LAPORAN PENUTUPAN PROYEK PENYUSUNAN STRATEGI

KOMUNIKASI GERAKAN MASYARAKAT HIDUP SEHAT (GERMAS)

2017

Disusun oleh:
Dr. Apt. Noor Syam Sidiq Himawan, M.Farm

PT. INDO STRATEGI SOLUSI

Jl. Kertek Wonosobo, Sudung Dewo, Kertek, Wonosobo, Jawa Tengah 56371
Telp (0286) 329185 Fax (0286) 3320212
www.indostra.id.

1
 DAFTAR PROYEK

No Nama Dokumen Kemajuan Proyek

1. Nama Proyek Penyusunan Strategi Komunikasi Gerakan Masyarakat Hidup
Sehat Tahun 2017
2. Team Leader Dr.,Apt., Noor Syam Sidiq H, M.Farm
3. Jangka Waktu Pelaksanaan 140 (seratus empat puluh) hari kalender
4. Mulai kerja 01 Agustus 2017
5. Akhir Masa Kerja 31 Desember 2017
6. Nilai Pagu Rp. 500.000.000,- (Lima ratus juta rupiah)
7. Nilai Kontrak Rp. 475.000.000,- (Empat ratus tujuh puluh lima juta rupiah)
8. Sumber dana DIPA Direktorat Promosi Kesehatan Dan Pemberdayaan Masyarakat
Tahun 2017.

2
 DAFTAR ISI Halaman
1. RINGKASAN EKSEKUTIF............................................................................................... 8
2. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK.............................................................................. 8
3. HASIL MIDTERM REVIEW............................................................................................... 9
4. PENCAPAIAN KINERJA................................................................................................... 9
5. MUTU PROYEK................................................................................................................. 10
6. LESSON LEARNED............................................................................................................. 11
7. BEST PRACTICE................................................................................................................. 11
8. KESIMPULAN.................................................................................................................... 11
9 REKOMENDASI..................................................................................... 11
10 LAMPIRAN..................................................................... 11

3
 DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 1. Struktur organisasi PR. INDO STRATEGI SOLUSI........................................ 8

4
 DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Pencapaian Key Performance Indikator’s (KPIs) ................................................ 9
Tabel 2. Status Kemajuan Proyek............................................................................................... 10
Tabel 3. Mutu Proyek................................................................................................................. 10

5
 DAFTAR SINGKATAN

KAK : Kerangka Acuan Kerja

DITJEN : Direktorat Jendral
GERMAS : Gerakan Masyarakat Hidup Sehat
KEMENKES : Kementrian Kesehatan
RI : Republik Indonesia
DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
WBS : Work Breakdown Structure
FGD : Fokus Grup Diskusi
BPOM : Badan Pengawas Obat dan Makanan

6
 KATA PENGANTAR

Syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat tunah yang maha kuasa yang telah melimpahkan
karunianya sehingga LAPORAN PENUTUPAN PROYEK PENYUSUNAN STRATEGI KOMUNIKASI
GERMAS 2017 dapat diselesaikan. PT. INDO STRATEGI SOLUSI merupakan perusahaan konsultan yang
bergerak pada bidang management strategic dan pada bulan agustus-desember 2017 ditunjuk sebagai mitra
sekertariat Direktorat Jendral Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementrian Kesehatan
RI

Demikian LAPORAN PENUTUPAN PENUTUPAN PROYEK PENYUSUNAN STRATEGI

KOMUNIKASI GERMAS 2017 kami sampaikan untuk memberikan laporan terhdapa penyelesaian proyek.

Wonosobo, 31 Desember 2017

Direktur

Dr. Apt. Noor Syam Sidiq Himawan, M.Farm.

7
 LAPORANP PENUTUPAN
PENYUSUNAN STRATEGI
KOMUNIKASI GERMAS

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan kemajuan ini merupakan laporan yang menggambarkan progres penyusunan strategis
komunikasi direktorat jendral promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat, kementrian kesehatan RI
yang dikerjakan oleh PT. INDO STRATEGI SOLUSI. Program ini berjalan dengan anggaran yang ditetapkan
sebesar Rp. 475.000.000 dengan surasi pengerjaan selama 5 bulan (20 minggu). Samapai laporan penutupan
proyek ini disusun, dalam minggu ke-20 pekerjaan anggaran yang terserap sebanyak 100% (Rp. 475.000.000)
dengan capaian pelaksanaan program sebesar 100%.
Pada laporan ini juga kami menyampaikan bahwa sejauh ini dari seluruh mitigasi terhadap resiko yang
diperkirakan akan menggangu jalannya program dilaporkan bahwa resiko tersebut mampu dimitigasi dengan
baik sehingga tidak terjadi sampai akhir berjalnnya program ini. Demikian juga dengan seluruh tahapan
kegiatan yang direncanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana awal dan tidak menemukan kendala yang
berarti dan berjalan sesuai rencana baik dari segi anggaran, waktu maupun spesifikasi kegiatan.

