DI KECAMATAN CIBUGEL
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Menempuh Ujian Sekolah Dan
Sebagai Pertanggung Jawaban Dalam Kegiatan Prakerin
Disusun oleh:
RENDI RAIHAN
0054296790
1
Motto:
"Waktu terlalu lambat bagi orang yang menunggu, terlalu lama bagi orang yang
Kupersembahkan kepada:
i
Disusun oleh:
Disahkan oleh:
Ketua Pembimbing
LPK Bina Gatara Muda
Disusun oleh:
ii
NIS : 0054296790
Disahkan di : SMK PGRI SELAAWI
Pada Tanggal : ………………
Disahkan oleh:
Ketua Pembimbing
Program Kopetensi TKJ
Disetujui oleh
Kepala sekolah SMK PGRI Selaawi
Dr.H.ENTIS SUNTARA,S.Pd,M.Si
NIP.196906152014091001
KATA PENGANTAR
iii
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. atas izin,
limpahan rahmat, dan ridha-Nya, serta segala kemudahan yang telah di berikan-
Nya akhirnya Penulis dapat menyelesaikan Laporan Prakerin dengan judul
”Pelayanan Pembuatan Ktp Di Kecamatan Cibugel” yang telah dilaksanakan di
LPK Bina Gatara Muda, selama kurang lebih 2 (dua) bulan terhitung mulai
tanggal 24 Juli s/d 22 September 2023
Laporan Prakerin ini Penulis susun untuk memenuhi salah satu syarat
menempuh Ujian Kompetensi Keahlian dan sebagai pertanggung jawaban dalam
melaksanakan kegiatan Prakerin. Penulis menyadari bahwa Laporan Prakerin ini
masih banyak kekurangan, bahkan jauh dari kata sempurna, namun, atas rahmat
Allah SWT., bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak akhir nya Laporan
Prakerin ini dapat terwujud. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati
Penulis menerima kritik dan saran dari berbagai pihak.
Dalam kesempatan ini pula, Penulis menyampaikan rasa syukur dan
terimakasih yang tidak terhingga kepada:
1. Bapak Dr.H.Entis Suntara, S.Pd., M.Si. Selaku kepala sekolah SMK PGRI
Selaawi yang telah menyediakan fasilitas kenyamanan belajar pada
Penulis.
2. Bapak Ade sujana A.S,S.Ag.M.Si selaku pembimbing laporan Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah memberikan arahan kepada
Penulis.
Akhir kata, penulis ucapkan Alhamdulillah atas terselesai kan nya laporan
prakerin ini.Semoga laporan prakerin ini dapat bermanfaat bagi si penulis
terutama bagi kita semua .Amin yaaRabbal Alamin.
iv
Penulis-
Rian gunawan
DAFTAR ISI
v
HALAMAN PRINSIP....................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN
a). Dari Tempat Prakerin......................................................................ii
b). Dari Sekolah....................................................................................iii
KATA PENGANTAR....................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR......................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Masalah........................................................................1
1.2Rumusan Masalah..................................................................................3
1.3Tujuan Penulisan...................................................................................3
1.4Teknik Pengumpulan Data....................................................................4
1.5Waktu danTempat Prakerin...................................................................5
BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN
2.1Sejarah Singkat Perusahaan...................................................................6
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan............................................................8
2.3Gambaran Pekerjaan..............................................................................9
BAB III PEMBAHASAN
3.1Landasan Teori......................................................................................11
3.2Uraian Materi.........................................................................................14
3.3Pengalaman Praktik Prakrin di lapangan...............................................16
BAB IV PENUTUP
4.1Kesimpulan............................................................................................18
4.2Saran...................................................................................................... 20
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................viii
LAMPIRAN-LAMPIRAN.............................................................................ix
RIWAYAT HIDUP PENULIS......................................................................x
DAFTAR GAMBAR
vi
