.
(........................................) ( Kornelius Bisman Samosir)

URAIAN TUGAS SATPAM
A. Identitas
1. Nama : Bersimar Siburian
2. Unit Kerja : Keamanan
3. Jabatan : Staf Satpam
B. Tugas Pokok :
Menjaga keamanan dan ketertiban di seluruh kawasan rumah sakit Harapan
Uraian Tugas :
1. Menjaga keamanan dan ketertiban di dalan dan di luar unit kerja rumah sakit
Harapan.
2. Mengadakan ronda kerungan/unit rawat inap dan keliling rumah sakit setiap shift
kerjanya terutama pada saat istirahat pasien dan malam hari minimal 2 kali.
3. Membantu bagian teknisi dalam manyediakan oksigen di ruangan rawat jalan dan
menghidupkan genset pada saat teknisi tidak bertugas terutama pada shift malam.
4. Membantu unit receptionist dan pendaftaran pada saat petugas tidak ada atau sibuk
melayani pasien.
5. Membantu unit IGD mengangkat pasien.
6. Membantu unit-unit kerja yang lain pada saat dibutuhkan.
C. Persyaratan Jabatan :
1. Pendidikan : Minimal tamat SLTA
2. Pendidikan Tambahan : Pelatihan-pelatihan SATPAM
3. Disiplin, bersih,rapi, jujur dan tanggung jawab
D. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab pada Kepala Urusan Taman, Satpam dan Tranportasi
2. Bekerja Sesuai SOP
Mengetahui Satpam Yang bersangkutan
(........................................) ( Bersimar Siburian)

URAIAN TUGAS SATPAM
A. Identitas
1. Nama : Rolasta Sihotang
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
Harapan.
melayani pasien.
D. Tanggung Jawab
(........................................) ( Rolasta Sihotang)

URAIAN TUGAS SATPAM
A. Identitas
1. Nama : Venansius Panjaitan
4. Kualifikasi : SMU
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
Harapan.
melayani pasien.
D. Tanggung Jawab
(........................................) ( Venansius Panjaitan)

URAIAN TUGAS SATPAM
A. Identitas
1. Nama : Hendrik Rafael Ht.Pea
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
Harapan.
melayani pasien.
D. Tanggung Jawab
(........................................) ( Hendrik Rafael Ht.Pea)

URAIAN TUGAS SATPAM
A. Identitas
1. Nama : Roitona Manurung
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
Harapan.
melayani pasien.
D. Tanggung Jawab
(........................................) ( Roitona Manurung)

URAIAN TUGAS GIZI DAN DAPUR
A. Identitas
1. Nama : Febi Sonatha Sinaga
2. Unit Kerja : Gizi dan Dapur
3. Jabatan : Staf Gizi
4. Kualifikasi : DIII Gizi
B. Tugas Pokok
Memperlancar pelayanan diet kepada pasien rumah sakit Harapan di unit perawatan
inap
Uraian Tugas :
1. Menerima dan memeriksa diet pasien yang dimasukkan oleh unit kerja
2. Mengkonsultasikan diet pasien dengan kepala urusan gizi
3. Menyusun dan mempersiapkan bahan-bahan makanan sesuai dengan diet pasien
4. Memasak dan menyajikan makanan pasien sesuai dengan diet dan unit rawat inap
serta memasukannya ke lemari makanan
5. Mencek list diet pasien yang sudah selesai diberikan ke ruangan rawat inap
6. Mengadakan serah terima makanan dengan petugas rawat inap
7. Membereskan semua perlengkapan/fasilitas yang dipergunakan agar siap pakai
pada shift berikutnya
8. Menjaga dan memelihara inventaris yang ada di unitnya.
9. Membantu kepala urusan Gizi untuk membuat laporan mengenai diet pasien dan
anggaran untuk diet pasien.
(........................................) ( Febi Sonatha Sinaga)

A. Identitas
1. Nama : Hotnida Pangaribuan
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Hotnida Pangaribuan)

A. Identitas
1. Nama : Lely Simanjuntak
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Lely Simanjuntak)

A. Identitas
1. Nama : Ester D.S. Samosir
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Ester D.S. Samosir)

A. Identitas
1. Nama : Ida Marlina Situmorang
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Ida Marlina Situmorang)

A. Identitas
1. Nama : Odor F. Maria Pasaribu
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Odor F. Maria Pasaribu)

A. Identitas
1. Nama : Lilis Tioris Manik
B. Tugas Pokok
inap
Uraian Tugas :
(........................................) ( Lilis Tioris Manik)

