(PKL)
PROSEDUR ENTRY DATA ANGGARAN DARI
APLIKASI SISTEM MANAJEMEN ANGGARAN POLRI
(SMAP) POLRES ROKAN HULU KE MICROSOFT EXCEL
Disusun oleh :
Tempat:
Mengesahk
an,
Mengetahui,
Kepala Sekolah
SMK TERPADU ISLAMIYAH
ZULFAHMI, S.Pd
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk memenuhi kelengkapan bukti belajar (Evidence). Penulis
menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah
sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu dan Bapak selaku orang tua yang senantiasa mendukung saya
membimbing dan tentunya selalu mendoakan naknya yang terbaik.
2. Bapak Zulfahmi, S.Pd, selaku Kepala Sekolah SMK Ismailiyah yang
telah memberikan kesempatan bagi saya unyuk melaksanakan PKL.
3. Ibu Novia Herni, S.Pd, Selaku ketua Jurusan dan pembimbing saya
yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada saya.
4. Bapak Kompol Syamsir Selaku Kepala Bagian Perencanaan
Anggaran yang telah memberikan izin tempat dan waktu pada saya
untuk PKL.
5. Bapak Wandi, SE , Selaku Pembimbing Instansi yang telah
mengarahkan, megajarkan dan membimbing dalam pelaksanaan
PKL.
Penulis,
iii
Lembar Judul............................................................................................................i
Lembar Pengesahan.................................................................................................ii
Kata Pengantar........................................................................................................iii
Daftar Isi.................................................................................................................iv
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................2
1.3 Batasan Masalah..........................................................................................2
1.4 Tujuan dan Manfaat PKL..........................................................................3
1.4.1 Tujuan PKL………………………………………………………...
1.4.2 Manfaat PKL……………………………………………………….
BAB II......................................................................................................................6
PROFIL PERUSAHAAN/ INSTANSI....................................................................6
2.1 Sejarah Polres Rokan Hulu........................................................................6
2.2 Visi dan Misi Polres Rokan Hulu..............................................................7
2.3 Struktur Organisasi....................................................................................8
BAB III..................................................................................................................12
PEMBAHASAN....................................................................................................12
3.1 Prosedur Pelaksanaan Kegiatan...............................................................12
3.1.1 Pengenalan Aplikasi Anggaran........................................................12
3.1.2 Pemahaman tentang bagian perubahan............................................12
3.1.3 Perumusan Ms Excel .......................................................................21
3.1.4 Tatacara Kerja pada Excel bebasis data ..........................................22
BAB IV..................................................................................................................53
PENUTUP..............................................................................................................53
4.1 Simpulan..................................................................................................53
4.2 Saran........................................................................................................53
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................55
LAMPIRAN...........................................................................................................56
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
Dunia Usaha dan Dunia Industri dalam upaya pendekatan atau pun untuk
meningkatkan mutu siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan(SMK) dengan
kompetensi siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa yang akan
datang guna untuk memasuki dunia kerja yang semakin banyak dan semakin ketat
dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini.
PKL ini merupakan suatu kegiatan yang dilakukan diluar sekolah yang
merupakan suatu keharusan akademis bagi setiap siswa pada tingkat akhir dan ikut
menentukan standart kualifikasi kelulusan siswa yang bersangkutan pada jenjang
pendidikan, salah satu yang harus dipenuhi oleh siswa/siswi untuk naik kekelas
berikutnya,sebelum membuat tugas akhir(TA)
Praktik Kerja Lapangan dimaksudkan untuk dapat mencapai sesuatu yang
baik bagi dirinya sendiri serta agar siswa/siswi tersebut mampu menunjukkan kinerja
nya secara maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di Dunia
Industri/Dunia Usaha maupun perkantoran sehingga membuat dirinya bisa
diperhitungkan di Dunia Usaha/ Dunia Industri maupun Perkantoran
tersebut.Sekaligus diharapkan mampu memberikan umpan balik kepada pihak
Industri/Perkantoran mengenai standart klasifikasi lulusan SMK yang dibutuhkab
oleh Dunia Industri/Perkantoran dan masukan masukan yang berarti pembangunan
mutu pendidikan kejuruan.