STRUKTUR ORGANIASI PROYEK

Berikut merupakan struktur organisasi PT. INDO STRATEGI SOLUSI

Direktur (ketua tim ahli)

Dr.apt. Noor syam, M.farm

Sekertariat dan
administrasi
(aburusli, S.kom)

Tenaga ahli 1 Tenaga ahli 3

Tenaga ahli 2
Ayuk kurniati, S.KM billy, S.Kom
Pogot subiono, S.kom

Gambar 1. Struktur organisasi PR. INDO STRATEGI SOLUSI.

Jika ditampilkana lebih rinci sebagai berikut:

8
 HASIL MEDITERM REVIEW

Hasil midterm review dari pihak internal maupun eksternal adalah sebagai berikut:
a. Internal
Review internal dilakukan oleh pemilik proyek dalam hal ini adalah sekertariat Direktorat Jendral Ke
Promosi Kesehatan Dan Pemberdayaan Masyarakat untuk memeriksa apakah pekerjaan ini sesuai
dengan lingkup yang telah ditetapkan. Hasil review menunjukkan bahwa proyek yang telah berjalan
telah sesuai dengan rencana yang ditetapkan baik dari segi waktu, anggaran maupun spesifikasi
pekerjaan.
b. Eksternal
Review eksternal tidak dilakukan mengingat pemilik proyek yang dalam hal ini Sekretariat Direktorat
Jendral Ke Promosi Kesehatan Dan Pemberdayaan Masyarakat telah memandang cukup dilakukan
melakukan review secara interna

PENCAPAIN KINERJA

a. Pencapaian Indikator Kinerja

Pencapaian indikator kinerja terhadap penyusunan strategi komunikasi GERMAS telah tercapai
sesuai dengan aspek waktu, biaya dan lingkup pekerjaan yang telah direncanakan (100%). Jika
dijelaskan lebih rinci sebagai berikut:

Tabel 1. Pencapaian Key Performance Indikator’s (KPIs)

No KPIs yang ditetapkan Definisi Oprasional KPIs Target KPIs Ketercapaian
1. Tersusunya Strategi Merupakan draft rstrategi 100% 100%
komunikasi GERMAS komunikasi GERMAS
2017
2. Riset formatif Tagap riset yang 100% 100%
dilakukan di 3 provinsi
yaitu (provinsi jawa timur,
sulawesi selatan, jambi)
3. Analisis data Merupakan tahap analisis 100% 100%
dari data yang
dikumpulkan untuk
menarik isu strategis
4. Perumusan Strategi Merupakan tahap 100% 100%
komunikasi GERMAS penyusunan strategi
komunikasi GERMAS
dengan menetapkan
program dan KPI
program strategis
5. Finalisasi Strategi Merupakan tahap akhir 100% 100%
9
 komunikasi GERMAS penyusunan draft strategi
komunikasi GERMAS
6. Desain buku dan Merupakan tahap 100% 100%
Pencetakan melakukan desain dan
pencetakan buku strategi
komunikasi GERMAS

b. Status Kemajuan Pencapaian Proyek

Tabel 2. Status Kemajuan Proyek
No Kegiatan Uraian kegiatan Indikator Status Kegiatan
Keberhasilan
1. T Tahap Persiapan Merupakan tahap penetapan Instrumen riset Terlaksana/sesuai
konsep sampai penyusunan tervalidasi
dan validasi instrumen
2. Tahap Pengumpulan data Tahap yang dilakukan untuk Dokumen tabulasi data Terlaksana/sesuai
mengumpulam data riset
formatif
3. Tahap analisis Tahap analissi riset formatif Dokumen hasil analisis Terlaksana/sesuai
4. T Tahap Perumusan Tahap penarikan isu strategis Adanya Isu strategis Terlaksana/sesuai
strategi komunikasi dari hasil analisis, menetapkan dan program strategis
GERMAS program strategida dan KPI yang ditetapkan dan
program strategis disepakati dengan
pihak pemilik proyek
5. Tahap finalisasi strategi Thap akhir dari semua tahapan Adanya draft strategi Terlaksana/sesuai
komunikasi GERMAS diats untuk menhasilkan draft komunikasi GERMAS
strategi komunikasi GERMAS 2017.
6.De Desain dan Pencetakan Prosen desain buku strategi Terdesainnya dan Terlaksana/sesuai
komunikasi GERMMAS tercetaknya buku
sekaligus pencetakan sebanyak strategi komunikasi
GERMAS

