LAPORAN PENUTUPAN PROYEK

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

PROGRAM KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN
TAHUN 2020 – 2024

Durasi proyek: 60 (Enam puluh) hari kalender

Jl. Bunga Lau No 1 Medan

No. Telp. 021-123456
Email: HMI@gmail.com
 DATA PROYEK

Kode Kegiatan : DIPA FarAlKes 18.005

Kode Kegiatan PT 017/IX/2018
Pekerjaan : Penyusunan Rencana Strategis Program Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Tahun 2020-2024
Lokasi : Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Kementerian Kesehatan RI
Nilai Pagu : Rp. 610.200.000
Waktu Pengerjaan : 2 (dua) bulan
Sumber Dana : DIPA Sekretariat Ditjen Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun
anggaran 2018
Tahun Anggaran : 2018

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas perkenaanNYA sehingga Laporan
Akhir Penutupan Proyek Penyusunan Rencana Strategis Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan
tahun 2020-2024 dapat terselesaikan.
Adapun seluruh rangkaian proses sejak dari kick-off meeting dan dilanjutkan dengan
penyerapan data dari Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementeriaan Kesehata RI,
dilanjutkan kegiatan pelaksanaan pengerjaan proyek pada akhirnya secara keseluruhan dapat berjalan
dengan baik melalui kerjasama dengan seluruh jajaran Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian
dan Alat Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.
Selanjutnya kami menyajikan Laporan Penutupan proyek ini, dan melalui laporan ini kami
harapkan dapat memberikan asupan bagi Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Kementerian Kesehatan RI untuk bersama kami mengambil langkah ke depan sesuai yang
telah disepakai agar dapat memperoleh sebuah Rancangan Rencana Strategis Program Kefarmasian
dan Alat Kesehatan tahun 2020-2024 yang tepat sasaran dan efisien.

Jakarta, 31 Desember 2018

PT. Herbal Medika Indonesia
Direktur

Esty Budi Rahayu Skep Ners MKep SpMat

ii
 DAFTAR ISI

DATA PROYEK………………………………………………………………………………………………………………………………………. i
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………………………………………………………… ii
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………………………………………………………………….. iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. iv
DAFTAR SINGKATAN …………………………………………………………………………………………………………………………. v
LAPORAN KEMAJUAN ……………………………………………………………………………………………………………………….. 1
1.RINGKASAN EKSEKUTIF ……………………………………………………………………………………………………………………. 1
1.1.Gambaran Utama Proyek …………………………………………………………………………………………………. 1
2.STRUKTUR ORGANISASI …………………………………………………………………………………………………………………... 2
2.1 Struktur Organisasi ………………………………………………………………………………………………………….. 2
2.2 Penugasan Tenaga Ahli …………………………………………………………………………………………………….. 2
3.HASIL MIDTERM REVIEW …………………………………………………………………………………………………………………. 3
3.1.Hasil Midterm Review Internal …………………………………………………………………………………………. 3
3.2 Hasil Midterm Review Eksternal ………………………………………………………………………………………. 4
4.PENCAPAIAN KINERJA ………………………………………………………………………………………………………………. …………. 4
4.1 Pencapaian Indikator Kinerja …………………………………………………………………………………………………. 4
4.2. Status Kemajuan Pencapaian Proyek / Deliverable ………………………………………………….. ………….. 6
5. MUTU PROYEK …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6
6. LESSON LEARNER ………………………………………………………………………………………………………………………………… 7
7. BEST PRACTICE ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 9
8 KESIMPULAN ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9
9.REKOMENDASI ……………………………………………………………………………………………………………………………………. 10
10.PENUTUP ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….. 10
LAMPIRAN 1 BERITA ACARA SERAH TERIMA ……………………………………………………………………………….. ………… 11
LAMPIRAN 2 PENGGUNAAN WBS ………………………………………………………………………………………………………….. 12

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Struktur Organisasi…...……………………………………………………………………………………8

