URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : PJ SDM
Nama Karyawan :
Satuan Kerja :
Direktorat :
Kedudukan dalam Organisasi
a.       Atasan Langsung :
b.      Struktur Organisasi
:

2. TUJUAN JABATAN

3. TANGGUNG JAWAB
No. Key Responsibility Area Key Performance Indicator

4. WEWENANG
1
2
3
4
 5
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Hubungan

Eksternal Hubungan

6. SPESIFIKASI JABATAN
1
2
3
4

7. PENGESAHAN
PEMERIKSA
PEMBUAT
KABID TERKAIT KABID SDM

(NAMA) (NAMA) (NAMA)

Nomor :
Tgl Terbit:

PJ SDM

Key Performance Indicator

 Hubungan

Hubungan

ERIKSA
PEMEGANG JABATAN
KABID SDM

(NAMA) (NAMA)
NAMA KARYAWAN Benedicta Dwi
NPK 5293
JABATAN PJ SDM

FUNGSI JABATAN merencanakan, mengkoordinasi, memonitor dan mengevaluasi proses pelayanan di SDM sesuai target yang ditetapkan oleh
management secara akurat dan tepat waktu

Pengelompokan
KEY RESPONSIBILITY AREA (KRA) :
berdasarkan BSC

membuat anggaran tahunan SDM sesuai dengan renstra RS

finance untuk memastikan kesesuaian antara anggaran dengan
realisasi

mengorganisir proses rekuitmen sesuai dengan panduan dan

pelanggan pedoman sistem rekuitmen untuk memastikan terpenuhinya
ketenagaan sesuai kebutuhan unit

melaporkan data balas jasa untuk karyawan tetap, pkwt dan thl
finance untuk memastikan laporan dikirim ke bagian keuangan tepat
waktu

melaporkan data keterlambatan karyawan dengan tujuan

internal proses
mengetahui tingkat kedisiplinan terkait kedatangan karyawan

memeriksa data sdmk untuk dilaporkan ke pengelola data dinas

internal proses kesehatan untuk updating kelengkapan data di tingkat Dinas
kesehatan DKI Jakarta

memonitor dan merencanakan kegiatan terkait kesehatan

pelanggan
lingkungan untuk memastikan lingkungan tidak tercemar

mengevaluasi kinerja karyawan utk staf sesuai dengan peraturan

pengembangan
yang berlaku untuk mengetahui kinerja, pengembangan karyawan
karyawan
dan promosi jabatan

mengontrol dan mengevaluasi pelatihan dan pengembangan

pengembangan karyawan sesuai dengan perencanaan agar karywan mendapat
karyawan pelatihan dan pengembangan sesuai dengan kompetensi dan
pencapaian pelatihan

mengontrol dan mengevaluasi biaya operasional terkait SDM sesuai

keuangan dengan anggaran dan renstra RS dengan tujuan melakukan efisiensi
dan efektivitas biaya
key perfomance indikator : tolak ukur yang digunakan untuk mengevaluasi tingkat keberhasilan kinerja individu, untuk men
ukuran yang memberikan informasi sejauh mana kita telah berhasil mewujudkan sasaran startegis yang telah ditetapkan

fungsi KPI sebagai alat ukur untuk menilai, mengukur, mengontrol dan mengevaluasi kinerja karyawan, memudahka pimpin
mengevaluasi kinerja, memudahkan dalam memberikan feedback kepada karyawan, pimpinan dan organisasi
 SATUAN KERJA SDM dan Umum
BIDANG Manager SDM
ATASAN LANGSUNG Ns. A. Purwaningsih, S.Kep (Manajer SDM dan Umum)

i proses pelayanan di SDM sesuai target yang ditetapkan oleh SDM\dengan tujuan untuk memberikan data dan laporan SDM kepada