Melalui PKL ini siswa diharapkan mampu memahami tentang bagaimana tata
aturan yang ada di Dunia Industri/Perkantoran sehingga ketika ia nantinya tamat ia
sudah benar benar siap bekerja baik secara kejiwaan dan mental.PKL ini juga
merupakan kurikulum SMK yang wajib dilaksanakan oleh peserta didik SMK
TERPADU ISMAILIYAH mengambil kebijakan untuk melaksanakan PKL dari
bulan Juli sampai dengan November tahun pelajaran 2021/2022
1
1.2. Rumusan Masalah
a. Tujuan
PKL ini dilaksanakan untuk pelatihan individu para siswa yang merupakan suatu
keharusan akademis pada tingkat akhir di kelas 11 sebagai ujian akhir untuk naik
kejenjang berikutnya dan menjadi penentuan standart kualifikasi kelulusan siswa
yang bersangkutan sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh para siswa
.Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu bagi siswa yang ingin
magang disuatu tempat kerja ,setidaknya sudah memiliki ilmu ilmu dasar yang akan
diterapkan didunia kerja tersebut.Supaya dalam pelaksaan PKL tidak mengalami
kendala dan terhindar dari kesalahan dalam penerapan Ilmu Pengetahuan dasar
yang kemungkinan besar dalam proses PKL mendapatkan ilmu ilmu baru yang
tidak diajarkan di Lembaga Kejuruan terkait.
b. Manfaat PKL
2
Siswa/siswi bisa menjalin hubungan kerja sama dengan tempat siswa/siswi
melaksanakan PKL,sebagai sarana publikasi mengenai keberadaan lembaga
pendidikan serta bisa menambah relasi kerja.Sebagai acuan bagi siwa/siswi untuk
lebih mendalami lagi materi yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi
Penulis selama PKL,Menambah wawasan kerja dilingkungan masyarakat
khususnya dibidang Akuntansi,menumbuhkan rasa optimis,percaya diri dan
mengembang potensi serta kreatifitas yang dimiliki siswa,melatih diri bekerja
secara professional dan bisa dijadikan sarana untuk mempromosikan diri di tempat
PKL dilaksanakan.
Mengimplementasikan materi yang selama ini didapat kan di sekolah,membentuk
pola piker yag akan membangun siswa/siswi PKL,melatih siswa/siswi untuk
berkomunikasi dan berintekrasi secara professional diduni kerja yang
sebenarnya,menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki
siwa PKL sesuai bidang nya masing – masing serta meningkatkan kerjasama.
Setelah mengikuti PKL ini diharapkan siswa/siswi dapat :
1. Mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan ditempat PKL
2. Menyesuaikan(mempersiapkan) diri dalam mengahadapi lingkungan
kerja setelah merekan menyelesaikan studinya
3. Mengetahui/melihat secara langsung penggunaan teknologi informasi dan
komuniksasi ditempat PKL
4. Menyajikan hasil `hasil yang diperoleh selama PKL dalam bentuk laporan
PKL
5. Menggunakan hasil atau data data PKL untuk dikembangkan menjadi
tugas akhir
6. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional
7. Memperkokoh hubuan sekolah dengan dunia industry
8. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan
tuntutan zaman di era informasi dan komunikasi
9. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas
10. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan
3
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
4
d. pelaksanaan Samapta kepolisian dan Satwa kepolisian;
e. pengamanan objek vital
f. pelaksanaan lalu lintas kepolisian, yang meliputi registrasi dan
identifikasi kendaraan bermotor dan pengemudi, penegakan hukum lalu
lintas, pembinaan keamanan, keselamatan ketertiban dan kelancaran
berlalu lintas
g. pembinaan masyarakat, yang meliputi perpolisian masyarakat (Polmas)
pembinaan pengaman swakarsa,menumbuhkembangkan peran serta
masyarakat dalam bidang keamanan dan ketertiban, pembinaan teknis
dan pengawasan kepolisian khusus serta satuan pengamanan;
h. pelaksaan fungsi-fungsi lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang undangan
5
Misi
Guna mewujudkan dan merealisasikan Visi Kepolisian Resor Rokan Hulu, maka
ditetapkan misi sebagai berikut :
1) Melaksanakan penegakan hukum secara konsisten, berkesinambungan,
transaparan dalam Perlindungan, pelayanan Prima untuk memelihara
keamanan dan ketertiban masyarakat.