URAIAN TUGAS TEKNISI
A. Identitas
1. Nama : Marganda Manalu
2. Unit Kerja : Teknisi
3. Jabatan : Staf Teknisi
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana rumah sakit
Harapan sehingga pelayanan rumah sakit dapat berjalan dengan baik
Uraian Tugas :
1. Memeriksa oksigen sentral
2. Mengambil tabung oksigen kosong di ruangan rawat inap dan rawat jalan dan
mengisinya langsung agar siap pakai saat dibutuhkan di ruang rawat inap rawat jalan.
3. Melaksanakan jadwal pemeliharaan sesuai dengan kalender kerja yang sudah di
tetapkan.
4. Melaksanakan pemeliharaan Genset seperti, cek minyak, oli, air baterai dan air
radiator.
5. Melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana rumah sakit sesuai dengan permintaan
unit kerja
6. Memberikan laporan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan kepada kepala urusan
pemeliharaan sarana dan prasarana.
7. Memelihara semua inventaris yang ada di unit kerjanya.
(........................................) ( Marganda Manalu)

URAIAN TUGAS TEKNISI
A. Identitas
1. Nama : Chandra Ricardo Simamora
2. Unit Kerja : Teknisi
3. Jabatan : Staf Teknisi
4. Kualifikasi : STM
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana rumah sakit
Harapan sehingga pelayanan rumah sakit dapat berjalan dengan baik
Uraian Tugas :
1. Memeriksa oksigen sentral
2. Mengambil tabung oksigen kosong di ruangan rawat inap dan rawat jalan dan
mengisinya langsung agar siap pakai saat dibutuhkan di ruang rawat inap rawat jalan.
3. Melaksanakan jadwal pemeliharaan sesuai dengan kalender kerja yang sudah di
tetapkan.
4. Melaksanakan pemeliharaan Genset seperti, cek minyak, oli, air baterai dan air
radiator.
5. Melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana rumah sakit sesuai dengan permintaan
unit kerja
6. Memberikan laporan penyelesaian pekerjaan yang dilakukan kepada kepala urusan
pemeliharaan sarana dan prasarana.
7. Memelihara semua inventaris yang ada di unit kerjanya.
(........................................) ( Chandra Ricardo Simamora)

URAIAN TUGAS KAMAR JAHIT
A. Identitas
1. Nama : Erna Sitorus
2. Unit Kerja : Kamar Jahit
3. Jabatan : Staf Kamar Jahit
4. Kualifikasi: SMEA
B. Tugas Pokok :
Memperlancar penyediaan fasilitas rumah sakit terutama dlam hal penyediaan dan
perbaikan alat tenun dan linen rumah sakit
Uraian Tugas :
1. Mengerjakan pesanan linen dari unit kerja yang sudah disetujui oleh Kepala
Bagian Umum dan SDM
2. Mencatat pemenuhan pemesanan alat tenun dan linen dari setiap unit kerja dan
melaporkannya setiap bulan kepada Kepala Bagian Umum dan SDM
3. Mengerjakan alat tenun, linen dan pakaian dari unit kerja yang robek atau perlu
diperbaiki
4. Mengerjakan stok persiapan alat tenun dan linen untuk unit kerja rumah sakit
harapan dan menjahit Dinas Karyawan Rumah Sakit Harapan
5. Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran Bagian Kamar Jahit setiap bulan
6. Memelihara semua inventaris yang ada di unit kerjanya
(........................................) ( Erna Sitorus)

URAIAN TUGAS KAMAR CUCI
A. Identitas
1. Nama : Malum Purba
2. Unit Kerja : Kamar Cuci
3. Jabatan : Staf Kamar Cuci
4. Kualifikasi : SPKU
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas kebersihan dan kerapian pakaian, linen dan alat tenun dari unit
kerja rumah sakit Harapan
Uraian Tugas :
1. Menerima dan menghitung pakaian, alat tenun dan linen yang masuk dari setiap
unit kerja
2. Memisahkan dan merendam pakaian-pakaian, alat tenun dan kain linen sesuai
dengan SOP
3. Membersihkan pakaian, alat tenun dan linen yang masuk ke kamar cuci sesuai
dengan SOP
4. Menjemur dan merapikan serta menyusun pakaian, alat tenun dan linen dengan
rapi dan membaginya sesuai dengan unit kerja masing-masing
5. Menyerahkan dengan menghitung pakaian, alat tenun, linen kepada unit terkait
dalam keadaan rapi
6. Menandatangani serah terima pakaian, alat tenun, dan linen kepada petugas
7. Membuat permintaan bahan-bahan yang dibutuhkan ke Gudang Umum yang
ditandatangani oleh Kepala Bagiannya
(........................................) ( Malum Purba )