TUJUAN STRATEGIS (STRATEGIC

AKTIVITAS DETIL
OBJECTIVES)

memastikan anggaran tersebut tersedia

membuat anggaran tahunan SDM sesuai renstra tepat watu

merencanakan iklan lowongan ke instansi terkait dan website lowongan pekerjaan

seleksi berkas lowongan yang masuk memastikan terpenuhinya ketenagaan sesuai

kebutuhan unit
memproses berkas lowongan yang lolos seleksi dari awal hingga akhir
membuat laporan rekuitemen setiap tahun

laporan bursa thl dikirimke keuangan setiap

tanggal 26 dan laporan bursa karyawan tetap
membuat laporan bursa karyawan tetap, pkwt dan thl
dan pkwt paling lambat tanggal 5 setiap
bulan

membuat laporan keterlambatan karyawan setiap bulan mengetahui tingkat kedisiplinan karyawan

membuat laporan sdmk ke dinas terkait Memastikan data sdmk update setiap bulan

merencanakan kegiatan pemeriksaan kesehatan lingkungan setiap 6 bulan sekali

memastikan kegiatan pemeriksaan
mengidentifikasi perijinan amdal dan kesling lingkungan terlaksana setiap 6 bulan sekali

mengetahui kinerja, pengembangan

melakukan penilaian kinerja sesuai dengan form yang telah ditetapkan
karyawan dan promosi jabatan

Merekap jumlah pelatihan seluruh karyawan RSIA setiap tahun

Mengkoordinasi proses pelatihan dan pengembangan karyawan karyawan mendapat pelatihan dan
pengembangan sesuai dengan kompetensi
mengevaluasi pelaksanaan pelatihan dan pengembangan inhouse training dan pencapaian pelatihan

Ikut serta dalam kegiatan Tim dan kepanitian terkait pengembangan SDM

mengendalikan biaya operasional terkait kegiatan SDM melakukan efisiensi dan efektivitas biaya

memantau laporan admistrasi BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan karyawan

membuat dan merevisi SPO yang berkaitan dengan SDM
engevaluasi tingkat keberhasilan kinerja individu, untuk mengukur pencapaian kinerja,
hasil mewujudkan sasaran startegis yang telah ditetapkan

trol dan mengevaluasi kinerja karyawan, memudahka pimpinan mengontrol dan

ack kepada karyawan, pimpinan dan organisasi
M dan Umum)

Key Initiative (cara mencapai KPI

KPI Target Dokumen Kontrol
dan target)

bulan agst tahun mengumpulkan data anggaran tersusunnya anggaran tahun

anggaran selesai tepat waktu berjalan dari masing2 unit dibawah sdm depan

kebutuhan tenaga unit terpenuhi memberikan batas waktu hasil test form permintaan kebutuhan
2 mgg
tepat waktu dan ujikes diterima 3 hari pegawaian dan tanggal

tanggal 5 dan tangl 26 data bursa dari unit terkumpul 3 hari

laporan terkirim tepat waktu Laporan bursa lengkap dan benar
setiap bulannya sebelum tanggal target

data tersedia tepat waktu tgl 5 setiap bulan data tersedia sebelum tgl 5 dari IT hasil rekap keterlambatan

data update tersedia sebelum tgl 5 data sdmk terkirim ke Dinas

Data SDMK update setiap bulan tanggal 5 setiap bulan
dari sdm kesehatan

menghubungi pihak ketiga utk

terlaksananya pemeriksaan bulan maret dan pemeriksaann sebelum bulan maret hasil pemeriksaan tersedia setiap
lingkungan tersebut setiap 6 bulan september dan september maret dan september

setiap 6 bulan utk

terlaksananya evaluasi kinerja secara karyawan pkwt dan 1 menyelesaikan penilaian 1 bulan
hasil penilaian kinerja tersedia
periodik tahun untuk karyawan sebelum waktu yang ditentukan
tetap

