Kode Kegiatan :
Kode Kegiatan PT :
Nama Ketua Tim : Esty Budi Rahayu, Ners MKep SpMAt
Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Pusat Sterilisasi/Central Steril
Supply Department Tahun 2022
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas perkenaanNYA sehingga Laporan
Akhir Penutupan Proyek Pemantauan pemanfaatan DAK dan Kapitasi dalam penyediaan obat di
pelayanan kesehatan pemerintah tahun 2019 ini dapat terselesaikan.
Adapun seluruh rangkaian proses sejak dari Kick Off Meeting dan dilanjutkan dengan
pengumpulan dan penyerapan data dari Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan RI, lalu
dilanjutykan dengan kegiatan pelaksanaan pengerjaan proyek pada akhirnya secara keseluruhan dapat
berjalan dengan baik melalui kerjasama dengan seluruh jajaran Sekretariat Direktorat Jenderal
Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
Selanjutnya kami menyajikan Laporan Penutupa Proyek ini, da melalui laporan ini kami
harapkan dapat memberikan asupan bagi Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Kementerian Kesehatan RI untuk bersama kami mengambil langkah ke depan sesuai yang
telah disepakati agar dapat memperoleh sebuah Rancangan kegiatan Pemantauan pemanfaatan DAK
dan Kapitasi dalam penyediaan obat di pelayanan kesehatan pemerintah tahun 2019 yang tepat sasaran
dan efisien.
ii
DAFTAR ISI
DATA PROYEK………………………………………………………………………………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………………………………………………. ii
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………………………………………………………. iii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………………………………………. iv
DAFTAR SINGKATAN ………………………………………………………………………………………………………………….. v
LAPORAN KEMAJUAN ………………………………………………………………………………………………………………… 1
1.RINGKASAN EKSEKUTIF ……………………………………………………………………………………………………………. 1
1.1.Gambaran Utama Proyek …………………………………………………………………………………………. 1
2.STRUKTUR ORGANISASI ……………………………………………………………………………………………………………. 2
2.1 Struktur Organisasi …………………………………………………………………………………………………… 2
2.2 Penugasan Tenaga Ahli …………………………………………………………………………………………….. 3
3.HASIL MIDTERM REVIEW …………………………………………………………………………………………………………. 4
3.1.Hasil Midterm Review Internal …………………………………………………………………………………. 4
3.2 Hasil Midterm Review Eksternal ……………………………………………………………………………….. 4
4.PENCAPAIAN KINERJA ………………………………………………………………………………………………………………. 4
4.1 Pencapaian Indikator Kinerja ……………………………………………………………………………………. 4
4.2. Status Kemajuan Pencapaian Proyek / Deliverable ………………………………………………….. 6
5. MUTU PROYEK ………………………………………………………………………………………………………………………… 6
6. LESSON LEARNER ……………………………………………………………………………………………………………………. 8
7. BEST PRACTICE ……………………………………………………………………………………………………………………….. 9
8 KESIMPULAN …………………………………………………………………………………………………………………………… 9
9.REKOMENDASI …………………………………………………………………………………………………………………………10
10.PENUTUP ……………………………………………………………………………………………………………………………….10
LAMPIRAN 1 BERITA ACARA SERAH TERIMA ……………………………………………………………………………….11
LAMPIRAN 2 PENGGUNAAN WBS ……………………………………………………………………………………………….12
iii
DAFTAR TABEL
iv
DAFTAR SINGKATAN
v
LAPORAN KEMAJUAN
PEMANTAUAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN
INSTALASI PUSAT STERILISASI/CENTRA STERILLE SUPPLY DEPARTEMENT
TAHUN 2021
1. STRUKTUR ORGANISASI
Esty Budi
TENAGA AHLI
Rahayu
UTAMA
Fathimah
ADMINISTRASI
Posisi Durasi
No Nama Kualifikasi Uraian Pekerjaan
Tenaga Kerja
- Doktoral Kesehatan Masyarakat Memimpin Proyek 2 bulan
- Pengalaman dibidang
