Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Proses Penilaian PKL
SMK Negeri 1 OKU
Disusun oleh:
LAPORAN
PELAKSANAAN 2
PRAKTIK KERJA 0
LAPANGAN (PKL)
2
PADA DINAS
KEARSIPAN DAN 1
PERPUSTAKAAN Pembimbing
KABUPATEN S OGAN
KOMERING ULU e
PROVINSI k
o
SUMATERA
l
SELATAN a
h
Tanggal 30 Agustus
,
2021 sampai dengan 29
Oktober 2021
HENNY PUSPITA,
S
Nama : Denok Hendiyasputri
.
Kelas : XII OTKP 2
P
NIS/NISN : 9898/0040570657
d
Paket Keahlian : Otomatisasi
. dan Tata Kelola Perkantoran
I
NIP
1
9
7
Mengesahkan
Kepala Sekolah, 0Ketua Paket Keahlian
0
9
1
Drs. ARIEF BASUKI, M.T. PINTA FRIDA, S.Pd
NIP 196409121989031005 5NIP 196802161991032004
2
0
ii 1
4
0
LEMBAR PENGESAHAN
Mengesahkan
Kepala Dinas, Pembimbing industri,
iii
LEMBAR PERSETUJUAN
Menyetujui
Pembimbing Sekolah,
iv
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada Penulis, sehingga
penulisan LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN OGAN
KOMERING ULU PROVINSI SUMATERA SELATAN dapat terselesaikan
dengan baik.
Laporan ini dapat diselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua
pihak. Untuk itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut
membantu dalam penyelesaian laporan ini, terutama kepada:
1. Drs. Arief Basuki, M.T. selaku Kepala SMK Negeri 1 OKU
2. Ir.Joni Amran, MM selaku Kepala Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Kabupaten/Provinsi OKU SUMATERA SELATAN
3. Silvana Wulansari, S.E. selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan
Masyarakat dan Industri SMK Negeri 1 OKU
4. Pinta Frida, S.Pd selaku Ketua Paket Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran SMK Negeri 1 OKU
5. Martadini Nurdin, S.Sos selaku pembimbing DU/DI
6. Henny Puspita, S.Pd.I selaku Pembimbing Sekolah sekaligus Pembimbing
Laporan
7. Guru-guru SMK Negeri 1 OKU
8. Staff-staff Kantor Provinsi Kabupaten OKU Provinsi Sumatera Selatan
9. Serta semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang telah
membatu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat untuk pengujian dan
penilaian Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun pelajaran 2021/2022 serta
sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Prakik Kerja Lapangan (PKL).
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari
sempurna. Penulis berharap dapat diberikan saran atau masukan demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan pembaca pada umumnya.
v
DENOK HENDIYASPUTRI
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH..............................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN DUNIA INDUSTRI...............................................iii
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v
DAFTAR ISI..........................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1. Latar Belakang..............................................................................................1
2. Tujuan...........................................................................................................2
3. Manfaat.........................................................................................................2
4. Sistematika Penulisan..................................................................................3
BAB II PROSES DAN HASIL PKL DI INDUSTRI DU/DI..............................4
1. Keadaan Umum............................................................................................4
1.1 Sejarah....................................................................................................4
1.2 Profil.......................................................................................................4
1.3 Struktur Oraganisasi, Tugas & Fungsi Pelaksana Organisasi................5
1.4 Letak dan Luas Wilayah........................................................................5
1.5 Tenaga Kerja dan Personalia..................................................................6
2. Jadwal Kegiatan...........................................................................................9
2.1 Waktu Pelaksanaan................................................................................9
2.2. Pokok-pokok kegiatan PKL................................................................10
3. Proses Pelaksanaan.....................................................................................10
3.1 Kegiatan Pokok / Utama (Sesuai dengan KI/KD)...............................10
3.2 Kegiatan Harian / Rutin (Diluar dari KI/KD)......................................10
4. Analisa Proses Pelaksanaan........................................................................10
5. Permasalahan dan Penyelesaian.................................................................11
5.1 Permasalahan dan Kendala..................................................................11
5.2 Penyelesaian.........................................................................................11
6. Kegiatan Akhir Pelaksanaan PKL..............................................................11
vi
BAB III PENUTUP..............................................................................................12
1. Kesimpulan.................................................................................................12
2. Saran...........................................................................................................12
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA 15
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, atas rahmat dan hidayah-
Nya sehingga kami masih diberi kesempatan mencoba menyajikan informasi
tentang Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan Komering Ulu
Profil Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan Komering Ulu ini
disusun guna mendukung terwujudnya basis informasi dan data perpustakaan
yang diperlukan dalam proses peningkatan pelayanan kepada masyarakat di
Kabupaten Ogan Komering Ulu Dengan ini diharapkan kita dapat melihat
kelebihan dan kekurangan dari instansi kami, guna menunjang program
pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan serta program
perbaikan system administrasi kearsipan melalui berbagai kegiatan yang telah
dilaksanakan.
Semoga keberadaan profil ini dapat membantu dan bermanfaat bagi kemajuan
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan Komering Ulu dimasa yang akan
datang.
Akhir kata dengan penuh harapan semoga Dinas Kearsipan dan Perpustakaan,
Kabupaten Ogan Komering Ulu dapat memberikan manfaat kepada masyarakat
serta menjadi lebih maju guna meningkatkan kualitas dan kuantitas masyarakat,
serta kesempatan kali ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada Masyarakat, Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu dan semua pihak
yang telah memberi dukungan, arahan, serta partisipasinya dalam menjalankan
kegiatan Kearsipan dan Perpustakaan baik secara langsung maupun tidak
langsung, sehingga kami Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan
Komering Ulu senantiasa berusaha untuk dapat melaksanakan tugas dan fungsinya
sesuai dengan harapan masyarakat dalam memberikan pelayanan yang lebih
optimal.
