LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI
PT. KIKI JAYA AIRCONINDO
JL. Jend. Sudirman KM 31 Kranji, Bekasi
TENTANG
INPUT DATA PENERIMAAN BARANG
FAX DATA
SMK Karya Guna 2 Bekasi

Disusun oleh :

Nur Annisa XI TKJ 1

Ade Yunita XI TKJ 1

PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER JARINGAN (TKJ)

PEMERINTAHAN KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
SMK KARYA GUNA 2 BEKASI

Jl. Karang Satria Duren Jaya Bekasi Timur Telp. ( 021 ) 8800523
Website: http://smkkaryaguna2bekasi.sch.id

i|Laporan Praktek Kerja Industri

 LEMBAR PENGESAHAN OLEH SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PT. KIKI JAYA AIRCONINDO

Jl. Jend Sudirman KM 31 Kranji, Bekasi

Mengolah Data

Telah diperiksa dan disetujui oleh Tim Peneliti SMK Karya Guna 2 Bekasi

Dinyatakan :

(DITERIMA/DITOLAK)

Ka.Kompt.Keahlian Waka. Bid.

Teknik Komputer dan Jaringan Hubinmas

Sri Maryati, S.Pd Ir.Kosasih

Mengetahui,
Kepala SMK Karya Guna 2 Bekasi

Imis Hasugian S.Pd

NIP. 197302262008011005
ii | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 LEMBAR PENGESAHAN OLEH SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PT. KIKI JAYA AIRCONINDO

Jl. Jend Sudirman KM 31 Kranji, Bekasi

Telah Diperiksa dan Disetujui oleh :

Dinyatakan :

(DISETUJUI/DITOLAK

Sapti Oktaviani Densirate

Mengetahui,

Pemimpin

Iwan Anggundharma

iii | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan alhamdulillah, puji beserta syukur kita panjatkan kehadirat

Allah SWT karena penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Dalam rangka laporan
akhir Praktek Kerja Industri Jurusan Teknik Komputer dan Jaringan di SMK Karya
Guna 2 Bekasi.
Adapun Laporan PRAKERIN dibuat sebagai syarat kelulusan di Semester 2 ini,
tetapi penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak
kekurangan. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari semua pihak agar penyusunan selanjutnya bisa berjalan lebih
baik, Penulis juga tidak lupa berterima kasih kepada yang terhormat:
1. Bapak Imis Hasugian S.Pd selaku Kepala Sekolah SMK Karya Guna 2 Bekasi.
2. Muhammad Fajri, S.Kom selaku Wali Kelas XI Teknik Komputer dan Jaringan 1.
3. Ir. Kosasih selaku Wakil Kepala Bidang Hubungan Industri SMK Karya Guna
Bekasi.
4. Sri Maryati S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan
(TKJ).
5. Ibu Sapti Oktaviani sebagai guru pembimbing Prakerin di Industri.
6. Kedua orang tua kami yang telah memberikan dukungan moril di saat kami
melaksanakan PRAKERIN.
7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dalam bentuk apapun.

Mudah – mudahan laporan ini dapat menjadikan wacana bersama dalam rangka
sadar dan kolektif, berani memperbaiki diri untuk kekurangan dalam laporan ini.
Semoga semua pihak bisa memaklumi dan memaafkan, penulis berharap di kemudian
hari kekurangan tersebut menjadi satu pijakan dan solutif untuk mencari jawaban yang
memuaskan menguntungkan semua pihak.
Akhirnya, hanya kepada Tuhan-lah, penulis serahkan segalanya dan semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua amin.

Bekasi, April 2014

Penyusun,

iv | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 Daftar Isi

Judul ................................................................................................ i

Lembar Pengesahan Sekolah........................................................ ii

Lembar Pengesahan Perusahaan ................................................. iii

Kata Pengantar .............................................................................. iv

Daftar Isi ......................................................................................... v

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................. 1

A. Latar Belakang Prakerin ............................................ 1

B. Tujuan Prakerin .......................................................... 1
C. Sejarah Singkat Perusahaan ...................................... 2
D. Struktur Organisasi Perusahaan ............................... 3
E. Rumusan Masalah ....................................................... 4