A. Identitas
1. Nama : Erika Silalahi
4. Kualifikasi : SMKK
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
unit kerja
dengan SOP
dengan SOP
dalam keadaan rapi
(........................................) ( Erika Silalahi )

A. Identitas
1. Nama : Cecelia C. Simanungkalit
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
unit kerja
dengan SOP
dengan SOP
dalam keadaan rapi
(........................................) ( Cecelia C. Simanungkalit)

A. Identitas
1. Nama : Paskah Hasugian
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
unit kerja
dengan SOP
dengan SOP
dalam keadaan rapi
(........................................) ( Paskah Hasugian)

A. Identitas
1. Nama : Minda P. Aruan
4. Kualifikasi : SMP
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
unit kerja
dengan SOP
dengan SOP
dalam keadaan rapi
(........................................) ( Minda P. Aruan)

A. Identitas
1. Nama : Rahma Yani
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
unit kerja
dengan SOP
dengan SOP
dalam keadaan rapi
(........................................) ( Rahma Yani)

URAIAN TUGAS KEBUN/TAMAN
A. Identitas
1. Nama : Jumino
2. Unit Kerja : Kebun/Taman
3. Jabatan : Staf Kebun
B. Tugas Pokok :
Menciptakan lingkungan dan taman yang bersih, nyaman, rapi dan asri di seluruh
lingkungan eksternal rumah sakit Harapan
Uraian Tugas :
1. Membersihkan lingkungan eksternal rumah sakit mulai dari halaman IGD sampai
ke bagian belakang unit kerja
2. Mengambil sampah medik, dan sampah rumah tangga dari setiap unit kerja dan
membuangnya di tempat sampah yang disediakan sesuai dengan klasifikasi
sampahnya.
3. Merapikan dan menata taman di lingkungan rumah sakit dan rumah suster
4. Memotong dan membersihkan rumput di halaman rumah sakit dan rumah suster
5. Membuat anggaran biaya di bagian taman dan menyampaikannya kepada kepala
urusan taman, satpam dan transportasi
6. Merawat dan memelihara kebun sekitar rumah sakit
7. Mengambil hasil kebun dan melaporkannya kepada Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga
8. Memelihara inventaris yang ada di unit kerjanya
(........................................) ( Jumino )
A. Identitas
1. Nama : Suprayono
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
sampahnya.
Tangga
(........................................) ( Suprayono )
A. Identitas
1. Nama : Andika Prasetia Bangun
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
sampahnya.
Tangga
(........................................) ( Andika Prasetia Bangun)

URAIAN TUGAS PERCETAKAN
A. Identitas
1. Nama : Horas Leonardo Sihaloho
2. Unit Kerja : Percetakan
3. Jaabatan : Staf Percetakan
4. Kualifikasi : DIII Komputer Teknik Informatika
B. Tugas Pokok :
Membantu Kepala Sub Bagian Logistik Penunjang dalam pemenuhan kebutuhan
percetakan/fotocopy untuk unit kerja rumah sakit Harapan
Uraian Tugas :
1. Membuat permintaan pembelian stok bahan percetakan
2. Mencatat barang-barang masuk untuk percetakan
3. Mencatat barang-barang keluar dari percetakan sesuai dengan unit kerja masing-
masing
4. Membuat laporan pendapatan dan pengeluaran percetakan setiap hari
5. Membuat laporan bulanan percetakan
6. Melakukan stock opname barang-barang percetakan setiap bulannya dan
melaporkannya ke bagian Umum dan SDM
7. Menerrima dana memberikan permintaan-permitaan unit kerja yang sudah
ditandatangani oleh Kepala Bagiannya masing-masing
8. Mengarsipkan blanko permintaaan bahan-bahan cetakan sesuai dengan unitnya
masing-masing
9. Membuat RAPB percetakan setiap akhir tahun
11. Membantu bagian gudang umum dan toko mini dalam pelayanannya yang
berhubungan dengan urusan staf gudang umum dan toko mini
(........................................) ( Horas Leonardo Sihaloho)