Gambar 1.1.......................................................................................................14
Gambar 1.2.......................................................................................................14
Gambar 1.3.......................................................................................................15
Gambar 1.4 ...................................................................................................... 15
vii
BAB I
PENDAHULUAN
pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri yang relevan
mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal untuk masa-
masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak serta ketat
dalam persaingannya seperti saat ini. Selain itu dengan pesatnya perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan baru yang diciptakan guna
bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel
dan berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang
(prakerin) diharapkan kegiatan ini dapat mencetak siswa siswi yang kompeten dan
Adapun praktik kerja industri (prakerin) dilaksanakan rata-rata 2 atau 3 bulan. Hal
ini adalah kebijakan yang sesuai dengan struktur kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) masing-masing. Untuk Praktik kerja industri (prakerin) SMK PGRI Selaawi sendiri,
pelaksanaan dilakukan selama dua bulan pada semester awal kelas XII. Dalam
melaksanakan praktik kerja industri (prakerin) pada tahun 2023 ini, penulis sendiri
viii
1
ditempatkan di Kecamatan Cibugel yang beralamat di jalan Raya Cibugel-Cipasang
Pada pelaksanaannya penulis diarahkan oleh Pak Tarsa sebagai pembimbing praktik
pelayanan pembuatan KTP, SKCK, dan Kartu Keluarga. Dengan demikian, judul laporan
yang diangkat penulis dalam pembuatan laporan hasil praktik kerja industri (prakerin) ini
pun berjudul “Laporan Pelayanan dalam Pembuatan KTP, SKCK, dan Kartu Keluarga di
(prakerin) di Kecamatan Cibugel. Di satu sisi, penulis mengangkat judul tersebut karena
kejuruan Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) yang diambil oleh penulis di sekolah SMK
PGRI Selaawi.
B. Batasan Masalah
hal-hal lain yang tidak perlu dibahas sesuai judul laporan yang diangkat. Adapun batasan
cakupan masalah yang telah ditetapkan oleh penulis dalam membuat laporan ini yaitu
sebagai berikut:
1. Masalah yang dibahas pada laporan ini berdasarkan pengalaman penulis selama
di jalan Raya Cibugel-Cipasang No.40 terhitung mulai tanggal 24 Juli 2023 sampai
2. Masalah yang dibahas berkaitan dengan pelayanan dalam pembuatan KTP, SKCK, dan
ix
Kartu Keluarga di Kecamatan Cibugel yang beralamat di jalan Raya Cibugel-Cipasang
No. 40. Dengan memanfaatkan microsoft word ini terdapat kaitan antara kompetensi
jurusan yang diambil oleh penulis di sekolah SMK PGRI Selaawi yaitu kompetensi
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah dan batasan masalah di atas, pada bagian ini
1. Apakah yang di maksud pelayanan dalam pembuatan KTP, SKCK, dan Kartu Keluarga
itu?
D. Tujuan Penulisan
Secara umum laporan hasil praktik kerja industri (prakerin) ini bertujuan untuk
memperoleh gambaran yang jelas mengenai pelayanan dalam pembuatan KTP, SKCK,
dan Kartu Keluarga di Kecamatan Cibugel yang beralamat di jalan Raya Cibugel-Cipasang
No. 40. Berdasarkan hal tersebut, secara substansi laporan hasil praktik kerja industri
x
2. Mengembangkan sikap profesional yang diperlukan untuk memasuki dunia kerja
3. Memberikan arahan, masukan, dan umpan balik guna perkembagan dan perbaikan
mutu pendidikan.
E. Manfaat Penulisan
Diharapkan laporan hasil praktik kerja industri (prakerin) ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang berkepentingan misalnya untuk Kecamatan Cibugel, pihak sekolah, maupun
bagi penulis sendiri. Uraian beberapa manfaat untuk pihak-pihak tersebut yaitu sebagai
berikut.
a. Kecamatan Cibugel dapat mengenal kualitas dan ruang lingkup pekerjaan yang
keahlian kepada peserta didik dalam melaksanakan praktik yang berguna demi
c. Kecamatan Cibugel dalam kegiatan kerja atau produksi akan terbantu karena
peserta didik yang berpraktik terlibat aktif demi kelancaran kerja atau produksi.
pendidikan dalam hal kerja sama penempatan peserta didik dalam melaksanakan
xi
peserta didik sehingga akan terjamin pencapaiannya.
b. Hasil belajar peserta didik akan lebih bermakna karena benar-benar memiliki
berkelanjutan.
