LAPORAN DAN JURNAL KEGIATAN SISWA

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KEARSIPAN
KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR
PROVINSI SUMATERA SELATAN

DI SUSUN OLEH :

NAMA : HESTI DAMARA

NIS/NISN : 0065282277
KELAS / SEMESTER : XlI / 1
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 PENUKAL
TAHUN PELAJARAN 2023-2024
 LEMBAR PENGESAHAN
Setelah memperhatikan pertimbangan dari Pembimbing Sekolah Dan
Pembimbing Dinas Kesehatan, Maka Dengan Ini Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) disahkan dan disetujui oleh :

Pembimbing IDUKA :
Yunimawati, SP., M. Si.
Pembina TK.I/IV.a ( )
NIP.196906062000032001

Pembimbing Sekolah :
Aryanto, S.Pd.,Gr.
Penata Muda TK.I/III.b
( )
NIP.198605082022211013

Mengetahui, Penukal, 27 Oktober 2023

Kepala SMKN 1 penukal, PembimbingSekolah

Drs.Akhmad Sunanto Aryanto, S.Pd.,Gr.

PembinaTK.I/lV.b Penata Muda Tk. 1/III.b
NIP.196606061994121003 NIP 198605082022211013

Menyetujui,
Kepala Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan

Drs. SUPAWI,MT
Pembina Tingkat 1/lv.b
NIP. 1968011320000031001

i
 LEMBAR KONSULTASI PKL
SMK NEGERI 1 PENUKAL TP. 2023-2024

NAMA : Hesti Damara

NISN : 0065282277
Kelas / semester : XII / 1

Kompetensi keahlian : Otomatisasi danTata Kelola Perkantoran

Nama pembimbing : Aryanto, S.Pd.,Gr.

Paraf
No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan
Pembimbing

1 08 Agustus 2022 Pengajuan Judul

2 15 Agustus 2022 Acc Judul & Pengajun BAB 1
Revisi BAB 1 & Pengajuan BAB
3 22 Agustus 2022
II
4 29 Aguatus 2022 Acc BAB 1 & Revisi BAB II
5 05 Agustus 2022 Acc BAB II & Revisi BAB III
6 12 Agustus 2022 Acc BAB III & Revisi BAB IV
Acc Keseluruan & Pengujian
7 19 Agustus 2022
Kapordi
Catatan Untuk Pembimbing PKL

 Dimulai Pada Tanggal : 03 Juli 2023

 Diakhiri Pada Tanggal : 27 Oktober 2023
 Jumlah Pertemuan Pembimbing : 7 Pertemuan
Disetujui oleh,
Pembimbing Sekolah

Aryanto,S.Pd.,Gr.
NIP.198605082022211013
ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berbagai
nikmat kesehatan, karunia dan nikmat-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan
tepat waktu. Shalawat dan salam selalu tercurahkan atas Nabi Muhammad SAW
serta para pengikutnya yang setia hingga akhir zaman. Setelah saya melaksanakan
program Praktik Kerja Lapangan (PKL), maka penulis memiliki kewajiban untuk
membuat laporan Praktik Kerja Lapangan tersebut kepada Sekolah. Laporan ini
ditujukan untuk memenuhi persyaratan kelulusanPendidikan diSekolah
Menengah Kejuruan Negeri 1 Penukal. Maka dari itu saya ingin mengucapkan
terimakasih kepada :

1. Bapak Drs.Supawi, MT Selaku Pimpinan Dinas Perpustakaan

&Kearsipan Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir Provinsi Sumatera
Selatan.
2. Bapak Drs. Akhmad Sunanto., Selaku kepala Sekolah SMK Negeri 1
Penukal.
3. Ibu Yunimawati, SP,M.Si. Selaku Pembimbing dan sebagai Kabid
Pembinaan dan Pengawasan di Dinas Perpustakaan & Kearsipan
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir Provinsi Sumatera Selatan.
4. Ibu Mustika Ayudinanti, S.Pd., Gr. Selaku Ketua Program Studi
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di SMK Negeri 1 Penukal.
5. BapakAryanto, S.Pd., Gr. Selaku Pembimbing di SMK Negeri 1 Penukal.
6. Bapak /Ibu guru dan staf SMK Negeri 1 Penukal.
7. Staf-staf Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Penukal Abab
Lematang Ilir Provinsi Sumatera Selatan
8. Serta Kedua orang tua yang selalu memotivasi

Saya berharap hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi orang-orang dan
seluruh siswa SMK Negeri 1 Penukal yang ingin menambah wawasan.