BAB II. PEMBAHASAN .............................................................. 5

A. Cara Input Data Penerimaan Barang ....................... 5

B. Cara Fax Data .............................................................. 15

BAB III. PENUTUP ...................................................................... 20

A. Kesimpulan................................................................... 20
B. Saran ............................................................................. 21

Lampiran-lampiran ....................................................................... 22

v|Laporan Praktek Kerja Industri

vi | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
vii | P a g e
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Prakerin

Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh Yayasan Karya Guna Bangsa yaitu
ikut serta membentuk SDM sesuai kebutuhan kerja secara bertahap, bertingkat,
berkelanjutan baik dalam skala regional, nasional maupun internasional. Sehingga
terbentuk Sumber Daya Manusia yang terampil, dinamis, kreatif dan inovatif.
Pada sekolah kejuruan untuk meraih keunggulan sumber daya tersebut
ditempuh kebijaksanaan “Link and Macth” yang diwujudkan dalam program Praktek
Kerja Industri (Prakerin) , yaitu suatu program pendidikan yang dilakukan oleh pihak
sekolah dengan instansi dan dunia industry.
Dengan demikian penyusunan program yang efektif dan efisien serta sejalan
dengan pedoman kurikulum sekolah kejuruan diharapkan dapat dijadikan arah untuk
tercapainya tujuan yang diinginkan.

B. Tujuan Prakerin

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional (dengan tingkat

pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai tuntutan lapangan kerja).
2. Sebagai dasar proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
3. Memberikan pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

1| L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
C. Sejarah Singkat Perusahaan

PT KIKI JAYA AIRCONINDO adalah sebagai perusahaan yang bergerak di

Bidang AC. PT KIKI JAYA AIRCONINDO juga sebagai dealer resmi ( Autorizhet
Dealer ) AC Denso.

Berdiri pada tanggal 31 Agustus 1990 yang berpusat di sawah besar, yaitu Jalan
Sawah Besar No. 22A.

PT KIKI JAYA AIRCONINDO memiliki 3 cabang, diantaranya :

1. Cabang Jakarta Barat : Berpusat di Jalan Sawah Besar No. 22A

Melayani : - Divisi AC Car
- Instal dan Service AC
- Suku Cadang AC

2. Cabang Jakarta Selatan : Bertempat di Jalan Radio Dalam No. 37

Melayani : - Divisi AC Car
- Instal dan Service AC

3. Cabang Bekasi : Bertempat di Jalan Jend. Sudirman Km 31

Melayani : - Divisi Instal dan Service AC Bus
- Divisi Instal AC Car
- Divisi Instal dan Truk Freezer (Pendingin)
- Penjualan Spare Part

2|Laporan Praktek Kerja Industri

D. Struktur Organisasi Perusahaan

3|Laporan Praktek Kerja Industri

E. Rumusan Masalah

Didalam Prakerin kegiatan yang dilaksanalan oleh penulis sangatlah banyak

dan tidak mungkin juga penulis mengungkapkan segala kegiatan yang dilaksanakan
diperusahaan.
Maka penulis akan membahas tentang :
-Bagaimana cara input data penerimaan barang dalam program Accurate?
-Bagaimana cara Fax Data?

Demikian perumasan masalah ini yang perlu penulis kembangkan dalam

pembahasan nanti.

4|Laporan Praktek Kerja Industri

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Cara Input Data Penerimaan Barang

Dalam menginput data penerimaan barang disini kita membutukan software

atau program yang dinamakan “Accurate”. ACCURATE Accounting Software adalah
software yang diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah
bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang
berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software software CPSSoft selalu
menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.

Pertama kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar diIndonesia setiap tahun yaitu
Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada
waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate 2000 Accounting
Software. ACCURATE versi perdana tersebut diluncurkan dengan angka 2000
dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu software tersebut dikembangkan
sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha kecil-menengah yang
terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang tepat, karena
pada waktu, software yang Y2K Ready harganya cenderung belum terjangkau oleh
pengusaha kecil.

Pada waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang
berharga dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan
mengikuti perkembangan dunia usaha diIndonesia ACCURATE selalu membenah diri
dan menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi
4. Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user
dalam menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.