URAIAN TUGAS GUDANG UMUM
A. Identitas
1. Nama : Sr. Yasinta Tamba FCJM
2. Unit Kerja : Gudang Umum
3. Jabatan : Ka.Sub Bagian Logistik Penunjang dan Rumah Tangga
4. Kualifikasi : DIII Teknologi Boga
B. Tugas Pokok :
Membantu Sub Bagian Logistik Penunjang dalam pemenuhan fasilitas, sarana
prasarana umum yang dibutuhkan unit kerja rumah sakit Harapan sehingga
pelayanan semakin baik dan teratur
Uraian Tugas :
1. Membuat permintaan pembelian stok barang-barang gudang umum dan toko
mini
2. Mencatat barang-barang masuk untuk gudang umum dan toko mini
3. Mencatat barang-barang keluar dari gudang umum sesuai dengan unit kerja
masing-masing
4. Membuat laporan penjualan toko mini setiap hari
5. Membuat laporan bulanan gudang umum dan toko mini
6. Melakukan stock opname barang-barang toko mini dan gudang umum setiap
bulannya dan melaporkannya ke Bagian Umum dan SDM
7. Menerima dan memberikan permintaan-permintaan unit kerja yang sudah
ditandatangani oleh Kepala Bagiannya masing-masing
8. Mengarsipkan blanko permintaan barang-barang gudang umum sesuai dengan
unitnya masing-masing
9. Membuat RAPB toko mini dan gudang umum setiap akhir tahun
10. Membantu bagian percetakan dalam penyediaan bahan-bahan cetakan
(........................................) ( Sr. Yasinta Tamba FCJM )

URAIAN TUGAS CLEANING SERVICE
A. Identitas
1. Nama : Rodesta Situmorang
2. Unit Kerja : Cleaning Service
3. Jabatan : Staf Cleaning Service
4. Kualifikasi : SLTA
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas kebersihan di ruangan-ruangan dan sekitar ruangan semua unit
kerja rumah sakit Harapan.
Uraian Tugas :
1. Menyapu semua ruangan-ruangan di rumah sakit Harapan sesuai dengan unit
kerjanya/tanggungjawabnya
2. Mengepel ruangan-ruangan yang menjadi tanggungjawabnya
3. Membersihkan kamar mandi yang ada di unit kerjanya
4. Membersihkan alat-alat makanan dan minuman bekas makanan para pasien
5. Menghantar dan mengambil linen, pakaian dan alat tenun ke unit Kamar Cuci
6. Melap kaca Jendela 1X dalam Seminggu
7. Mengadakan operan dengan rekan kerja pada pergantian shift
8. Mencatat linen, kain tenun dan pakaian kotor dan pakaian bersih dari unit rawat
inap/jalan
9. Memelihara semua inventaris yang ada pada unit kerjanya
(........................................) ( Rodesta Situmorang )

A. Identitas
1. Nama : Tiambun Sinaga
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Tiambun Sinaga )

A. Identitas
1. Nama : Rekan Lumbanraja
4. Kualifikasi : SLTP
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Rekan Lumbanraja )

A. Identitas
1. Nama : Periamin Harianja
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Periamin Harianaja )

A. Identitas
1. Nama : Leseria Sitinjak
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Leseria Sitinjak )

A. Identitas
1. Nama : Nurmala Simbolon
4. Kualifikasi : SMEA
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Nurmala Simbolon )

A. Identitas
1. Nama : Rupina Simanjuntak
4. Kualifikasi : SPG
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Rupina Simanjuntak )

A. Identitas
1. 1. Nama : Rumondang Ambarita
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Rumondang Ambaria )

A. Identitas
1. Nama : Ida Royani Lubis
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Ida Royani Lubis )

A. Identitas
1. Nama : Florida Sinaga
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Florida Sinaga )

A. Identitas
1. Nama : Dumari Marbun
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Dumari Marbun )

A. Identitas
1. Nama : Hilaria Deodata Lumbangaol
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok :
Uraian Tugas :
inap/jalan
(........................................) ( Hilaria Deodata Lumbangaol)

URAIAN TUGAS ADMINISTRASI RUANGAN RAWAT INAP
A. Identitas
1. Nama : Rouli M Lumbangaol
2. Unit Kerja : Ruangan Lukas
3. Jabatan : Staf Administrasi Lukas
4. Kulifikasi : SMEA
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan tugas administrasi ruangan rawat inap sehingga pelayanan rawat inap
rumah sakit dapat berjalan dengan cepat, baik dan bermutu
Uraian Tugas :
1. Melakukan pemeriksaan dan pencatatan penggunaan ALKES dan Obat-obatan di
ruangan rawat inap dalam rincian rekening pasien
2. Melakukan pemeriksaan resep-resep obat dan tindakan-tindakan
keperawatan/dokter yang berhubungan dengan administrasi keuangan dan
mencatatnya dalam rincian rekening pasien
3. Melakukan pencatatan diet pasien
4. Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan permintaan
barang, peralatan dan bahan habis pakai untuk ruang rawat inap.
5. Melakukan pengamprahan barang dan bahan
6. Melakukan inventaris barang-barang di ruang rawat inap setiap bulan dan
membuat pelaporannya kepada kepala ruangan
7. Melakukan pengiriman administrasi pasien ke bagian Kasir Rawat Inap jika
pasien rawat inap akan pulang
8. Menjaga keamanan/kenyamanan dan kebersihan ruangan kantor keperawatan.
(........................................) ( Rouli M. Lumbangaol)