Teknik pengumpulan data adalah salah satu prosedur yang telah ditempuh penulis
dalam membuat hasil laporan praktik kerja industri (prakerin) ini demi mendapatkan
data-data yang akurat dan objektif. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan
kecamatan.
xii
2. Observasi. Observasi dilakukan penulis dengan mengamati langsung objek kajian
beberapa materi untuk menunjang pembahasan laporan, baik dari buku-buku yang
terhitung sejak tanggal 24 Juli 2023 sampai dengan 22 September 2023. Adapun
Cibugel-Cipasang No. 40. Waktu kerja dilaksanakan dari hari Senin sampai dengan hari
Jumat. Jam masuk dan pulang kerja rentangnya dari pukul 07.30 wib sampai dengan
14.00 Wib.
xiii
BAB II
Kecamatan Cibugel berdiri menjadi wilayah kecamatan secara resmi pada tanggal
11 Januari 1992, hal ini berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 03 Tahun 1992, yang
Kecamatan/Kapermat, yang pada saat itu hanya terdiri dari 2 Desa yaitu Desa Cibugel
dan Desa Cipasang, termasuk wilayah kecamatan Darmaraja. Saat ini Kecamatan Cibugel
berkembang menjadi 7 (tujuh) desa yaitu: Desa Cibugel, Desa Cipasang, Desa Tamansari,
terjadi peristiwa yang menimpa masyarakat Cibugel, antara tahun 1945-1959, yang
dikenal dengan peristiwa DI/TII, dan peristiwa tersebut mencapai puncaknya pada tahun
1959. Sebagai momentum terhadap peristiwa tersebut didirikanlah Tugu Suhada yang
dibangun di depan Kantor Desa Cibugel, sedangkan bagi para korban peristiwa tersebut
Suhada. Perlu diketahui bahwa sebelum dibangun Masjid, makam para korban peristiwa
Korban peristiwa DI/TII sampai saat ini dikenang oleh masyarakat Cibugel sebagai
Pahlawan Tanpa Pusaran. Hal tersebut karena jasa-jasanya dalam membela negara.
Kecamatan Cibugel memiliki visi sebagai Cibugel Parigel (Pandai, Aman, Tertib,
7
Sejahtera, Religius). Penjabarannya adalah terwujudnya masyarakat Kecamatan Cibugel
xiv
yang berpendidikan (Nyakola), beretika dan berbudaya Sunda (Nyunda) dalam tatanan
penyelenggaraan pemerintahan dan lingkungan yang tertib, aman serta nyaman (Tata
Tentrem) menuju kesejahteraan masyarakat (Bagja) yang sehat lahir dan batin (Waluya).
Utara berbatasan dengan Kecamatan Darmaraja dan sebelah Timur berbatasan dengan
Kecamatan Wado. Jarak dari Kota Sumedang sekitar 43 km melalui jalur Kecamatan
cukup dingin walau di siang hari. Posisinya yang berbatasan langsung dengan Kabupaten
penduduknya cenderung ke arah Kabupaten Garut. Kendaraan umum yang tersedia juga
petani baik tanah kering (kebun) maupun tanah basar (sawah). Hasil bumi yang
dihasilkan kecamatan Cibugel di antaranya adalah padi, jagung, ketela pohon, tembakau,
dan sebagainya.
