LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DALAM POLA PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)

DI

KANTOR IMIGRASI KELAS II DEPOK

MENANGANI SURAT MASUK

KOMPETENSI KEAHLIAN

ADMINSTRASI PERKANTORAN
Disusun Oleh :

Nama : Mela Karmila

NIS : 151610066

NISN : 9985400852

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) AL-MUHTADIN

Jl. Raya Cipayung No. 1 Kel. Cipayung Kec. Cipayung-Depok 16431

2017
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

SMK AL-MUHTADIN
Depok,…………………2017

PEMBIMBING PRAKERIN
Pembimbing Pembimbing

DU/DI/Instansi, Laporan,

PuspaSari,SH,MH Sunani,S.Pd.,MM

MENGETAHUI
Pimpinan/Direktur Ketua

DU/DI/Instansi, Kompetensi Keahlian AP,

Dadan Gunawan,S.H,M.Si Sunani,S.Pd.,MM

MENGESAHKAN
Kepala Wakasekbid Kurikulum/

SMK Al-Muhtadin Koordinator Prakerin,

Eko Jaya,SE.,M.Pd Pujianto,SE.,M

 IDENTITAS SEKOLAH

Nama Sekolah : Smk Al-Muhtadin

Bidang studi Keahlian : 1. Bisnis Dan Manajemen

2. Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Program Studi Keahlian : 1. Administrasi

2. Teknologi Komputer dan Komunikasi

Kompetensi Keahlian : 1. Administrasi

2. Teknik Komputer Dan Jaringan

Nomor Identitas Sekolah : 400290

Nomor Pokok Sekolah Nasional : 344020526012

Nomor Statistik Nasional : 771/1.02/1/Kep/OT/1997

Tanggal SK. Pendirian : 12 Agustus 1997

Lembaga yang Mengelurkan SK. : Kanwil Depdikbud Provinsi Jawa Barat

Nomor Izin Operasional Sekolah : 421.4/4493/Disdik/2007

Tempat & Tanggal Surat Izin TKJ : Depok, 3 Juli 2007

Lembaga yang Mengeluarkan : Pemerintah Kota Depok Dinas Pendidikan
Alamat Sekolah : Jl. Raya Cipayung No. 1 Kel. Cipayung Kec. Cipayung,
Depok 16431
Kota : Depok
Propinsi : Jawa Barat
Telepon : 021-77882517
Web Site : www.ypi.almuhtadin.sch.id
E-mail : smkmtd@ypi-almutadin.sch.id
 IDENTITAS SISWA
Nama : Mela Karmila

NIS : 151610066

NISN : 9985400852

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Jl. Kesturi 1 No. 14 RT. 04/12 Kel. Ragajaya

Kec. Bojong Gede

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

Hobby : Membaca Buku

Website/Blog : http://mekar-findhere.blogspot.com

Email : melakarmila203@gmail.com
 IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA

Nama Perusahaan/Industri/Lemaga : Kantor Imigrasi Kelas II Depok

Jenis Usaha/Bidang Usaha :

Alamat : Jl. Boulevard Raya,

Telp. 021-77820580 Fax. 021-77820563

Kec.

Kab./Kota Depok

Website Perusahan : Depok.Imigrasi.go.id

E-mail Perusahaan : Kanimdepok@gmail.co.id

Nama Pimpinan/Dorektur : Dadan Gunawan, S.H,M.Si

Nama Kabag. Personalia/HRD : Emar Jumara, SH

Nama Pembimbing DU/DI : Puspasari, SH.MH

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala perlindungan
yang diberikan kepada kita semua, terlebih pada saya, sehingga penyusunan laporan
praktek kerja industri (prakerin) di Kantor Imigrasi Kelas II Depok dapat terlaksana dengan
baik. Prakerin dilakukan mulai pada bulan Juli s.d Agustus 2017 yang hasilnya tertuang di
laporan ini.

Penyusunan laporan prakerin ini meruoakan salah satu proses pembelajaran pada tahun
2017/2018 di SMK Al-Muhtadin Depok. Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh
dari kesempurnaan, baik dari segi pengajian bahasa maupun kualitas isinya. Untuk itu saya
mengharapkan saran yang membangun dari berbagai pihak guna memperbaiki dan
menambah pengetahuan dalam meyelesaikan laporan ini.

Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak yang memberi bantuan,baik dalam bentuk
materi maupun moral yang sangat bermanfaat dalam pembuatan laporan ini. Oleh karena
itu, saya mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Eko Jya, SE.,M.Pd selaku Kepala SMK AL-Muhtadin Depok

2. Bapak Pujianto,SE.,MM selaku Wakil kepala Bidang Kurikulum dan Koordinator
Prakerin SMK AL-Muhtadin Depok
3. Bapak Heryanto, S.Pd selaku Wakil kepala Didang Kesiswaan SMK Al-Muhtadin
Depok
4. Ibu Sunani, S.Pd.,MM selaku Ketua Kompetensi Kaehlian Administrasi Perkantoran
SMK Al-Muhtadin Depok
5. Ibu Nurkamri, S.Pd selaku Guru Pembimbing Prakerin/PSG
6. Bapak Dadan Gunawan, S.H,M.Si selaku Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Depok
7. Bapak Emar Jumara, SH selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Imigrasi Kelas
II Depok
8. Bapak Indrias Natanael, SH selaku Kepala Urusan Keuangan Kantor Imigrasi Kelas II
Depok
9. Bapak Muthasori, SH selaku Kepala Urusan Umum Kantor Imigrasi Kelas II Depok
10. Ibu Puspasari,SH,MH selaku Kepala Urusan Pegawai Kantor Imigrasi Kelas II Depok
dan Pembimbing DU/DI
11. Bapak dan Ibu Guru Kompetensi Keahllian Administrasi Perkantoran SMK
Al-Muhtadin Depok
12. Seluruh Siswa/I Kompetensi Keahlian AP SMK AL-Muhtadin Depok
Akhir kata dari saya mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat
semoga apa uang saya dapatkan dapat bermanfaat bagi saya.

Depok, September 2017

Penyusun,

Mela Karmila
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN…..…………………………………………………...ii

IDENTITAS SEKOLAH…………………………………………………………....iii

IDENTITAS SISWA……………………………………………………………..…iv

IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI/LEMBAGA……………………….…v

KATA PENGANTAR……………………………………………………………....vi

DAFTAR ISI…………………………………………………………………….…viii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………..….1

A. Latar Belakang……………………………………………………………......1
B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)…………………..1
C. Metode Pengumpulan Data……………………………………………..........2
D. Sistematika Penulisan…………………………………………………...…....3

BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Bisnis…………………………………………..…………………4
B. Pengertian Manajemen……………………………………..…………...……4
C. Pengertian Administrasi Perkantoran……………………….………....……..4
D. Menangani Surat Masuk…………………………………….………………..4

BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN…………………………..………12

A. Tempat Dan Waktu Prakerin………………………………………...……....12
B. Sejarah Singkat……………………………………………………...……….12
C. Tugas Pokok dan Fungsi…………………………………………...……...…12
D. Struktur Organisasi………………………………………………...……...….17
E. Program Kerja dan Kegiatannya…………………………………...……..….18
F. Fasilitas Perusahaan/Instansi……………………………………...…….……19

BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN……………………..………20

A. Jadwal Kegiatan Prakerin………………………………………..…………...20

 B. Pembahasan Masalah atau Hambatan yang di hadapi………..……………….21
C. Pemecahan Masalah……………………………………….…………………..22

BAB V PENUTUPAN

A. Kesimpulan…………………………………………………..……………….23
B. Saran…………………………………………………….……………………23

DAFTAR PUSTAKA……………………………..…………………………24

LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Praktik kerja industri merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan bagi para siswa, yang memadukan antara pendidikan di Sekolah dengan
pendidikan di Dunia Industri yang diperoleh dengan melakukan praktek kerja secara
langsung dan terarah untuk menambah keahlian tertentu. Tujuan utama pendidikan
kejuruan adalah mempersiapkan lulusan untuk dapat bekerja secara mandiri.

B. Maksud dan Tujuan Kerja Industri (PRAKERIN)

1. Maksud Praktik Kerja Industri
Adapun maksud dilaksanakannya Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini
Adalah :
a) Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja;
b) Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang
didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan lapangan kerja;
c) Memperluas dan memantapkan proses penetapan teknologi baru dari lapangan
kerja ke sekolah maupun sebaliknya;
d) Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat memberikan subangan
pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam mengambil kebijakan dimasa
yang akan datang;
e) Memantapkan sikap professional yang diperlukan oleh siswa dalam measuki
lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.

2. Tujuan Praktik Kerja Industri

Tujuan Praktik Kerja Industri (Prakerin) bagi setiap siswa yang akan
menyelesaikan studi dari SMK Al-Muhtadin Depok adalah sebagai berikut:
a) Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang yang
berharga, dan memperoleh masuka serta umpan balik guna memperbaiki dan
mengewmbangkan sesesuaian pendidikan dengan kenyataan yang ada di
lapangan;
b) Menyiapkan sumber daya amnesia yang berkualitas sesuai dengan tuntunan
zaman dalam era informasi dan teknologi;
c) Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada jurusan
Administrasi Perkantoran;
d) Mengembangkan dan memantapkan sifat profesionalisme yang diperlukan
siswa untuk memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan bidangnya;
 e) Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang
professional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang
karir dan teknik.

C. Metode Pengumpulan Data

Untuk menyempurnakan data-data yang dibutukan dalam penyusunan laparan
ini, maka kami melakukan metode pengumpulan data melalui 2 (dua) cara yaitu :
1. Secara Langsung atau Observasi
Yang di maksud dengan pengumpulan data secara langsung aldalah kami
melakaukan melakukan pengumpulan data dengan cara obsevasi secara langsung di
instansi dengan menggunakan teknik wawancara kepada staf atau karyawan
yang berwenang atau mengetahui informasi yang kami butuhkan.
2. Secara Tidak Langsung atau Metode Kepustakaan
Yang dimaksud dengan metode pengumpulan data tidak langsung adalah
kami selaku penulis berpedoman pada buku-buku atau refrensi yang berkaitan
dan berhubungan langsung materi yang diangkat atau isi laporan kami.
D. Sistematika Penulisan
Sebelum penulis menjabarkan setiap pokok pembahasan terlebih dahulu penulis
harus menuliskan pokok pembahasan dengan sistematis dari laporan ini. Adapun
sistematika dalam penulisan Laporan Kerja Lapangan ini sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang Latar Belakang, Maksud, dan Tujuan PRAKERIN, Metode
Pengumpulan Data, serta Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori-teori yang berhubungan dengan teori yang ada dalam
laporan, yaitu : Pengertian Bisnis, Pengertian Manajemen, Pengertian Administrasi
Perkantoran, Pengertian Surat, Menangani Surat Masuk.
BAB III DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN
Bab ini membahas tentang Tempat dan Waktu pelaksanan PRAKERIN, sejarah singkat
Perusahaan/Instansi, Tugas Pokok dan Tuhuan, Struktur organisasi, Program Kerja dan
Kegiatan serta Fasilitas Perusahaan.
BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tetang Jadwal dan Kegiatan PRAKERIN, masalah dan hambatan
yang dihadapi dan Pemecahan Masalah.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang Kesimpulan dan saran, baik bagi Perusahaan/Instansi maupun
bagi SMK Al-Muhtadin Depok
LAMPIRAN-LAMPIRAN
-Absensi atau keterangan lainnya
 BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Bisnis
Bisnis adalah keadaan di mana seseorang atau sekelompok orang sibuk
melakukan pekerjaan yang menghasilkan keuntungan. Secara histori kata bisnis dari
bahasa Inggris business, dari kata dasar busy yang berarti “sibuk” dalam konteks
individu, komunikasi, ataupun masyarakat. Dalam artian, sibuk mengerjakan aktivitas
dan pekerjaan yang mendatangkan keuntungan.

B. Pengertian Manajemen
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Devinisi
Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan
mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Riclky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya
untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti tujuan dapat dicapai
sesuai dengan perencanaan, sementara efesien bearti tugas yang ada dilaksanakan
secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

C. Pengertian Administrasi Perkantoran

Administrasi Perkantran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan,
penagihan dan penccatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah
organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan
administrator kantor atau manajer kantor

D. Menangani Surat
1. Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari
satu pihak kepada pihak lain.
Surat terbagi menjadi 2, yaitu :
a. Surat Masuk
Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasala dari
seseorang atau dari suatu organisasi.
2. Menangani Surat Masuk
Menangani surat masuk adalah sebuah kegiatan yang dilakukan mulai dari
penerimaan surat masuk, pengelolaan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan.
Ada dua macam penanganan surat masuk, yaitu :
a. Penanganan Surat Masuk Sistem Buku Agenda
Buku agenda adalah buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan
keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.
Buku agenda ada 3 macam, yaitu:
1. Buku agenda tunggal/campuran
Buku agenda yang digunakan unruk mecatat surat masuk dan keluar
sekaligus berurutan pada tiap halaman

No. Urut Tanggal M/K No. Surat Dari Kepada Perihal Ket

2. Buku agenda berpasangan

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman
sebelah kiri dan surat kelaur disebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut
sendiri-sendiri.