1
2.Tujuan
A. Tujuan
1.Meningkatkan Minat Baca Masyarakat, Pelajar dan Mahasiswa.
2.Menyelamatkan dan Melestarikan arsip-arsip vital pemerintah Kabupaten OKU
3.Memberikan informasi, sumber pengetahuan dan teknologi.
B. Dasar Hukum
1. Undang Undang No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
3.Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu nomor 9 Tahun 2016 tentang
Susunan perangkat Daerah Kabupaten OKU
4.Peraturan Bupati Ogan Komering Ulu nomor 35 Tahun 2016 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kabupaten Ogan Komering Ulu
3. Manfaat
3
BAB II
PROSES DAN HASIL PKL DI INDUSTRI DU/DI
Keadaan Umum
1.1 Sejarah
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan Komering Ulu adalah
unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi. Dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
1.2 Profil
4
Alamat : Jl.Karang Anyar No 89
Nama Pimpinan : Ir.JONI AMARAN, MM
Nama Pembimbing : MARTADINI NURDIN, S.Sos
Visi :
Visi adalah suatu gambaran cita-cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh
Instansi Pemerintah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Ogan
Komering Ulu dalam rangka melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan
fungsinya, mempunyai Visi Terciptanya Masyarakat informasi yang cerdas,
lebih maju dan terkemuka serta menjamin terselamatnya dan
termanfaatkannya arsip sebagai bahan pertanggungjawaban penyelenggaraan
Pemerintah
Misi :
1.Menyelamatkan dan melestarikan arsip-arsip vital Pemerintah Kabupaten Ogan
Komering Ulu sebagai bahan Pertanggungjawaban penyelenggaraan Pemerintah.
2. Memberikan Pelayanan Informasi Kearsipan Kepada Lembaga-lembaga
pemerintah, non pemerintah maupun masyarakat.
3.Membina dan mengawasi pengelolahan lembaga-lembaga pemerintah, non
pemerintahan arsip pada maupun masyarakat umum termaksuk Desa dan
Kelurahan.
5
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN OKU
( Peraturan Daerah No. 09 Tahun 2016 )
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
SKRETARIS
KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANG PEMBINAAN DAN KEPALA BIDANG
PENGELOLAAN ARSIP PENGAWASAN PERPUSTAKAAN
KEARSIPAN
Kodirin, A.Md Dedy Junaidi, S.Sos Yulia Haslinda, S.IP
NIP. 197205091992031001 NIP. '197112131992031001 NIP. 1962070211983022003
6
Memiliki Pegawai Negeri Sipil ( PNS ) sebanyak 25 orang dan
Tenaga Kerja Sukarela (TKS) sebanyak 18 Orang.
Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan
a. S2 sebanyak 6 orang
b. S1 sebanyak 26 orang
c. D3 sebanyak 3 orang
d. D2 sebanyak 1 orang
e. SMA sebanyak 7 orang
Jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin
a. Laki-laki sebanyak 14 orang
b. Perempuan sebanyak 29 orang
2. Jadwal Kegiatan
2.1 Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Prakerin di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
OKU mulai pada tanggal 30 Agustus 2021 s/d 29 Oktober 2021. Jadwal
Prakerin dilakukan pada hari senin sampai dengan hari jumat.
3. Proses Pelaksanaan
3.1 Kegiatan Pokok / Utama (sesuai dengan KI/KD)
1) Menerapkan perinsip otomatisasi tata kelolah perkantoran
2) Menerapkan cara mengetik
7
3) Mengelolah peralatan atau mesin kantor
4) Penerapan prosedur pengurusan surat masuk
5) Penerapan penglolahan arsip
6) Mengingdeks arsip sesuai prosedur
7) Penggunaan peralatan arsip
8) Pembuatan surat dinas
9) Penerapan pelaksanaan pengurusan surat keluar
8
5. Permasalahan dan Penyelesaian
5.2 Penyelesaian
Didalam sebuah dunia kerja, pasti terdapat sebuah kendala dan didalam
sebuah kendala terdapat juga penyelesaian yang harus praktikan hadapi,
yaitu sebagai berikut :
a) Untuk meningkatkan kwalitas dan kecepatan pelayanan dibutuhkan
kinerja dan kestabilan sebuah jaringan yang harus memadai, sehingga
keterlambatan pelayanan tidak terjadi lagi hanya karena sebuah jaringan
yang teganggu koneksinya
b) Sebagai praktikan pasti menginginkan seorang pembimbing yang aktif
dalam membimbing dalam hal pekerjaan yang akan dilakukan, supaya
praktikan tidak merasa bingung tentang pekerjaan tersebut.
BAB III
PENUTUP
1. Kesimpulan
Setelah saya melakukan PKL di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan saya
mendapatkan banyak manfaat baik itu pengalaman,pengetahuan,dan semua
yang terkait dalam dunia kerja.Sehingga saya dapat menambah wawasan yang
saya dapatkan selama masa PKL ini,karena hanya dengan praktek saya bisa
9
mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapat di Sekolah.
Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu
melakukannya,karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.
2. .Saran
Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan PKL saran yang paling
penting adalah menjaga nama baik sekolah di mana perusahaan tempat di
laksanakan kegiatan PKL dan mematuhi peraturan yang ada di
perusahaan/kantor.
DAFTAR PUSTAKA
10
DAFTAR LAMPIRAN
A.FOTO BERSAMA
11
B.FOTO KEGIATAN
12