LAPORAN PENUTUPAN PROYEK

PENYUSUNAN MASTER PLAN KESEHATAN

KOTA KOTAMOBAGU TAHUN 2022 - 2029

Mevin Handoyo
KMK-XXXVIII
mevin.handoyo999@gmail.com
 DATA PROYEK

Nama Kegiatan : Laporan Penutupan Proyek

Nomor : 010/BP4D/VII/2022
Kode Kegiatan :
Nomor : 009/KK/SBK/VII/2022

Penyusunan Master Plan Kesehatan Kota Kotamobagu

Pekerjaan :
Tahun 2022-2029

Lokasi : Kota Kotamobagu Provinsi Sulawesi Utara

Rp. 399.999.930 (tiga ratus sembilan puluh sembilan juta

Nilai Kontrak : sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu tiga puluh
rupiah)

Team Leader : Dr. Ahmad Farid Rivai, S.KM.MPH

Waktu Pengerjaan : 120 (seratus dua puluh) hari

Mulai Kerja : 1 Juli 2022

Akhir Masa Kerja : 31 Oktober 2022

Sumber Dana : APBD Kota Kotamobagu

TahunAnggaran : 2022

2
 KATA PENGANTAR

Penyusunan Master Plan Pembangunan Kesehatan Kota Kotamobagu Tahun 2022-2029

merupakan kegiatan dari Pemerintah Kota dari anggaran APBD tahun 2022, dalam rangka
Pembangunan Kesehatan di Kota Kotamobagu tahun 2022 - 2029 yang disesuaikan dengan
rencana yang sudah disusun, baik pengembangan pelayanan kesehatan, manajemen pelayanan,
sarana dan prasarana dan SDM dimasa mendatang yang didasarkan sistem yang tepat dan dapat
memenuhi kebutuhan pelayanan kepada masyarakat, dapat mengantisipasi kecenderungan
berkembangnya jenis penyakit

Adapun tujuan dari laporan penutupan ini adalah sebagai bentuk pertanggung jawaban kami
sebagai penerima kerja yang telah menyelesaikan seluruh proses kegiatan proyek (100%)
Penyusunan Master Plan Pembangunan Kesehatan Kota Kotamobagu Tahun 2022-2029.

Semoga Master Plan ini bisa menjadi dasar Perencanaan Penganggaran Pembangunan kesehatan
kedepan.

Demikian laporan ini dibuat dengan penuh tanggungjawab

Jakarta, 31 Oktober 2022

Hormat Kami,
Direktur PT. Indonesia Consulting Group

Dr Mevin Handoyo

3
 DAFTAR ISI
DATA PROYEK 2

KATA PENGANTAR 3

DAFTAR ISI 4

DAFTAR TABEL 5

DAFTAR SINGKATAN 6

1. Ringkasan Eksekutif 7
2. Struktur Organisasi 8
2.1 Struktur Organisasi 8
2.2 Penugasan Tim 9
3. Hasil Midterm Review 11
3.1 Internal 11
3.2 Eksternal 11
4. Pencapaian Kinerja 12
5. Mutu Proyek 13
6. Lesson Learned 15
7. Best Practise 16
8. Kesimpulan 16
9. Rekomendasi 17
10. Lampiran 18
10.1 Work Breakdown Structure (WBS) 18
10.2 Berita Acara Serah Terima 29

4
 DATA TABEL

Tabel 1 Struktur Organisasi 8

Tabel 2 Penugasan Tim 9
Tabel 3 Pencapaian Kinerja 11
Tabel 4 Mutu Proyek 12
Tabel 5 Lesson Learned 13
Tabel 6 Best Practise 14

5
DAFTAR SINGKATAN

APBD Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

PPK Pejabat Pembuat Komitmen

Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan

BP4D
Pengembangan Daerah

SDM Sumber Daya Manusia

RAB Rencana Anggaran dan Biaya

PIC Person in Charge

SOP Standar Operasional Prosedur

6
 1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Pelaksanaan proyek Penyusunan Master Plan Kesehatan Kota Kotamobagu Tahun 2022 - 2029
merupakan kegiatan dari Pemerintah Kota Kotamobagu dari anggaran APBD Kota Kotamobagu
tahun 2022, dalam rangka pembangunan Kesehatan di Kotamobagu yang disesuaikan dengan
rancangan yang sudah disusun, baik pengembangan pelayanan kesehatan, sarana dan prasarana
dan SDM.