Team Leader /
perencanaan/penyusunan Renstra
1. Esty Budi Rahayu Tenaga Ahli
minimal 5 tahun atau sudah pernah
Utama
mengerjakan minimal 2 tahun paket
sejenis
- Pascasarjana kebijakan publik / Melakukan identifikasi dan 2 bulan
Tenaga Ahli / perencanaan strategis / ekonomi analisa terhadap data
2. Abidzar Tenaga Ahli - Pengalaman di bidang pemantauan teknis terkait DAK dan
Madya dan evaluasi minimal 1 tahun atau kapitasi untuk penyediaan
minimal 2 paket sejenis obat di pelayanan
- Pascasarjana kebijakan publik / kesehatan dasar 2 bulan
Tenaga Ahli / perencanaan strategis / ekonomi pemerintah
3. Abdurrahman Tenaga Ahli - Pengalaman di bidang pemantauan
Madya dan evaluasi minimal 1 tahun atau Memfasilitasi penyusunan
minimal 2 paket sejenis Pelaksanaan Pemantauan
- Pascasarjana kebijakan publik / Pemanfaatan DAK dan 2 bulan
perencanaan strategis / ekonomi Kapitasi Dalam
- Pengalaman di bidang pemantauan Penyediaan Obat Di
dan evaluasi minimal 1 tahun atau Pelayanan Kesehatan
minimal 2 paket sejenis Dasar Pemerintah dengan
mekanisme yang
Tenaga Ahli / disepakati bersama;
4. Safiyya Tenaga Ahli
Madya Menyusun Pemantauan
Pemanfaatan DAK dan
Kapitasi Dalam
Penyediaan Obat Di
Pelayanan Kesehatan
Dasar Pemerintah Th.
2022.
Tenaga - SMA / SMK Memfasilitasi Tim Ahli 2 bulan
Administrasi - Pengalaman minimal 3 tahun
5. Fathimah
Personil
Pendukung
2
stakeholder terkait dan mendapatkan persetujuan. Kesesuaian perjalanan proyek
adalah dari segi data, waktu, ruang, dan alokasi anggaran, yaitu:
1. Data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan bab 4
dinilai masih kurang, dan telah dilengkapi pada laporan akhir.
2. Waktu yang diagendakan sesuai dengan rencana kegiatan
3. Ruang Lingkup yang ada sesuai
4. Alokasi anggaran yang tersedia sesuai dengan rencana yang
diminta oleh pemberi kerja
3. PENCAPAIAN KINERJA
4.1. Pencapaian Indikator Kinerja
Tabel 3. Indikator Kinerja Proyek dan Status Pekerjaan
No URAIAN PENCAPAIAN
(%) KETERANGAN
Belum
A PERSIAPAN
Sesuai Sesuai
1 Penyusunan rencana kerja konsultan tersusunnya rencana kerja
100% - konsultan 100%
2 Perekrutan tenaga ahli/jasa konsul 100% - terekrutnya tenaga ahli
3 Pertemuan teknis pengarahan kerja dan
konsolidasi rencana kerja 100% - terselenggaranya pertemuan teknis
3
No URAIAN PENCAPAIAN
(%) KETERANGAN
C ANALISIS DAN PENGOLAHAN DATA
9 Presentasi hasil analisis data 100% - tersusunnya hasil analisis data
FASILITASI RENCANA
D
PENYUSUNAN RENSTRA
didapatkan materi untuk
10 Pendalaman materi unit
100% - penyusunan draft renstra
E PENYUSUNAN DRAFT RENSTRA
11 Penyusunan draft Renstra BAB I s.d VI 100% - tersusunnya draft renstra
Presentasi dan Serah terima Laporan
Kemajuan dan Draft Renstra (ada Berita terselenggaranya laporan
12 Acara) 100% - kemajuan
Diskusi dengan Tim Renstra Ditjen
13 Kefarmasian dan Alat Kesehatan 100% - Notulensi diskusi
14 Revisi Draft Renstra 100% - Laporan Revisi Draft Renstra
15 Finalisasi Draft Renstra 100% - Renstra tersusun
PENYUSUNAN LAPORAN
KEGIATAN DAN PENYUSUNAN
F RESNTRA 100% -
16 Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan 100% - Laporan Akhir tersusun
Serah terima dengan Pemberi
Kerja berupa Draft Final Renstra
G SERAH TERIMA LAPORAN AKHIR 100% - dan Laporan
Keterangan :
1. Indikator kinerja proyek secara keseluruhan diukur berdasarkan waktu, dan kualitas.
2. Capaian kinerja berdasarkan waktu semua tahapan kegiatan proyek hingga tahap akhir
telah tercapai semua (100%).