2) Meningkatakan koordinasi antara instansi dan Masyarakat secara sinergis
dalam rangka turut serta menciptakan kondisi yang aman.
3) Membangun, mengembangkan dan memelihara insfrastruktur serta
meningkatak personil Polri yang mampu mendukung pelaksanaan dan
penyelesaian tugas keamanan dan ketertiban masyarakat serta keamanan
dalam negeri sesuai kebutuhan dan perkembangan Masyarakat.
4) Mengembangkan dan membina serta mengelola, memelihara solidaritas
sumber daya manusia Kepolisian Resor Rokan Hulu dengan proporsional
dan profesionalisme yang tinggi
Unsur Pimpinan :
a. Kapolres;dan
b. Wakil Kapolres ( Wakapolres .)
6
f. Kasikeu Polres Rokan Hulu;
g. Kasiwas Polres Rokan Hulu;
h. Kasi Propam Polres Rokan Hulu;
Unsur pelayanan
Unsur Pelaksana
Unsur Pendukung
Kasi TIK Polres Rokan Hulu;
7
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Pelaksanaan
8
Polres Rokan Hulu melaksanakan 7 (Tujuh) program kegiatan yang
diantaranya sebagai berikut :
Aplikasi Sistem Manajemen Anggaran Polri adalah salah satu aplikasi yang
dipakai untuk;
1) Merencanakan Anggaran dan Kegiatan Tahunan
2) Membuat perencanaan Anggaran yang dibutuhkan pada satu tahun
3) Menyusun Anggaran yang dibutukan pada setiap Fungsi
4) Memantau Penggunaan Anggaran sesuai dengan Pekerjaan
5) Analisa dan Evaluasi dalam pemakaian anggaran
9
Berikut merupakan proses tampilan dari Aplikasi Sistem Aggaran Polri .
Gambar 1.1 Aplikasi Sistem Manajemen Anggaran Polri
Pada kegiatan ini siswa diberi akses penggunaan akses internet secara
realtime dilakukan untuk memastikan tidak terjadi masalah pada koneksi
jaringan saat penggunaan Aplikasi anggaran yang digunakan dengan prosedur :
10
3) Memperhatikan ketersediaan alokasi anggaran yang tersedia agar
dapat di realisasikan ke Polsek
11
2. Pilih file smaponline.accdb yang telah Anda unduh dan
klik Buka. Jendela Pilih Tabel yang berikut akan muncul,
menampilkan tabel ditemukan dalam database. Tabel dalam
database mirip dengan lembar kerja atau tabel di Excel. Centang
kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel, dan pilih semua.
12
Berikut ini merupakan proses pemeriksaan rumus pada Ms. Excel apakah
terjadi kesalahan dalam imput data manual pada Ms. Excel.
