Disusun untuk memenuhi syarat dalam menempuh Ujian Nasional (UN) dan
Ujian Sekolah (US)
Disusun oleh :
i
PERSETUJUAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di UPTD DIKBUD Kec.Lebaksiu
Kab.Tegal yang telah dilaksanakan pada tanggal 26 maret 2018 s/d 26 juni 2018
telah disetuji dari salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional (UN) / (US) di
SMK Bhakti Praja Margasari Tahun pelajaran 2017/2018.
Tanggal ditrima :
Tanggal disetujui :
Mengetahui
Kepala UPTD Dikpora kec. Lebaksiu Kab Tegal
Hariyatun, S.Pd
NIP. 19620724 198304 2010
ii
PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) siswa SMK Bhakti Praja
Margasari telah disahkan pada :
Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Kepala SMK Bhakti Praja Margasari
Riyanto,S. Kom
NIPY. 850 940 099
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1. Jadikan masalahmu adalah tantangan untukmu
2. Gunakanlah waktu semaksimal mungkin, jangan pernah menyia-nyiakan waktu
sedikit pun.
3. Kesuksesan berawal dari mimpi.
Persembahan
1. Ayah dan Ibu Tercinta
2. Bapak Riyanto,S.Kom selaku Kepala SMK Bhakti Praja Margasari
3. Ibu Haryatun selaku kepala UPTD DiKBUD Kec. Lebaksiu Kab. Tegal
4. Ibu Emi Lutfiatun selaku Ka. Prodi Administrasi Perkantoran
5. Ibu Sugiarsih S.Pd selaku pembingbing sekolah SMK Bhakti Praja
Margasari.
6. Bapak dan ibu guru serta staf TU SMK Bhakti Praja Margasari.
7. Bapak/ibu pembingbing kantor UPTD DIKBUD Kec. Lebaksiu Kab. Tegal.
8. Segenap pokjar Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) di SMK Bhakti Praja
Margasari.
9. Teman – teman yang tercinta di SMK Bhakti Praja Margasari.
10. Negara dan bangsa Indonesia yang tercinta
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat allah swt, atas berkat dan rahmat-
nya kami dapat menyelesaikan pendidikan sistem ganda (PSG) sebagai syarat
mengikuti ujian sekolah (US) / ujian nasional (UN) di SMK Bhakti Praja
Margasari tahun pelajaran 2017/2018.
Laporan Pendidikan Sistem Ganda (SPG) kami buat berdasarkan fakta –
fakta dan di susun secara sistematis sehingga mempermudah siswa dan Bapak /
ibu Guru SMK Bhakti Praja Margasari dalam memahami dan sebagai pedoman
dalam penyusunan Laporan PSG pada tahun yang akan datang terutama dalam
mengembangkan kreatifitas dan potensi siswa SMK Bhakti Praja Margasari dan
semoga dapat menunjukan proses PSG pada tahun yang akan datang
Pada kesempatan yang baik ini perkenankanlah kami menyampaikan kepada yang
terhormat :
1. Bapak Riyanto S,Kom selaku Kepala SMK Bhakti Praja Margasari yang
telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan Praktek
Kerja Lapangan (PKL)
2. Ibu Drs. Haryatun, S,Pd , selaku kepala UPTD Dikpora Kec. Lebaksiu
yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan PKL.
3. Ibu Srinuraeni, S,Pd. Selaku Ka. Bag Tata usaha di kantor UPTD Dikpora
kec. Lebaksiu Kab Tegal.
4. Segenap karyawan UPTD Dikbud Kec. Lebaksiu Kab. Tegal yang telah
membimbing kami dalam mengerjakan tugas- tugas yang ada pada
kedinasan.
5. Bapak dan Ibu yang telah memberikan ilmu pengetahuan hingga penulis
sadar akan tanggung jawab untuk memperoleh wawasan yang lebih luas.
6. Semua yang telah membantu
Kata maaf sebesar-besarnya bilamana dalam penyusunan Laporan PKL ini kurang
dapat memenuhi harapan para pembaca dan kami mengucapkan terima kasih .
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................. i
PERSETUJUAN................................................... ii
PENGESAHAN.................................................... iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................ iv
KATA PENGANTAR.......................................... v
DAFTAR ISI........................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN......................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang................................................................ 1
B. Maksud dan tujuan pembuatan laporan prakerin............ 2
BAB II HASIL OBSERVASI
A. Gambar umum UPTD Dikpora kec. Lebaksiu................ 3
B. Struktur Organisasi & job deskripsi............................... 3-4
BAB III KEGIATAN PRAKERIN
A. Jenis-jenis kegiatan prakerin.......................................... 10
B. Pembahasan hasil kegiatan............................................. 11
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan.................................................................... 13
B. Kesan & pendapat.......................................................... 13
C. Saran.............................................................................. 14
LAMPIRAN
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek kerja lapangan (PKL) merupakan suatu bentuk pemyelenggaran
pendidikan keahlian Sekolah Menengah Kejuruan yang bertujuan untuk
memberikan pendidikan secara nyata dan dilakukan siswa siswi dituntun untuk
bekerja secara langsung sesuai dengan program keahlian dan menerapkan teori
yang telah di dapatkan di sekolah.
Kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) sangat membantu siswa-siswi
Sekolah Menengah Kejuruan Khususnya siswa siswi SMK Bhakti Praja
Margasari yang di harapkan setelah tamat dari sekolah dapat memiliki
keaghlian yang lebih dibandingkan dengan yang ahlinya. Dengan adanya
Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dapat memberikan bakat kepda siswa siswi
agar tamatan SMK dapat menghadapi dunia kerja yang baru, karena sudah
terlatih denga mengiku praktek kerja industri di instansi yang di tentukan di
sekolah
1
4. Untuk mengembangkan ilmu yang telah di peroleh di bangku sekolah
maupun di tempat PKL
2
BAB II
HASIL OBSERVASI
A. Gambaran umum UPTD Dikpora kec. Lebaksiu
Kantor UPTD Dikbud kec. Lebaksiu merupakan bagian dari UPTD
Dikbud kab. Tegal yang terletak di jl. Raya Utara Lebaksiu Kab. Tegal
tempatnya di sebelah utara patung GBN.
Melayani tenaga pendidikan dan kepegawaian dari tingkat PAUD, TK,
SD, MI yang ditangani oleh pemimpin UPTD Dikbud kec. Lebaksiu juga
melayani di bidang kepegawaian tingkat guru PAUD, TK, SD, MI.
KEPALA UPTD
HARYATUN S.Pd
MARDIARTO
AAN KUSNAEDI,M.Pd
SUWITO
SEFUDIN ZUHRI Drs WARSIDIN
DADIYO SUDIONO
Drs.SURIPTO
TATI PRIYATINI
SETIYANTI MAWARNI
DAKRONI
MUSIONO BASUKI
IMBANG AJI WIBOWO
FAIZAL ALI M
3
JOB deskripsi
B. URAIAN TUGAS
a. Menyusun rencana kerja UPTD Dikbud Kecamatan.
b. Melakukan pengumpulan, pengelolahan dan penelaahan data/
informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis operasional
urusan pendidikan, pemuda dan olahraga di tingkat kecamatan sesuai
wilayah kerjanya.
c. Melakukan koordinasi penyusunan perencanaan teksin operasional dan
pengembangan unsur – unsur pendidikan pemuda dan olahraga
kecamatan
d. Melakukan koordinasi bimbingan dan pembina urusan pendidikan
pemuda dan olahraga di tingkat kecamatan sesuai wilayah kerjanya.
e. Melakukan pelayanan administrasi pegawaian dari kepala sekolah
dasar di wilayah kecamatan.
