A.

Dokumen Internal

1. Surat Tugas
Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di
perusahaan dan diberikan kepada seorang (bawahan) untuk melakukan
pekerjaan tertentu.
Macam -macam Surat Tugas

1.  Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 PASURUAN
Jl. Proklamasi No. 7 Pasuruan, Jawa Timur 66124 Telp. (0343) 817450, 826761

SURAT TUGAS
Nomor: 19/21/SMA-1/V/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini selaku Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1
Pasuruan memberikan tugas kepada:

Nama: Esti Prameswari, S.Pd

NIP: 37428767152
Tempat, Tgl Lahir: Sidoarjo, 22 September 1990
Pangkat/ gol. Ruang: Penata Muda/IIB
Unit Kerja: SMA Negeri 1 Pasuruan

Untuk mengikuti kegiatan “Peningkatan Kualitas dan Kompetensi Guru Mata Pelajaran
Fisika” yang akan di laksanakan di Gedung Widyaloka SKIP PGRI Pasuruan pada
tanggal 17 s/d 19 Desember 2018.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya. Setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut dimohon untuk membuat laporan
tertulis.

Pasuruan, 7 Desember 2018

Kepala SMA Negeri 1 Pasuruan,

Drs. Bambang Permadi, M. Ag

NIP: 717777787102939

2. Contoh Surat Tugas Kerja

 PT. SELALU SENANG
Jln. Bunga Melati No. 23 Jombang, Jawa Timur
Website: www.ptselalusenang.co.id
Telp. (0321) 382981 dan (0321) 911165

SURAT TUGAS
Nomor: 01/32/PTSS/II/2018

Surat Tugas Kerja ini dimaksudkan kepada:

Nama: Burhanudin Bagus

Jabatan Terakhir: Kepala Bagian Pemasaran
Lokasi Kerja: Jombang

Terhitung per 7 Oktober 2018, bapak Burhanudin Bagus diberikan tugas baru berupa
kenaikan pangkat menjadi Manager Operasional dan Pemasaran Perusahaan. Untuk itu
dimohon kepada Bapak Burhanudin Bagus agar segera menemui Bapak Agung
Sedoyono selaku CO PT. Selalu Senang.

Demikian Surat Tugas Kerja ini dibuat agar dilaksanakan dengan mestinya.

Jombang, 2 Oktober 2018

Direktur Utama PT. SELALU SENANG

3.Contoh Surat Tugas Organisasi

 PENGURUS
IKATAN MAHASISWA PECINTA ALAM (IMPALA)
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Jl. Proklamasi No. 7 Malang, Jawa Timur 65144 Telp. (0340) 963450, 810961

SURAT MANDAT
Nomor: 01/17/IMPALA/II/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Indra Cahya Permadi

NIA: 431907
Jabatan: Ketua Ikatan Mahasiswa IMPALA Universitas Brawijaya

Memberikan mandat kepada:

Nama: Indah Cahyani

NIA: 654327
Jabatan: Sekretaris Organisasi Ikatan Mahasiswa Pecinta Alam (IMPALA)
Universitas Brawijaya

Untuk dapat mewakili IMPALA UB dalam rapat memperingati Hari Ulang Tahun (HUT)
ke 72 tahun Republik Indonesia yang dihadiri oleh seluruh perwakilan organisasi
mahasiswa se-Kota Malang, yang akan di laksanakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 21 Maret 2018

Tempat: Graha Cakrawala Universitas Negeri Malang

Demikian surat mandat ini dibuat agar dapat digunakan dengan semestinya.

Malang, 11 Maret 2018

Ketua Organisasi IMPALA UB

Indra Cahya Permadi

2. Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )

 Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) adalah surat yang dikeluarkan oleh
suatu instansi atau seseorang yang lebih tinggi kedudukannya yang ditujukan
kepada seorang (bawahan) untuk melaksanakan perjalanan dinas.

 contoh surat perintah perjalanan dinas berikut ini :

PEMERINTAH KABUPATEN BOYOLALI

KANTOR PENANGGULANGAN MASALAH SOSIAL
Jalan Raya KH. A. Sanusi No. 88
Boyolali

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

SPPD

1.      Pejabat yang memberi perintah           : Kepala KPMS

2.      Nama / NIP yang diperintah   : Bandi Ananto, MM / 19710101 198110 2
3.      Jabatan, pangkat dari pegawai            : Kepala KPMS Kab. Boyolali, Pembina/IVa
     yang diperintah
4.      Perjalanan Dinas diperintahkan          : Dari   : Kantor KPMS Kab. Boyolali
                                                              Ke     : Wilayah Kec. Selo dengan
                                                                            menggunakan kendaraan dinas
5.      Perjalanan Dinas direncanakan           : A. Selama 1 (satu) hari
                                                              Dari tanggal 13 Juni 2015 s/d 13 Juni 2015
                                                              B. Dengan lumsum biaya Rp. 250.000
6.      Maksud mengadakan perjalanan         : Mendampingi Bupati Boyolali pada Kegiatan
                                                              Kunjungan ke Wilayah Kecamatan Selo
7.      Perhitungan biaya perjalanan  : Atas beban Dinas :
                                                              Kode rekening : 1234.5678.
8.      Keterangan                                          : Lihat di bawah

