LAPORAN HASIL AUDIT MANAJEMEN

“Program Sumber Daya Manusia”

PT. USAHA BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL EVORA”

Disusun oleh :
Kelompok 1:

1. Popy Nuraliffiah A. (1221600115)

2. Risma Chindya P. (1221600050)
3. Mita Linda Yasa (1221600147)

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Program Studi Akuntansi
Tahun 2019
 Surabaya, 20 Mei 2019

No : 001/AM/V/2019
Lampiran :1
Perihal : Laporan Hasil Audit Manajemen

Kepada
Yth, Direktur PT. USAHA BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL EVORA”
di Surabaya

Kami telah melakukan audit atas Program Perekrutan Sumber Daya Manusia
(karyawan) yang telah dilakukan oleh PT. USAHA BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL
EVORA” pada tahun 2019. Audit kami mencakup bidang perencanaan SDM, rekrutmen,
seleksi dan penempatan, orientasi dan penempatan yang dilakukan oleh PT. USAHA
BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL EVORA”. Audit tersebut dimaksudkan untuk
menilai ekonomisasi (kehematan), efisiensi (daya guna) dan efektivitas (hasil guna). Kami
telah memberikan saran perbaikan atas kelemahan kegiatan program perekrutan karyawan
sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan
tersebut dan perusahaan dapat melaksanakan proses kerja dengan lebih ekonomis, efisien, dan
lebih efektif sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.

Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi :
Bab I : Informasi latar belakang
Bab II : Kesimpulan Audit yang didukung dengan temuan audit
Bab III : Rekomendasi
Bab IV : Ruang Lingkup Audit

Dalam melaksanakan audit kami telah memperoleh banyak bantuan, dukungan , dan
kerja sama dari berbagai pihak jajaran direksi maupun staf yang berhubungan dengan
pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerja sama yang telah
terjalin dengan baik.
 BAB I
Infomasi Latar Belakang
1. Data Identitas
Nama BU : PT. USAHA BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL
EVORA” EVORA”
Pimpinan : Njoo Funny Ones
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Menur 18-20 Surabaya

2. Bidang Kerja : PT.USAHA BERSAUDARA SEJAHATERA

“HOTEL EVORA” merupakan perusahaan yang bergerak dibidang yang bergerak
dibidang perhotelan.

3. Tujuan Audit : Adapun tujuan dilakukan Audit ini diantaranya:

1. Memberikan rekomendasi agar perusahaan dapat

menurunkan tingkat kegagalan yang disebabkan oleh
kurang terampil dan kompeten karyawan dalam
menjalankan job desk di bidang elektrikal dan
mekanikal.
2. Memberikan rekomendasi agar perusahaan dapat
meningkatkan keterampilan dan kompetensi
karyawan melalui program pelatihan karyawan.

4. Hasil Pengujian dan review Sistem pengendalian manajemen

1. Kemitraan antara departemen SDM dan manajemen lini dalam pengelolaan
SDM berjalan dengan baik..
2. Rencana pelatihan diadakan setelah karyawan mendapatkan surat
pengangkatan sebagai karyawan dan pelatihan tersebut diadakan untuk
meningkatkan kinerja karyawan.
3. Program pelatihan disusun oleh Manajer SDM sesuai dengan keahlian dan
keterampilan karyawan.
4. Sudah tersedia system review dan pelaporan yang didokumentasikan
tentang penilaian efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pelatihan.
 BAB II
Kesimpulan Audit

Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan,
kami dapat menyimpulkan sebagai berikut.

Kondisi:

1. Perencanaan SDM menggunakan data internal perusahaan (hasil evaluasi

setiap bulannya) sebagai dasar untuk pertimbangan dan untuk menentukan
sumber penawaran SDM.
2. Terdapat karyawan yang melanggar peraturan di perusahaan

Kriteria:
1. Perencanaa SDM mendukung strtegi pencapaian tujuan perusahaan.
2. Prosedur pengujian keahlian dan keterampilan calon pekerja dalam proses
rekrutmen dilakukan dengan cara lebih ketat dan lebih selektif.
3. Rekrutmen telah berjalan secara efisien dan efektif untuk mendapatkan
SDM yang dibutuhkan perusahaan.
4. Proses seleksi telah secara maksimal mendapatkan informasi latar
belakang calon karyawan sehingga mendapatkan karyawan yang
berkompeten

Penyebab:
1. Perusahaan tidak melibatkan analisis lingkungan eksternal untuk
menyusun rencana SDM
2. Calon pekerja tidak berkompeten dan tidak mematuhi peraturan di
perusahaan

Akibat:

1. Perusahaan melakukan penilaian internal dengan menggunakan hasil

evaluasi kerja tiap bulannya sebagai dasar untuk penyusunan perencanaan
SDM
2. Perusahaan melakukan hubungan kerja dengan karyawan karena tidak
mematuhi perturan karyawan.
Pejabat yang bertanggung Jawab:
Manajer SDM PT. USAHA BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL EVORA”
 BAB III
Rekomendasi
Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus
menjadi perhatian manajemen di masa yang akan datang. Kelemahan tersebut
yaitu :
1. Tidak melibatkan analisis lingkungan eksternal dalam penyusunan
perencanaan SDM
2. Tahap pengujian keahlian dan keterampilan dalam proses rekrutmen belum
dilakukan secara maksimal

Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi

sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk
memperbaiki kelemahan tersebut.

Rekomendasi :

1. Perusahaan dapat menerapkan strategi bertahan untuk memperkuat dan

mempertahankan eksistensi perusahaan di pasar persaingan untuk
melawan para pesaingnya agar perusahaan dapat melakukan proses
perencanaan SDM dengan ekonimis, efisien, dan efektif sehingga
perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Pada tahap pengujian keahlian dan keterampilan dalam proses rekrutmen,

harus dilakukan dengan lebih ketat dan lebih selektif agar tidak terjadi
kelalaian dalam masa training

3. Perusahaan seharusnya menganalisis dan mengevaluasi kinerja karywan

yang sudah berjalan selama beberapa tahun terakhir untuk menjalankan
strategi yang akan datang.
 BAB IV
Ruang Lingkup Audit

Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan
meliputi masalah Perencanaa SDM, Rekrutmen, Seleksi dan penempatan,
Orientasi dan penempatan pada PT.BERSAUDARA SEJAHTERA “HOTEL
EVORA”.