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................
LEMBAR KONSULTASI..................................................................................
KATA PENGANTAR.........................................................................................
DAFTAR ISI........................................................................................................
IDENTITAS SEKOLAH....................................................................................
IDENTITAS SISWA...........................................................................................
IDENTITAS INDUSTRI/DUNIA KERJA........................................................
SURAT PERNYATAAN.....................................................................................
SURAT IZIN ORANG TUA / WALI SISWA..................................................
PERNYATAAN PEMBIMBING.......................................................................
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
1.1 Latar Belakang PKL.................................................................................
1.2 Tujuan & Manfaat PKL............................................................................
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL......................................................
BAB II PROFIL INSTANSI...............................................................................
2.1 Sejarah Berdirinya Instansi......................................................................
2.2 Visi & Misi Instansi.................................................................................
2.3 Struktur Organsasi Instansi......................................................................
2.4 Tata Tertib Instansi...................................................................................
2.5 Bidang Usaha...........................................................................................
BAB III PEMBAHASAN MASALAH..............................................................
3.1 Dasar Teori...............................................................................................
3.2 Hasil Pekerjaan/pembahasan....................................................................
3.3 Bukti Hasil................................................................................................
BAB IV PENUTUP..............................................................................................
4.1 Kesimpulan...............................................................................................
4.2 Saran.........................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................

iv
DAFTAR HADIR PESERTA PKL...................................................................
JURNAL KEGIATAN SISWA..........................................................................
LAMPIRAN.........................................................................................................

v
 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Penukal

NPSN : 10646073

Alamat : Jl. Masjid Al-Muhajirin Komp. PU Dusun III Desa Babat

Kecamatan Penukal Kab. Penukal Abab Lematang Ilir

Status Sekolah : Negeri

No. Telp / Faximile : ( 0713) 320661

E-Mail : smknsatupenukal@gmail.com, smknpenukal@yahoo.co.id

Website : www.smk1penukal.sch.id

Kepala Sekolah : Drs. Akhmad Sunanto

NIP : 19660606 1994121003

Program Keahlian : - Teknik Kendaraan Ringan Otomotif ( TKRO)

- Teknik Dan Bisnis Sepeda Motor (TBSM)
- Teknik Computer Dan Jaringan (TKJ)
- Akuntansi Keuangan Dan Lembaga (AKL)
- Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

vi
 IDENTITAS SISWA

Nama Lengkap : Hesti Damara

NIS/NISN : 3590/0065282277
Tempat Dan Tgl. Lahir : Sungai langan, 30 januari 2006
Jenis Kelamin : perempuan
Sekolah : SMK Negeri 1 Penukal
Tingkat/Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Pembimbing Sekolah : Aryanto,S.Pd.,Gr.

Alamat : Dusun II Desa Gunung Raja Kecamatan Penukal,

Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir
No. Handphone : 085377214937
Agama : Islam
Catatan Kesehatan : Baik

Penukal, 03 Juli 2023

3x4 cm Siswa Yang Bersangkutan,

Hesti Damara

vii
 IDENTITAS INSTANSI
Nama Instansi : Dinas perpustakaan dan kearsipan

Alamat : Jln. Taman Siswa Talang Subur kel. Talang ubi

Selatan kecamatan Talang ubi kode pos 31212

No.Telp. /Fax : (0713) 390438.

Nama Pimpinan : Drs. Supawi, MT.

Nama Pembimbing : Yunimawati, SP,M.Si.

Mengetahui 27 Oktober 2023

Kepala Dinas Perpustakaan dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kearsipan

Drs. Supawi,MT. Yunimawati.SP,M.Si.

NIP. 1968011320000031001 NIP. 196906062000032001

viii
 SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Hesti Damara
Nisn : 0065282277
Tempat Tanggal Lahir : Sungai langan 30 januari 2006
Nama Orang Tua : Paisol
Asal Sekolah : SMK NEGERI 1 PENUKAL
Tingkat / Program : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Alamat : Jln. Pertamina 01 Desa Sungai Langan

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya :

1. Mematuhi dan menaati aturan dan tata tertib sebagai peserta praktek kerja
lapangan (PKL) tahun 2023/2024
2. Menerima penempatan PKL yang telah ditentukan sekolah
3. Menjaga nama baik sekolah dan IDUKA dimanapun berada
4. Mematuhi semua ketentuan dan peraturan ditempat praktek kerja lapangan
(PKL)
5. Akan menjaga kerahasian perusahaan/instansi/bengkel tempat praktek
kerja lapangan (PKL)
6. Mematuhi peraturan protocol kesehatan pencegahan virus covid-19 dengan
benar
7. Tidak akan menuntut apapun terhadap pihak perusahaan/instansi/bengkel
tempat praktik kerja lapangan (PKL)
8. Bertanggung jawab apabila terjadi sesuatu dan hal yang tidak diinginkan
terhadap diri saya dan tidak akan menuntut pihak manapun.
9. Menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan (PKL) tempat waktu
10. Mengikuti proses pembelajaraan secara daring untuk mata pelajaran
muatan A,B, dan C.
11. Dikembalikan ke orang tua apabila saya melanggar aturan dan tata tertib
sekolah dan IDUKA.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan
tanpa adanya pemaksaan dari pihak manapun.