MUTU PROYEK

Mutu/kulitas pekerjaan penyusunan Strategi GERMAS disampaikan sebagai berikut:

Tabel 3. Mutu Proyek
Deliverable Penilaian Mutu

D Draft Strategi Komunikasi Melebihi √ Memenuhi Tidak Memenuhi

GERMAS 2017
Laporan Akhir program
penyusunan Strategi Melebihi Memenuhi Tidak Memenuhi
√
Komunikasi GERMAS
2017
Laporan Kemajuan
program Strategi Melebihi Memenuhi Tidak Memenuhi
Komunikasi GERMAS √
2017
La Laporan Pendahuluan
penyusunan Strategi Melebihi √ Memenuhi Tidak Memenuhi
Komunikasi GERMAS
2017

10
 LESSON LEARNED
Lesson learned yang didapat dalam emnjalankan program penyusunan strategi komunikasi GERMAS ini adalah
bahwa :
a. Metode penetapan strategi yang ditetapkan dengan merujuk pada kosep strategic management Freed R. David
yang menitik beratkan analis lingkungan bisnis melalui pengumpulan data awal dapat bekerja dengan baik
dalam penyusunan strategi komunikasi GERMAS.
b. Penggunaan kosep RMP (Risk Management Process) yang digunakan untuk mengidentifikasi, menilai
severitas, serta menetapkan mitigasi resiko berkerja dengan baik pada program ini sehingga selurug resiko yang
diidentifikasi mampu dikelola dengan baik.
c. Penggunaan alat quipz untuk pengumpulan data primer mampu melengkapi informasi yang diperoleh dalam
setiap diskusi FGD.
d. Sedangkan hal perlu diperbaiki dalam pelaksaan prorgam ini adalah pada tahap pengumpulan data hampir tidak
sesuai denga timeline yang ditetapkan karena lambatnya penyediaan dan tabulasi data sehingga kedepannya
proses koordinasi denga PIC data pihak pemilik proyek harus dibangun dengan intens serta dipersiapkan lebih
awal form tabulasi data yang disepakati terutama pada provinsi target riset formatif yang ditetapkan yaitu jawa
timur, sulawesi selatan, jambi.

BEST PRACTICES

Dalam pelaksanaan program penyusunan strategi komunikasi GERMAS kami menggunakan best practice yang
diambil dari konsep sebagai berikut:
a. Konsep Strattegic Management Fred R. Dvid tahun 1995 yang secara rinci menguraikan tahapan dalam
membuat sebuah perencanaan strategis.
b. Konsep PEST sebagai konsep analisa lingkungan eksternal makro yang menuntun analisa alingkungan untuk
membuat sebuah perencanaan strategis.
c. Konsep VCM (Value Chain Management) swayne 2006 untuk menganalisis lingkungan internal dalam
menetapkan perencanaan strategis.
d. Konsep RMP (Risk Management Process) untuk menetapkan, menilai severeritas, dan menentulan rencana
mirigasi resiko.
e. Konsep WBS (Work Breakdown Structure) untuk menyusun rencana kerja secara rinci.

KESIMPULAN

Kegiatan penyusunan strategi komunikasi GERMAS Sekertariat Jendral Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat Kememtrian Kesehatan RI telah berjalan sesuai dengan waktu yang ditetapkan, kontrak anggaran yang
ditetapkan serta seluruh dreliverable yang disepakati telah diselesaikan tepat waktu serta sesuai dengan ruang lingkup
yang ditetapkan

REKOMENDASI

1. Draft strategi komunikasi GERMAS 2017 yang telah dibuat direkomendasikan untuk segera disahkan dan
digunakan sebagai acuan dinas kesehatan mulai dari pusat hingga kabupaten dalam proses pengelolaan dan
pengadaan sedian faramasi dan alat kesehatan.
2. Strategi komunikasi GERMAS 2017 yang nantinya telah disahkan direkomendasikan untuk disosialisasikan
kepada seluruh fasilitas kesehatan sebagai acuan dalam mensosialisasikan GERMAS kepada masyarakat.
3. Dalam proyek sejenis kedepan diharapkan untuk mempermudah tahap pengumpulan data awal pada subjek
11
 penelitian di jawa timur, sulawesi selatan dan jambi disiapkan lebih awal terkait instrumen yang tervalidasi serta
form tabulasi data yang diperlukan agar dikoordinasikan lebih awal dengan dinas kesehatan provinsi yang
terlibat dalam riset formatif.

