Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas dibuatnya Laporan Penutup
Proyek ini dalam rangka Perencanan Pembangunan Gedung RSUD Sulawesi Barat tahun
2015 sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditetapkan sebelumnya.
Besar harapan kami laporan penutup ini dapat diterima dan ditindaklanjuti oleh
Pejabat Pengelola Kegiatan. Atas segala kealpaan maupun kekurangan yang ada, kami
haturkan permohonan maaf
i
DAFTAR ISI
0
DAFTAR TABEL
1
DAFTAR GAMBAR
2
DAFTAR ISTILAH
0
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Dalam rangka pengembangan sarana dan prasarana dan upaya memberikan
pelayanan kesehatan yang maksimal kepada masyarakat provinsi Sulawesi Barat pada
umumnya maka dilakukan pengembangan RSUD Tipe B milik Provinsi Sulawesi. Untuk
mencapai bangunan gedung yang baik, setiap bangunan gedung negara harus
diwujudkan dengan sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi secara optimal fungsi
bangunan sesuai standart gedung kesehatan dengan tetap memperhatikan
lingkungan sekitar serta memberikan kontribusi positif bagi perkembangan arsitektur
Indonesia.
Pendanaan proyek dilakukan dengan pendanaan proyek yang bersumber dari Dana
Pendapatan Dan Belanja Daerah (APBD) Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat tahun anggaran
2015 dengan nilai proyek Rp4.190.600.000. Proyek akan dilaksanakan dengan jangka waktu 3
bulan oleh CV Bakti Umi Pertiwi .Saat ini kemajuan proyek sudah mencapai 100% dari
keseluruhan kegiatan yang ditargetkan.
Segera setelah penetapan CV Bakti Umi Pertiwi sebagai konsultan pelaksana proyek, pada
awal Juli 2015 dilakukan Kick Off Meeting yang menandai dimulainya proyek, sekaligus menjadi
pertemuan awal untuk menjaring keinginan setiap stakeholders terkait rencana pembangunan
gedung rumah sakit.
Kegiatan pertemuan secara berkala diadakan dengan Kuasa Pemegang Anggaran
(KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan user gedung yang akan direncanakan. Tim yang
terdiri dari para tenaga ahli juga mengambil data di lapangan secara langsung agar proses
perencanaan pembangunan gedung rumah sakit dapat dilaksanakan sesuai dengan aturan
yang berlaku dan terhindar dari risiko operasional dan finansial yang sejak awal telah
diidentifikasi. Hasil analisa yang ada kemudian dituangkan menjadi draft rancangan
pembangunan gedung dan kemajuan pengerjaan kegiatan disusun untuk dapat ditindaklanjuti
bersama.
Saat ini dengan telah terselesaikannya seluruh kegiatan proyek pembangunan maka
disusunlah laporan akhir kegiatan pelaksanaan pembangunan gedung RSUD Provinsi Sulawesi
untuk dapat dikaji dan ditindaklanjuti bersama.
2. STRUKTUR ORGANISASI
Susunan dan komposisi tim pelaksana dalam proyek ini dapat dilihat pada
struktur organisasi berikut ini :
1
1. 1.Leonita S.Ars
Susilowati S.Ars 2. 2.Mugiono S.Ars
3. 3.Listyawati S.Ars
BAjigur,Sutarm
an, Madalih,
Mulyadi S.T Robert,
Khalik,KArtono
1. Lukman S.T
,Indro
2. KArtono S.T
Meriana S.T 3. Budiman S.T
KAsino,
Rafika Duri S.T 1. 1. Untung S.T Joko,Lelolo,Tuki
2. 2. Wahidin S.T man,Tarno,LArik
Johnie S.Ars
Kustanti,Rindu
ALam,Mikail
dr.Julianita
Tejo, Koko
Manasin S.T
1. Pangling S.T
Sukirman S.T 2. Mumet S.T
Tasik
3. Sulung S.T
2
Table 1. Komposisi Tim Konsultan, Pembagian Tugas dalam Proyek Pembangunan
Gedung
3
No Posisi Uraian Pekerjaan Durasi Penugasan
3 Asisten Ahli Sipil Mekanikal Membantu tenaga ahli mekanikal dalam perencanaan dan 3 bulan
perhitungan alat-alat mekanikal bangunan, beban
pencahayaan ruang, pengaturan udara, perpipaan plumbing,
perpipaan gas medis, jaringan instalasi telekomunikasi,
komputer, internet, alat medis dan nurse call
4 Asisten Ahli Elektrikal Membantu tenaga ahli elektrikal dalam perencanaan dan 3 bulan
perhitungan alat-alat elektrikal bangunan, beban
pencahayaan ruang, jaringan instalasi komunikasi, computer,
internet, alat medis, dan nurse call.