Penukal, 03 Juli 2023

Mengetahui dan Menyetujui Yang Membuat Pernyataan
Orang Tua/Wali Siswa
Materai
10000

Paisol
Hesti Damara
ix
 SURAT IZIN ORANG TUA / WALI SISWA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Paisol

Orang tua / Wali dari : Hesti Damara

Kelas : Xll

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Alamat : Jln. Pertamina 01 Desa Sungai Langan

No. Telpon : 085383427528

Dengan ini mendukung dan mengizinkan anak saya untuk melaksanakan

program praktik kerja lapangan (PKL) SMK negeri 1 penukal mulai dari waktu
yang telah ditentukan. Serta bersedia memenuhi semua persyarataan dan
ketentuan praktik kerja lapangan (PKL) yang ditentukan oleh pihak seolah dan
IDUKA, juga akan memantau perkembangan kemajuan belajar selama ditempat
IDUKA.

Demikian surat izin orang tua/wali siswa ini kami buat dengan sebenarnya
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui, Penukal, 03 Juli 2023

Kepala SMKN 1 penukal, Orang tua / Wali
Wakil humas & HKI

Aryanto, S.Pd.,Gr. paisol

NIP.198605082022211013

x
 PERNYATAAN PEMBIMBING
1. Pembimbing

a) Pembimbing 1

Nama lengkap : Yunimawati, SP.M.Si.

Alamat lengkap : Jln. Taman,Siswa Talang Subur Kel. Talang Ubi
Selatan Kecamatan Talang Ubi Kode Pos 31212
No. Telp./Hp. :-

Pembimbing ll

Nama Lengkap : Aryanto, S.Pd., Gr.

Alamat Lengkap : Dusun II Desa Gunung Raja Kecamatan Penukal,
Kabupaten PenukalAbab Lematang Ilir
No. Telp./Hp. : 082175253204

2. Menyatakan Tidak Keberatan membimbing untuk siswa mengikuti PKL

(Praktik Kerja Lapangan) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan :
a. Nama IDUKA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Alamat : Jln.Taman Siswa Talang Subur Kel. Talang Ubi
Selatan Kec. Talang Ubi
c. No. Telp./Hp. :
d. Mulai Kegiatan : 03 Juli s.d 27 Oktober 2024

Penukal, 27 Oktober 2023

Pembimbing I Pembimbing II

Yunimawati, SP, M.Si. Aryanto, S.Pd., Gr.

NIP.198605082022211013
NIP.196906062000032001

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah pelatihan dan

pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang
langsung dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya masing-masing, dalam
upaya meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga
menambah bekal untuk masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang
semakin banyak serta ketat dalam persaingannya seperti saat ini. selain itu
dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak
peralatan baru yang diciptakan guna menunjang banyaknya permintaan produksi
barang atau jasa yang menimbulkan perubahan mendasar untuk mendapat
pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut bukan hanya memiliki kemampuan
teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan berwawasan lebih luas, inovatif
serta di dukung dengan keterampilan yang kompeten, maka dengan adanya
kegiatan prakerin peserta didik dapat mengasah dan juga megimplementasikan
materi yang didapatkannya di sekolah langsung ke dunia usaha atau dunia industri
yang langsung dengan kemampuannya masing-masing.

Dalam upaya untuk mewujudkan Visi dan Misi nya, SMK Negeri 1 Penukal
melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan peserta didik yang siap
memasuki dunia kerja dan dunia industri (IDUKA), tentunya hal itu tidak dapat
diraih dengan mudah, tidak hanya dengan belajar berbagai teori yang berada di
sekolah, namun seorang peserta didik harus belajar mengenai bagaimana
lingkungan yang berada di dunia kerja dan tentunya bagaimana pekerjaan yang
akan dihadapinya nanti selepas lulus dari sekolah.

1
1.2 Manfaat dan Tujuan PKL (Praktik Kerja Lapangan)
1.2.1 Manfaat PKL
a. Menghasilkan tenaga kerja yang mempunyai keahlian diantaranya
mempunyai pengetahuan, keterampilan dan semangat kerjasesuai dengan
tuntunan kerja.
b. Memperkuat hubungan sekolah dengan dunia usaha.
c. Memberipengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman
kerjasebagaibagian dari proses Pendidikan.
d. Mendapatkan Pendidikan dan pelatihan kerja yang sesungguhnya.
e. Meningkatkan rasa percayadiri yang akan mendorong untuk meningkatkan
keahlian.