5|Laporan Praktek Kerja Industri

 Software Paket

Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan software

paket. Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif murah dikarenakan banyak
penggunanya. Sedangkan jika membuat softwaretailor made maka biaya development
atas software tersebut ditanggung oleh satu perusahaan atau satu holding company.
Jarang perusahaan yang mampu untuk membuat software tailor made ini dikarenakan
harganya yang sangat mahal dan waktunya lama.

Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:

-Sales/Account Receivable

Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts

-Purchase/Account Payable

Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment

-Item & Inventory

Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item

Transfer, dan Job Costing.

-Cash & Bank

Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book

Keunggulan Software Accurate

Hampir semua software paket mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama,
karena yag dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan
menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa
Anda memilih ACCURATEAccounting Software sebagai software akuntansi Anda
dibandingkan dengan software paket lainnya :

6|Laporan Praktek Kerja Industri

 1. Client Server Technology
2. Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
3. Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
4. Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
5. Multi Warehouse (Banyak Gudang)
6. Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
7. Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
8. Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
9. Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
10. Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
11. Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.
12. Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).
13. Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
14. Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk
tipe Balance Sheet dan Income Statement.
15. Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam
satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
16. Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang
baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
17. Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan
dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

Client Server

Pada awal tahun 1980-an, hampir semua aplikasi database berjalan pada perangkat
komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus pergi
ke komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari sana (tempat
komputer berada).

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga perkembangan

database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi
menjadi multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada,

7|Laporan Praktek Kerja Industri

 Anda dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan
jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di file
server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama.
Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada
satu copy database yang tersimpan di file server.

Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file server seakan-akan
berada di hardisk local. Jika salah satu komputer pengguna memerlukan, misalnya
ingin mencari data barang berupa TELEVISI AA, maka aplikasi akan mencari di
index file. Berdasarkan informasi yang didapatkan dari index kemudian aplikasi akan
menunjukkan tempat di mana informasi mengenai TELEVISI AA bisa didapatkan.
Kalau berdasarkan index tidak didapatkan data TELEVISI AA, maka aplikasi akan
melakukan pencarian sekuensial (membaca record demi record). Hal ini bukan saja
lambat, tetapi membebani jaringan dengan network traffic yang besar. Sampai pada
tahun 1990-an ukuran database yang bertambah besar dan jaringan komputer yang
semakin besar mulai merevolusi aplikasi database multi user ber-migrasi ke mode
client/server. Dari persfektif di atas aplikasi tidak bisa langsung melihat file database,
hanya server databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugas
jauh lebih sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi terbagi dua,
antara server database dan PC lokal sebagai client.

Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan PC

dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file server
sementara aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client
berupa aplikasi berjalan di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server
database. Masing-masing aktif menjalankan fungsi masing-masing.

Berikut alasan-alasan mengapa ACCURATE mengadopsi teknologi client/server:

Fleksibilitas
Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda
menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan
client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk
memberikan solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit,
Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang

8|Laporan Praktek Kerja Industri

 mendukung server database. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang
database Anda yang lama. ACCURATEAccounting Software dibuat dari bahasa
program Delphi.

Mengurangi Traffic Network

Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth.
Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya
database, usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit.
Sekelompok besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari
database yang besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG.
Migrasi ke lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client
hanya mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban
yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan.

Kapasitas

Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam
database client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1
GB = 1024 MB.

Kecepatan

Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin
signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file
server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20
detik menggunakan aplikasi berbasis client/server.

Skalabilitas

Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO

UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring
dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang.

Integritas dan Keamanan

Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta

perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang
tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal
masing-masing.

9|Laporan Praktek Kerja Industri

 Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan
mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user)
memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai untuk
membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu
tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah
data.

Bisa diprogram

Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturanbisnis dan

memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak
perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat.

Transaction Control

Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan

semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang
kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah
tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula.
Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.

Cara Install Program Accurate

1. Pastikan anda memiliki installer software Accurate yg telah terupdate atau yang
anda dapatkan pada saat pembelian software Accurate dalam bentuk exe.
2. Double click installer tersebut dan akan muncull windows confirmation :

10 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 3. Click button Next untuk melanjutkan

4. Click button next lagi dan akan muncul windows confirmation, centang pilihan
server dan client, sekalipun anda menginstall Program Accurate untuk Server

11 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 5. Click button next untuk melanjutkan dan tentukan lokasi penginstallan
sambil anda pilih button next sampai windows confirmation hilang dan berganti
progress loading tanda instalasi sedang dilakukan, sampai muncul windows
confirmation terakhir saat Accurate telah berhasil diinstall.