Tabel 2.Deskripsi Personil
………………………………………………………………………………………………………9
Tabel 3 Indikator Kinerja Proyek dan Status
Pekerjaan........................................................................................................................................10
Tabel 4. Status Kemajuan / Deliverable
………………………………………………………………………………………………………11
Tabel 5. Mutu Proyek ………………………………………………………………………..
…………………………….12
Tabel 6. Lesson Learned ……………………………………...
……………………………………………………………….13
Tabel 7. Tabel Kesesuaian Tahapan Penyusunan
Renstra……………………………………………………………………………..……………..14
Tabel 8. Laporan Monitoring dan
Evaluasi………………………………………………………………………................................15

iv
 DAFTAR SINGKATAN

ALKES Alat Kesehatan

DIPA Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
KAK Kerangka Acuan Kerja
FASYANKES Fasilitas Pelayanan Kesehatan
PUSKESMAS Pusat Kesehatan Masyarakat
POR Penggunaan Obat Rasional
RPJMN Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
SDGs Sustainable Development Goals
SDM Sumber Daya Manusia
WBS Work Breakdown Structure

v
 LAPORAN KEMAJUAN

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS PROGRAM KEFARMASIAN DAN

ALAT KESEHATAN TAHUN 2020-2024

1. RINGKASAN EKSEKUTIF
1.1. Gambaran Utama Proyek
Pembuatan rencana strategis Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan tahun
2020-2024 ini adalah menjadi bagian dari pemikiran kementerian kesehatan dalam
memenuhi program upaya Kemenkes pada Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan
yang merupakan bagian terintegrasi pada Sistem Kesehatan Nasional. Dengan
penyusunan rencana strategis ini diharapkan dapat disiapkan visi, misi,
kebijakan, strategi, dan metode implementasi program selama 5 tahun ke depan,
khususnya terkait pada sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan menjadi bagian subsistem
yang perlu mendapat perhatian serius.
Melalui DIPA Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Kementeriaan Kesehatan RI Tahun 2018 ini, maka telah ditetapkan pendanaan untuk
penyusunan proyek rencana strategis program kefarmasian dan alat kesehatan tahun
2020 - 2024 dengan pagu sebesar Rp.610.200.000,-, yang dilaksanakan dengan jangka
waktu 60 hari oleh PT.Horas Nusantara Sehat.
Selanjutnya, bahwa setelah ditetapkannya PT.Horas Nusantara Sehat sebagai
konsultan pelaksana proyek, telah dilakukan Kick Off Meeting sebagai penanda
dimulainya proyek ini dan sekaligus menjadi pertemuan awal untuk mendapatkan
masukan dan keinginan dari Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Kementeriaan Kesehatan RI. Dari hasil Kick Off Meeting telah diperoleh
masukan terkait visi, misi, tujuan serta selera organisasi Sekretariat Dirjen Farmalkes
dan selanjutnya telah disusun draft Rencana Strategis Program Kefarmasian dan
Alat Kesehatan tahun 2020-2024 yang berbasis pada materi pertemuan yang telah
dilaksanakan. Proses pengumpulan data lapangan di lingkungan Sekretariat Direktorat
Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementeriaan Kesehatan RI berhasil dengan baik
dan lancer tanpa adanya resiko operasional dan finansial yang sejak awal telah dicoba untuk
diidentifikasi. Seluruh staf Sekretaris Jenderal Farmalkes menunjukkan kesigapan dan
kepedulian dengan memberikan data yang dibutuhkan sehingga diharapkan Rencana
Strategis 2020-2024 nantinya memiliki dampak dan mafaat yang lebih maksimal.
Proses selanjutnya yang diselenggarakan adalah melakukan analisis bersama
oleh para konsultan dan jajaran Sekretariat Jenderal Farmalkes dengan mengundang
beberapa stake holder yang dianggap perlu oleh kedua belah pihak. Ini diperlukan
dalam upaya untuk keberhasilan proses analisis diaktualisasikan dalam bentuk draft
Rencana Strategis dan Laporan Antara untuk kemudian dikaji da ditindaklanjuti
bersama.
Selanjutnya berdasarkan data yang dikumpulkan maka PT.Horas Nusantara
1
 Sehat melakukan berbagai proses kegiatan proyek dan pada akhirnya setelah 8 minggu
kegiatan proyek berlangsung, semua berjalan dengan baik dan terealisasi 100%, sesuai
dengan jadwal yang telah disepakati. Selama dalam pelaksanaan proses, adanya risiko
yang telah diidentifikasi sebelumnya ternyata tidak terjadi oleh karena adanya mitigasi
yang baik. Selanjutnya keluaran / Deliverable kegiatan ini dibuat dalam bentuk
Dokumen Draft Rencana Strategis Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan Tahun
2020 – 2024.
Selanjutnya, dengan adanya Dokumen Draft Rencana Strategis ini maka
Sekretariat Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementeriaan Kesehatan RI
dapat melaksanakan programl kefarmasian dan alat kesehatan tahun 2020-2024
nantinya dengan baik.