URAIAN TUGAS BAGIAN LOGISTIK FUNGSIONAL
A. Identitas
1. Nama : Sr. Yosefa Sianipar KSFL
2. Unit Kerja : Bagian Logistik Fungsional
3. Jabatan : Kepala Sub Bagian Logistik Fungsional
4. Kualifikasi : DIII Kebidanan
B. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan pelayanan yang ada dibagian Logistik Fungsional Rumah
Sakit Harapan
Uraian Tugas :
a. Merencanakan jumlah, jenis mutu fasilitas dan tenaga kerja yang dibutuhkan di
bagian Logistik Fungsional
b. Merencanakan pengembangan di bagian Pengadaan, Inventaris dan Logistik
Fungsional Rumah Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Rumah
Sakit

a. Membantu Kepala Bagian Umum dan SDM dalam perencanaan, pengorganisaian,
pengkoordinasian, pengawasan dan evaluasi dalam pelaksanaan :
 Sistem dan proses Pengadaan, Logistiik dan Inventarisasi
 Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Perusahaan Besar
Farmasi
 Membuat Kerjasama dan evaluasi kerjasama dengan Pemasok/ Suplier
barang-barang kebutuhan Rumah Sakit
b. Memilih/menetapkan spesifikasi mutu untuk persediaan obat, alat kesehatan, dan
semua fasilitas yang diperlukan oleh Rumah Sakit dan berkoordinasi dengan tim
pengadaan dan farmasi
c. Memilih/menetapkan pemasok utama dan pemasok pengganti untuk suplai
persediaan obat, alat kesehatan dan fasilitas berdasarkan kriteria yang ditetapkan
di Rumah Sakit
d. Mengelola dan mengendalikan semua persediaan obat, alat kesehatan dan fasilitas
yang beredar di Rumah Sakit serta menjamin keamanan dan mutu yang paling
baik.
e. Membuat program kerja di bagian pengadaan, logistik, dan inventarisasi
Fungsional Rumah Sakit
f. Membuat laporan analisa pengelolaan logistik fungsional, pengadaan dan
inventarisasi kepada Kepala Bagian Umum dan SDM setiap tiga bulan, enam
bulan dan satu tahun.
3. Melaksanakan fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan pelatihan Staf
Pengadaan, Logistik dan Inventaris :
a. Merencanakan dan mengusulkan staf Logistik Fungsional pelatihan-pelatihan
yang dibutuhkan guna peningkatan Mutu Pelayanan Logistik Fungsional Rumah
Sakit Harapan
staf Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi.
4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan peraturan/tata tertib pelayanan Pengadaan,

Logistik dan Inventarisasi yang berlaku.
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan/tata tertib pelayanan
Pengadaan, Logistik dan Inventarisasi yang berlaku.
b. Mengawasi dan mengevaluasi Kinerja Petugas di bagian Logistik Fungsional
guna kepentingan kenaikan pangkat, gaji berkala dan lain sebagainya.
c. Mengawasi dan mengevaluasi mutu kegiatan administrasi Pengadaan, Logistik
dan Inventarisasi agar ditingkatkan, dipertahankan dan mengikuti perkembangan
kemajuan dalam bidang kerjanya.
(........................................) ( Sr. Yosefa Sianipar KSFL )