5 Asisten Ahli Cost Estimator Membantu tenaga ahli cost estimator dalam perhitungan 3 bulan
estimasi biaya pelaksanaan fisik, membuat rekapitulasi biaya,
rencana anggaran biaya lengkap dengan analisa harga
satuan, bahan dan upah standart SNI dari setiap bangunan
gedung
Tenaga Pendukung -
1 Surveyor - Melakukan survei serta pengukuran di lapangan, melakukan 3 bulan
pengumpulan dan penyusunan data lapangan yang
dibutuhkan.
2 Cad Drafter Menyiapkan gambar-gambar yang berhubungan dengan kerja 3 bulan
teknik baik itu dalam format 2 dimensi maupun 3 dimensi.
3 Administrasi Keuangan Menyusun rencana keuangan kegiatan, mengatur arus kas 3 bulan
selama kegiatan berjalan.
4 Operator Komputer Mengelola arus data yang masuk dan keluar untuk dikelola 3 bulan
sesuai dengan kebutuhan, sebagai admin pengelola email
yang dipergunakan selama proses kegiatan.
5 Driver Memastikan sarana transportasi yang dibutuhkan untuk 3 bulan
mobiltas selama kegiatan proyek siap untuk dipergunakan,
Mengantarkan personil tim dan memastikan keamanan dari
penumpang saat kegiatan di lapangan
6 Pembantu Umum Membantu mengurus hal-hal teknis yang dibutuhkan tim 3 bulan
selama kegiatan berjalan
4
stakeholder terkait progress pengerjaan proyek, didapatkan adanya kesesuaian
pada beberapa parameter berikut ini :
a) Waktu yang diagendakan telah sesuai
b) Ruang Lingkup yang ada telah sesuai
c) Pelaksanaan kegiatan memenuhi standar keluaran sesuai dengan KAK
4. PENCAIAN KINERJA
4.1. Pencapaian Indikator Kinerja
Pada laporan penutup ini disampaikan informasi pencapaian kinerja dalam proyek
perencanaan rumah sakit provinsi Sulawesi Barat tahun 2015 sebagai berikut ini
5
Table 1. Pencapaian Indikator Kinerja
PENCAPAIAN
(%)
NO URAI Tidak DELIVARABLE TANGGAL
Sesuai Sesu
ai
1. Persiapan
• Penyusunan Rencana Agenda Kerja 100% - Notulensi pertemuan 03 Juli 2015
tim (Kick Off Meeting)
• Penyiapan data dan informasi 100% - jenis data yang 13 Juli 2015
perencanaan dibutuhkan masing2 tim
2. Pengumpulan Data
• Pengumpulan data lapangan 100% - Laporan FGD 24 Juli 2015
internal oleh tim ahli
• Pengumpulan data lapangan 100% - Informasi dan data 07 Agustus
eksternal oleh tim ahli 2015
3. Analisis Data
• Identifikasi permasalahan 100% - Laporan analisis data 14 Agustus
2015
• Kajian Penyusunan Pra Rencana 100% - Draft Pra Rencana 21 Agustus
2015
Penyusunan draft pembangunan
4. Gedung
Presentasi dan serah terima laporan 100% Dokumen presentasi dan 30 September
7. akhir/penutup berita acara serah terima 2015
6
4.2. Status Kemajuan Pencapaian Proyek / Deliverable
Informasi status kemajuan pencapaian proyek (deliverable) dapat dilihat pada
tabel berikut ini :
Status
No. Deliverables Tanggal Selesai
Kemajuan
1. Laporan Antara 100% 15 September 2015
2. Laporan akhir 100% 28 September 2015
3. Presentasi dan serah terima 100% 30 September 2015
laporan akhir/penutup
5. MUTU PROYEK
Mutu proyek yang dilaksanakan dapat dilihat secara rinci informasi pelaksanaannya
sebagai berikut :
7
Table 3. Mutu Proyek
KESESUAIAN
NO URAIAN STATUS PEKERJAAN HARAPAN
KLIEN
1. Persiapan
• Penyusunan Rencana Agenda Kerja tim (Kick Laporan meeting terlaksana pada Memenuhi
Off Meeting) 03 Juli 2015
• Penyiapan data dan informasi perencanaan Jenis data yang dibutuhkan tim 13 Memenuhi
Juli 2015
2. Pengumpulan Data
• Pengumpulan data lapangan internal Dokumentasi FGD dilaksanakan Memenuhi
pada 24 Juli 2015
• Pengumpulan data lapangan eksternal Dokumen kinerja terkumpul pada Memenuhi
07 Agustus 2015
3. Analisis Data
6. LESSON LEARNED
Terdapat beberapa isu dan kendala yang ditemui selama pelaksanaan proyek,
berikut lesson learned yang dapat diambil antara lain :
a) Kick off meeting diprediksi sulit dilaksanakan dikarenakan Pemberi Kerja dan
Stakeholder memiliki jadwal padat. Dengan komunikasi intens dan bersurat
kepada pihak terkait, maka pelaksanaan kick off meeting dapat dilakukan sesuai
jadwal. Pembelajaran yang kita dapatkan dari sini adalah perlunya koordinasi
dan komitmen untuk pelaksanaan suatu kegiatan untuk mencapai hasil sesuai
tujuan.