Seluruh kegiatan yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan jadwal, tanpa ada hambatan
yang berarti, dan telah disepakati oleh pihak pemberi kerja. Sampai dengan akhir masa
pekerjaan, seluruh tahapan pelaksanaan kegiatan telah selesai 100% dengan jangka waktu selama
120 (seratus dua puluh) hari kalender mulai 1 Juli 2022 sampai dengan 31 Oktober 2022
sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan di dokumen kontrak. Dari aspek pembiayaan
berdasarkan Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pada dokumen kontrak telah berhasil diserap
semua dari jumlah total RAB sebesar Rp. 399,999,930 (tiga ratus Sembilan puluh Sembilan juta
Sembilan ratus Sembilan puluh Sembilan ribu Sembilan ratus tiga puluh rupiah). Capaian
realisasi anggaran dengan perencanaan anggaran berhasil dicapai 100%. Proyek ini selesai
dengan tepat tanpa kendala yang berarti karena sudah teridentifikasi resiko-resiko yang mungkin
terjadi.

Hasil pekerjaan yang diharapkan adalah adanya Rencana Induk (Master Plan) untuk
menyesuaikan rencana pembangunan Kesehatan di kota Kotamobagu, baik pengembangan
pelayanan kesehatan, maupun sarana dan prasarana dan SDM dimasa mendatang yang
didasarkan sistem yang tepat dan dapat memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat, dapat mengantisipasi kecenderungan berkembangnya jenis penyakit.

Semoga Master Plan ini bisa menjadi dasar Perencanaan Penganggaran Pembangunan Kesehatan
di Kota Kotamobagu ke depan.

7
2. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Struktur organisasi/ tim proyek digambarkan secara lengkap

Tabel 1. Struktur Organisasi

8
Tabel 2. Daftar Tenaga dan uraian tugas
No Nama Posisi
I Tenaga Ahli
Melakukan tugas koordinasi teknis baik terhadap Tim
Konsultan Pembuatan proyek Penyusunan Master Plan
Kesehatan Kota Kotamobagu maupun terhadap berbagai
pihak yang terkait dalam pekerjaan dalam melakukan
diskusi, asistensi dan presentasi, mengatur mobilisasi
Tenaga Ahli dan tenaga surveyor, dan sebagainya.

Ketua Tim memiliki kewenangan penuh atas operasional

sehari – hari dan bertanggung jawab dalam mengarahkan
Tim dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan
tugas dan fungsinya serta bertanggung jawab langsung
kepada Pemberi Tugas dan Director Project terhadap hasil
Ketua Tim dan proses pekerjaan yang dilakukan.
1 (Dr. Ahmad Farid Rivai, Tanggung jawab Ketua Tim meliputi:
S.KM.MPH)
1. Merencanakan dan melakukan koordinasi semua
aktifitas proyek, termasuk sistem pendukung yang
dibutuhkan demi kelancaran pelaksanaan proyek
2. Membantu pelaksanaan organisasi proyek dalam hal
pengendalian Sumber Daya, Administrasi dan Fasilitas
penunjang lainnya
3. Melakukan koordinasi dan menetapkan prioritas dalam
penjadwalan aktifitas proyek

4. Melakukan koordinasi Penyusunan Master Plan

Kesehatan Kota Kotamobagu Menyiapkan laporan –
laporan kepada Pemberi Tugas.

9
No Nama Posisi
Tenaga Ahli 1
2 Mendesain rancangan master plan kesehatan
(Ir. Mukidi )

Tenaga Ahli 2
3 Mendesain pembangunan kesehatan dengan instansi terkait
(Samidi, S.IP)

Melakukan analisis statistik data input terkait kebutuhan

Tenaga Ahli 3
4 masyarakat terhadap pembangunan Kesehatan berwawasan
(Ichsan, S.KM)
lingkungan

tenaga Ahli 4 Analisis data statistik master plan kesehatan

5
(Suroso, S.T)

Bertanggung jawab terhadap administrasi surat menyurat

Sekertaris
6 antara konsultan dengan klien dan laporan perkembangan
(Supriadi, S.Ak)
proyek

Operator Komputer
7 Input, proses dan analisis data master plan kesehatan
(Arsyad, S,Kom)

10
3.1 Internal
a. Secara garis besar semua sudah berjalan sesuai rencana/jadwal yang disusun.

b. Tim telah sesuai dengan harapan dengan menggunakan kaidah- kaidah

keilmuan terkini dan sesuai dengan standar dalam menghasilkan Master Plan

yang diharapkan.

c. Ada kendala koordinasi diawal proyek dimana risiko yang timbul saat

pengumpulan data itu terjadi PIC data jarang ditempat, data yang dibutuhkan

tidak lengkap, dan petugas pengumpul data tidak memahami SOP namun

semua bisa dikendalikan dengan baik, dan tidak menimbulkan keterlambatan

jalannya proyek, hal ini sudah kami laporkan di Laporan Antara.