4
C. TANGGUNG JAWAB
a. Tersusunnya rencana kerja UPTD Dikbud kecamatan.
b. Tersedianya data / informasi sebagai bahan perumusan kebijakan
teknis operasional urusan, pendidikan, pemuda dan olahraga di tingkat
kecamatan sesuai wilayah kerjanya.
c. Terlaksananya koordinasi penyusunan perencanaan teknis operasional
dan pengembangan unsure – unsure pendidikan, pemuda dan olahraga
kecamatan.
d. Terlaksanaanya koordinasi bimbingan dan pembinaan urusan
pendidikan, pemuda dan olahraga di tingkat kecamatan sesuai wilayah
kerjanya.
e. Terbinanya pengelolaan ketatausahan UPTD Dikbud kecamatan.
f. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
UPTD Dikbud kecamatan
Tugas Pokok Dan Fungsi Jabtan Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD
DIKBUD Kecamatan
A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Kepala sub bagian tata usaha UPTD mempunyai tugas pokok
membantu kelapa UPTD dalam melakukan penyiapan bahan
penyusunan rencana kerja dan ketatausahaan UPTD untuk
melaksanakan tugas tersebut kepada sub bagian UPTD mempunyai
fungsi:
B. URAIAN TUGAS
a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja UPTD.
5
b. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di
UPTD.
c. Melakukan urusan rumah tangga perlengkapan, humas dan protocol
UPTD.
d. Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian UPTD.
e. Melakukan pengelolaan urusan keuangan UPTD.
f. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan
pengelolaan ketatausahaan UPTD, serta menyajikan alternative
pemecahannya.
g. Mendistribusikan tugas kepada bwahan agar pelaksanaan tugas
berjalan dangan proposal masing – masing
6
TUGAS POKOK PENGAWASAN
1. Melaksanakan tugas pengawasan akademik dan manajerial pada satu
pendidikan meliputi penyusunan program pengawasan , pelaksanaan
pembinaaan, pemantauan pelaksanaan 8 standar nasional pendidikan,
penilaian, pembimbing dan pelatih profesional guru, evaluasi hasil
pelaksanaan tugas pengawasan di daerah khusus.
Rincian tugas pokok di atas sesuai dengan jabatan pengawasan
sekolah adalah sebagai berikut:
A. Pengawasan sekolah muda
1. Menyususn program pengawasaan
2. Melaksankan pembinaan guru
3. Mementau pelaksanaan standar isi, standar proses, standar
kompetensi kelulusan, standar penilaian.
4. Melaksanakan penilaian kinerja guru.
5. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaaan program
pengawasan pada sekolah binaan.
6. Menyusun program pimbibingan dan pelatihan profesional
guru di KKG/ MGP dan sejenisnya.
7. Melaksanakan pimbibingan dan pelatihan profesional guru.
8. Mengevaluasi hasil pimbibingan dan pelatihan profesional
guru.
7
5. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan program
pengawasan pada sekolah binaan.
6. Menyusun program pembibingan dan pelatihan profesional
guru dan / atau kepala sekolah di KKG/MGMP/MGP dan /
atau KKKS/MKKS dan sejenisnya.
7. Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional guru
dan / atau kepala sekolah.
8. Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan kepala sekolah
dalam meyusun program sekolah, rencana kerja, pengawasan
dan evaluasi, kepimpinan sekolah, dn system informasi
manajemen.
9. Mngevaluasi hasil pimbimbingan dan pelatihan profesional
guru dan / atau kepala sekolah.
10. Membimbing pengawas sekolah muda dalam melaksanakan
tugas pokok.
8
8. Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan profesional guru
dan kepala sekolah.
9. Melaksanakan pembimbingan dan pelatihan kepala sekolah
dalam menyusun program sekolah, rencana kerja, pengawas
dan evaluasi, kepimpinan sekolah, dan system informasi dan
manajemen.