No. Tanggal Tanggal

No. Surat Dari Perihal Ket
Urut Terima Surat
 3. Buku agenda kembar
Buku agenda yang digunakan unutk mencatat surat masuk di sediakan buku
sendiri-sendiri.

No. Tanggal
No. Surat Perihal Kepada Ket
Urut Surat

Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah sebagai

berikut :
1. Penerimaan Surat
Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasanya bekerja di
bagian depan kantor atau front office, seperti resepsionis, kegiatannya mulai
dari menerima surat sampai mengarsip surat , karena tempat mereka memang
ada di pintu masuk surat kantor, maka apabila ada surat yang masuk baik yang
di antar oleh petugas pos maupun surat masuk dari mesin facsimile, merekalah
yang sering menerima surat
2. Penyortiran Surat
Setelah surat diterima dari resepsionis selanjutnya surat dipisahkan
berdasarkan alamat yang dituju. Jika surat itu untuk perorangan dan
menyangkut masalah pribadi, maka surat dapat diberikan langsung kepada
alamat yang dituju, tetapi apabila surat itu merupakan surat dinas karena
menyangkut kepentingan perusahaan/organisasi, maka surat tersebut harus di
proses lebih lanjut.
3. Pencatatan Surat
Pencatatan dilakukan dengan menggunakan buku agenda. Petugas dapat
membuka dan membaca surat untuk mengetahui apakah surat tersebut
merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. Untuk surat rahasia,
petugas tidak diperbolehkan membaca surat, kecuali surat diizinkan oleh
pimpinana. Setelah dicatat, petugas memberikan surat tersebut kepada
pimpinan. pimpinana berkaitan dengan penanganan atau proses selanjutnya
dari surat tersebut.
4. Pengarahan Surat

Pengarahan surat adalah menentukan siapa saja yang selanjutnya akan

memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat. Pengarahan surat
dilakukan oleh pimpinan, karena pimpinanlah yang akan bertanggung jawab
terhadap penanganan surat tersebut. Pimpinan dapat menuliskan instruksinya
pada lembar disposisi, dan menuliskan siapa yang harus memproses surat
tersebut.

Lembar disposisi adalah lembar isian untuk mencatat instruksi dari

pimpinan berkaitan dengan proses tindak lanjut dari surat yang diterima dari
pihak lain. Orang yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menindaklanjuti surat
yang dimaksud akan menangani surat berdasarkan instruksi pimpinan tersebut.

5. Penyampaian Surat
Jika pimpinan sudah menuliskan instruksinya di lemhar disposisi, maka
surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan kepada prang yang
ditunjuk oleh pimpinan yang telah ditulis di lembar disposisi. Jika prang yang
dimaksud tersebut lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut diperbanyak
sehingga setiap prang yang ditunjuk akan mendapatkan salinan suratnya. Saat
surat tersebut diberikan kepada prang yang telah ditunjuk, maka yang
menerima harus menandatangani bukti penerimaan di huku ekspedisi intern.

6. Penyampaian Surat

Jika pimpinan sudah menuliskan instruksinya di lemhar disposisi, maka

surat tersebut berikut lembar disposisinya diberikan kepada prang yang
ditunjuk oleh pimpinan yang telah ditulis di lembar disposisi. Jika prang yang
dimaksud tersebut lebih dari satu, sebaiknya surat tersebut diperbanyak
sehingga setiap prang yang ditunjuk akan mendapatkan salinan suratnya. Saat
surat tersebut diberikan kepada prang yang telah ditunjuk, maka yang
menerima harus menandatangani bukti penerimaan di huku ekspedisi intern.
 BAB III
DESKRIPSI LOKASI PRAKERIN

A. Tempat dan Waktu Prakerin

Waktu pelaksanaan prakerin dimulai pada tanggal 03 Juli 2017 s/d 31
Agustus 2017 yang bertepatan di Kantor Imigrasi Kelas II Depok.