URAIAN TUGAS STAF GUDANG UMUM/ TOKO MINI
A. Identitas
1. Nama : Dumaria Sitio
2. Unit Kerja : Gudang Umum/ Toko mini
3. Jabatan : Satf Gudang Umum/ Toko mini
4. Kualifikasi :
B. Tugas Pokok :
Membantu Sub Bagian Logistik Penunjang dalam pemenuhan fasilitas, sarana prasarana
umum yang dibutuhkan unit kerja rumah sakit Harapan sehingga pelayanan semakin
baik dan teratur.
Uraian Tugas :
1. Membuat permintaan pembelian stok barang-barang gudang umum dan toko mini
2. Mencatat barang-barang masuk untuk gudang umum dan toko mini
3. Mencatat barang-barang keluar dari gudang umum sesuai dengan unit kerja
masing-masing
4. Membuat laporan penjualan toko mini setiap hari
5. Membuat laporan bulanan gudang umum dan toko mini
6. Melakukan stock opname barang-barang toko mini dan gudang umum setiap
bulannya dan melaporkannya pada Bagian Umum dan SDM
7. Menerima dan memberikan permintaan-permintaan unit kerja yang sudah
ditangani oleh Kepala Bagiannya masing-masing
8. Mengarsipkan blanko permintaan barang-barang gudang umum sesuai dengan
unitnya masing-masing
9. Membuat RABP toko mini dan gudang umum setiap akhir tahun
10. Membantu bagian percetakan dalam penyediaan bahan-bahan cetakan
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS BAGIAN KEPEGAWAIAN
A. Identitas
1. Nama : Lusia Veranna Saurma Saragih
2. Unit Kerja : Bagian Umum & SDM
3. Jabatan : Staf Adminstrasi Kepegawaian
4. Kualifikasi : S1 Manajemen
B. Tugas Pokok :
Melaksanakan seluruh kegiatan pelayanan yang ada di Bagian Kepegawaian Rumah
Sakit Harapan sesuai dengan tujuan dan kebijakan Rumah Sakit.
Uraian Tugas :
1. Penerimaan Karyawan
a. Mengumpulkan dan mendata surat lamaran yang masuk
b. Menentukan jadwal seleksi bersama tim seleksi karyawan
c. Mengurus Pemeriksaan Kesehatan Karyawan
d. Meminta surat persetujuan kepada karyawan masa orientasi 3 bulan dan
menyampaikan kepada karyawan besaran upah yang diterima
e. Mengedarkan dan mengumpulkan kinerja/nilai karyawan masa orientasi dan
masa kontrak
f. Mengurus Surat Kontrak Kerja Karyawan
g. Membuat data-data karyawan yang masa orientasinya akan berakhir
h. Membuat data-data karyawan yang hendak diangkat menjadi karyawan tetap
dan karyawan yang sudah habis masa kontraknya.
2. Membuat dan mengoreksi kartu absensi karyawan setiap bulannya
3. Menerima dan mengarsip surat cuti, surat permisi dan surat sakit karyawan
4. Mengurus Kenaikan Gaji berkala dan Pangkat Karyawan
5. Mengkoordinir untuk melayat apabila ada karyawan dan Dokter yang kemalangan
Tugas Tambahan :
1. Membantu/membuat perhitungan dan pembagian gaji karyawan
2. Membuat perhitungan dan membagikan Jasa Pelayanan bagi seluruh karyawan
3. Mengurus pemberian Sakramen Perminyakan bagi Pasien
4. Mengkoordinir pelaksanaan Misa Bulanan Karyawan
5. Mengkoordinir pelaksanaan Rekreasi Karyawan
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS
KEPALA SARANA PRASANA
A. Identitas
1. Nama : Jandi P. Sihotang
2. Unit Kerja : Sarana dan Prasarana
3. Jabatan : Kepala Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
4. Kualifikasi : STM
B. Tugas Pokok :
Mengkordinir semua urusan pemeliharaan sarana dan prasarana di Rumah Sakit
Harapan.
C. Uraian Tugas
:
1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan :
a. Merencanakan program pemeliharaan fasilitas, sarana, prasarana yang ada di
bagian Urusan pemeliharaan Sarana dan Prasarana.
b. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di
bagian Urusan pemeliharaan Sarana dan Prasarana.
2. Melaksanakan fungsi Pelaksanaan :

a. Membantu Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dalam perencanaan kordinasi,
pembinaan, dan pengawasan dibagian pemeliharaan Rumah sakit.
b. Membuat perencanaan dan target opersional pelayanan pada bagian Alat
Kesehatan, Listrik, AC, Oksigen & air, dan Bangunan.
c. Merencanakan dan menetapkan SDM baik dalam seleksi, penempatan dan
pengembangan untuk bagiannya dan diajukan kepada Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga.
d. Mempersipkan dan melaksanakan manajemen operasional pelayanan bagian
alat kesehatan, listrik, AC, oksigen & Air, dan bangunan.
e. Memberikan saran dan pertimbangan kebijakan di bidang pemeliharaan
Rumah Sakit kepada kepala Sub Bagian Rumah Tangga.
f. Menilai dan mengusulkan kepada kepala Sub Bagian Rumah Tangga tentang
penerimaan kenaikan pangkat, gaji, dan pemberhentian pegawai dibagian
umum dan pemeliharaan Rumah Sakit.
g. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional bagian
umum dan pemeliharaan Rumah Sakit.
h. Bertanggung jawab atas administrasi dan pemeliharaan Rumah Sakit.
3. Melaksanakan Fungsi Pengembangan melalui Pendidikan dan Pelatihan
Staf Urusan Pemeliharaan Sarana Prasarana :
a. Mengikutsertakan staf urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana ke
pelatihan-pelatihan yang dianggap dibutuhkan guna peningkatan Mutu
pelayanan Pemeliharaan Sarana dan prasarana Rumah Sakit Harapan.
b. Mengusulkan Pelatihan Bagi staf Urusan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
guna penyegaran kembali dari hasil pembelajaran dan merencanakan
pendidikan atau pelatihan yang diperlukan bagi staf Urusan Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana guna meningkatkan pelayanan dan pemeliharaan Sarana
dan Prasarana Rumah Sakit Harapan.

