Sistem Informasi Akuntansi

PENGENDALIAN DAN
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

1/total

Sistem Informasi Akuntansi

Outline
PENDAHULUAN
ANCAMAN-ANCAMAN ATAS SIA
TINJAUAN MENYELURUH KONSEP-KONSEP LINGKUNGAN
PENGENDALIAN
AKTIVITAS-AKTIVITAS PENGENDALIAN
PENILAIAN RISIKO
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MENGAWASI KINERJA

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

2/total

Sistem Informasi Akuntansi

Ancaman-ancaman atas SIA

Salah satu ancaman yang dihadapi perusahaan adalah

kehancuran karena bencana alam dan politik seperti
kebakaran, panas yang berlebihan, banjir, gempa
bumi,badai angin, dan perang

Ancaman kedua bagi perusahaan adalah kesalahan

pada software dan tidak berfungsinya peralatan seperti
kegagalan hardware atau terdapat kerusakan pada
software,kegagalan sistem operasi, gangguan dan
fluktuasi listrik serta kesalahan pengiriman data yang
tidak terdeteksi

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

3/total

Sistem Informasi Akuntansi

Ancaman ketiga yaitu tindakan yang tidak disengaja,

seperti kesalahan atau penghapusan karena
ketidaktahuan atau karena kecelakaan semata
Ancaman keempat yang dihadapi perusahaan adalah
tindakan disengaja yang biasanya disebut sebagai
kejahatan komputer. Ancaman ini berbentuk
sabotase,penipuan komputer,ketidaklayakan
penggunaan atas aset oleh pegawai

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

4/total

Sistem Informasi Akuntansi

Mengapa ancaman-ancaman SIA

meningkat?
Peningkatan jumlah sistem klien/server memiliki
arti bahwa informasi tersedia bagi para pekerja
yang tidak baik
Oleh karena LAN dan sistem klien
mendistribusikan data ke banyak pemakai, mereka
lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer
utama yang terpusat
WAN memberikan pelanggan dan pemasok akses
ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang
menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasiaan

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

5/total

Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan Menyeluruh Konsep-konsep

Pengendalian

Pengendalian internal adalah rencana

organisasi dan metode bisnis yang
dipergunakan untuk menjaga aset,
memberikan informasi yang akurat dan
andal,mendorong dan memperbaiki efisiensi
jalannya organisasi, serta mendorong
kesesuaian dengan kebijakan yang telah
ditetapkan

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

6/total

Sistem Informasi Akuntansi

What is management control?

Management control encompasses the
following three features:
It is an integral part of management
responsibilities.
It is designed to reduce errors, irregularities,
and achieve organizational goals.
It is personnel-oriented and seeks to help
employees attain company goals.

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

7/total

Sistem Informasi Akuntansi

Klasifikasi pengendalian internal

Pengendalian internal melaksanakan
tiga fungsi penting :
Pengendalian untuk pencegahan,mencegah
timbulnya suatu masalah sebelum mereka muncul
Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk
mengungkap masalah begitu masalah tersebut
muncul
Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah
yang ditemukan oleh pengendalian untuk
pemeriksaan

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

8/total

Sistem Informasi Akuntansi

The Foreign Corrupt

Practices Act
Pada tahun 1977 gelombang keterkejutan
berkumandang di seluruh profesi akuntansi ketika
Congress memasukkan bahasa dari standar
AICPA ke dalam Foreign Corrupt Practices Act
Tujuan utama dari undang-undang ini adalah
mencegah penyuapan atas para pejabat luar
negeri untuk mendapatkan bisnis
Pengaruh yang signifikasn dari undang-undang ini
membutuhkan kerja sama untuk memelihara
sistem pengendalian internal akuntansi yang baik

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

9/total

Sistem Informasi Akuntansi

Committee of Sponsoring Organizations

The Committee of Sponsoring
Organizations (COSO) adalah kelompok
sektor swasta yang terdiri dari :
American Accounting Association
American Institute of Certified Public
Accountants
Institute of Internal Auditors
Institute of Management Accountants
Financial Executives Institute

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

10/total

Sistem Informasi Akuntansi

Pada tahun 1992,COSO mengeluarkan hasil

penelitian untuk mengembangkan definisi
pengendalian internal dan memberikan
petunjuk untuk mengevaluasi sistem
pengendalian internal
Laporan tersebut telah diterima secara luas
sebagai ketentuan dalam pengendalian internal

The COSO study defines internal control as the process

implemented by the board of directors, management, and
those under their direction to provide reasonable assurance
that control objectives are achieved with regard to:
effectiveness and efficiency of operations
reliability of financial reporting
compliance with applicable laws and regulations
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

11/total

Sistem Informasi Akuntansi

Lima komponen Model Pengendalian Internal

COSO yang saling berhubungan
Control environment (lingkungan pengendalian)
Control activities (aktivitas pengendalian)
Risk assessment (penilaian risiko)
Information and communication (informasi dan
komunikasi)
Monitoring (pengawasan)