10. Mengevaluasi hasil pembimbingan dan pelatihan profesional
guru dan kepala sekolah
Tugas Staf TU
1. Bendahara gaji
2. Memat / mengusulkan kenaikan gaji berkala
3. Bendahara insidental
4. Angendaris
5. Kepegawaian
6. Bendahara rutin
7. Investasi barang
8. Pengurus / penyimpan barang
9. Membantu bendahara gaji
10. Kurir
11. Membuat / mengusulkan bantuan TF sertifikatsi
12. Membantu kepegawaian dan gaji
13. Operator
14. Menghimpun dan merekap lapoe bulan SD, Daftar hadir guru.
15. Membuat / mengusulkan bantuan untuk siswa (BSM, DLL)
PENJAGA KANTOR
a. Membuat makanan dan minuman pegawai
b. Membersihkan kantor dan halaman kantor
c. Pembantu umum
9
BAB III
HASIL KEGIATAN PKL
10
ditempatkan di bagian yang terdapat di kantor UPTD Dikpora
Kec.Lebaksiu Kab.Tegal.
Bagian tersebut antara lain :
a. Bagian Sub Administrasi dan Personalia
b. Bagian Operasional
Berdasarkan Bagian Sub tersebut kami di tempatkan untuk
melaksanakan PKL, berbagai tugas dan pekerjaan yang dilakukan
setiap harinya seperti :
1) Bagian Sub Administrasi dan Personalia
Bagian sub ini dengan jumlah pegawai 3 orang
diruangan tersebut, dengan pekerjaan yang dilakukan
sehari-harinya seperti :
Menstempel surat-surat
Merekap gaji guru-guru
Agendaris ( surat-mennyurat, dll )
Mengarsipkan
2) Bagian Operasional
Bagian sub ini dengan jumlah 3 orang yang berada
diruangan tersebut dengan pekerjaan yang dilakukan
sehari-hari antara lain :
Membuat dan mengusulkan bantuan untuk siswa
Menghimpun dan merekap lapor bullan SD,
daftar hadir guru.
Kurir.
Inventaris barang.
Pengurus atau penyimpan barang
11
sistematis dan sinkron antara pendidikan kerja nyata yang diperoleh
melalui kegiatan kerja langsung di instansi-instansi emerintah maupun
instansi swasta sehingga menjadi orang yang ahli dan profesional.
Dengan adanya PKL ini siswa siswi SMK diwajibkan dan
diharuskan untuk membuat laporan hasil PKL. Pembuatan laporan
hasil PKL ini diambil dari informasi yang ada dan nyata di kantor
UPTD Dikpora Kec. Lebaksiu selama 3 bulan, guna untuk memenuhi
syarat mengikuti ujian sekolah dan ujian nasional.
12
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari hasil kegiatan praktek kerja lapangan ( PKL) Penyusunan menyimpulkan
bahwa UPTD DIKBUD kec. Lebaksiu merupakan suatu instansi pemerintah
dibidang pelayanan yang mempunyai peran bagi pelanggan
Setelah kami melakukan pratek kerja lapangan (PKL) selama 3(Tiga) bulan, (
26 maret sampai dangan 26 juni 2018) kami merasa cukup puas karna dapat
mengembangkan dan mempratekan secara langsung pengetahuan yang telah kami
peroleh dari Kantor UPTD DIKBUD kec. Lebaksiu.
13
C. SARAN
Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dikantor UPTD
Dikpora Kec.Lebaksiu Kabupaten Tegal kami akan memberi saran yang bersifat
membangun bagi kantor UPTD Dikbud Kec. Lebaksiu Kab.Tegal sebagai berikut
:
1. Diharapkan agar pegawai kantor UPTD Dikbud Kec.Lebaksiu dapat
meningkatkan kedisiplinan waktu.
2. Meningkatkan prosionalisme kerja dalam terciptanya hal kerja yang
optimal.
3. Melaksanakan semua peraturan yang telah ditetapkan.
4. Terjalin kebersamaan dan rasa saling menghormati antar karyawan atau
karyawati UPTD Dikbud Kec. Lebaksiu.
14
LAMPIRAN
LAMPIRAN
15
A. MENSTEMPEL SURAT KELUAR
16
B. SPD GAJI
17
C. MEMBUAT SURAT DAN MELETAKAN SURAT
18
D. REKAP NAMA PNS
19