3.2 Eksternal
Pada proyek ini Dinas Kesehatan Kota Kotamobagu melakukan validasi data

pelayanan Kesehatan di Kota Kotamobagu saat ini.

11
 3. PENCAPAIAN KINERJA

Tabel 3. Status kemajuan pencapaian proyek/ Deliverable

NO INDIKATOR KINERJA (KELUARAN) STATUS

1 Laporan Awal : Tercapai 100%

- Pendahuluan
- Tinjauan Pustaka
- Pendekatan dan Rencana Desain Master Plan
kesehatan
- Gambaran umum daerah

2 Laporan Antara : Tercapai 100%

- Pendahuluan
- Tinjauan Pustaka
- Pendekatan dan Rencana Desain Master Plan
Kesehatan
- Gambaran umum daerah
- Gambaran Kondisi Kesehatan di Kota
Kotamobagu

3 Laporan Akhir : Tercapai 100%

- Pendahuluan
- Tinjauan Pustaka
- Pendekatan dan Rencana Desain Master Plan
Kesehatan
- Gambaran umum daerah
- Gambaran Kondisi Kesehatan di Kota
Kotamobagu
- Implementasi Kebijakan Pembangunan
Rencana Induk Kesehatan

12
- Rencana Induk Kesehatan
- Visi, Misi, Arah Kebijakan dan Prioritas
- Kesimpulan dan Rekomendasi/Implikasi
Kebijakan

13
 4. MUTU PROYEK

Tabel 4. Mutu hasil proyek dievaluasi kesesuaiannya terhadap kriteria deliverable

Mutu Proyek
No Indikator Kinerja (Keluaran)
Melebihi Memenuhi TidakMemenuhi

1 Peta potensi dan permasalahan

penyelenggaraan pelayanan kesehatan
masyarakat di Kota Kotamobagu tahun
2022- 2029.

2 Strategi dan kebijakan peningkatan

pelayanan kesehatan masyarakat di Kota
Kotamobagu Tahun 2022 - 2029.

3 Manajemen pelayanan kesehatan

masyarakat di Kota Kotamobagu sampai
Tahun 2022- 2029.

4 Arahan strategi dan kebijakan

pengembangan infrastruktur (fisik)
pelayanan kesehatan masyarakat di Kota
Kotamobagu tahun 2022 - 2029.

5 Arahan strategi dan kebijakan

pengembangan prasarana (non fisik)
pelayanan kesehatan masyarakat di Kota
Kotamobagu tahun 2022 - 2029.

6 Arahan strategi dan kebijakan pengelolaan

sumberdaya manusia bidang Kesehatan
masyarakat di Kota Kotamobagu tahun

14
 Mutu Proyek
No Indikator Kinerja (Keluaran)
Melebihi Memenuhi TidakMemenuhi

2022-2029.

7 Goal (tujuan akhir) pembangunan bidang

kesehatan masyarakat di Kota
Kotamobagu tahun 2022 - 2029.

8 Program prioritas pembangunan

pelayanan kesehatan masyarakat secara
periodik di Kota Kotamobagu tahun
2022-2029.

15
 5. LESSON LEARNED
Tabel 5. Lesson Learned
NO URAIAN PENYEBAB SOLUSI
Ada kendala koordinasi awal Kesibukan dari para 1. Melakukan
proyek terkait pengumpulan stakeholder ditambah komunikasi yang
data, namun semua bisa kurangnya komunikasi intensif.
dikendalikan dengan baik, yang terjalin dengan 2. Mematuhi jadwal
dan tidak menimbulkan petugas penyimpan data, yang sudah
keterlambatan jalannya serta kurang kooperatifnya disepakati
proyek, hal ini sudah kami masyarakat (data 3. Mendapatkan PIC
laporkan di Laporan Antara. sekunder) terkait
penyimpanan dan
pengolahan data
sebelum kegiatan
dilaksanakan

6. BEST PRACTISE

Tabel 6. Best Practise

NO URAIAN KETERANGAN
1 Pada saat mengambil data tidak SOP sudah disusun dan disosialisasikan

16
 mendapatkan kesulitan karena oleh perusahaan pada tim ahli yang akan
sudah mempunyai SOP yang bekerja/ditugaskan pada proyek
lengkap

7. KESIMPULAN

Proyek ini telah menghasilkan Master Plan sesuai dengan KAK. Pekerjaan diselesaikan tepat
waktu selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dari tanggal 1 Juli 2022 sampai 31
Oktober 2022, Sedangkan dana yang diserap sesuai dengan pagu Rp. 399.999.930 (tiga ratus
sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu tiga puluh rupiah)

Dalam pelaksanaan pekerjaan Master Plan Kesehatan ini tidak ada kendala yang berarti,
sehingga pekerjaan dapat selesai sesuai waktu yang ditetapkan, hal ini terjadi karena resiko yang
mungkin terjadi dapat teridentifikasi.