Kecamatan Cibugel dipimpin oleh seorang camat dan beberapa staf kasi yang
Kecamatan Cibugel dari pimpinan sampai jajarannya dapat diamati pada struktur
xv
STRUKTUR KANTOR KECAMATAN CIBUGEL
CAMAT
Drs.H.Nurdin, M.Si
SEKERTARIS CAMAT
Ir. ERAT SUHAERAT SODIKIN
KASIR
KASI KASI.KENTENTRAMAN DAN
KASEM PEMERINTAHAN KASI PELAYANAN PEMERINTAHAN KETERTIBAN UMUM
PEMBERDAYAAN
DESA PUBLIK UMUM
LINA MARLINA, Kadan, S.sos
DIDING SUTARDI, Sp TARSA, S.E Rd. Wawan
a.md
Kusmawan, S.sos
xvi
C. Gambaran Pekerjaan
Cipasang No. 40 dipimpin oleh seorang Camat. Camat sebagai perangkat daerah
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada wali kota melalui Sekretaris Daerah.
Kota;
daerah kota yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja perangkat daerah kota yang
8. Tugas lain yang diberikan oleh Wali Kota sesuai dengan bidang tugasnya.
merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi
xvii
pemerintah. Berikut Indikator Kinerja Utama Kecamatan Cibugel tersaji pada tabel
berikut ini.
yang aktif
musrenbang kecamatan
yang dibangun
ditindaklanjuti
xviii
BAB III
PEMBAHASAN
Pelayanan adalah suatu usaha yang dilakukan kelompok atau seseorang birokrasi
untuk memberikan bantuan kepada masyarakat dalam rangka mencapai suatu tujuan
tertentu. Hal pokok yang menjadi perhatian bahwa suatu pelayanan itu terdiri dari
dan jasa-jasa yang dikelola pemerintahan meliputi segenap aspek kehidupan masyarakat,
Kualitas pelayanan merupakan kunci utama bagi seluruh instansi dalam mencapai
baik.
Untuk bisa menilai kualitas pelayanan publik, diperlukan suatu pemahaman yang
bisa membantu memahami bagaimana seharusnya lembaga pelayanan publik ini bekerja
sehingga bisa menghasilkan output yang berkualitas yang sesuai dengan tingkat
12
xix
kepuasan masyarakat.Pelayanan pembuatan KTP merupakan salah satu contoh bentuk
Adapun Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah kartu bukti diri (legitimasi) bagi setiap
penduduk dalam wilayah Negara Republik Indonesia. E-KTP (Kartu Tanda Penduduk
Elektronik) adalah kartu tanda penduduk berbasis elektronik yang didesain dengan
Dalam pasal 64 ayat (3) UU No. 23 Tahun 2006, disebutkan bahwa dalam KTP harus
disediakan ruang untuk memuat kode keamanan dan rekaman elektronik data
kependudukan. Hal ini dijabarkan dalam Perpres No. 26 Tahun 2009 bahwa di dalam
rekaman elektronik KTP tersimpan biodata, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk.
Dasar hukum pembuatan KTP tercantum pada Undang-undang No. 23 Tahun 2006
selanjutnya disingkat KTP adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang
diterbitkan instansi pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal
dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia (Kementrian
Penduduk (KTP). Kartu Tanda Penduduk bagi setiap warga adalah dokumen yang penting
sesuatu. Kartu Tanda Penduduk akan menjadi identitas setiap penduduk sebagai bukti
xx
B. Pelayanan dalam Pembuatan KTP di Kecamatan Cibugel
melayani dalam pembuatan KTP. Pelayanan dalam pembuatan KTP ini sangatlah penting
karena bisa membantu setiap warga yang berada di Kecamatan Cibugel untuk
mendapatkan KTP yang nantinya akan berguna sesuai kebutuhan setiap warga yang
telah mendapatkan KTP. Adapun kegiatan penulis pada bagian pelayanan dalam
1. Menerima tamu sebagai warga yang akan membuat KTP. Tamu tersebut diterima
2. Meregister surat-surat yang sudah dibawa warga yang akan membuat KTP. Surat-
surat tersebut dibawanya dari desa sebagai bentuk pengajuan dan perizinan untuk
pembuatan KTP.