3. Capaian kinerja pelaksanaan kegiatan yang termasuk dalam lingkup terlaksana 100%,
sesuai jadwal
4. Capaian kinerja biaya yaitu realisasi biaya sampai dengan tahap akhir sudah sesuai
anggaran (tidak ada penambahan biaya).
4
No. Deliverables Status Kemajuan Tanggal Selesai
1. Laporan Kemajuan 100% 6 Nov 2018
2. Draft Awal Renstra 100% 6 Nov 2018
5. MUTU PROYEK
Mutu proyek dalam Penyusunan darft Program Pemantauan
Pemanfaatan DAK dan Kapitasi dalam Penyediaan Obat di Pelayanan Kesehatan
Dasar Pemerintah di tahun 2019 yang dilakukan oleh manager yang telah ditunjuk
oleh tim proyek, dimana untuk menjaga penyelenggaraan proyek tersebut mutu nya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
No URAIAN KESESUAIAN
STATUS PEKERJAAN HARAPAN KLIEN
A PERSIAPAN
Pertemuan pengarahan kerja konsultan Rencana kerja terlaksana pada
1 dari sekjen farmalkes
tanggal 1 – 31 Oktber 2018 Memenuhi
Orientasi mengenasi renstra Perektrutan tenaga ahli
2 terlaksana pada tgl 2 – 2 Oktoer
2018 Memenuhi
Menyusun agenda kerja tim penyusun Pertemuan teknis Menyusun
renstra agenda kerja didapatkan
3 notulensi untuk rencana kerja
pada tanggal 3 – 3 Oktober
2018 Memenuhi
5
No URAIAN KESESUAIAN
STATUS PEKERJAAN HARAPAN KLIEN
tersusunnya dokumen sebagai
3 Penyusunan dokumen draft Renstra bahan draft renstra pada tanggal
16 - 18 Okt 2018 Memenuhi
Tersusunnya evaluasi kemajuan
4 Evaluasi kemajuan/tengah periode
pada tanggal 19 Okt 2018 Memenuhi
ANALISIS DAN PENGOLAHAN
C
DATA
tersusunnya hasil analisis data
Presentasi hasil analisis data
25 Okt 2018 Memenuhi
FASILITASI RENCANA
D
PENYUSUNAN RENSTRA
Didapatkan pemahaman materi
Pendalaman materi unit untuk penyusunan draft renstra
pada tanggal 16 Okt 2018 Memenuhi
PENYUSUNAN DRAFT
E
RENSTRA
Penyusunan draft Renstra BAB I s.d tersusunnya draft renstra yang
1
BAB VI selesai pada tanggal 6 Nov 2018 Memenuhi
terselenggaranya laporan
Presentasi dan Serah terima Laporan kemajuan dan serah terima
Kemajuan dan Draft Renstra (ada dengan berita acara pada
2 Berita Acara) tanggal 7 Nov 2018 Memenuhi
Diskusi dengan Tim Renstra Ditjen terselenggaranya diskusi dengan
3
Kefarmasian dan Alat Kesehatan Pemberi Kerja 10 Nov 2018 Memenuhi
didapatkan data revisi draft
Renstra pada tanggal 13 Nov
4 Revisi Draft Renstra 2018 Memenuhi
Draft Final Renstra tersusun
5
Finalisasi Draft Renstra pada tanggal 25 Nov 2018 Memenuhi
PENYUSUNAN LAPORAN
KEGIATAN DAN PENYUSUNAN
F RESNTRA
Laporan Akhir tersusun pada
Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan tanggal 28 Nov 2018 Memenuhi
Serah terima dengan Pemberi
G SERAH TERIMA DELIVERABLE Kerja pada tanggal 30 Nov 2018 Memenuhi
6. LESSON LEARNED
6
Adapun pembelajaran yang dapat diambil / dipetik dari rangkaian proses
pengerjaan proyek ini tertuang dalam tabel berikut :
Segera melakukan
penjadwalan ulang
untuk pertemuan
melalui daring
2. Semua data dapat Karena sumber data menyiapkan data sesuai Melakukan listing
dikumpulkan lebih cepat dengan list kebutuhan data sesuai kebutuhan data
dari rencana dan mengkonfirmasi
pada pemangku
kepentingan
7
yang ada. Maka pembelajaran yang didapatkan adalah pentingnya analisis
yang komprehensif
4. Ada konstrain waktu dalam penyelesaian proyek Renstra, namun
permasalahan ini dapat dipantau dan dievaluasi karena ada WBS yang tepat.