1.2.2 Tujuan PKL

a. Membentuk mental peserta didik menjadi pekerja keras.
b. Menambah wawasan dalam dunia kerja.
c. Menjadikan siswa lebih terampil.
d. Menumbuhkan etos kerja yang tinggi.
e. Membentuk sifat dewasa yang profesional.
f. Menambah bekal siswa sebelum terjun ke dunia usaha.
g. Menambah wawasan ilmu pengetahuan yang belum didapatkan di
sekolah.
h. Membentuk pola pikir yang konstuktif pola pikir bagi siswa-siswi,
sehingga dapat melihat peluang di masa depan.
i. Melatih siswa untuk berkomunikasi didunia kerja yang sebenarnya.
Sehingga tidak merasa takut atau canggung lagi berkomunikasi.

2
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Adapun waktu dan tempat dalam pelaksanaan PKL ini adalah sebagai

Berikut:

Tempat : Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kab. PALI

Waktu : 03Juli 2023 s.d 27 Oktober 2023

Hari Jam masuk Jam pulang

Senin 08.00 Pagi 16:00 Sore

Selasa 08.00 Pagi 16:00 Sore

Rabu 08.00 Pagi 16:00 Sore

Kamis 08.00 Pagi 16:00 Sore

Jumat 08.00 Pagi 16:30 Sore

3
 BAB II

PROFIL DINAS KETENAGAKERJAAN DAN TRANSMIGRASI

KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Sejak 23 Desember 2013 didirikan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kab. Penukal Abab Lematang Ilir. 3 Januari berubah menjadi
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Penukal Abab Lematang Ilir.

2.2 Visi Misi dan Tujuan Dinas Perpustaan& Kearsipan Kabupaten Penukal
Abab Lematang Ilir Provinsi Sumatera Selatan
2 Visi Misi Perusahaan

Adapun Visi Misi Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kabupaten Penukal Abab
Lematang Ilir ProvinsiSumatera Selatan adalah sebagai berikut:
Visi:
 Terwujudnya Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir Cerdas, Inovatif
Melalui Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan Dan Nyaman
Memiliki Tertib Arsip

4
Misi:
1. Menjadikan Perpustakaan Yang Di Gemari Dan Dicintai Masyarakat
2. Meningkatkan Pengujung Dan Anggota Perpustakaan
3. Mengembangkan Minat Dan Budaya Baca
4. Mewujudkan Arsip Daerah Yang Tertib Dan Berkualitas

3 Tujuan Dinas Perpustakaan & Kearsipan Kabupaten Penukal Abab

Lematang Ilir Provinsi Sumatera Selatan

Adapun tujuan dari Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi Sumatera

Selatan SebagaiBerikut:

1. Meningkatkan Kualitas Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan ;

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas potensi SDM Perpustakaan dan
Kearsipan ;
3. Mengembangkan sistem jaringan informasi Perpustakaan dan
Kearsipan ;
4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana
Perpustakaan dan Kearsipan ;
5. Meningkatkan kualitas pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah salah satu susunan dan hubungan antara tiap
bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan
diinginkan. Dalam struktur organisasi yang baik, harus menjelaskan
bagaimana hubungan wewenang antara siapa melapor kepada siapa, jadi ada
pertanggung jawaban apa yang akan dikerjakan. Adapun struktur organisasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Penukal Abab Lematang Ilir Provinsi
Sumatera Selatansebagai berikut:

5
2.4 Tata Tertib

6
1.Umum

a. Peserta PKL adalah siswa yang terdaftar di SMK Negeri 1 Penukal dan telah
memasuki semester lima.
b. Peserta telah mendapatkan pernyataan izin dari orang tua dan telah
menandatangani surat pernyataan kesanggupan menaati persyaratan dan
peraturan yang berlaku baik dari sekolah ataupun perusahaan tempat
dilaksanakannya prakerin.
c. Peserta PKL bersatu sebagai trainee, bukan sebagai karyawan sehinggga
tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh serikat
pekerja.
d. Sebagai trainee, seluruh peserta harus memenuhi persyaratan dan peraturan
yang berlaku di perusahaan.
e. Pihak perusahaan tidak bertanggung jawab bila peserta melakukan
pelanggaran hukum atau mendapatkan masalah dengan pihak ketiga diluar
jam kerja.
f. Peserta wajib mengikuti dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh
personil in charge dari perusahaan.
g. Peserta wajib mengikuti jam kerja tambahan diluar kerja normal, jika
perusahaan membutuhkan.
h. Peserta wajib mematuhi peraturan dan tata tertib disiplin yang berlaku di
perusahaan tempat PKL.
i. Peserta menaati Standard operation procedure yang diberlakukan di
perusahaan.
j. Peserta bersedia ditempatkan dibagian manapun sesuia dengan program
yang ada pada perusahaan tersebut