B. Sejarah Singkat
Menempati Kantor sementara yang disewa beralamat di Jl. Margonda
Raya No.41 Kota Depok;
Melayani permohonan jasa keimigrasian dimulai tanggal 12 Maret 2008;
Berdasarkan SK Walikota Depok Nomor : 030/151/Kpts/Aset/Huk/2009
tanggal 31 Maret 2009, Kantor Imigrasi Kelas II Depok memperoleh hak
2
pinjam pakai dari Pemerintah Kota Depok tanah seluas 2210 M ;
 Alamat Komplek Perkantoran Pemda Depok, Jl. Boulevard Raya Grand
Depok City, kelurahan Kalimulya Kecamatan Cilodong Kota Depok;
Diresmikan penggunaannya oleh Menteri Hukum dan HAM RI tanggal 09
Mei 2011;
Tanggal 29 November 2013 mendapatkan tambahan luas tanah hak pinjam
2
pakai seluas 536 M sehingga luas tanah yang diperoleh dari Pemerintah Kota
2
Depok sebesar 2.746 M .
Struktur Organisasi
Keterangan struktur organisasi di Kantor Imigrasi Kelas II Depok :
 KEPALA KANTOR

DADAN GUNAWAN, S.H.,M.Si

NIP. 19710304 199103 1 002

KEPALA SUB BAGIAN TATA

USAHA

EMAR JUMARA, SH

NIP. 19600318 198903 1 006

KEPALA URUSAN KEPALA URUSAN KEPALA URUSAN

KEPEGAWAIAN KEUANGAN UMUM

PUSPASARI, SH, MH INDRIAS NATANAEL, SE MUHTAHSORI, SH

NIP. 19760522 200112 2 NIP. 19731224 199903 1 NIP. 19640105 198503 1

001 002 001

Staff

Program Kerja dan Kegiatannya

Di Kantor Imigrasi Kelas II depok terdiri dari 4 (empat) Seksi, yaitu :
1. Kepala Kantor
 Kepala Kantor mempunyai tugas pokok merumuskan, menyelenggarakan,
mengevaluasi penyusunana, pelaksanaan urusan pemerintahan dan tugas pembuatan
pada bidang Imigrasi kelas II depok.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala dan mempunyai tugas
pokok memimpin, merencanakan, mengelola, mengatur, mengkoordinasikan,
mengendalikan, mengevaluasi, dan melaporkan kegiatan operasional administrasi
umum, perencanaan evaluasi, pelaporan keuangan dan perlengkapan.
3. Seksi Bagian Tata Usaha

Seksi Bagian Tata Usaha bertugas melakukan urusan kepegawaian, urusan

keuangan, surat menyurat dan urusan rumah tangga.

4. Seksi Lalu Lintas dan Status Keimigrasian

Seksi Lalu Lintas dan Status Keimigrasian bertugas melakukan kegiatan
keimigrasian di seksi Lalu Lintas Keimigrasian sesuai dengan peraturan perundang-
undang yang berlaku, pemberian Dokumen Perjalanan (Paspor RI), izin berangkat
dan izin kembali, penentuan Status Keimigrasian bagi Orang Asing yang berada di
Indonesia, dan melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti-bukti
Kewarganegaraan Seseorang mengenai Status Kewarganegaraan.
5. Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian
Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian bertugas melakukan
penyebaran dan Pemanfaatan Informasi serta Pengelolaan Saran Informasi
Keimigrasian di Lingkungan Kantor Imigrasi Depok berdasarkan perundang-undang
yang berlaku, Pengumpulan Atau Penelaahan Analisis Data Evaluasi Penyajian dan
Penyebaran untuk Penyelidikan Keimigrasian, dan melakukan Pemeliharaan
Dokumen Keimigrasian dan Penggunaan serta Pemeliharaan Sarana Komunikasi.
6. Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian
Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian bertugas melakukan
Pengawasan dan Penidakan Keimigrasian terhadap orang asing dilingkungan Kantor
Imigrasi Kelas II Depok berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku,
Pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama
antar instansi di bidang pengawasan orang asing, dan melakukan penyidikan dan
penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian.

Fasilitas Perusahaan/Instansi

1. Rumah Dinas
2. Toilet
3. Rumah Rapat
4. Ruang timpora
5. Mesin IKM
6. Free Charging
7. Antrian Berbasis Foto
8. Booth Pelayanan
9. Koperasi
10. Ruang Arsip
11. Ruang Detensi
12. Ruang Menyusui
13. Musholah
14. Kantin
15. Ruang Foto WNA
16. Ruang Pengambilan Paspor
17. Customer Care

BAB IV

HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

A. Jadwal dan Kegiatan Prakerin
Dibawah ini adalah table jadwal PRAKERIN di kantor Imigrasi :

NO Hari/Tanggal Jam Masuk Jam Pulang

1 Senin 07.30 WIB 16.00 WIB

2 Selasa 07.30 WIB 16.00 WIB

3 Rabu 07.30 WIB 16.00 WIB

4 Kamis 07.30 WIB 16.00 WIB

5 Jumat 07.30 WIB 17.00 WIB

Daftar pekerjaan yang saya lakukan selana PRAKERIN, sebagai berikut:

Uraian Singkat Pekerjaan
NO Yang Dilakukan
1. Merapihkan barang untuk
Keperluan Kantor
2. Membuat Format buku
agenda surat masuk
3. Memberi stempel, nomor
dan tanggal pada surat
keluar
4. Menerima surat masuk
5. Mengantarkan surat
perseksi
6. Mearsip surat masuk
7. Menulis tujuan alamat
surat
8. Memasukan surat
kedalam file pegawai
9. Membagikan surat
kedaran perseksi
10. Mendisposisikan surat
11. Mengarsip daftar absensi
pegawai
Durasi Keterangan
Waktu
7-12 Dilakukan sebanyak 2
Menit kali, dalam 2 bulan
15-21 Dilakukan sebanyak 3
Menit kali dalam 2 bulan
Dilakukan sebanyak 6
3-6 kali dalam 2 bulan
Menit
3-5 Dilakukan sebanyak 5
Menit kali, dalam 2 bulan
3-4 Dilakukam sebanyak 5
Menit kali, dalam 2 bulan
3-8 Dilakukan sebanyak 3
Menit kali, dalam 2 bulan
3-5 Dilakukan sebanyak 4
Menit kali dalam 2 bulan
3-7 Dilakukan sebanyak 7
Menit kali, dalam 2 bulan
2-3 Dilkaukan sebanyak 2
Menit kali dalam 2 bulan
Dilakukan sebanyak 5
kali, dalam 2 bulan
Dilakukan sebanyak 3
kali, dalam 2 bulan

12. Menerima tamu untuk Dilakukan sebanyak 1

pengambilan paspor kali, dalam 2 bulan
13. Menulis expedisi data Dilakukan sebanyak 2
paspor kedalam buku kali, dalam 2 bulan
14. Fotocopy dokumen Dilakukan sebanyak 6
kali, dalam 2 bulan
15. Membuat format buku Dilakuakan sebanyak 3
jurnal kali, dalam 2 bulan
16.

17.

18

19.

20.

Pembahasan Masalah atau Hambatan yang di hadapi

Di bawah ini adalah masalah/hambatan yang saya hadapi selama PRAKERIN di
Kantor Imigrasi Kelas II Depok
1. Tidak mengerti cara mengisi lembar disposisi ketika menerima surat masuk:
2. Tidak mengerti menulis tujuan alamat surat
3. Tidak mengerti cara membuat surat rekomendasi
4. Tidak memahami cara penyimpanan surat ketika dimasukan ke dalam file pegawai

Pemecahan masalah
Pemecahan masalah/solusi dari hambatan-hambatan tersebut adalah, sebagai
berikut:

1. Salah satu karyawan mengajarkan bagaiman cara mengisi lembar disposisi sampai
akhirnya saya mengerti;
2. Sebelum saya menuliskan tujuan alamat surat, saya bertanya terlebih dahulu alamat
yang dituju secara jelas kepada salah satu karyawan/staf;
3. Meminta bantuan kepada salah satu karyawan untuk diajarkan dalam embuat surat
rekomendasi.
4. Bertanya kepada karyawan bagaimana cara penyimpanan surat yang akan dimasukan
kedalam file pegawai.

BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Saya mengambil kesimpulan darai uraian kegiatan yang telah saya lakukan di Kantor
Imigrasi Kelas II Depok, bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi saya dan siswa-siswi
SMK yang lainnya, kami mendapat pengalaman kerja yang berharga dari masing-masing
instansi/perusahaan yang kami tempati. Pengalaman tersebut akan kami jadikan pelajaran
untuk kedepannya ketika kami sudah terjun ke dunia kerja. Kegiatan ini juga membuat
menjadi lebih mampu dalam bidang yang kami pilih.

B. Saran
1. Saran untuk Sekolah
Pihak sekolah lebih baik memperhatikan lagi dalam menempatkan peserta prakerin di
instansi/perusahaan yang sesuai dengan program studi masing-masing.
2. Saran untuk Persahaan/Instansi
Tingkatkan hubungan baik dengan peserta prakerin, demi terwujudnya prakerin yang
menguntungkan. Dan mohon untuk diperbaiki setiap fasilitas yang rusak demi lancarnya
kegiatan kerja.