6. Click button Finish untuk mengakhiri installasi, lalu anda bisa membuka
software accurate dari :Start -> All Program -> CPSsoft -> Icon Accurate.

Cara Membuat User

1. Persiapan – Profil pengguna

12 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 2. Buat user baru

3. Isi nama pengguna, nama lengkap, password beserta otoritasnya

4. Setelah itu klik Simpan

5. User siap digunakan

13 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 Cara Input Data Penerimaan Barang

1. Pertama kita ubah tanggal pada PC/Laptop sesuai dengan tanggal di installnya
program accurate, kemudian buka program “accurate” dengan cara double klik
icon accurate yang ada di desktop, pada tampilan awal ada beberapa pilihan apa
yang akan kita buka, maka kita pilih yang “Open existing company”, Setelah itu
ada tampilan untuk membuka database kita pilih yang “remote” pada bagian
bawah kita menentukan dimana berkas perusahaan yang akan kita pakai, kemudian
muncul tampilan untuk memasukan username dan password.
2. Jika sudah terbuka kita kembalikan tanggal seperti semula, tampilannya seperti di
bawah ini.

3. Kemudian kita klik pada menu List (daftar), maka akan muncul beberapa pilihan
kita pilih yang “purchase” -> Receive Item -> Maka akan muncul form
penerimaan barang.

14 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 4. Inilah form penerimaan barang.

5. Pada form penerimaan barang kita masukan tanggal pemesanan, tanggal diterima,
no. faktur, nama perusahaan dimana kita memesan barang dan PO barang yang
dipesan.
6. Setelah itu akan muncul nama barang, kode barang dan jumlah barang yang
dipesan, maka kita harus melihat pada kertas faktur penerimaan barang yang kita
terima, kita sesuai kan dengan data yang ada difaktur, jika sudah kita klik “
Simpan & Tutup” maka data akan tersimpan dan PO akan selesai jika semua
barang yang dipesan sudah diterima.

B. Cara fax data

Sejarah mesin faks
Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander
Bain, seorang fisikiawan Skotlandia.Awalnya Alexander Bain tengah
mengembangkan alat komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang jadi
bentuk awal dari mesin faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam
elektrik yang sebelumnya ia temukan.

15 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 Pada tahun 1862, fisikiawan Italia Giovani Caselli membangun sebuah mesin yang
disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan
pada penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama
antara Lyon dan Paris, pada tahun 1865.

Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh Frederick Bakewell yang
membuat beberapa perbaikan pada desain awal Bain. Kemudian pada tahun 1851,
Bakewell mendemonstrasikan karyanya tersebut pada suatu pameran besar di London.
Ternyata system awal yang dibuat oleh Bakewell dan Bain masih sangat lemah dan
hanya mampu menghasilkan gambar dengan kualitas buruk. Hal ini terjadi karena
masih belum sesuainya mekanisme pada system pengiriman dan penerimaan.

Kemudian seorang penemu dari Inggris, Shelford Bildwell menyusun suatu

scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks mesin pertama yang mampu melakukan
scanning dalam bentuk dua dimensi. Penemuan it uterus dikembangkan oleh para ahli
hingga pada tahun 1929 ditemukan hllschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi
penggagas awal dalam mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin
faks.

Selama bertahun tahun mesin faks tetap rumit, mahal dan sulit untuk digunakan,
namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax, mesin faks
yang lebih mudah digunakan dan dapat dihubungkan ke saluran telepon. Dengan
menggunakan mesin ini, dokumen surat mebutuhkan waktu sekitar enam menit untuk
dikirimkan. Walaupun prosesnya lambat, namun pada waktu itu, hal tersebut sudah
merupakan sebuah kemajuan teknologi yang besar.