3. Langkah selanjutnya yaitu sesi pemotretan, sidik jari, dan penandatanganan yang
4. Setelah selesai pemotretan, sidik jari, dan penandatangan warga yang mengajukan
pembuatan KTP lalu data-data tersebut ditandatangani oleh Bapak Tarsa, sebagai
kasi bagian pelayanan umum. Data-data tersebut dikirim ke pusat lantas tinggal
pusatnya. Dalam hal ini tidak ada batasan waktu yang pasti.
tanggal 24 Juli 2023 sampai dengan 22 September 2023. Dalam melaksanakan prakerin
ini, penulis terlibat secara aktif dalam berbagai pekerjaan tidak hanya pekerjaan yang
xxi
ada sangkut pautnya dengan kompetensi kejuruan yang diambil oleh penulis di sekolah
tetapi kebanyakan bersentuhan di luar kompetensi kejuruan penulis. Hal ini adalah
tantangan dan hal baru yang menjadi muatan pembelajaran di dunia kerja. Adapun
secara garis besar pengalaman prakerin penulis tersaji pada tabel di bawah ini.
No Kegiatan Keterangan
masing-masing.
Kecamatan Cibugel.
xxii
rapat-rapat acara tertentu. menjadi notulen di Aula Kantor
Kecamatan Cibugel.
sekecamatan Cibugel.
Sekecamatan Cibugel.
xxiii
Itulah secara garis besar pengalaman penulis dalam melaksanakan prakerin di
Kecamatan Cibugel yang penuh suka dan duka serta syarat dengan pembelajaran yang
bermakna. Melalui laporan prakerin yang dibuat oleh penulis ini adalah bentuk
BAB IV
xxiv
PENUTUP
A. Kesimpulan
Praktik kerja industri (prakerin) yang telah diikuti penulis di Kecamatan Cibugel
memberikan pengalaman yang sangat berharga. Penulis sendiri yang berasal dari
kompetensi jurusan Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) dalam pelaksanaan prakerin ini
ada yang bersesuaian dengan bidang pekerjaan dan ada pula bidang pekerjaan yang
tidak bersesuaian. Hal ini adalah tantangan baru demi meningkatan kompetensi keahlian
Adapun bidang pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi penulis yaitu bidang
pelayanan dalam pembuatan KTP. Pada bidang ini penulis melayani setiap warga
Kecamatan Cibugel yang akan membuat KTP. Pada bidang pelayanan pembuatan KTP ini
penulis selalu bersentuhan dengan komputer dalam langkah pemotretan, sidik jari, dan
bersentuhan dengan komputer terbatas tetapi pada bagian pelayanan pembuatan KTP
ini dapat memberikan pemahaman yang baru bagi penulis tentunya dalam prosedur
pembuatan KTP.
B. Saran
Pada bagian ini penulis merumuskan beberapa saran yang ditujukan untuk pihak
Kecamatan Cibugel, pihak sekolah, dan pihak pembaca. Adapun saran tersebut yaitu
sebagai berikut.
xxv
dalam waktu bekerja.
b. Semoga ruang lingkup kerja bisa lebih kondusif serta lebih meningkatkan cara
peserta prakerin dengan memberikan arahan yang lebih baik dalam memberikan
beban kerja.
2. Pihak sekolah
3. Pihak pembaca
Prakerin.
b. Semoga penulisan laporan ini dapat menjadi contoh untuk penulisaan laporan
yang selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
xxvi
Djuharie, S. 2005. Panduan Membuat Karya Tulis. Bandung: Penerbit Yamma Widya
Endang, S. dkk. 2012. Modul Menangani Surat dan Dokumen Kantor. Jakarta: Penerbit
Erlangga.
Taqwa, S. 2011. Aplikasi Pembuatan E-KTP Menggunakan Barcode Berbasis WEB. Skripsi
(Daring). Tersedia: http:// core.kmi.open.ac.uk/download/pdf/12153145 pdf. (18
Agustus 2019)
Sejarah Singkat Kantor Kecamatan Cibugel, Profil Kantor Kecamatan Cibugel Tahun 2018
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xxvii
xxviii
xxix
xxx
xxxi
xxxii
xxxiii
RIWAYAT HIDUP PENULIS
NISN : 0054296790
Agama : Islam
Alamat :_
Pendidikan
a. SD : SD Nagrak
xxxiv