Pembelajaran yang dapat dipetik adalah pembuatan Work Breakdown
Structure (WBS).
5. Ada keterbatasan penggunaan Biaya Pelaksanaan sesuai dengan aktivitas
penyusunan, namun dengan upaya pembuatan Rencana Anggaran Biaya
(RAB) sesuai dengan aktivitas secara detil, termasuk perhitungan pajak,
maka anggaran dapat terserap sesuai rencana dan tujuan tercapai.
7. BEST PRACTICE
8. KESIMPULAN
Dengan menggunakan pedoman Balance Scorecard, maka penyusunan
Rencana Program Pemantauan Pemanfaatan DAK dan Kapitasi dalam
Penyediaan Obat di Pelayanan Kesehatan Dasar Pemerintah di tahun 2019 ini
dapat disusun secara komprehensif dan terorganisir, meliputi strategi, program, dan
aktivitas.
Selanjutnya berdasarkan pemaparan yang telah tertuang di Laporan
Akhir ini, maka PT. HMI Sehat telah menyelesaikan pekerjaan dalam menyusun
pedoman kebijakan dan strategi dalam implementasi Program Pemantauan
8
Pemanfaatan DAK dan Kapitasi dalam Penyediaan Obat di Pelayanan Kesehatan
Dasar Pemerintah di tahun 2019. Dengan Kerjasama dan koordinasi yang baik
antara Pelaksana Kerja dengan Pemberi Kerja, maka proyek ini dapat selesai
dengan sesuai dan memuaskan pihak pemberi kerja. Selain itu, waktu yang
diagendakan sesuai dengan rencana kegiatan, dan juga sesuai dengan Ruang
Lingkup yang ada, serta sesuai dengan alokasi anggaran yang tersedia
keseluruhannya sesuai dengan rencana yang diminta oleh pemberi kerja.
9. REKOMENDASI
Berdasarkan pemaparan di atas, maka rekomendasi yang kami ajukan
adalah sebagai berikut.
9.1.Potensi Solusi
1. Program Kegiatan pengawasan pembangunan instalasi CSSD RS
Laras Tahun 2021 yang tersusun dapat digunakan sebagai acuan
program kerja PT PMN
2. Sosialisasi Program Kegiatan pengawasan pembangunan instalasi
CSSD RS Laras Tahun 2021 kepada Stake holder PT PMN
9.2. Potensi Tindak Lanjut
Pendampingan dalam mengimplementasikan Program Kegiatan
pengawasan pembangunan instalasi CSSD RS Laras Tahun 2021. agar
tercipta kesinambungan sampai dengan realisasi program kerja tahunan.
10. PENUTUP
Laporan ini dibuat saat Draft Final Program Kegiatan pengawasan
pembangunan instalasi CSSD RS Laras Tahun 2021 sudah 100% dibuat. Besar
harapan kami agar Program Pemantauan Pemanfaatan DAK dan Kapitasi dalam
Kegiatan pengawasan pembangunan instalasi CSSD RS Laras Tahun 2021 dapat
memberikan manfaat untuk masyarakat Indonesia dalam mewujudkan SDGs.
9
Lampiran 1
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Jumat tanggal tiga puluh bulan November tahun 2018, kami Tim Konsultan
dari PT Herbal Medika Indonesia ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Nomor
071/PTPMN-Ext/IX/2018 telah melaksanakan pemeriksaan dan penerimaan pekerjaan
sebagai berikut :
Jenis Jasa : Program Kegiatan pengawasan pembangunan
instalasi CSSD RS Laras Tahun 2021
10
PT. Herbal Medika Indonesia
11
Lampiran 2 :Penggunaan WBS (Work Breakdown Structure)