2. STRUKTUR ORGANISASI
2.1. Struktur Organisasi
Tabel 1 Struktur Organisasi

Esty Budi Rahayu Ners MKep SpMat

KETUA TIM

Fathimah,MM
ADMINISTRASI

dr. Abidzar, M.Kes Abdurrahman, SST, Safiyya, SFarm, Apt Ayu, SFarm, Apt
TENAGA AHLI 1 Apt TENAGA AHLI 1 TENAGA AHLI 2
TENAGA AHLI 2

Gambar 1. Struktur Organisasi

2
 2.2. Penugasan Tenaga Ahli
Untuk terlaksananya proyek ini, diperlukan tim yang terdiri dari tenaga ahli dan staf
pendukung, yang terdiri dari :

Tabel 2. Deskripsi Personil

Posisi Durasi
No Nama Kualifikasi Uraian Pekerjaan
Tenaga Kerja
1. Esty Budi Rahayu Ketua Tim - Doktoral Kesehatan Masyarakat Memimpin Proyek 2 bulan
Tenaga Ahli - Pengalaman dibidang
Utama perencanaan/penyusunan Renstra
minimal 5 tahun atau sudah
pernah mengerjakan minimal 2
tahun paket sejenis
2. Abidzar Tenaga Ahli 1 - Pascasarjana kebijakan publik Melakukan analisis dalam proses 2 bulan
Tenaga Ahli - Pengalaman dibidang penyusunan Rencana Strategis
Madya perencanaan/penyusunan Renstra Program Kefarmasian dan Alat
minimal 5 tahun atau sudah Kesehatan;
pernah mengerjakan minimal 2
tahun paket sejenis Memfasilitasi penyusunan
Rencana Strategis Program
Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Tahun 2020 – 2024 dengan
mekanisme yang disepakati
bersama;

Menyusun draf Rencana Strategis

Program Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Tahun 2020-2024.
3. Abdurrahman Tenaga Ahli 1 - Pascasarjana kebijakan publik Melakukan analisis dalam proses 2 bulan
Tenaga Ahli - Pengalaman dibidang penyusunan Rencana Strategis
Madya perencanaan/penyusunan Renstra Program Kefarmasian dan Alat
minimal 5 tahun atau sudah Kesehatan;
pernah mengerjakan minimal 2
tahun paket sejenis Memfasilitasi penyusunan
Rencana Strategis Program
Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Tahun 2020 – 2024 dengan
mekanisme yang disepakati
bersama;

Menyusun draf Rencana Strategis

Program Kefarmasian dan Alat
Kesehatan Tahun 2020-2024.
4. Safiyya S.Farm, Apt Tenaga Ahli 2 - Apoteker, Pascasarjana farmasi Melakukan pengumpulan data 2 bulan
Tenaga Ahli - Pengalaman sebagai apoteker lapangan terkait lingkungan
Madya minimal 10 tahun strategis Program Kefarmasian
dan Alat Kesehatan
5. Ayuf, S.Farm, Apt Tenaga Ahli 2 - Apoteker, Pascasarjana farmasi Melakukan pengumpulan data 2 bulan
Tenaga Ahli - Pengalaman sebagai apoteker lapangan terkait lingkungan
Madya minimal 10 tahun strategis Program Kefarmasian
dan Alat Kesehatan
6. Fathimah Tenaga - SMA / SMK Memfasilitasi Tim Ahli 2 bulan
Administrasi - Pengalaman minimal 3 tahun
Personil
Pendukung