2. Khusus

7
 a. Siswa wajib untuk melaksanakan program PKL dengan penuh tanggung
jawab.
b. Siswa wajib menjaga citra yang baik dan menjunjung tinggi almamater
SMK Negeri 1 Penukal dalam melaksanakan prakerin.
c. Siswa berkewajiban menjaga kehormatan dirinya dan memberikan tauladan
yang baik, terutama tingkah laku dan disiplin.
d. Bersikap hormat dan sopan terhadap pembimbing, baik di sekolah aupun di
IDUKA dan selalu berpakaian rapi, tidak diperkenankan memakai sandal,
kaos oblong, aksessoris yang berlebihan serta berambut gondrong.
e. Melaksanakan tugas sesuai dengan program yang telah disusun oleh
pembimbing sekolah atau industry.
f. Selama melaksanakan PKL selalu menggunakan atribut yang ditentukan
IDUKA
2.5 Bidang Usaha

Dinas Perpustakaan & Kearsipanpemberi dukungan atas penyelenggaraan

pemerintahan daerah di bidang perpustakaan & kearsipan
Bidang Sekretariat
Mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi dengan bidang bidang
dan pelayanan teknis administrasi meliputi urusan kepegawaian,hukum,
perencanaan, keuangan, umum dan rumah tangga Dinas Perpustakaan &
Kearsipan
Dalam melaksanakan tugasnya tersebut, sekretariat menyelenggarakan fungsi:
a) Pengelolahanurusan tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, administarsi,
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan.
b) Pengelolahan administrasi dan pertanggung jawaban keuangan.
c) Pengelolahan urusan hukum, perencanaan kegiatan, pelaporan dan
d) Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Bidang Kearsipan

8
Tugas: Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, penataan
dan pelestarian kearsipan.
Fungsi :
a) penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Bidang
Kearsipan
b) pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Bidang
Kearsipan
c) penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan
pengelolaan kearsipan daerah
d) penyusunan konsep pengembangan kearsipan
e) pelaksanaan kegiatan pendataan, analisis, evaluasi dan rekomendasi bahan
arsip;
Bidang Sub bagian umum dan kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
pemberian dukungan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kepegawaian, arsip dan dokumentasi serta pelayanan informasi Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan.
Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian mempunyai fungsi :
a) Penyusunan rencana pengelolaan administrasi umum dan
kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
b) Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum yang meliputi
pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan, penyelenggaraan
kerumahtanggaan, dan pengelolaan perlengkapan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan;
c) Pelaksanaan administrasi kepegawaian yang meliputi perencanaan
dan pengelolaan administrasi kepegawaian (mutasi, kenaikan gaji
berkala, cuti, disiplin, pengembangan, dan kesejahteraan pegawai);
d) Pengelolaan dan pemeliharaan serta pelaporan barang milik/
kekayaan daerah lingkup Dinas Perpustakaan

9
 BAB III
PEMBAHASAN MASALAH

3.1. DASAR TEORI

A. DEFINISI ARSIP
Menurut Sugianto Dan Wahyono (2015) , secara harfiah, istilah arsip berasal dari
bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya
mengalami perubahan kembali menjadi archeon. Archea. Artinya dokumen atau catatan
mengenai permasalahan. Menurut undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi imformasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, berbangsa, dan bernegara (lembaran
Negara republic Indonesia nomor 152,2009).

B. penyusunan Arsip
Menurut Drs.E. Martono, Mengenai oengertian arsip masih sama dengan yang
lainnya. Beliau menjelaskan lebih detail mengenai tujuan kearsip supaya agar tidak
menghabiskan waktu dalam mencari dokumen ters pendapatan terakhir dituangkan dalam
UU No.43 Tahun 2009,yang menyatakan bahwa kearsipan merupakan rekaman kegiatan
atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan erkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,pemerintahan
daerah, lembaga Pendidikan, Perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan
dan perseorangan dalma pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.

C. Jenis-jenis Arsip
Menurut (muhidin,2019) jenis arsip dapata dibedakan menjadi dua macam yaitu:
a. Atsip Dinamis yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung
dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Berdasarkan ungsi dan
kegunaannya, arsip dinamis dapat dibedakan menjadi tiga macam yaitu:
1) Arsip Aktf, yaitu arsip yang masih sering digunakan bagi
kelangsungan kerja.

10
 2) Arsip Aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaanya mulai
menurun.
3) Arsip Inaktif, yaitu arsip yang jarang sekalli dipergunakan proses
pekerjaan sehari-hari.