80 % karyawan mengikuti dan melaksanakan

jumlah jam pelatihan karyawan 20
mendapat pelatihan 20 pelatihan intern dan ekstern sesuai hasil rekap data pelatihan karyawan
jam/perorang dalam setahun
jam/orang/tahun kebutuhan

menerapkan metode go green,

mengelola penggunaan ATK, air,
biaya operasional listrik, dan alat penunjang kerja
biaya operasional SDM tidak melebihi kartu perawatan rutin terisi dan
sesuai dengan lainnya serta melakukan perawatan
anggaran yang ditetapkan dilaksanakan
anggaran rutin terhadap alat penunjang
tersebut (ac, komputer, UPS, genset,
mesin fotokopi, udara tekan,dll)
REALISASI RENCANA KERJA KARYAWAN
PETUNJUK PENILAIAN KINERJA
KATEGORI NILAI
OUTSTANDING 4.41 - 5.00
EXCEED EXPECTATION 3.51 - 4.40
MEET EXPECTATION 2.51 - 3.50
NEED IMPROVEMENT 1.61 - 2.50
UNACCEPTABLE < 1.61

Polaritas Positif: Pencapaian Aktual & Target Berbanding Lurus:

DATA PERHITUNGAN
NO. PENCAPAIAN SASARAN KINERJA SKOR BOBOT NILAI
AKTUAL TARGET PERSENTASE GAP
1 0% 0% 0 0
2 0% 0% 0 0
3 0% 0% 0 0
4 0% 0% 0
5 0% 0% 0
6 0% 0% 0

Polaritas Negatif: Pencapaian Aktual & Target Berbanding Terbalik:

DATA PERHITUNGAN
NO. PENCAPAIAN SASARAN KINERJA (AKTUAL BERBANDING TARGET) SKOR BOBOT NILAI
AKTUAL TARGET PERSENTASE GAP
1 anggaran selesai tepat waktu 2 1 50% -1 1 0
2 kebutuhan tenaga terpenuhi 0% 0 0 0
3 laporan terkirim tepat waktu 1 1 100%
4 0%
5 0%
TOTAL 0% 0.0