3. HASIL MIDTERM REVIEW

3
 3.1. Hasil Midterm Review Internal
Untuk hasil midterm review internal, disampaikan bahwa perjalanan proyek
Penyusunan Rencana Strategi Ditjen Farmalkes 2020 – 2024 dapat berjalan
dengan baik sesuai dengan rencana. Beberapa aktivitas yang dilakukan
diantaranya adalah persiapan, pengumpulan data, dan analisis data. Berdasarkan
hasil kajian tersebut, laporan secara berkala disampaikan kepada Pemberi Kerja,
stakeholder terkait dan mendapatkan persetujuan. Kesesuaian perjalanan proyek
adalah dari segi data, waktu, ruang, dan alokasi anggaran, yaitu:
1. Data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan bab 4 dinilai
masih kurang, dan telah dilengkapi pada laporan akhir.
2. Waktu yang diagendakan sesuai dengan rencana kegiatan
3. Ruang Lingkup yang ada sesuai
4. Alokasi anggaran yang tersedia sesuai dengan rencana yang diminta oleh
pemberi kerja

3.2. Hasil Midterm Review Eksternal

Dalam penyusunan Rencana Strategis Kefarmasian dan Alat Kesehatan
2020-2024 tidak dilakukan midterm review eksternal oleh pihak diluar dari
pemberi kerja.

4. PENCAPAIAN KINERJA
4.1. Pencapaian Indikator Kinerja
Tabel 3. Indikator Kinerja Proyek dan Status Pekerjaan

No URAIAN PENCAPAIAN
(%) KETERANGAN
Belum
A PERSIAPAN
 Sesuai Sesuai  
1 Penyusunan rencana kerja konsultan tersusunnya rencana kerja
100% - konsultan 100%
2 Perekrutan tenaga ahli/jasa konsul 100% - terekrutnya tenaga ahli
3 Pertemuan teknis pengarahan kerja dan
konsolidasi rencana kerja 100% - terselenggaranya pertemuan teknis

4 Kick off meeting terkait teknis, pengarahan

kerja, dan konsolidasi rencana kerja dengan
tim Ditjen Kefarmasian dan Alat Kesehatan 100% - terselenggaranya kick off meeting

4
No URAIAN PENCAPAIAN
(%) KETERANGAN
B PENGUMPULAN DATA    
5 Pengumpulan data primer 100% - didapatkan data primer
6 Pengumpulan data sekunder 100% - didapatkan data sekunder
Penyusunan dokumen sebagai bahan untuk tersusunnya dokumen sebagai
7
draft Renstra 100% - bahan draft renstra
8 Evaluasi kemajuan/tengah periode
100% - tersusunnya evaluasi kemajuan
   
C ANALISIS DAN PENGOLAHAN DATA
9 Presentasi hasil analisis data 100% - tersusunnya hasil analisis data
FASILITASI RENCANA
D
PENYUSUNAN RENSTRA    
didapatkan materi untuk
10 Pendalaman materi unit
100% - penyusunan draft renstra
E PENYUSUNAN DRAFT RENSTRA    
Penyusunan draft Renstra BAB I s.d BAB
11
VI 100% - tersusunnya draft renstra
Presentasi dan Serah terima Laporan
Kemajuan dan Draft Renstra (ada Berita terselenggaranya laporan
12 Acara) 100% - kemajuan
Diskusi dengan Tim Renstra Ditjen
13 Kefarmasian dan Alat Kesehatan 100% - Notulensi diskusi
14 Revisi Draft Renstra 100% - Laporan Revisi Draft Renstra
15 Finalisasi Draft Renstra 100% - Renstra tersusun
PENYUSUNAN LAPORAN
KEGIATAN DAN PENYUSUNAN
F RESNTRA 100% -  
16 Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan 100% - Laporan Akhir tersusun
Serah terima dengan Pemberi
Kerja berupa Draft Final Renstra
G SERAH TERIMA LAPORAN AKHIR 100% - dan Laporan