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

12/total

Sistem Informasi Akuntansi

Penelitian oleh Information Systems Audit and

Control Foundation

The Information Systems Audit and Control Foundation

(ISACF) mengembangkan the Control Objectives for
Information and related Technology (COBIT).
COBIT mengonsolidasi standar dari 36 sumber berbeda ke
dalam satu kerangka
Kerangka tersebut memungkinkan :
Pihak manajemen melakukan perbandingan atas praktik
keamanan dan pengendalian dalam lingkungan TI
Pemakaian pelayanan TI untuk merasa pasti akan adanya
pengendalian dan keamanan yang memadai
Para auditor untuk memverifikasi pendapat mereka atas
pengendalian internal dan untuk memberikan saran dalam
masalah keamanan dan pengendalian TI
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

13/total

Sistem Informasi Akuntansi

Lingkungan Pengendalian
Lingkungan pengendalian terdiri atas faktor-faktor berikut
ini :
1.Komitmen atas integritas dan nilai-nilai etika
2.Filosofi pihak manajemen dan gaya beroperasi
3. Struktur organisasional
4. Badan audit dewan komisaris
5. Metode untuk memberikan otoritas dan tanggung
jawab
6. Kebijakan dan praktik-praktik dalam sumber daya
manusia
7. Pengaruh-pengaruh eksternal

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

14/total

Sistem Informasi Akuntansi

Aktivitas-aktivitas pengendalian

Komponen kedua dari model pengendalian internal COSO

adalah kegiatan-kegiatan pengendalian yang merupakan
kebijakan dan peraturan yang menyediakan jaminan yang wajar
bahwa tujuan pengendalian pihak manajemen dicapai
Secara umum prosedur-prosedur pengendalian
termasuk dalam satu dari lima kategori berikut ini :
1. Otorisasi transaksi dan kegiatan yang memadai
2. Pemisahan tugas
3. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang
memadai
4. Penjagaan aset dan catatan yang memadai
5. Pemeriksaan independen atas kinerja
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

15/total

Sistem Informasi Akuntansi

Contoh pemisahan tugas

Custodial Functions
Handling cash
Handling assets
Writing checks
Receiving checks in mail
Recording Functions
Preparing source documents
Maintaining journals
Preparing reconciliations
Preparing performance reports
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

Authorization Functions
Authorization of
transactions

16/total

Sistem Informasi Akuntansi

Penilaian Risiko
Komponen ketiga dari model pengendalian
COSO adalah penilaian risiko
Perusahaan menghadapi jenis-jenis ancaman
berikut ini :
strategic melakukan hal yang salah
financial adanya kerugian sumber daya
keuangan, pemborosan pencurian atau
pembuatan kewajiban yang tidak tepat
information menerima informasi yang
salah atau tidak relevan, sistem yang tidak
andal dan laporan yang tidak benar atau
menyesatkan
Operasional- melakukan hal yang benar
tetapi dengan cara yang salah
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

17/total

Sistem Informasi Akuntansi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan :

Perkirakan risiko
Perkirakan Pajanan
Identifikasi Pengendalian
Perkirakan biaya dan manfaat
Menetapkan efektivitas biaya manfaat

Expected loss = risk exposure

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

18/total

Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan Komunikasi

Komponen keempat dari model pengendalian
internal COSO adalah informasi dan
komunikasi

Akuntan harus memahami bagaimana :

Transaksi di awali
Data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh
mesin atau data diubah dari dokumen sumber ke
bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
File komputer diakses dan diperbaharui
Data diproses untuk mempersiapkan sebuah
informasi
Informasi dilaporkan
Transaksi di catat

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

19/total

Sistem Informasi Akuntansi

Mengawasi kinerja
Komponen kelima yaitu pengawasan
Metode utama untuk mengawasi kinerja
mencakup supervisi yang efektif, pelaporan
yang bertanggung jawab dan audit internal

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

20/total

Sistem Informasi Akuntansi

KESIMPULAN :

Pengendalian internal melaksanakan tiga fungsi penting :

Pengendalian untuk pencegahan,mencegah timbulnya
suatu masalah sebelum mereka muncul
Pengendalian untuk pemeriksaan, dibutuhkan untuk
mengungkap masalah begitu masalah tersebut muncul
Pengendalian untuk korektif, memecahkan masalah yang
ditemukan oleh pengendalian untuk pemeriksaan

Lima komponen Model Pengendalian Internal COSO yang

saling berhubungan
Control environment (lingkungan pengendalian), Control
activities (aktivitas pengendalian) , Risk assessment
(penilaian risiko),Information and communication
(informasi dan komunikasi), Monitoring (pengawasan)
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

21/total

Sistem Informasi Akuntansi

Referensi
Romney, Marshall B., 2006, Sistem
Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1,
Salemba Empat, Jakarta

Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi

22/total