     1. Dari Pejabat Pemberi Perintah Jalan

 Tempat kedudukan Berangkat Tanda Tiba Kembali
pegawai yang diberi Tangg Transport tanga Tanda
Tanggal
perintah al asi n Tangan
Kantor Penanggulangan 13–6- Dinas Menge 13–6-15 Mengetahui/
Masalah Sosial Kab. 15 tahui/ menyetujui
Boyolali menye Kepala
tujui KPMS Kab.
Kepala Boyolali
KPMS
TTD
Kab.
Boyola Bandi

li Ananto,
MM /
TTD
19710101
Bandi 198110 2
Anant
o, MM
/
19710
101
19811
02

     2. Kantor Yang Dikunjungi

 Datang Trans Berangkat Kembali
Kantor yang dikunjungi Tangg Tanda portas Tanda
Tanggal
al tangan i Tangan
Kantor Penanggulangan 13–6- Mengetah Dinas 13–6-15 Mengetahui/
Masalah Sosial Kab. 15 ui/ menyetujui
Boyolali menyetuju Kepala
i Kepala KPMS Kab.
KPMS Boyolali
Kab.
TTD
Boyolali
Bandi
TTD
Ananto,
Bandi MM /
Ananto, 19710101
MM / 198110 2
19710101
198110 2

 Surat Pengumuman
 DINAS PENDIDIKAN KOTA DEPOK
SMA NEGERI 1 DEPOK
Jln. Margonda Raya No. 100 Beji, Depok.
PENGUMUMAN RESMI
No : 001/PR/Ags/2017

Berdasarkan surat edaran dari Dinas Pendidikan Kota Depok no. xxx/xxx/xxx tentang
Peringatan HUT Republik Indonesia ke 73, dengan ini diberitahukan kepada seluruh
siswa-siswi SMA NEGERI 1 DEPOK untuk menghadiri serta mengikuti upacara HUT RI
ke 73 yang akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2017

Waktu           : 07:00 – Selesai
Tempat         : Lapangan Balai Kota Depok

Demikian surat pengumuman ini dibuat. Diharapkan kehadirannya untuk seluruh

siswa/i SMA 1 Depok, terima kasih.

Depok, 15 Agustus 2017

Ketua Bagian Kesiswaan,

(tanda tangan)

Anton Sunai, S. Pdi

B. Dokumen Eksternal
 1. Paspor

Banyak orang Indonesia mungkin tidak menganggap paspor sebagai barang yang
penting ini mungkin berbeda dengan beberapa negara lain yang masyarakatnya lebih
mengerti fungsi penting dari paspor. Fungsi dari paspor-pun berbeda-beda tergantung
dari jenisnya, nah apa saja jenis paspor sih? sebelum masuk ke inti artikel ini mari kita
bahas sedikit tentang fungsi general dari paspor itu sendiri.

Paspor sendiri adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang pada
setiap negara (Departemen Imigrasi yang berwenang di Indonesia), Paspor juga berisi
biodata sang pemegang paspor mulai dari nama, alamat, tanggal lahir, sidik jari, tanda
tangan dan foto.

Paspor biasanya akan habis masa berlakunya setelah 5 tahun, jadi sama seperti KTP
atau SIM Anda harus memperpanjang setelah 5 tahun, biasanya ada beberapa negara
yang tidak dapat kalian kunjungi yang tercatat di paspor yang Anda buat
 2. Visa

Jika Anda mempunyai keinginan untuk travelling ke luar Indonesia, maka Anda harus
mengetahui apakah negara yang Anda tuju memerlukan visa (izin berkunjung). Selain
paspor, visa menjadi salah satu dokumen perjalanan yang penting. Orang berkunjung
ke suatu negara tentunya berdasarkan alasan yang beragam, nah begitu pula dengan
visa. Berdasarkan alasan kunjungannya, beragam pula jenis visa. Maka sesuaikanlah
alasan Anda berkunjung ke suatu negara dengan jenis visa yang Anda ajukan.

Bagi Anda yang memegang Paspor Indonesia, maka ada 50 destinasi negara yang tidak
memerlukan visa untuk berkunjung dalam waktu pendek. Contohnya, jika Anda ingin
jalan-jalan keliling negara ASEAN (kecuali Myanmar) Anda tidak memerlukan visa
karena tujuan tersebut bebas visa.
Namun, jika Anda ingin berkunjung ke negara lain diluar 50 negara tersebut maka
Anda memerlukan visa. Seperti jika Anda ingin mengunjungi negara-negara di Eropa,
sebagai pemegang Paspor Indonesia maka Anda memerlukan mengajukan visa terlebih
dahulu sebelum berkunjung.