Keterangan :
1. Indikator kinerja proyek secara keseluruhan diukur berdasarkan waktu, dan
kualitas.
2. Capaian kinerja berdasarkan waktu semua tahapan kegiatan proyek hingga
tahap akhir telah tercapai semua (100%).
3. Capaian kinerja pelaksanaan kegiatan yang termasuk dalam lingkup
terlaksana 100%, sesuai jadwal
4. Capaian kinerja biaya yaitu realisasi biaya sampai dengan tahap akhir
sudah sesuai anggaran (tidak ada penambahan biaya).
5
 4.2. Status Kemajuan Pencapaian Proyek / Deliverable
Tabel 4. Status Kemajuan / Deliverable
No. Deliverables Status Kemajuan Tanggal Selesai
1. Laporan Kemajuan 100% 6 Des 2018
2. Draft Awal Renstra 100% 6 Des 2018

3. Draft Final Renstra 100% 25 Des 2018

4. Laporan Akhir Kegiatan 100% 29 Des 2018
Capaian deliverable: semua dokumen sudah dapat diselesaikan

5. MUTU PROYEK
Mutu proyek dalam Penyusunan Rencana Strategi Kefarmasian Dan Alat
Kesehatan yang dilakukan oleh manager yang telah di tunjuk oleh tim proyek,
dimana untuk menjaga penyelenggaraan proyek yersebut mutu nya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Tabel 5. Mutu Proyek

No URAIAN KESESUAIAN
STATUS PEKERJAAN HARAPAN KLIEN
A PERSIAPAN    
Pertemuan pengarahan kerja konsultan Rencana kerja terlaksana pada
1 dari sekjen farmalkes
tanggal 1 – 31November 2018 Memenuhi
Orientasi mengenasi renstra Perektrutan tenaga ahli
2 terlaksana pada tgl 2 – 2
November 2018 Memenuhi
Menyusun agenda kerja tim penyusun Pertemuan teknis Menyusun
renstra agenda kerja didapatkan
3
notulensi untuk rencana kerja
pada tanggal 3 – 3 Nov Memenuhi
6
No URAIAN KESESUAIAN
STATUS PEKERJAAN HARAPAN KLIEN
Menyiapkan data dan informasi ranstra
4 Dokumen renstar Pemberi Kerja
didapat pada tanggal 4 -4 Nov Memenuhi
Penerbitan perjanjian Kerjasama dengan
5 stakeholder terkait Dokumen MOU dengan
stokeholder 5 – 8 Nov Memenuhi
B PENGUMPULAN DATA    
Data primer didapatkan pada
1 Pengumpulan data primer
tanggal 6 -6 Nov Memenuhi
didapatkan data sekunder pada
2 Pengumpulan data sekunder
tanggal 7 – 15 Nov Memenuhi
tersusunnya dokumen sebagai
3 Penyusunan dokumen draft Renstra bahan draft renstra pada tanggal
16 - 18 Nov Memenuhi
Tersusunnya evaluasi kemajuan
4 Evaluasi kemajuan/tengah periode
pada tanggal 19 Nov Memenuhi
ANALISIS DAN PENGOLAHAN
C
DATA    
tersusunnya hasil analisis data
Presentasi hasil analisis data
20 – 30 Nov Memenuhi
FASILITASI RENCANA
D
PENYUSUNAN RENSTRA    
Didapatkan pemahaman materi
Pendalaman materi unit untuk penyusunan draft renstra
pada tanggal 16 Nov Memenuhi