b) Konsultan perencana harus dapat memeriksa kebenaran sumber informasi yang
digunakan dalam pelaksanaan tugasnya sebab kesalahan/kelalaian pekerjaan
8
perencaan menjadi tanggung jawab Konsultan Perencanaan Pembelajaran yang
dapat diambil adalah pentingnya pengkajian terhadap informasi yang didapatkan
agar informasi yang dihasilkan bersifat akurat.
c) Melalui analisis yang komprehensif, dengan berdasarkan evidence based yang
valid yang dikumpulkan dari data di lapangan, maka para stakeholder dapat
menerima hasil analisis yang dilakukan. Maka pembelajaran yang didapatkan
adalah pentingnya evidence based yang lengkap dan valid untuk mendukung
analisis yang komprehensif
d) Ada batasan waktu yang telah ditetapkan dalam penyelesaian proyek
perencanaan pembangunan gedung rumah sakit, namun permasalahan ini
dapat dipantau dan dievaluasi karena ada WBS yang tepat. Pembelajaran
perlunya membuat WBS yang detil dan rinci karena bermanfaat untuk
mengetahui progress proyek yang sedang dilaksanakan.
7. BEST PRACTISE
a) Proses pengumpulan data diprediksi tidak sesuai. Namun dengan metode
sampling data yang terstruktur maka permasalahan ini dapat diatasi.
b) Melalui metode analisis SWOT balanced scorecard maka akan didapatkan
analisis yang komprehensif.
8. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan yang telah disampaikan pada poin-poin
sebelumnya dapat disimpulkan sebagai berikut :
a) Pelaksanaan proyek yang dilaksanakan melalui beberapa tahapan antara lain:
persiapan, pengumpulan data,analisis data, penyusunan draft pembangunan
gedung,penyusunan dan penyerahan laporan antara, penyusunan laporan akhir,
presentasi dan serah terima laporan akhir.
b) Proses pelaksanaan pengumpulan data melalui FGD, survey dan wawancara
dapat dilaksanakan sesuai rencana dan metode yang disusun dalam proyek
sehingga mendukung evidence based dalam perencanaan pembangunan
gedung rumah sakit,
9
c) Waktu pelaksanaan proyek telah dilakukan sesuai time line yang telah disusun
sebelumnya selama 3 bulan
d) Biaya pelaksanaan proyek telah sesuai dengan rencana anggaran yang dibuat
sebelumnya dengan serapan 100% di akhir kegiatan
e) Laporan antara, dan laporan akhir telah disampaikan sesuai jadwal waktu yang
ditargetkan
f) Hasil pekerjaan telah diterima dengan baik dengan hasil dapat memenuhi
harapan pemberi kerja
9. REKOMENDASI
9.1 Potensi Solusi
1. Rencana Pembangunan Gedung Rumah Sakit Provinsi Sulawei Barat Tahun
2015 semoga dapat digunakan untuk pengembangan pelayanan kesehatan
yang dibutuhkan masyarakat Sulawesi Barat.
10
10. PENUTUP
Demikian Laporan Penutupan Proyek ini dibuat dalam pelaksanaan
pekerjaan penyusunan Rencana Pembangunan Gedung Rumah Sakit Provinsi
Tahun 2015. Harapan agar hasil pekerjaan ini bermanfaat bagi banyak pihak dan
menjadi pedoman dalam menjalankan pengembangan RSUD Tipe B miliki
Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat..
11
LAMPIRAN
BERITA ACARA
Nomor : 070/HBP-IXBA/2015
Tanggal 30 September
2015
Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh sembilan bulan September Tahun dua ribu
lima belas (29 September 2015), kami Konsultan Perencana pembangunan gedung
Rumah Sakit Provinsi Sulawesi Barat tahun 2015 telah melaksanakan pemeriksaan
dan penerimaan pekerjaan sebagai berikut:
Luaran proyek telah diterima sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan dengan hasil
sesuai kerangka acuan kerja yang ditetapkan.
12
Tabel 5. Time Schedule Pelaksanaan Proyek
17