Meskipun peralatan untuk mengirimkan dokumen cetak secara elektronik telah ada
sejak awal abad ke-19, namun mesin faks mulai banyak digunakan dan dianggap
menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an. Mesin faks digital pertama pada
masa itu menjadi sangat popular di Jepang karena adanya kebutuhan yang sangat
penting terhadap mesin faks. Kemudian mesin faks menjadi begitu mudah dijangkau
sehingga akhirnya terkenal keselruh dunia.

16 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 Seiring berjalannya waktu, mesin faks terus mengalami perkembangan, terutama
dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya (pengirimannya). Hal ini terjadi karena
semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat ula dokumen dapat terkirimkan.

Pengertian faksimile
Faksimile atau biasa disebut dengan faks berasal dari kata ‘fac simile’ (make
similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.
Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah
peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan
menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telefon
dengan hasil yang serupa dengan aslinya.

Sedangkan menurut A. G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa

kawat untuk gambar gambar dan grafik grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan
foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga
dapat dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali
seperti aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan
dokumen, mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone.
Mesin faks biasanya terdiri dari modem, mesin foto copy, alat pemindai gambar, dan
alat pencetak data (printer).

Proses kerja
Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim
harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak
dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin
faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin
faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen
tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk
kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang
dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu
ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin
penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk

17 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian
mencetaknya.

Kertas faksimile
Dalam mencetak dokumen melalui mesin faks, digunakan kertas khusus yaitu
thermal paper yang peka panas (heat-sensitive thermal). Thermal Paper adalah kertas
yang dipenuhi dengan bahan kimiawi yang akan berubah warna ketika dipanaskan.
Kertas ini biasa digunakan pada pencetak termal. Permukaan thermal paper dilapisi
campuran bahan pewarna yang padat dan kandungan yang sesuai, seperti fluoran leuco
dye dan octadecylphosphonic acids. Thermal paper mengandung konsentrat Bisphenol
A yang cukup tinggi, yaitu bahan pemecah endokrin.

Untuk tindakan pencegahan, dalam dunia bisnis, kertas termal mesin faks tidak
dapat diakui sebagai bukti nyata dalam hokum undang-undang, kecuali jika telah
disalin terlebih dahulu. Hal ini terjadi karena tinta yang digunakan pada kertas faks
mudah luntur, terutama jika disimpan dalam waktu yang lama. Selain itu, kertas
tersebut juga mudah tergulung dan gambar atau tulisan rentan pudar jika terkena sinar
matahari.

Cara menggunakan faksimile

1. Masukkan lembar kertas data yang ingin dikirim pada lubang kertas fax, letakan
kertas secara terbalik dimana posisi atas kertas dimasukkan terlebih dahulu.
2. Tekan tombol monitor pada mesin faks,

3. Tekan nomor fax yang ingin dituju,

4. Jika sudah terdengar bunyi nada sambung, tekan tombol start.

18 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 5. Kertas data akan berjalan seperti pada pengoperasian mesin print, stelah selesai
maka cabutlah kertas data tersebut.

19 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Dalam menginput data penerimaan barang kita menggunakan program accurate.
Accurate adalah software yang diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa
Indonesia yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih
dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang berlokasi di Jakarta.
Cara menginput data penerimaan barang:
 Bukalah program Accurate
 Masukanlah username dan password
 Pilih menu List -> Purchase -> Receive Item
 Pada form penerimaan barang isi tanggal pesan dan terima
 Isi data dan jumlah barang yang diterima sesuai dengan faktur
 Jika sudah klik simpan & tutup
2. Cara menggunakan facsimile
Mesin faks merupakan salah satu teknologi yang dapat mempermudah
pengiriman data hard copy. Cara pengoperasiannya:
 Masukanlah kertas data yang akan dikirim
 Tekan tombol monitor
 Tekan nomor yang akan dituju
 Tekan tombol start
 Cabutlah kertas jika proses copy sudah selesai

20 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i
 B. Saran
1. Dalam Penginputan data barang sebaiknya kita menggunakan “Accurate versi 4”,
karena “Accurate versi 4” lebih cepat dan lebih banyak memberi kemudahan para
penggunanya dalam menerapkan system akutansinya dalam program accurate.
2. Sebaiknya lakukanlah konfirmasi kepada penerima agar tidak terjadi kegagalan
dalam pengiriman data melalui facsimile.

21 | L a p o r a n P r a k t e k K e r j a I n d u s t r i