a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja.
b. Mengevaluasi dan mengembangkan sistem pelayanan Urusan Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana.
c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodic kepada pimpinan Rumah
Sakit.
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS Ka. Bag. Umum dan SDM & Diklat
A. Identitas
1. Nama : Vera Kristina Y. Purba
2. Unit Kerja : Ka. Bag. Umum dan SDM & Diklat
3. Jabatan : Staff Ka. Bag. Umum dan SDM & Diklat
4. Kualifikasi : D1 Komputer
B. Tugas Pokok :
Mengkordinir semua urusan pemeliharaan sarana dan prasarana di Rumah Sakit
Harapan.
Uraian Tugas :
1. Menjaga kerapian dan kebersihan ruangan kantor
2. Membuat permohonan pencairan dana-dana operasional yang ditujukan
kepada Kepala Bagian keuangan sesuai dengan SOP
3. Membuat program pencairan dana operasional dan mengarsipkannya pada
file yang telah disediakan secara teratur
4. Memeriksa permintaan pencairan dana dari setiap bagian/unit kerja yang
masuk
5. Membuat laporan rekapitulasi pengeluaran berdasarkan permohonan
pencairan yang dibuat setiap bulannya
6. Membuat anggaran bulanan dari setiap bagian yang akan diajukan kepada
Yayasan lewat Sub Bagian Akutansi dan Perencanaan dengan
mempertimbangkan pengeluaran sebelumnya
7. Membuat proposal pelatihan dan pengembangan SDM sesuai dengan
persetujuan Kepala Bagian dan Direksi dan sesuai dengan SOP
8. Mempersiapkan segala kebutuhan pelatihan dan pengembangan SDM secara
internal maupun eksternal
9. Membuat laporan pelaksanaan pelatihan dan pengembangan SDM yang telah
diadakan secara internal
10. Meminta sertifikat dan laporan pelaksanaan pelatihan dan pengembangan
SDM dari peserta pelatihan apabila pelatihan diadakan di luar Rumah Sakit
11. Mambuat rekapitulasi daan evaluasi pelaksanaan pelatiahan dan
pengembangan SDM
12. Membantu Ka. Bag Umum dan SDM mengarsipkan semua file dan surat-
surat masuk kebagian Umum dan SDM
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN WASRI, KAMAR JAHIT, DAN CLEANING SERVICE
A. Identitas
1. Nama : Arista Silalahi

2. Unit Kerja : Urusan Wasri, Kamar Jahit, dan Cleaning Service
3. Jabatan : Kepala Urusan Wasri, Kamar Jahit, dan Cleaning Service
Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan pelayan yang ada di bagian Wasri, Kamar jahit, dan
Cleaning Service
Uraian Tugas :
a. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga kerja yang dibutuhkan di unit
Wasri, kamar jahit dan cleaning service
b. Merencanakan pengembangan Staf di bawahnya sesuai dengan tujuan dan
kebutuhan Rumah Sakit
a. Mengatur dan mengkordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di unit kerja di
bawahnya
b. Memberikan bimbingan, petunjuk daan penilaian kepada petugas di unit
kerja di bawahnya sesuai dengan apa yang telah di gariskan oleh Rumah
Sakit Harapan
c. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan-kebijakan Rumah Sakit Harapan
kepada staf di bawahnya
d. Membuat dan melaksanakan program orientasi tenaga baru di unit kerja di
bawahnya
e. Menjadwalkan dan mengadakan pertemuan dengan staf di bawahnya secara
berkala sewaktu-waktu bila diperlukan
f. Menampung dan menanggapi usul-usul serta keluha-keluhan baik masalah
tenaga maupun pelayanan serta manyampaikan kepada Kepala Sub Bagian
Rumah Tangga
g. Memecahkan masalah yang timbul di unit kerja di bawahnya sebatas
wewenang yang dimiliki
h. Menghadiri pertemuan berkala atau undangan pertemuan lain yang diadakan
oleh Direktur.
i. Mengupayakan dan memelihara hubungan baik dengan bagian-bagian lain
dalam Rumah Sakit
j. Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis di
unit kerja di bawahnya
a. Mengawasi pelaksanaan system prosedur operasional dan program kerja
b. Mengevaluasi dan mengembangkan system pelayanan Urusan wasri, kamar
jahit dan cleaning service
c. Melaporkan pelaksanaan tugasnya secara periodic kepada Pimpinan Rumah
Sakit
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS RECEPTIONIS/INFORMASI
A. Identitas
1. Nama : Siti Sundari
2. Unit Kerja : Receptionis/Informasi
3. Jabatan : Satf Receptionis/Informasi
B. Tugas Pokok :
Memperlancar pelayanan rumah sakit dalam hal penerimaan dan penyampaian informasi
yang benar di dalam dan diluar rumah sakit Harapan sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit
Uraian Tugas :
1. Menerima telepon dan mentransferkan ke unit kerja/personil yang dituju
sesuai dengan permintaan baik internal mauoun eksternal rumah sakit Harapan
2. Mencatat permintaan telepon keluar rumah sakit Harapan sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit dengan blanko yang disediakan
3. Membuat laporan pemakaian telepon setiap bulan kepada Kepala Sub Bagian
Humas, Informasi dan Marketing
4. Menerima dan menyampaikan informasi yang benar dan tepat sesuai dengan
wewenangnya kepada intern dan ekstern rumah sakit
5. Mengadakan operan kerja pada setiap pergantian shift sehingga pekerjaan
yang belum diselesaikan pada saat shift kerjanya dilanjutkan oleh rekan kerja
6. Membantu bagian pendaftaran dalam penerimaan dan pendaftaran pasien pada
saat petugas pendaftaran sibuk atau tidak ada
(........................................) ( ..................................... )
URAIAN TUGAS RECEPTIONIS/INFORMASI
A. Identitas
1. Nama : Maryanti Ekaristin Sianturi
2. Unit Kerja : Receptionis/Informasi
3. Jabatan : Satf Receptionis/Informasi
B. Tugas Pokok :
Memperlancar pelayanan rumah sakit dalam hal penerimaan dan penyampaian informasi
yang benar di dalam dan diluar rumah sakit Harapan sesuai dengan kebutuhan rumah
sakit
Uraian Tugas :
1. Menerima telepon dan mentransferkan ke unit kerja/personil yang dituju
sesuai dengan permintaan baik internal mauoun eksternal rumah sakit Harapan
2. Mencatat permintaan telepon keluar rumah sakit Harapan sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit dengan blanko yang disediakan
3. Membuat laporan pemakaian telepon setiap bulan kepada Kepala Sub Bagian
Humas, Informasi dan Marketing
4. Menerima dan menyampaikan informasi yang benar dan tepat sesuai dengan
wewenangnya kepada intern dan ekstern rumah sakit
5. Mengadakan operan kerja pada setiap pergantian shift sehingga pekerjaan
yang belum diselesaikan pada saat shift kerjanya dilanjutkan oleh rekan kerja
6. Membantu bagian pendaftaran dalam penerimaan dan pendaftaran pasien pada
saat petugas pendaftaran sibuk atau tidak ada
(........................................) ( ..................................... )

UTW Bagian SDM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

UTW Bagian SDM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

URAIAN TUGAS

KEPALA BAGIAN UMUM DAN SDM

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Yang bersangkutan

(........................................) (Nesli M. Purba)

KEPALA SUB BAGIAN INFORMASI, MARKETING DAN HUMAS

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Yang bersangkutan

(........................................) (Nesli M. Purba)

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

1. Melaksanakan Fungsi perencanaan :

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Yang bersangkutan

(........................................) (Roma N. Sagala)

KEPALA SUB BAGIAN DIKLAT

1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Yang bersangkutan

(........................................) (Dr.Ebeneser Sitorus)

KEPALA SUB BAGIAN LOGISTIK PENUNJANG DAN RUMAH TANGGA

1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Yang bersangkutan

(........................................) (Sr. Yasinta Tamba)

Mengkoordinir semua urusan Satpam, Transportasi dan Taman

1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan

a. Merencanakan, menyediakan, memelihara fasilitas dan sarana prasarana yang ada di

2. Melaksanakan Fungsi Pelaksanaan

4. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi :

a. Mengawasi pelaksanaan sistem prosedur operasional dan program kerja

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Kornelius Bisman Samosir)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Harapan Sihombing)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Dorlan Simanjuntak)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Margomgom Panjaitan)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Asi Simamora)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Supir Yang bersangkutan

(........................................) ( Kornelius Bisman Samosir)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Satpam Yang bersangkutan

(........................................) ( Bersimar Siburian)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Satpam Yang bersangkutan

(........................................) ( Rolasta Sihotang)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Satpam Yang bersangkutan

(........................................) ( Venansius Panjaitan)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Satpam Yang bersangkutan

(........................................) ( Hendrik Rafael Ht.Pea)

Pematangsiantar, 15 April 2015

Mengetahui Satpam Yang bersangkutan

(........................................) ( Roitona Manurung)

Pematangsiantar, 15 April 2015