PENYUSUNAN DRAFT
E
RENSTRA    
Penyusunan draft Renstra BAB I s.d tersusunnya draft renstra yang
1
BAB VI selesai pada tanggal 6 Des Memenuhi
terselenggaranya laporan
Presentasi dan Serah terima Laporan kemajuan dan serah terima
Kemajuan dan Draft Renstra (ada dengan berita acara pada
2 Berita Acara) tanggal 7 Des Memenuhi
3 Diskusi dengan Tim Renstra Ditjen terselenggaranya diskusi dengan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan Pemberi Kerja Memenuhi
didapatkan data revisi draft
4 Revisi Draft Renstra Renstra pada tanggal 13 Des Memenuhi
Draft Final Renstra tersusun
5
Finalisasi Draft Renstra pada tanggal 25 Des Memenuhi
PENYUSUNAN LAPORAN
KEGIATAN DAN PENYUSUNAN
F RESNTRA    

7
No URAIAN KESESUAIAN
STATUS PEKERJAAN HARAPAN KLIEN
Laporan Akhir tersusun pada
Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan tanggal 29 Des Memenuhi
Serah terima dengan Pemberi
G SERAH TERIMA DELIVERABLE Kerja pada tanggal 31 Des Memenuhi

6. LESSON LEARNED
Adapun pembelajaran yang dapat diambil / dipetik dari rangkaian proses pengerjaan
proyek ini tertuang dalam tabel berikut :

Tabel 6: Lesson Learned

No Uraian Permasalahan Penyebab Solusi
1. Pertemuan dengan Pemangku Pemangku kepentingan tidak Melakukan konfirmasi
kepentingan tertunda hadir karena belum dilakukan kehadiran pada setiap
konfirmasi kehadiran 1 hari undangan h-1
sebelumnya
Segera melakukan
penjadwalan ulang
untuk pertemuan
melalui daring
2. Semua data dapat dikumpulkan lebih Karena sumber data menyiapkan Melakukan listing
cepat dari rencana data sesuai dengan list sesuai kebutuhan data
kebutuhan data dan mengkonfirmasi
pada pemangku
kepentingan

Proses penyelenggaraan proyek penyusunan Rencana Strategi Ditjen Farmasi dan

Alat Kesehatan 2020.- 2024 sesugguhnya bukanlah tanpa masalah sama sekali. Namun
beberapa permasalahan yang muncul dapat terselesaikan dengan baik oleh karena
mitigasi yang telah direncanakan dan berjalan dengan baik pula. Oleh karena itu Tim
Konsultan memaparkan beberapa pembelajaran yang dapat dianalisis, antara lain:
1. Kick off meeting diprediksi sulit dilaksanakan dikarenakan Pemberi Kerja dan
Stakeholder memiliki jadwal padat. Dengan komunikasi intens dan bersurat kepada

8
 pihak terkait, maka pelaksanaan kick off meeting sesuai jadwal. Pembelajaran yang
kita dapatkan dari sini adalah pentingnya komunikasi dan koordinasi agar
meminimalisir risiko yang terjadi.
2. Pengumpulan data di berbagai sumber data diprediksi tidak sesuai dengan
penjadwalan. Dengan komunikasi intens dan menghubungi sumber data maka
permasalahan ini dapat diatasi sehingga pengumpulan data didapatkan sesuai waktu.
Pembelajaran yang kita dapatkan dari sini adalah komunikasi dan koordinasi.
3. Melalui analisis yang komprehensif, dengan evidence based yang dikumpulkan dari
data, maka para Stake Holder dapat menerima temuan yang ada. Maka pembelajaran
yang didapatkan adalah pentingnya analisis yang komprehensif
4. Ada konstrain waktu dalam penyelesaian proyek Renstra, namun permasalahan ini
dapat dipantau dan dievaluasi karena ada WBS yang tepat. Pembelajaran yang dapat
dipetik adalah pembuatan Work Breakdown Structure (WBS).
5. Ada keterbatasan penggunaan Biaya Pelaksanaan sesuai dengan aktivitas
penyusunan, namun dengan upaya pembuatan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
sesuai dengan aktivitas secara detil, termasuk perhitungan pajak, maka anggaran
dapat terserap sesuai rencana dan tujuan tercapai.