Pengertian Pusat Arsip

Pusat Pengertian Pusat Arsip (Record center) pusat arsip ilah tempat yang idi sediakan
untuk menyimpan arsip inaktif dari suatu lembaga. dan dilengkapi dengan sarana dan
prasarana yang mendukung dan sesuai untuk kegiatan pemeliharaan arsip

Pengelolaan Arsip Inaktif

Pengelolaan arsip adalah kegiatan menerima, menyimpan,mengaktulisasikan dan
menemukan Kembali arsip inaktif yang disimpan berdasarkan pada prinsip efektvitas,
efesiensi dan keamanan yangn didukung oleh sumber daya manusiayang berkualitas

Pengelolaan Arsip Inaktif

Pengelolaan arsip adalah kegiatan menerima, menyimpan,
mengaktulisasikan dan menemukan kembali arsip inaktif yang disimpan
berdasarkan pada prinsip efektivitas, efesiensi dan keamanan yang didukung
oleh sumber daya manusia yang berkualitas, lembaga yang mantap dan
sarana prasarana yang memadai (ANRI, 2007: 4). Pengelolaan arsip inaktif
diperlukan agar mampu menyediakan arsip yang cepat, tepat dan mudah.
Menurut Bahan Ajar Diklat Kearsipan Perguruan Tinggi (2009: 30-37)
proses pengelolaan arsip inaktif meliputi:
A. Pemindahan Arsip
Menentukan kapan arsip dipindah berdasarkan JRA, menentukan arsip
yang akan dipindah, menyiapkan ruang penyimpanan, dan penerimaan
di Pusat Arsip (Record Center).
B. Penataan dan Penyimpanan Arsip. Sebelum arsip dilakukan penataan
dan penyimpanan, arsip terlebih dahulu diperiksa atau dicek apakah
arsip tersbut benar-benar sudah inaktif, memeriksa kelengkapan arsip
dan fisik arsip. pendeskripsian arsip, pengelompokan arsip, dan
penataan arsip sesuai dengan sistem penyimpanan yang diterapkan.

11
C. Pelayanan Arsip Pelayanan arsip berupa peminjaman arsip kepada
pengguna arsip demi kepentingan dinas. Pemusnahan Arsip. Kegiatan
pemusnahan dilakukan ketika masa penyimpanan arsip inaktif telah
selesai sesuai dengan jadwal retensarsip (JRA)
D. Prosedur Pengelolaan Arsip Inaktif
Prosedur pengelolaan arsip inaktif di Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan menggunakan asas dengan prosedur yang tertata. Dokumen arsip
inaktif harus melalui proses entry data terlebih dahulu sebelum disimpan ke
dalam Box Arsip, penyimpanan dokumen di dalam kardus arsip merupakan
penyimpanan sementara karena penyimpanan dokumen di dalam kardus
arsip masih data yang terpisah kode pelaksananya serta subjek dokumen
yang masih tercampur dan belum terkelompokan. Pada tahap ini Box Arsip
yang digunakan untuk menyimpan dokumen diberi nomor berdasarkan
kode pelaksana yang Melakukan entry data agar mempermudahkan tahap
penataan selanjutnya.
Gambar 3.1 Box Arsip
Apabila seluruh data sudah di entry maka hasil entry data yang
dilaksanakan oleh unit pengolah akan di gabung untuk dilakukan
klasifikasi.
Pengertian klasifikasi secara umum diambil dari Kamus Besar
Bahasa Indonesia (Departemen Pendidikan Nasional, 2008:706)
menjelaskan bahwa klasifikasi adalah penyusunan bersistem dalam
kelompok atau golongan menurut kaidah atau standar yang ditetapkan.
Sementara itu, Longman Dictionary of Contemporary English (2001:232)
menjelaskan bahwa klasifikasi adalah suatu proses memasukk

BAB IV
PENUTUP

12
4.1 Kesimpulan.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu bentuk pendidikan
dengan cara memberikan pengalaman belajar kepada siswa-siswi untuk hidup
ditengah-tengah masyarakat (Intansi Pemerintah) diluar sekolah, dan secara
langsung mengindentifikasi serta menangani permasalahan yang dihadapi. Praktek
dilaksanakan oleh Sekolah Menengah Kejuruan sebagai salah satu syaratuntuk
mengikuti Ujian Akhir Sekolah dan Praktek Kerja merupakan salah satu bukti,
adanya interaksi antara individu dengan lembaga pendidikan yang merupakan
jembatan bagi siswa khususnyayaitu untuk mengenal dan memahami bagaimana
dunia kerja itu sebenarnya, sebelum benar-benar memasuki dunia kerja tersebut.
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak
pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan disekolah. Kita biasa diajarkan
teori disekolah, dan di tempat pkl kita akan mempraktikkannnya.
Pada intinya, kegiatan pkl sangat berguna untuk mengembangkan apa yang
sudah diajarkan disekolah. Bisa dikatakan proses siap ketika sudah di dunia kerja.
Dari hasil praktik secara langsung dan dari data-data yang diperoleh
selama melaksanakan Praktik kerja lapangan di Dinas Perpustakaan & Kearsipan
Provinsi Sumatera Selatan yang meliputi Kearsipan, Surat-menyurat, dan tugas
pengelolaan administrasi kepegawaian.
Setelah melaksanakan Prakerin selama 4 bulan, kami banyak mendapatkan
ilmu, bakteori maupun praktik di Dinas Perpustakaan & Kearsipan Provinsi
Sumatera Selatan.