LMPIRAN

Lampiran 1. Berita Acara Serah Terima

BERITA ACARA PEMERIKSAAN/PENERIMAAN PEKERJAAN

NOMOR: 001/Indo-Stra/XII/2017
TANGGAL 31 Desember 2017

Pada hari ini Senin, tanggal Tiga Puluh Satu bulan Desember tahun Dua Ribu Delapan Belas, kami Panitia
Penerima Barang dan Jasa Bagian Organisasi Ditjen Kefarmasian dan Alat Kesehatan yang dibentuk
berdasarkan Surat Keputusan Kementerian Kesehatan Nomor 010/IX/2015 tanggal 25 September 2015
telah melaksanakan pemeriksaan dan penerimaan pekerjaan sebagai berikut:
1. Jenis jasa : Draft Strategi Komunikasi GERMAS 2017.
2. Pelaksana Penyedia Barang/Jasa : PT. INDO STRATEGI SOLUSI
3. Surat Kerja
a. No. SPK : 027/FJFA/KLJK/VI/2017
b. Tanggal SPK : 27 Juli 2017
c. Jumlah Anggaran : Rp 475.000.000,00 (Empat Ratus Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah)
4. Jangka Waktu Pelaksanaan : Agustus-Desember 2017
5. Kesimpulan
a. Berdasarkan hasil pemeriksaan/ penerimaan kami terhadap pekerjaan sebagaimana
tersebut pada butir 1, yang dikirim oleh penyedia jasa sebagaimana pada butir 2, dalam
keadaan baik dan sesuai dengan Surat Perintah Kerja seperti tersebut di atas pada
butir 3.
b. Pelaksanaan pekejaan sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam SPK.

Demikian berita acara ini kami buat rangkap 2 (dua) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

Ditjen Promosi Kesehatan
dan Pemberdayaan Masyarakat,Kemenkes RI. PT. INDO STRATEGY SOLUSI.

Dra. Herawati, MA Dr. Apt. Noor Syam Sidiq Himawan, M.Farm

Kepala Sub bidang informasi, komunikasi, Direktur

12
Lampiran 2. Work Breakdown Structure (WBS)

N Kegiatan Durasi Mula Akhi Ags Sep Okt Nov Des

o i r 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 1. Perumusan 42 hari 01- 12- √ √ √ √ √ √
. Strategi Ags Sep
1.1 menyusun 4 hari 01- 04- √
konsep Ags Ags
strategi
1.2 menysun 3 hari 05- 07- √
dan validasi Ags Ags
isntrumen
1.3 Melakukan 14 hari 08- 21- √ √
riset Ags Ags
formatif
1.4 Analisi 14 hari 22- 04- √ √
Ags sep
1.4.1.Analisis 7 hari 22- 28- √
kuantitatif Ags Ags
1.4.2 Analisi 7 hari 29- 04- √
kualitatif Ags Sep
1.5 Penarikan 3 hari 05- 07- √
isu strategis Sep Sep
2. Pembahsan 28 hari 08- 07- √ √ √ √
strategi Sep Sep
2.1 Menyusun 7 hari 08- 15- √ √
strategi Sep Sep
komunikasi
2.2 14 hari 16- 29- √ √
Menetapka Sep Sep
n program
&
perangkat
2.3 Menetapka 7 hari 30- 07- √
KPI Sep Okt
program
strategi
3 3 Finalisasi 77 hari 08- 31- √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
strategi hari Okt Des
komunikasi
3.1 Menetapkan 3 hari 08- 10- √ √
numerator Okt Okt
dan
denumerato
3.1.1Menetapkn 3 hari 11- 13- √
formula/ru Okt Okt
mus KPI
3.2 menetapkn 43 hari 14- 30- √ √ √ √ √ √
alat Okt Nov
monitoring
dan
evaluasi
(SIM)
3.3 Penyusunan 7 hari 01- 07- √
draft Des Des
strategi
komunikasi
3.4 FGD 7 hari 08- 14- √ √
dengan Des Des
stake
holder
3.5 Desain buku √
dan
pencetakan
3.6 Laporan √
penutun &

13
penyerahan
reliverable

14
15
16