Tujuan diadakannya kegiatan ini, yaitu untuk menyesuaikan rencana pembangunan Kesehatan di
Kota Kotamobagu tahun 2022-2029 yang sudah disusun, baik pengembangan pelayanan
kesehatan, sarana dan prasarana dan SDM dimasa mendatang yang didasarkan sistem yang tepat
dan dapat memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dan dapat
mengantisipasi kecenderungan berkembangnya jenis penyakit.

8. REKOMENDASI

1. Perlu sistem manajemen data yang lebih baik supaya pekerjaan pembuatan master

plan dapat berjalan lancar dan selesai tepat waktu

2. Master plan Kesehatan ini dapat dijadikan pedoman untuk pedoman penyusunan

program di OPD terkait.

17
18
 9. LAMPIRAN

10.1 Work Breakdown Structure (WBS) selesai 100%

Dura
si Juli Agustu Septembe Oktober
Tanggal
N (Hari 2022 s 2022 r 2022 2022 Bob
Uraian PJ Kinierja Status Kesesuaian
o ) ot
Aw Akhi
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
al r
I PERSIAPAN 10 10 100%
1 Kick off AF 1/7 1/7 1 hr 2 2 Selesai Sesuai
Meeting
- Rapat
penentuan
peserta
- Penentuan
waktu dan
lokasi
- Menyebarka
n undangan

19
 - Menyiapkan
materi
- Menyampai
kan materi
- Diskusi
- Menetapkan
kesepakatan
2 Penyusunan SU 2/7 6/7 5hr 2 2 Selesai Sesuai
Pedoman dan
Instrumen
Analisis
- Penetapan
tujuan
- Pembuatan
insturmen
- pembuatan
panduan
3 Penetuan MG 7/7 9/7 2 hr 2 2 Selesai Sesuai
Sampel
- Identifikasi
jenis dan
besaran
sampel

20
 - Penetuan
besaran dan
jenis sampel
4 Uji Coba SR 10/7 12/7 2 hr 2 2 Selesai Sesuai
instrument
- Penentuan
lokasi
- Analisa
hasil
- Perbaikan
dan
penetapan
Laporan SU 13/7 14/7 2 hr 2 2 Selesai Sesuai
5 Pendahuluan
- Menetapkan
kerangka
laporan
- Menentukan
target
capaian
- Menyusun
laporan
II PENGUMPULAN DATA PRIMER DATA SUKENDER 10 10 100%

21
1 Profil SM 15/7 23/7 7 hari 3 3 Selesai Sesuai
Pemerintah
Kota
Kotamobagu
- Koordinasi
pengumpula
n data profil
pemkot
Kotamobag
u
- Mengumpul
kan data
2 Profil IC 24/7 31/7 7 hari 3 3 Selesai Sesuai
Kesehatan Kota
Kotamobagu
- Koordinasi
pengumpula
n data profil
pemkot
Kotamobag
u
Mengumpulkan
data
3 Pengumpulan AR 1/8 14/8 15 hr 4 4 Selesai Sesuai
data sekunder
melalui

22
 wawancara
dengan
stekholder
- Identifikasi
Responden
- Menyiapkan
Instrumen
- Menyiapkan
sarana
- Lakukan
wawancara
- Mengolah
data
- Analisa
hasil
wawancara

III PELAKSANAAN PEKERJAAN (MENYUSUN MASTER PLAN KESEHATAN) 65 60

1 Analisa data IC 8/8 21/8 14 hr 5 5 Selesai Sesuai
primer dan data
sekunder
- Identifikasi
data
- Menentukan

23
 HO
2 Menyusun SM 22/8 4/9 14hr 5 5 Selesai Sesuai
rumusan
masalah
kesehatan di
kota
Kotamobagu
3 Melakukan SM 5/9 6/9 2 hr 5 5 Selesai Sesuai
perencanaan
pemecahan
masalah
4 Menyusun MG 7/9 9/9 2 hr 5 5 Selesai Sesuai
rumusan
kebutuhan
pengembangan
pelayanan,
SDM, Alkes
non
alkes,sarpras
5 Menyusun MG 10/9 11/9 2 hr 5 5 Selesai Sesuai
rumusan tata
fungsi
pelayanan