7. BEST PRACTICE
Adapun Best practice yang didapatkan dari penyelenggaraan kerja proyek ini
adalah sebagai berikut.
1. Instrumen survey mengacu pada konsep teori/referensi sesuai variable data
yang dibutuhkan.
2. Proses pengumpulan data diprediksi tidak sesuai. Namun dengan metode
sampling data yang terstruktur maka permasalahan ini dapat diatasi.
3. Melalui metode analisis SWOT atau Fish Bone Analysis, maka akan
didapatkan analisis yang komprehensif.

8. KESIMPULAN

9
 Dengan menggunakan pedoman Balance Scorecard, maka draft Rencana
Strategi Ditjen Farmasi dan Alat Kesehatan 2020.- 2024 ini dapat disusun secara
komprehensif dan terorganisir, meliputi strategi, program, dan aktivitas.
Selanjutnya berdasarkan pemaparan yang telah tertuang di Laporan Akhir ini,
maka PT. Horas Nusantara Sehat telah menyelesaikan pekerjaan dalam Menyusun
pedoman kebijakan dan strategi dalam implementasi Program Kefarmasian dan Alat
Kesehatan untuk periode 2020 – 2024. Dengan Kerjasama dan koordinasi yang baik
antara Pelaksana Kerja dengan Pemberi Kerja, maka proyek ini dapat selesai dengan
sesuai dan memuaskan pihak pemberi kerja. Selain itu, waktu yang diagendakan
sesuai dengan rencana kegiatan, dan juga sesuai dengan Ruang Lingkup yang ada,
serta sesuai dengan alokasi anggaran yang tersedia keseluruhannya sesuai dengan
rencana yang diminta oleh pemberi kerja.

9. REKOMENDASI
Berdasarkan pemaparan di atas, maka rekomendasi yang kami ajukan adalah
sebagai berikut.
9.1.Potensi Solusi
1. Rencana Strategi Kefarmasian dan Alat Kesehatan 2020 – 2024 yang
tersusun dapat digunakan sebagai acuan program kerja Ditjen Farmalkes
2. Sosialisasi Rencana Strategi Kefarmasian dan Alat Kesehatan 2020 – 2024
kepada Stake holder (Dinas Kesehatan, Badan POM, FKTP, FKTRL)
9.2. Potensi Tindak Lanjut
Pendampingan dalam mengimplementasikan Rencana Strategi
Kefarmasian dan Alat Kesehatan 2020 – 2024 agar tercipta kesinambungan
sampai dengan realisasi program kerja tahunan.

10. PENUTUP
Laporan ini dibuat saat Draft Final Rencana Strategi Direktorat Kefarmasian dan
Alat Kesehatan sudah 100% dibuat. Besar harapan kami agar Pedoman Kebijakan dan

10
 Strategi dalam Implementasi Program Kefarmasian dan Alat Kesehatan untuk periode
2020 – 2024 dapat memberikan manfaat untuk masyarakat Indonesia dalam
mewujudkan SDGs.

Lampiran 1
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
PROYEK PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS 2020 - 2024
DIREKTORAT JENDERAL KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN
NOMOR : 012/MPS-BA/XII/2018
TANGGAL : 31 DESEMBER 2018

Pada hari ini, Senin tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun 2018, kami Tim
Konsultan dari PT Horas Nusantara Sehat dihunjuk berdasarkan Surat Keputusan Nomor
071/DitjenFal-Ext/X/2018 telah melaksanakan pemeriksaan dan penerimaan pekerjaan
sebagai berikut :
Jenis Jasa : Penyusunan Rencana Strategi Ditjen Kefarmasian dan
Alat Kesehatan Tahun 2020 – 2024
Pelaksana Penyedia
Barang/Jasa : PT. Herbal Medika Indonesia
Surat Perintah Kerja : 017/MPS-Ext/SPK/X/2018
1. No. SPK
2. Tanggal SPK : 7 Oktober 2018
Jumlah harga : Rp. 610.200.000,-
Jangka waktu : 2 (Dua) bulan
pelaksanaan
Kesimpulan : Pekerjaan sudah sesuai dan telah diselesaikan 100% oleh
PT Horas Nusantara Sehat dan telah diterima dengan