1.2 Saran
Untuk semua peserta Praktik Kerja Lapangan (Prakerin) lakukanlah semua
hal sebaik mungkin, sebisa yang kamu lakukan. Jangan hanya mengharapkan nilai

13
tapi harapkan pula pengetahuan dan pengalaman kalian agar nanti kalian tidak
canggung lagi apabila kalian sudah bekerja di dunia kerja.

4.2.1 Saran Untuk Sekolah

1. Mutu yang berkaitan dengan perkembangan iptek disekolahan dan
perlengkapan syrat menyurat serta alat komunikasi harus tersedia secara
maksimal.
2. Perlu diadakan suatu sistem atau metode-metode yang bertujuan untuk
mamudahkan peserta didik mempelajari dan menyerap ilmu pengetahuan
yang diberikan.
3. Lebih mengenal atau mensosialisasikan bahsa atau tulisan yang berhubungan
yang kompetensi keahlian.

4.2.2 Saran Untuk IDUKA

 Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan kesempatan
kepada SMKN 1 Penukal yang bisa kembali mengikuti praktik kerja
Lapangan
 Diharapkan bagi instansi agar memberikan pekerjaan yang lebih banyak agar
siswa PKL lebih banyak pengalaman dalam bekerja.
 Diharapkan bagi instansi yang bersangkutan agar memberikan bimbingan
lebih banyak dan terperinci.
 Diharapkan bagianinstansi lebih memperhatikan siswa-siswi yang praktik
kerja lapangan.
 Diharapkan para pekerja harus memperhatikan peraturan kerja.

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah, Zulkifli. 1996. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT.

Gramedia Pusaka

14
 Anggraini Dian, 29 Januari 2013. “Penemuan Kembali

Arsip”

https://dian4nggraeni.wordpress.com/2013/01/29/penemuan-

kembaliarsip/ Diakses pada 17 Agustus 2023

Deepublish, 12 April 2023. “Sistem penyimpanan arsip; Definisi,

Jenis dan

Tujuan” https://pengadaan.penerbitdeepublish.com/sistem-

manajemen-

arsip/ Diakses pada tanggal 21 Agustus 2023

Kompas.com, 15 Mei 2023. “Kegiatan dan Prosedur Kegunaan

Arsip”

https://www.kompas.com/skola/read/2023/05/15/060000969/
kegiatan-dan-

prosedur-kegunaan-arsip-?page=all Diakses pada 17 Agustus

2023.

Undang – undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Ganda

Tim Pokjar. (2021) Buku Panduan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) Sekolah

Menegah Kejuruan Negeri 1 Penukal, Palembang: CV Anugrah

15
 JURNAL KEGIATAN SISWA

NAMA IDUKA : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN

PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR

16
 ALAMAT : Jalan Merdeka Kel. Talang Ubi Selatan Kec. Talang Ubi Kab.
Penukal
Abab Lematang Ilir

Minggu ke-1

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Jum’at/01 Juli 2022 07 : 30  Perkenalan
16 : 30  Pembagian Ruangan

Minggu ke-2

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/04 Juli 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan Surat
16 : 00 Keluar
 Cap Surat
 Mengarsipkan Koran-Koran
2 Selasa/05 Juli 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00  Mendisposisikan Surat Masuk dan Surat
Keluar
 Cap Surat
3 Rabu/06 Juli 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap surat
 Mendisposisikan Surat Masuk danSurat
Keluar
4 Kamis/07 Juli 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip Statis
16 : 00 Dan Arsip Dinamis
 Mencatat surat undangan
5 Jum’at/08 Juli 2022 07 : 30  Mengeprint Laporan
16 : 30

Minggu ke-3

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

17
O
1 Senin/11Juli 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap surat
 Mendisposisikan Surat Masuk danSurat
Keluar
2 Selasa/12 Juli 2022 07 : 30  Mengeprint Data-data
16 : 00
3 Rabu/13 Juli 2022 07 : 30  Mengarsipkan Koran-Koran
16 : 00
4 Kamis/14 Juli 2022 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
16 : 00
5 Jum’at/15 Juli 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan Surat
Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-4

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/18 Juli 2022 07 : 30  Mengeprint Data-data
16 : 00  Cap surat
 Mendisposisikan Surat Masuk danSurat
Keluar
2 Selasa/19 Juli 2022 07 : 30  Cap Surat
16 : 00  Mengetik Surat Keluar
3 Rabu/20 Juli 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00  Menomori Surat Keluar
4 Kamis/21Juli 2022 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
16 : 00
5 Jum’at/22 Juli 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan Surat
16 : 30 Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-5

18
N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN
O
1 Senin/25 Juli 2022 07 : 30  Cap surat
16 : 00
2 Selasa/26 Juli 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip Statis
16 : 00 Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/27 Juli 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/28Juli 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/29 Juli 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan Surat
16 : 30 Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-6