PENCAPAIAN SASARAN KINERJA 80% 0

ASPEK PERILAKU (ICARE) 20% 0
NILAI AKHIR 100% 0.00
UNACCEPTABLE

Nilai No. Perilaku Standar
Mematuhi peraturan organisasi dan
1 menerapkan etika profesi dalam
melaksanakan pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan
Integrity
Melakukan perbuatan baik, benar, Tidak melakukan perbuatan baik,
2 transparan, kredibel, dan
independen sesuai kepentingan
organisasi
Menempatkan diri sesuai situasi
3 yang dihadapi & memfasilitasi
pemenuhan kebutuhan sesama
Compassion
Menjadi teman & pendamping
4 sesama yang dilayani serta sabar
dalam menghadapi
persoalan/keluhan orang lain
5 Menyelesaikan tugas sesuai target selesai sedikit terlambat atau sedikit tanpa perencanaan sehingga tidak dengan membuat rencana kerja
kerjanya hingga tuntas
Assurance
Bertindak sesuai prosedur dan
6 mengutamakan
keselamatan/kepentingan
pelanggan/pasien
Menjaga privasi pasien dan
7 memberikan kepercayaan pada
rekan kerja
Respect
8 Bekerja sama dengan kelompok
untuk meraih hasil terbaik
Menyampaikan ide/gagasan yang
9 berhubungan dengan tugas &
pekerjaannya
Memiliki minat untuk terus
Embrace 10 mengembangkan diri menjadi lebih perkembangan diri. Tidak ada usaha Berusaha mengembangkan diri
Innovation baik
11 Menerima & mengikuti perubahan berusaha mengikuti perbaikan hal-
yang bersifat konstruktif
Tidak Menunjukkan Perilaku yang
Diharapkan dan Menjadi Contoh
Negatif di Lingkungannya
1 2
Tidak mematuhi peraturan
organisasi dan menerapkan etika
profesi dalam melaksanakan
benar, transparan, kredibel, dan
independen sesuai kepentingan
organisasi
Tidak mampu menempatkan diri
sesuai situasi yang dihadapi tidak
memperhatikan pemenuhan
kebutuhan sesama yang dilayani
Tidak berusaha untuk mencari solusi
dari keluhan orang lain & tidak
mampu berperan sebagai teman &
pendamping sesama yang dilayani
Merasa puas dengan pekerjaan yang Seringkali bekerja seadanya dan
di bawah target, mengakui ide orang memenuhi target maupun deadline yang baik (contoh : milestone,
lain sebagai idenya sendiri
Abai terhadap prosedur, semaunya
sendiri dan tidak mengutamakan
keselamatan/kepentingan
pelanggan/pasien
Tidak menjaga privasi pasien, tidak
mampu memberikan kepercayaan
pada rekan kerja
Tidak mendukung, berkontribusi
maupun ambil bagian sebagai
anggota kelompok. Menimbulkan
konflik dalam kelompoknya. Selalu
merasa tidak menjadi bagian dari
kelompok.
Bersikap pasif, enggan
menyampaikan ide/gagasan demi
hasil dan pekerjaan yang lebih baik
Pasif, tidak tertarik pada
untuk menjadi lebih baik lagi
Tidak peduli pada perubahan, tidak Menerima perubahan konstruktif.
hal yang berhubungan dengan Sesekali mempertanyakan alasan
pekerjaan
ASPEK PERILAKU (I-CARE)
Menunjukkan Perilaku yang
Sudah Menunjukkan Perilaku yang Menunjukkan Perilaku yang Menunjukkan Perilaku yang Diharapkan dan Menjadi
Diharapkan, Namun Masih Harus Diharapkan Secara Mandiri, Tanpa Diharapkan dan Dapat Menjadi Inspirasi/Role Model Bagi
Nilai Bobot Nilai X Catatan
Diingatkan Harus Diingatkan Contoh Positif Bagi Lingkungannya Lingkungannya Serta Mampu Bobot
Membimbing Orang Lain
3 4 5
Belum cukup mampu mematuhi Mampu mematuhi peraturan Menjadi contoh positif dalam hal Menginspirasi dan mendorong orang
lain untuk mematuhi peraturan
peraturan organisasi dan organisasi dan menerapkan etika mematuhi peraturan organisasi dan
menerapkan etika profesi dalam profesi dalam melaksanakan menerapkan etika profesi dalam
organisasi dan menerapkan etika 10% 0
melaksanakan pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan melaksanakan pelayanan kesehatan profesi dalam melaksanakan
pelayanan kesehatan
Melakukan perbuatan baik, benar, Menjadi contoh positif dalam hal Menginspirasi dan membimbing
Mampu melakukan perbuatan baik,
transparan, kredibel, dan melakukan perbuatan baik, benar, rekan kerja untuk melakukan
independen sesuai kepentingan
benar, transparan, kredibel, dan
independen sesuai kepentingan
transparan, kredibel, dan perbuatan baik, benar, transparan, 10% 0
organisasi, namun masih harus independen sesuai kepentingan kredibel, dan independen sesuai
organisasi
sering diingatkan organisasi kepentingan organisasi
Senantiasa mendorong orang lain
Terkadang tidak mampu Menjadi contoh bagi orang lain
menempatkan diri sesuai situasi Mampu menempatkan diri sesuai untuk menjunjung tinggi untuk menjunjung tinggi
pemenuhan & kepentingan
yang dihadapi tidak memperhatikan situasi yang dihadapi & memfasilitasi kepentingan sesama dan kebutuhan sesama dan 10% 0
pemenuhan kebutuhan sesama yang pemenuhan kebutuhan sesama menempatkan diri sesuai situasi menempatkan diri sesuai situasi
dilayani yang dihadapi
yang dihadapi
Menginspirasi orang lain untuk
Memiliki kecenderungan untuk Mengambil tanggungjawab pribadi berinisiatif dan kreatif dalam
memberi solusi yang sama dari untuk menyelesaikan keluhan orang Berinisiatif membantu orang lain
keluhan orang lain tanpa berusaha lain dan menciptakan hubungan baik dengan memberi solusi yang tepat memberikan solusi atas keluhan
orang lain serta mampu menjadi 10% 0
memahami situasi & permasalahan sebagai teman & pendamping bagi sasaran atas keluhannya
teman & pendamping bagi sesama
yang dihadapi sesama sesama yang dilayani yang dilayani
Memenuhi target yang ditentukan, Menjadi contoh positif untuk Membimbing orang lain untuk
bekerja mencapai target dan atau
melampaui standar prestasi dengan
bekerja mencapai target dan atau
melampaui standar prestasi dengan 10% 0
yang telah ditetapkan jadwal, deadline) mengimplementasikan ide-ide baru mengimplementasikan ide-ide baru
Menjadi contoh bagi rekan kerjanya Mengingatkan dan mendorong
Mengutamakan Sudah bertindak sesuai prosedur
agar bertindak sesuai prosedur dan rekan kerjanya untuk bertindak
keselamatan/kepentingan
pelanggan/pasien, namun masih
dan mengutamakan
keselamatan/kepentingan
mengutamakan sesuai prosedur dan mengutamakan 10% 0
keselamatan/kepentingan pelanggan keselamatan/kepentingan
abai terhadap prosedur yang berlaku pelanggan/pasien
pasien pelanggan/pasien
Mampu menjadi contoh positif Membimbing & mengingatkan orang
Sulit memberikan kepercayaan pada Mampu menjaga privasi pasien &
dalam menjaga privasi pasien, lain untuk menjaga privasi pasien,
rekan kerja dan kurang bisa menjaga percaya pada rekan kerjanya, bisa
juga memberi kepercayaan pada 10% 0
privasi pasien bekerja sama dengan baik menunjukkan kepercayaan tinggi
pada sesama rekan kerja dengan sesama rekan kerja
bekerja sama dalam tim
Dapat bekerjasama dalam kelompok Proaktif dalam bekerjasama dan Mampu menjadi contoh positif Mampu membimbing &
dengan sesekali memberikan
sumbangan pemikiran tanpa dapat membuka peluang
kerjasasama dengan pihak lain
dalam kelompok untuk selalu
berpikir positif dan menghargai
menginspirasi orang lain dalam
kelompok untuk selalu berpikir 10% 0
menonjolkan diri dengan kerja
(internal unit maupun unit yang lain) kelompok positif dan menghargai kelompok
sendirian
Membimbing & menginspirasi orang
Mampu menyampaikan ide/gagasan Menyampaikan ide/gagasan dan Menjadi contoh bagi orang lain lain untuk menyampaikan
namun tidak berani melakukannya berani melaksanakannya, untuk berani menyampaikan
karena takut akan resiko yang menghadapi resiko yang mungkin ide/gagasan serta melaksanakannya ide/gagasan serta melaksanakannya, 5% 0
menghadapi resiko yang mungkin
mungkin muncul timbul beserta resiko yang mengikuti timbul
Menjadi contoh bagi orang lain
Terus mau belajar, bersedia untuk tekun belajar dan Menginspirasi sesama rekan kerja 10% 0
namun kurang berani untuk melakukan perbaikan bagi diri serta memperbaiki diri sesuai dengan untuk terus mengembangkan diri
mengekspresikan, masih menerima pekerjaannya dengan mencari tugas dan pekerjaannya dalam konteks pekerjaannya
diri apa adanya informasi-informasi baru sehingga menjadi lebih baik
Menerima sepenuh hati & mengikuti Mampu menjadi contoh bagi sesama Membimbing dan mendorong rekan
rekan kerja untuk dapat menerima & kerja lain untuk menerima &
perubahan-perubahan yang bersifat mengikuti perubahan yang bersifat mengikuti perubahan-perubahan 5% 0
perubahan-perubahan tersebut konstruktif konstruktif yang bersifat konstruktif
TOTAL 100% 0