11
 baik oleh Pemberi Kerja.
Luaran proyek telah diterima sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan dengan hasil sesuai
kerangka acuan kerja yang ditetapkan.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Drg Rinaya Esty Budi Rahayu, Ners, S.Kep M.Kep SpMat

Sekretariat Ditjen Kefarmasian dan Alat Direktur
Kesehatan – Kemenkes RI PT. Herba Medika Indonesia

12
 No
Lampiran KegiatanWBS pada Penyusunan
2 Penggunaan Duras Awal Akhir
Renstra Nov Des PIC Keterangan
i
(hari)
Hari ke-
I Persiapan 1 3 5 6 7 8 9 10
1 Pertemuan pengarahan kerja 1 hari 1Nov 1Nov √ dr
konsultan dari sekjen farmalkes Andryad
i
2 Orientasi mengenasi renstra 1 hari 2Nov 2Nov √
3 Menyusun agenda kerja tim 1 hari 3Nov 3Nov √
penyusun renstra
4 Menyiapkan data dan informasi 1 hari 4Nov 4Nov √
ranstra
5 Penerbitan perjanjian Kerjasama 4 hari 5Nov 8Nov
dengan stakeholder terkait
II Pengumpulan Data
1 Pertemuan dengan tim pengumpul 1 hari 6Nov 6Nov √ Tonggo
data
2 Melakukan survey lapangan 4 hari 7Nov 10Nov √
3 Melakukan pengumpulan data 4 hari 12Nov 15Nov √
primer dan sekunder
4 Membuat laporan pendahuluan 2 hari 16Nov 17nov √ C
III Analisa Data
1 Melakukan pertemuan rapat untuk 1 19Nov 19Nov √ u Angelina
menganalisis data
2 Melakukan analisis data primer 4 hari 20Nov 23Nov √ t
dan sekunder
3 Melakukan analisis gambaran alur 4 hari 24Nov 27Nov √
pelayanan kefarmasian dan alkes o
4 Menelaah dokumen perencanaan 2 hari 28Nov 29Nov √
lainnya f
5
IV
Analisis isu strategi
Penyusunan Renstra
1 hati 30Nov 30Nov √
f Tonggo
1 Memfasilitasi penyusunan renstra 3 hari 1Des 3Des √
13
 No
Lampiran KegiatanWBS pada Penyusunan
2 Penggunaan Duras Awal Akhir
Renstra Nov Des PIC Keterangan
i
(hari)
Hari ke-
2 Merumuskan tujuan dan sasaran 3 hari 5Des 7Des √
dengan pemangku kepentingan
3 Merumuskan rencana strategi 3hari 5 Des 7Des
mulai dari perumusan
pendahuluan, gambaran
pelayanan, permasalahan, tujuan
dan sasaran, strategi dan
kebijakan, rencana program dan
indicator kinerja, penutup
4 Membuat laporan cut off 1hari 8Des 8Des
V Penyusunan Draf Renstra Tonggo
1 Mendiskusikan draf renstra dengan 12hari 9Des 20Des
pemangku kepentingan
2 Menyusun sitematika renstra
3 Melakukan pendalaman materi
draf renstra
4 Penetapan draf renstra 4hari 21Des 24Des
5 Mengkonsulkan draf renstra 1hari 25Des 25Des
kepada pemangku kepentingan
VI Penyusunan Laporan Andryad
i
1 Rapat Koordinasi: FGD dengan 1hari 26Des 26Des
Tim Teknis, Pimpinan, Pejabat,
Pengguna
2 Membuat progres laporan kerja
3 Menyusun laporan progress 1hari 27Des 27Des
penyusunan renstra
VII Laporan Andryad
i
1 Pelaporan hasil akhir kerja 1hari 28Des 28Des
14
 No
Lampiran KegiatanWBS pada Penyusunan
2 Penggunaan Duras Awal Akhir
Renstra Nov Des PIC Keterangan
i
(hari)
Hari ke-
2 Pelaporan renstra
3 Serah terima deliverabel 1hari 31Des 31Des

15
16
17