Sepulsa akan berbagi dengan Anda mengenai jenis visa yang biasa diajukan orang-
orang ketika berkunjung ke sejumlah negara.

3. Surat ketrangan fiksal

Surat Keterangan Fiskal (SKF) adalah surat yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal
Pajak (Ditjen Pajak) yang berisikan data pemenuhan kewajiban perpajakan wajib pajak
untuk masa dan tahun pajak tertentu. Surat ini digunakan sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh pelayanan atau dalam rangka pelaksanaan kegiatan tertentu, di
antaranya:

1. Pengadaan barang dan/atau jasa.

2. Pengenaan PPh sebesar 0.5% atas pengalihan real estate kepada Special

Purpose Company (SPC) atau Kontrak Investasi Kolektif (KIK) dalam skema
tertentu.
3. Pengajuan permohonan pemberian fasilitas pengurangan Pajak Penghasilan
badan di Kawasan Ekonomi Khusus (KEK).
4. Pengajuan permohonan Tax Holiday atau fasilitas pengurangan Pajak

Penghasilan badan.
5. Pengajuan fasilitas non-fiskal perusahaan industri atau perusahaan kawasan
industri.
6. Pelayanan dan/atau kegiatan tertentu lainnya yang mensyaratkan Surat
Keterangan Fiskal.
7. Penggunaan nilai buku atas pengalihan harta dalam rangka penggabungan,
peleburan, pemekaran, atau pengambilalihan usaha.
8. Pengajuan permintaan pembayaran kembali PPN atau PPN dan PPnBM kepada
SKK Migas oleh Kontraktor Kontrak Kerja Sama (K3S).
9. Kegiatan usaha penukaran valuta asing bukan bank.

4. Exit Permit
Exit permit adalah bukti dari imigrasi setempat bahwa telah memasuki atau
meninggalkan Negara yang bersangkutan. Bentuk exit permit adalah berupa lembar
kertas yang sudah distempel oleh kantor imigrasi kemudian ditempel atau dilampirkan
pada paspor. Masa berlaku exit pemit adalah tiga bulan atau sesuai visa.

Adapun beberapa jenis dari exit permit, yaitu :

 Exit permit diplomatic, merupakan izin bertolak yang diberikan kepada

diplomatic / orang yang digolongkan diplomat
 Exit permit dinas, merupakan izin bertolak yang diberikan kepada pegawai /
pejabat pemerintah akan tetapi tidak bersetatus diplomat
 Exit permit biasa, merupakan izin yang diberikan kepada setiap warga Negara
yang melakukan perjalanan ke Luar Negri keberengkatan tidak terganggu oleh
halangan berdasarkan hukum
 Exit permit only (EPO), merupakan exit permit yang diberikan kepada WNA yang
telah lama 6 bulan /lebih tinggal/berdomisili di Indonesia untuk meninggalkan
Indonesia tanpa izin kembali
 Exit permit multiple, merupakan izin yang kepada WNI untuk beberapa kali
perjalanan dalam waktu 6 bulan

5. Sertifikat Kesehatan

Sertifikat Kesehatan adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan

pemerintah untuk diberikan kepada warga negara yang akan ke luar negeri,
 kartu ini dipakai untuk menyatakan bahwa warga negara tersebut bebas dari
penyakit yang menular.

6. Tiket transportasi

Tiket transportasi merupakan media pemindahan dari satu tempat ke tempat

yang lain. Sebelum memilih jenis alat transportasi yang akan digunakan,
diperlukan beberapa pertimbangan khusus, antara lain sebagai berikut :
ü  Apabila tempat yang dituju dekat atau lama perjalanan kurang dari tiga jam
dengan kendaraan darat, sebaiknya tidak menggunakan pesawat terbang tetapi
menggunakan kendaraan kota, seperti bus atau kereta api.
ü  Apabila perjalaan darat lebih dari empat jam, sebaikn ya menggunakan
pesawat terbang.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian tiket pesewat terbang,

diantaranya :
Ø  Rute dan jurusan pesawat terbang yang ditumpangi pimpinan.
Ø  Kelas penerbangan
Ø  Status penerbangan
 Ø  Pengaturan tempat duduk (seating arrangement)

7. Voucer penginapan

Voucer penginapan adalah kupon prabayar yang dapat ditukarkan ketika akan
menginap di hotel tertentu.
Sama seperti membeli tiket pesawat, biaya menginap di hotel juga dapat
dihemat dengan cara melakukan booking/reservasi dari jauh hari.

Contoh Voucher hotel: