No.

Formulir :
FORMULIR URAIAN
JABATAN Tgl Efektif :

(JOB DESCRIPTION) Hal : 1/3 Revisi : 0

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Nama Jabatan : Koordinator Rekam Medis
Departemen / Bagian / Seksi : Klinik Pratama
Nama Jabatan Atasan Langsung : Manajer KPMA
Nama Jabatan Atasan tidak Langsung :
Nama Jabatan Bawahan Langsung : Bagian Pendaftaran dan Ambulator
Nama Jabatan Bawahan tidak Langsung : Cleaning Service

2. Tujuan Jabatan

Agar terciptanya koordinasi yang dinamis dan teratur serta adanya pusat kontrol untuk
menegakan peraturan dan kebijakan tentang Rekam Medis KPMA, sehingga semua
urusan mengenai Rekam Medis bisa berjalan sesuai ketentuan.

3. Uraian Tugas

3.1 Membuat Jadwal Kerja Unit Rekam Medis

3.2 Mengatur kelancaran Operasional Pendaftaran KPMA
3.3 Mengatur kelancaran proses olah rekam medis
3.4 Membuat jadwal Retensi Berkas Rekam Medis
3.5 Membuat Laporan Bulanan Mengenai Pcare
3.6 Membuat Laporan Kesakitan
3.7 Membuat Laporan sesuai dengan permintaan atasan.
3.8 Sebagai penghubung antara Staff Unit Rekam Medis dengan Manajemen
3.9 Mengadakan Evaluasi kerja sekurang kurang nya 3 bulan sekali
3.10 Mengawasi pelaksanaan operasional.
3.11 Melakukan Stock Opname dan Stock Request per Bulan
 No. Formulir :
FORMULIR URAIAN
JABATAN Tgl Efektif :

(JOB DESCRIPTION) Hal : 2/3 Revisi : 0

4 Hubungan Kerja

Internal Departemen
Dept/Bagian/Seksi Hubungan Kerja
Perawat Umum 1. Konfirmasi Jadwal Dokter Umum
2. Memberikan Rekam Medis pasien yang kemudian
dimasukkan ke ruangan Dokter Umum
Satpam 1. Pengaturan antrian pendaftaran

Manajemen KPMA 1. Merencanakan tentang kegiatan Operasional KPMA

2.Membuat peraturan tentang Operasional KPMA
3. Menyerah kan Laporan Bulanan

Perawat Gigi 1. Konfirmasi Jadwal Dokter Gigi

2. Memberikan Rekam Medis pasien yang kemudian
dimasukkan ke ruangan Dokter Gigi

Bagian Umum 1. Pemeliharaan sarana prasarana

2. Pembuatan Rak, lemari, dan lain - lain.

Lintas Departemen
Dept/Bagian/Seksi Hubungan Kerja
SDM PT.Medika Antapani 1. Perekrutan karyawan baru
2. Pengembangan pengetahuan karyawan
Gudang Pengadaan PT Medika Antapani 1. Pengadaan barang kebutuhan Unit Rekam Medis
2. Laporan Stock Opname dan Stock Request

5 Tanggung Jawab

5.1 Bertanggung jawab kepada Manajemen KPMA

5.2 Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Operasional Pendaftaran
5.3 Bertanggung jawab dalam ketersediaan laporan yang berkaitan dengan Rekam Medis
5.4 Bertanggung jawab dalam pemeliharaan berkas Rekam Medis pasien
5.5 Bertanggung jawab dalam pengolahan berkas Rekam Medis pasien
5.6 Bertanggung jawab dalam tersedianya petugas Operasional
5.7 Bertanggung jawab dalam terjalinnya kerjasama dalam unit Rekam Medis

6 Wewenang

6.1 Berwenang merubah jadwal kerja sesuai dengan kebutuhan pelayanan

6.2 Berwenang menegur karyawan unit Rekam Medis yang melakukan kesalahan
6.3 Berwenang memberi tugas tambahan pada karyawan sesuai dengan kebutuhan
 No. Formulir :
FORMULIR URAIAN
JABATAN Tgl Efektif :

(JOB DESCRIPTION) Hal : 3/3 Revisi : 0

7 Persyaratan Jabatan

7.1 Pendidikan formal Pengalaman

D3 Rekam Medis Pengalaman 1th dibidang yang sama

7.2 Pengetahuan dan keterampilan

7.2.1 Mengerti secara teknis system dan prosedur Rekam Medis
7.2.2 Mengerti dan menguasai undang-undang tentang Rekam Medis
7.2.3 Dapat mengoperasikan computer min. MS Office
7.2.4 Jujur, tegas dan disiplin

7.3 Persyaratan fisik

7.3.1 Jenis kelamin : Pria/Wanita
7.3.2 Usia Max. 30 th
7.3.3 Sehat jasmani dan rohani serta tidak buta warna

7.4 Persyaratan Psikologis

7.4.1 Taraf kecerdasan min. rata-rata
7.4.2 Memiliki inisiatif, perencanaandan analisa yang baik
7.4.3 Memiliki ketelitian yang baik serta detail dan tekun
7.4.4 Menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan orang lain

8. Struktur Organisasi

Manager KPMA

Koordinator
Rekam Medis

Staff Staff Staff Staff

Disusun Oleh :
Update :
Pemegang Jabatan,

Staff