6 -Komunikasi SU 25/7 25/7 1hr 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4 8 8 Selesai Sesuai

dng
Stakeholder I 26/8 26/8 1 hr

24
 - Koordinasi
24/9 24/9 1 hr

7 SU 8/8 8/8 1hr 8 8 Selesai Sesuai

Komunikasi
dng
10/9 10/9 1 hr
Stakeholder II
- Koordinasi
11/1 11/1 1 hr
0 0
8 Monev AF 18/8 20/8 3hr 7 7 Selesai Sesuai
- Rapat
penentuan 3/10 5/10 3 hr
peserta
- Penentuan
waktu dan
lokasi
- Menyebarka
n undangan
- Menyiapkan
materi
- Menyampai
kan materi
- Diskusi
- Menetapkan

25
 kesepakatan

9 FGD/ Ekspose AF 1/8 1/8 1hr 8 8 Selesai Sesuai

- Rapat
penentuan 26/9 26/9 1 hr
peserta
- Penentuan
waktu dan
lokasi
- Menyebarka
n undangan
- Menyiapkan
materi
- Menyampai
kan materi
- Diskusi
- Menetapkan
kesepakatan
10 Perbaikan/ SR 7/8 8/8 2hr 8 8 Selesai Sesuai
penyempurnaa
n dokumen 5/10 6/10 2 hr
Masterplan
Kesehatan

26
 - Analisa
ketidaksesu
ain
dokumen
- Melakukan
perbaikan
11 FGD AF 3/8 1/9 1hr 7 7 Selesai Sesuai
Penyusunan
draft Laporan 3/9 3/9
- Rapat
penentuan 10/9 10/9
peserta
3/10 3/10
- Penentuan
waktu dan 10/1 10/1
lokasi 0 0
- Menyebarka
n undangan
- Menyiapkan
materi
- Menyampai
kan materi
- Diskusi
Menetapkan

27
 kesepakatan
IV LAPORAN 15 15
Awal SU 10/8 12/8 3hr 5 5 Selesai Sesuai
- Menyiapkan
dokumen
- Validasi
dokumen
- Dicetak dan
digandakan
- dilaporkan
Antara SU 2/9 5/9 4hr 5 5 Selesai Sesuai
- Menyiapkan
dokumen
- Validasi
dokumen
- Dicetak dan
digandakan
- dilaporkan
Akhir SU 1/10 6/10 7 hr 5 5 Selesai Sesuai
- Menyiapkan
dokumen
- Validasi

28
 dokumen
- Dicetak dan
digandakan
- dilaporkan
100
Total Capaian/Progres 100%
%

29
10.2 Berita Acara Serah Terima
BERITA ACARA SERAH TERIMA
DOKUMEN MASTER PLAN KESEHATAN KOTA KOTAMOBAGU TAHUN
2022-2029
Pada Hari ini Jumat, Tanggal 31 Oktober 2022, bertempat di aula BP4D Kota
kotamobagu:
Nama : H. Tedy Tri Susilo, S.STP,.M.Si
Jabatan : PPK BP4D Kota Kotamobagu
Alamat : Kantor BP4D Kota Kotamobagu Provinsi Sulawesi Utara
Bertindak atas nama BP4D Kota Kotamobagu yang selanjutnya disebut sebagai
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) telah memeriksa pekerjaan penyusunan
dokumen master plan Kesehatan tahun 2022-2029 sehingga menyetujui dan
menerima hasil pekerjaan yang diserahkan oleh :
Nama Penyedia Jasa : PT. Indonesia Consulting Group
Nama Penyedia Jasa : PT. Indonesia Consulting Group
Nama Direktur : dr. Mevin Handoyo
Alamat : Jl Perintis Kemerdekaan III Komp. BTN Hamzy Blok C2
Ruko 3 Tamalanrea Makassar
Nomor Kontrak : 010/BAPPEDA/VII/2022 | 013/KK/MMK/VII/2022
Jumlah dana : Rp. 399.999.930
Waktu Pelaksanaan : 1 Juli 2022 s/d 31 Oktober 2022
Jumlah Pekerjaan : Dokumen Master Plan Kesehatan Kota Kotamobagu Tahun
2022-2029 sebanyak 20 (dua puluh) buku
Demikian Berita acara serah terima ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kotamobagu, 31 Oktober 2022
Yang Menyerahkan Yang Menerima
PT. Indonesia Consulting Group PKK BP4D Kota Kotamobagu
 dr. Mevin Handoyo
H. Tedy Tri Susilo, S.STP.,M.Si
Direktur PT. Indonesia Consulting Group
PPK BP4D Kota Kotamobagu