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/01 Agustus 07 : 30  Menscan Surat
2022 16 : 00
2 Selasa/02 Agustus 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
2022 16 : 00
3 Rabu/03 Agustus 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
2022 16 : 00  Menomori Surat Keluar
4 Kamis/04 Agustus 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
2022 16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
5 Jum’at/05 Agustus 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
2022 16 : 30 Surat Keluar

19
 Minggu-ke 7

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/08 Agustus2022 07 : 30  Cap Surat Masuk
16 : 00
2 Selasa/09 Agustus 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 00 Surat Keluar
 Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
Statis Dan Arsip Dinamis
3 Rabu/10 Agustus 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00  Mendisposisikan Surat Masuk dan
Surat Keluar
 Cap Surat
4 Kamis/11 Agustus 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
5 Jum’at/12 Agustus 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar

Minggu ke-8

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/15 Agustus 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
2 Selasa/16 Agustus 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
3 Rabu/17 Agustus 2022 Libur Libur
4 Kamis/18 Agustus 2022 07 : 30  Mengetik Laporan Kunjungan
16 : 00 Orang-orang Ke Perpustakaan
5 Jum’at/19 Agustus 2022 07 : 30  Menomori Punggung Buku
16 : 30

20
 Minggu ke-9

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/22 Agustus 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-berkas
16 : 00  Menscan Surat
2 Selasa/23 Agustus 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00
3 Rabu/24 Agustus 2022 07 : 30  Cap Surat
16 : 00
4 Kamis/25 Agustus 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 00 Surat Keluar
5 Jum’at/26 Agustus 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 30

Minggu ke-10

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/29 Agustus 2022 07 : 30  Cap surat
16 : 00
2 Selasa/30 Agustus 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/31 Agustus 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/01 Septm 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/02 Septm 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

21
 Minggu ke-11

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/05 Septm 2022 07 : 30  Mengeprint Data-data
16 : 00  Cap surat
 Mendisposisikan Surat Masuk
danSurat Keluar
2 Selasa/06 Septm 2022 07 : 30  Cap Surat
16 : 00  Mengetik Surat Keluar
3 Rabu/07 Septm 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00  Menomori Surat Keluar
4 Kamis/08 Septm 2022 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
16 : 00
5 Jum’at/09 Septm 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-12

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/12 Septm 2022 07 : 30  Cap Surat
16 : 00  Mengetik Surat Keluar
2 Selasa/13 Septm 2022 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
16 : 00
3 Rabu/14 Septm 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 00 Surat Keluar
 Cap Surat
4 Kamis/15 Septm 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00
5 Jum’at/16 Septm 2022 07 : 30  Cap surat
16 : 30

22
 Minggu ke-13

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/19 Septm 2022 07 : 30  Cap Surat
16 : 00  Mengetik Surat Keluar
2 Selasa/20 Septm 2022 07 : 30  Mencatat Surat Undangan
16 : 00
3 Rabu/21 Septm 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 00 Surat Keluar
 Cap Surat
4 Kamis/22 Septm 2022 07 : 30  Memfhotocopy Berkas-Berkas
16 : 00
5 Jum’at/23 Septm 2022 07 : 30  Cap surat
16 : 30

Minggu ke-14

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/26 Septm 2022 07 : 30  Cap surat
16 : 00
2 Selasa/27 Septm 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/28 Septm 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/29 Septm 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/30 Septm 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

23
 Minggu ke-15

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/03 Otktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
2 Selasa/04 Oktober 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/05Oktober 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/06Oktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/07Oktober 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-16

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/10 Otktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
2 Selasa/11 Oktober 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/12 Oktober 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/13 Oktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/14 Oktober 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar

24
  Cap Surat

Minggu ke-17

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/17 Otktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
2 Selasa/18 Oktober 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/19 Oktober 2022 07 : 30  Menomori Surat Keluar
16 : 00  Cap Surat
4 Kamis/20 Oktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
5 Jum’at/21 Oktober 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

Minggu ke-18

N HARI/TANGGAL JAM KEGIATAN

O
1 Senin/24 Otktober 2022 07 : 30  Menscan Surat
16 : 00
2 Selasa/25 Oktober 2022 07 : 30  Belajar Cara Mengarsipkan Arsip
16 : 00 Statis Dan Arsip Dinamis
 Memfhotocopy Berkas-Berkas
 Menomori Surat Keluar
3 Rabu/26 Oktober 2022 07 : 30
16 : 00  Mendisposisikan Surat Masuk dan
Surat Keluar

4 Kamis/27 Oktober 2022 07 : 30  Menscan Surat

25
 16 : 00
5 Jum’at/28 Oktober 2022 07 : 30  Mendisposisikan Surat Masuk dan
16 : 30 Surat Keluar
 Cap Surat

26