13
d. Penyelesaian Akhir Pekerjaan
Hasil Akhir dari Pekerjaan ini maka di dapat data sebagai Berikut :
Total
NO Kode | Nama Kegiatan
Pagu Real % Sisa
45.6
1 3070 | Penerangan Masyarakat 45.600.000 (100.00%)
00.000 -
11.2
2 3072 | Pelayanan Kesehatan Polri 11.250.000 (100.00%)
50.000 -
3073 | Dukungan Pelayanan Internal 42.167.90 35.610.40
3 42.132.295.594 (99.92%)
Perkantoran Polri 6.000 6
87.5 1.508.72
4 3084 | Pengembangan Peralatan Polri 86.041.280 (98.28%)
50.000 0
6.0
5 3088 | Pertanggungjawaban Profesi 6.000.000 (100.00%)
00.000 -
3089 | Penyelenggaraan Pengamanan Internal 23.0
6 23.000.000 (100.00%)
Polri 00.000 -
51.2
7 3090 | Penegakan Tata tertib dan Disiplin Polri 51.290.000 (100.00%)
90.000 -
3091 | Penyelenggaraan Pemeriksaan dan 23.0
8 23.000.000 (100.00%)
Pengawasan 00.000 -
3111 | Dukungan Manajemen dan Teknis 168.24 19.735.00
9 148.505.000 (88.27%)
Strategi Keamanan dan Ketertiban 0.000 0
172.28 8.100.00
10 3112 | Analisis Keamanan 164.184.000 (95.30%)
4.000 0
3114 | Penyelanggaraan Strategi Keamanan 303.34 9.205.00
11 294.144.000 (96.97%)
dan Ketertiban Bidang Politik 9.000 0
3115 | Penyelanggaraan Strategi Keamanan 248.64 8.105.00
12 240.537.000 (96.74%)
dan Ketertiban Bidang Ekonomi 2.000 0
3116 | Penyelenggaraan Strategi Keamanan 353.91 6.230.00
13 347.686.000 (98.24%)
dan Ketertiban Bidang Sosial Budaya 6.000 0
3117 | Penyelenggaraan Strategi Keamanan 404.15 6.500.00
14 397.652.000 (98.39%)
dan Ketertiban Bidang Keamanan Negara 2.000 0
3128 | Dukungan Manajemen dan Teknis
7.077.04 83.649.23
15 Pemeliharaan Keamanan dan Ketertiban 6.993.390.762 (98.82%)
0.000 8
Masyarakat
617.79
16 3130 | Pembinaan Pelayanan Fungsi Sabhara 617.792.000 (100.00%)
2.000 -
3131 | Penyelenggaraan Pengamanan Objek 1.131.56 5.592.00
17 1.125.976.000 (99.51%)
Vital 8.000 0
3133 | Peningkatan Pelayanan Keamanan dan 955.19 86.250.00
18 868.941.000 (90.97%)
Keselamatan Masyarakat di Bidang Lantas 1.000 0
3.182.87 585.305.38
19 3142 | Penindakan Tindak Pidana Umum 2.597.564.611 (81.61%)
0.000 9
1.164.80
20 3144 | Penindakan Tindak Pidana Narkoba 1.164.808.000 (100.00%)
8.000 -
160.17 41.974.00
21 3146 | Penindakan Tindak Pidana Korupsi 118.198.000 (73.79%)
2.000 0
22.0
22 3155 | Penyusunan dan Penyuluhan Hukum 22.000.000 (100.00%)
00.000 -
Beberapa target kinerja yang tidak bisa dicapai secara maksimal umumnya
dipengaruhi oleh faktor-faktor diluar kendali Polres Rokan Hulu (uncontrollable), Polres
Rokan Hulu beserta seluruh jajaran telah berupaya seoptimal mungkin mengelola sumber
daya yang dimiliki guna mencapai target kinerja.Pelaksanaan kegiatan Polres Rokan
Hulu Tahun 2021 telah dilaksanakan sesuai Rencana Kerja dan Perjanjian Kinerja yang
telah ditentukan, meskipun dalam pelaksanaannya masih terdapat kekurangan, hambatan.
15
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Adapun simpulan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai berikut :
1. Dalam Penyusunan dan Manajemen anggaran Polri bahwa tidak bisa
dikerjakan butuh ketelitian dan kejelian tidak secara tergesa, terpaksa dan
dalam keadaan tekanan, mengingat bahwa data yang di olah data angka
anggaran yang mana jika terjadi kesalahan maka akan merusak manajemen
anggaran yang di operasikan oleh Bagian Perencanaan Agggaran Polres
Rokan Hulu.